新華信2005管理效率和效果評估報告10mb研究

會議管理現(xiàn) 研究思 養(yǎng)等次管理問題造成 會議管理水平的提高需要對會前、會中、會后三階段實行持續(xù)改 養(yǎng)等次管理問題造成 技術(shù)類臨時性會議多的原 部門職能交叉、存在責權(quán)不清晰的現(xiàn)象，需要通過會議解 管理層級多增加了溝通協(xié)調(diào)難度，需要借助會議解 需要通過會議進行大量溝 管理執(zhí)行力弱、行動情況不理想，需要通過會議推動工 部門本位主義現(xiàn)象帶來不必要的會 部分工作對崗位技能要求高，需要通過會議集思廣 疲于開 核安全要求高，責任重大，存在責任分擔型會 技術(shù)類臨時性會議多的初步改進建 會議管理水平的提高需要對會前、會中、會后三階段實行持續(xù)改 會前準備階段存在的問 會中存在的問 會后存在的問 會后對會議效率的評 會后對行動情況的....................................................................持續(xù)改進初步建 管理評估問卷中，可以看出會議時間占用正常工作時間比例高、并有部分62%的部門經(jīng)理助理及以上級別的被者和近20%的科處級被者每周40%以上；

60%40%-20%-20%部門經(jīng)理助理及以 科處 普通員

有效樣本數(shù)：部門經(jīng)理助理及以上26，科處級179，普通員工被者認為沒有必要參加的會議占所有參加的會議比例平均約為有效樣本數(shù)：部門經(jīng)理助理及以上26，科處級179，普通員工參加的所有會議中,30%-

40% 10%20%-

10%-

被者中認為有必要參加的會議中，效率較低的會議平均約占25%40%

10%30%-數(shù)據(jù)來源：DNMC

20%-

10%-有效樣本數(shù)：有效樣本數(shù)： 部 、月會，內(nèi)容包括上階段工作完成情況、下階段工作安排以及專題承包商管理、 理、維修管理研討等，一般沒有行動，目的在于信息溝通 前、會中、會后等會議召開過程進行分析，存在的問題及其原因，繼而提出初工技能培養(yǎng)等次管理問題造成的工技能培養(yǎng)等次管理問題造成的甲乙甲乙甲乙甲乙甲乙甲乙并且，盡管有些部門的設(shè)置是不的，但實際上職能仍然有問題。因為當一個部門人員技能達不到要求時，可能由其他部門代替，職能變得重

很多工作借助會議。

解，執(zhí)行中推動；負責，缺乏；流程環(huán)節(jié)設(shè)置過長，復(fù)雜，決策壓力與責任向上傳遞存在管理執(zhí)行力較弱的現(xiàn)象，的示范作用不夠通 等方式進行工作溝通，工作往往得不到有效推動一種依據(jù)，達到既推動工作又界定責任的目的。例如：712日設(shè)備管理處、化學處、合同處關(guān)于化學品采購的會議——設(shè)備管（化學品歸口部門認為不合格，提出修改要求時，開始用溝通無效后，又采用會議方式DTM會議上，由經(jīng)理決策。有些技術(shù)類臨時會議的召開是由于知識技能上的不足而不得不通過召開的配置不是根據(jù)崗位需要什么人，看人到崗位上能做什么事。例如：目前對系統(tǒng)工程師和項目的任職資格沒有明確界定，部分系統(tǒng)工程師和項目的業(yè)務(wù)技能達不到該崗位對其技能的要求；綜合型人才少，經(jīng)驗的積累需要時間，經(jīng)驗行政崗位管理人員作為本部門第一，對技術(shù)決策承擔著最終責任真正形成技術(shù)線自上而下的體系和自下而上的匯報體系；高級技術(shù)崗位人員的個人不如行政管理人員管理評估問卷中，、各層級者一致認同應(yīng)對高級技術(shù)崗位賦予更

