企業(yè)合同管理風險(合集7篇)

第第頁企業(yè)合同管理風險(合集7篇)[關鍵詞]企業(yè)合同風險管理

企業(yè)作為以盈利為目的的經(jīng)濟組織，其經(jīng)營活動是通過一系列的合同的建立和履行來體現(xiàn)的。合同既是企業(yè)對外經(jīng)營活動的聯(lián)系紐帶，也是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的根本保證，因此，合同管理是企業(yè)整個經(jīng)營管理工作的重點。企業(yè)的合同管理包括了從合同的簽訂、履行、變更、違約處理、爭議解決等全過程的管理活動，具有管理時間長、參與管理的機構和人員多、管理手段多樣等特征，合同管理的全過程都存在著風險。企業(yè)的合同風險分為客觀風險和主觀風險，客觀風險是指如自然災害等客觀原因導致的風險，主觀風險是指如因合同訂立有缺陷等主觀原因導致的風險?？陀^風險通常是無法回避和控制的，但可以采取一定的方式進行風險分擔，主觀風險則一般可以通過采取一定的方法控制風險事故的發(fā)生，合同的風險管理就是針對主觀風險的管理。采取相應措施建立并完善合同風險管理機制，避免因合同風險而給企業(yè)造成損失，是企業(yè)合同管理的一項核心工作。

一、企業(yè)合同風險的表現(xiàn)形式

企業(yè)的合同風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.合同主體風險。我國法律對不同行業(yè)的企業(yè)主體資格要求是不一樣的，對大部分行業(yè)的企業(yè)來說除了要求取得營業(yè)執(zhí)照外，并無特殊規(guī)定。但對如藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工等行業(yè)的企業(yè)來說，則要求在取得營業(yè)執(zhí)照前須取得相應批準證書或資質證書，并這些企業(yè)只能在其批準證書或資質證書允許的范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動。合同主體合格是企業(yè)簽訂合同的前提條件，否則會導致合同無效或被撤銷，企業(yè)勢必會因此遭受一定的經(jīng)濟損失。

2.合同程序風險。我國法律對某些類型的合同規(guī)定了較為嚴格的審批程序，未經(jīng)批準或辦理審批手續(xù)的合同，同樣不具有法律效力，例如中外合資企業(yè)合同必須經(jīng)主管部門批準方能生效；建筑工程合同必須辦理了規(guī)劃審批并取得規(guī)劃許可證等。如果沒有辦理批準或審批手續(xù)，將會導致合同無效或被撤銷，企業(yè)需要補辦相應手續(xù)才能使合同生效，有些合同還會因受到行政主管部門的處罰而額外發(fā)生一些費用。

3.合同內(nèi)容風險。合同內(nèi)容一般由合同條款和附屬文件兩部分構成，合同條款主要包括：合同當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等，附屬文件主要包括雙方約定的各種文字、圖、表等資料。合同內(nèi)容首先應做到完備，如果不完備，會出現(xiàn)某些條款沒有約定或約定不明，導致雙方發(fā)生分歧而影響合同的正常履行。其次應做到合同條款之間彼此一致，如果合同中各個條款相互之間的存在矛盾和邏輯錯誤，會導致雙方對合同條款的認識發(fā)生爭議，影響合同的順利履行。

4.合同履行風險。合同生效后，雙方當事人應當遵循誠實信用的原則全面履行自己的義務，但合同在履行過程中會出現(xiàn)各種意想不到的因素影響合同的正常履行，有時也需要對合同進行修改或變更。修改或變更合同必須經(jīng)過合同雙方協(xié)商一致，擅自對合同條款進行修改或變更，將影響合同目的的實現(xiàn)，給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟損失。

二、企業(yè)合同風險的成因分析

1.企業(yè)對合同風險的認識不足，合同風險管理的意識不強。我國合同制度自上世紀80年代開始建立，至90年代末合同制度已經(jīng)發(fā)展的較為完備和健全。企業(yè)通過在市場經(jīng)濟大潮中的磨煉，雖然對合同的認識和重視程度得到提高，但企業(yè)普遍存在重視合同文本、輕視合同管理的現(xiàn)象，對合同風險的認識仍然不足，缺乏合同風險管理的機制和手段，使合同難以有效發(fā)揮保護企業(yè)合法權益的作用。

2.合同管理人員缺乏專業(yè)知識，綜合素質不高。企業(yè)相互之間因在經(jīng)營范圍、實力、發(fā)展理念、管理水平、人員素質等方面存在的差異,合同管理的水平也各不相同,一般來說，規(guī)模較大的企業(yè)人員素質和管理水平較高而規(guī)模較小的企業(yè)相對較低。從企業(yè)內(nèi)部來看,管理人員多數(shù)集中在工程技術等領域，專業(yè)合同管理人員所占的比重較低,這些合同管理人員缺乏合同、管理及法律方面的專業(yè)知識及相應的實踐經(jīng)驗，難以對合同風險進行有效的管理。