100%16%18%100%84%82%80%70%60%50%40%30%20%10%

部門經(jīng)理助理及以上

科處級

普通員工

應(yīng)賦予更大的責任

維持不變或應(yīng)減少其所肩負的責任 生結(jié)構(gòu)適當扁平化或適當，加快決策效率；優(yōu)化流程體系，并通過流程梳理工作明確工作流程的主推動部門和加強示范作用，增加管理執(zhí)行力，把關(guān)注點放在執(zhí)行情況上充分發(fā)揮高級技術(shù)崗位的作用：1）對設(shè)置高級技術(shù)崗位的明確定位；2）在3形成技術(shù)崗位線的匯報和體系4管理人員要向其他員工說級技術(shù)崗位被授予的責任和權(quán)力，使其在工作中遇到的阻力和減少，高級技術(shù)崗位本身也要切實承擔起相5會議和商討活動6對技術(shù)崗位進行合理的和職業(yè)通路設(shè)計；過程和經(jīng)驗的；1號機上使用過2號機應(yīng)用時，又要召開會議重新討例如：PNSCDTM會議本應(yīng)是對一些技術(shù)改進決策方案的審核會，由于有心選址方案反復(fù)進行比較討論。而PNSC會議的目的應(yīng)該是參會委員對《嶺澳二期應(yīng)員討論的時間長而未決，據(jù)統(tǒng)計這個的審議時間為35分鐘。通常處長和技術(shù)同時參加會議做專題報告。一般專題報告在匯報前，處內(nèi)或者部門內(nèi)部已經(jīng)進行了討論和意見的統(tǒng)一，應(yīng)該由一個項目匯報就可以了。,導致會議中參會人員意見不充分、討論時間長甚至議而不決；會議的匯總、綜合判斷等會議控制能力的不同對會議效率影響較大會議的為會議做了充分的準備但相關(guān)議題的資料沒有在會前分發(fā)給與因人員，會議晚點8分鐘開始，會議延長15分鐘結(jié)束程序中要求會議根據(jù)要求如實填寫《會議效率評估表，并發(fā)送給安全質(zhì)保部和行政管理部處必要時安全質(zhì)保部安排專項監(jiān)督但此項工3～4臨時性會議因召開時間的不確定性數(shù)量多會議和參會人員的不固定對等固定會議當中普遍反映會議效率存在問題的會議重點關(guān)注考慮恢臨時性會議效率的提高的要依靠會議的控制能力不適宜進行會后目前，公司的和一些例會會后情況較好所形成的會議紀要和會議行動方案能夠到具體的在CIS上建立了問題但目前的臨時性技術(shù)類會議的情況并不理想會議形成的行動計劃往往沒有到具體的缺少活動完成情況的和反饋管理評估問卷中，42％的被者認為會議結(jié)果差您認為公司會議管理不好的主要原因是（限選三項頻率過高頻率過高職責不清結(jié) 臨時會議多會前準備不足流程不規(guī)范目的性不明確沒有主推部 其他

數(shù)據(jù)來源：DNMC

通過各個階段合理時間安排提高會議效率與效果會后的階段直接關(guān)系到會議決會會后跟蹤會備會中決會議在會前對會議議題進行嚴格把關(guān)，對準備不充分以及不符合會議期由技術(shù)參加論證就可以了，行政的應(yīng)該是最終重要方案對會議和參會人員充分在會議中形成有效決策提高會議效率參照目前公司會后行動方式，建立臨時性會議的系統(tǒng)管理平臺，對臨時性會議重大活動的會后情況進行過程；間、頻率、、會議召開流程、會后評估、等。對于各種會議等有明確會議目的的固定會議，會議在要形成技術(shù)線的自上而下的討論會，前期由技術(shù)參加決上建立相應(yīng)的會議管理議召開流程、會后評估、意見不充分、討論時間長會人員充分，在會議中形會議的匯總、綜合判斷等力，并且要對會議充分加強會議的會議控制能CIS相應(yīng)的會議管理、、對等固定會議當中普遍反映會議效率存在問題的會議重點關(guān)注，考慮恢復(fù)會議效率評估機制，其他普遍對存在爭議的會議