3.合同風險管理制度不完善。企業(yè)的合同風險管理工作環(huán)節(jié)多、參與的機構和人員廣，需要建立一個全面、完善、嚴謹?shù)暮贤L險管理制度。合同風險管理制度不健全，管理人員之間的職責劃分不清，缺少相應激勵和約束機制，使得管理人員責任心不強，難以有效進行合同風險管理。

4.合同風險管理機制不健全，管理手段落后。企業(yè)內(nèi)部普遍存在各個職能部門信息交流不夠，合同風險管理機制運轉不通暢，風險管理措施難以有效落實到位。在風險管理環(huán)節(jié)上往往側重于合同履行前和履行后的管理，缺乏對合同履行中的風險管理，管理手段上大多是靜態(tài)管理，缺少根據(jù)合同履行進展實時進行動態(tài)管理。

三、加強企業(yè)合同風險管理的舉措

合同風險管理的目標就是按照合同內(nèi)容的約定，實時檢測合同完成的情況和糾正合同執(zhí)行中的偏差，最終實現(xiàn)合同目的。為實現(xiàn)上述目標，企業(yè)除了要建立與完善合同管理的規(guī)章制度，設置合同管理機構并配備相應的管理人員，采取多種方式不斷提高合同管理人員的管理水平外，還應根據(jù)合同履行的進展分為事前管理、事中管理、事后管理三個環(huán)節(jié)，采用相應的措施對合同風險進行管理。

1.事前管理。是指企業(yè)在合同簽訂前，對合同進行策劃和對風險管理手段進行選擇。(1)合同策劃。合同策劃是企業(yè)根據(jù)項目的特點和要求，列出合同的重要條款和事項，并對這些重要條款和事項的可選方案進行分析，從中選出最適合、最安全的方案，從而確保能夠簽訂一個完備有利的合同。合同策劃需考慮的主要問題有：合同形式選擇、合同中一些重要條件的確定、合同相關條款之間的協(xié)調等。(2)各相關合同之間的協(xié)調。企業(yè)有時需要簽訂數(shù)個彼此之間存在聯(lián)系的合同，企業(yè)應對各個合同內(nèi)容之間的相容性和一致性進行協(xié)調，防止各個合同在實際履行中出現(xiàn)失誤，確保各個合同的履行能夠有序、穩(wěn)定、協(xié)調進行。(3)合同擔保方式的采用。合同擔保是指合同一方為確保合同的全面、完整履行，而要求合同對方提供的一種保證措施，我國《擔保法》規(guī)定了保證、抵押、質押、留置、定金等五種擔保方式。合同擔保有助于規(guī)范各方的合同行為，形成良好的合同履行機制，是避免合同風險的有效方式，企業(yè)在訂立合同時應根據(jù)合同性質選擇采用相應的擔保方式，可以有效預防合同風險。

2.事中風險管理。(1)設立合同管理專門人員，對合同履行進行跟蹤管理。企業(yè)設置專門的合同管理人員，對合同的履行進行跟蹤管理。合同管理人員的工作職責主要有：事先分析并掌握合同風險重點；發(fā)現(xiàn)合同履行中的漏洞、失誤并及時向上級反饋；制作合同履行中的信函、會談紀要等書面資料；及時地提供合同履行情況的報告并提出合理化建議或意見；做好與合同有關各方的溝通與協(xié)調，保證合同的順利履行。(2)建立合同管理的工作程序。企業(yè)應制定合同管理相應工作程序，使合同管理人員的行為能夠有章可循。這些工作程序包括：文件的審批、簽字程序；合同變更程序；付款的審查批準程序；合同有關問題的請示報告程序等。(3)充分運用合同所賦予的權力。企業(yè)應最大限度地利用合同賦予的權力，對合同一方的履約行為進行監(jiān)督，如檢查權、知情權、批準權等。通過行使上述權利，企業(yè)可以控制合同履行的期限、成本和質量，有效防范合同履行中的風險。(4)積極行使合同權利，避免損失的進一步擴大。合同在實際履行中會受到各種因素的影響，可能使合同的實際履行無法達到預期的效果。一旦出現(xiàn)上述情況，企業(yè)應依照合同有關約定按期行使自己的權利，避免損失的進一步擴大，同時設法留存有關書面資料，為日后通過訴訟方式解決糾紛做好準備。

3.事后風險管理。合同履行完畢后，企業(yè)的合同風險管理有以下幾個方面：(1)索賠權的行使。索賠權有時在合同履行中就已經(jīng)開始行使，此前沒有行使索賠權的要在合同履行完畢后及時行使，避免因超過法律規(guī)定的保護時限而導致更大的損失。已經(jīng)行使索賠權的，則要時刻關注索賠進展，積極進行交涉，必要時要及時采取法律手段。(2)合同資料的整理和保管。合同履行完畢后，企業(yè)應及時對合同及其相關資料進行整理并妥善保管。合同資料在法律上不僅是重要的證據(jù)，而且也是具有一定價值