社聯(lián)表彰大會(huì)策劃方案

第頁(yè)共頁(yè)社聯(lián)表彰大會(huì)籌劃方案社聯(lián)表彰大會(huì)籌劃方案一、活動(dòng)主題：迎接新生，表彰優(yōu)秀社團(tuán)二、活動(dòng)目的及意義：為了迎接大一新生，讓大一的新同學(xué)充分理解各社團(tuán)特色，樹立社團(tuán)文化品牌，推廣社團(tuán)文化理念，擴(kuò)大社團(tuán)影響力。以及鼓勵(lì)各社團(tuán)活動(dòng)，對(duì)有突出表現(xiàn)的社團(tuán)給予嘉獎(jiǎng)，并對(duì)優(yōu)秀的社團(tuán)作出表彰。三、活動(dòng)時(shí)間：12月底四、活動(dòng)地點(diǎn)：大服樓華為廳五、參加人員：社聯(lián)全體成員及各社團(tuán)代表六、活動(dòng)安排及流程：1、活動(dòng)前期：〔1〕由社聯(lián)美宣部負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳海報(bào)、條幅以及表彰大會(huì)獲獎(jiǎng)證書的制作〔假如可以的話，還可以印些傳單走寢發(fā)放〕，活動(dòng)前一個(gè)禮拜在西山一條街和五食堂前懸掛條幅，在各個(gè)宿舍樓一樓貼上宣傳海報(bào)?！?〕由社聯(lián)組織部派出2人負(fù)責(zé)華為廳的借用并另派10人負(fù)責(zé)相關(guān)音響燈光器材的借用并請(qǐng)專業(yè)人士安裝調(diào)試?！?〕由社聯(lián)社團(tuán)部派出4人貼桌標(biāo)〔按人數(shù)將作為分為四個(gè)區(qū)：社聯(lián)工作人員區(qū)、社團(tuán)代表區(qū)、自由觀眾區(qū)、嘉賓區(qū)〕并另派6人負(fù)責(zé)購(gòu)置和擺放嘉賓區(qū)的銘牌、飲用水、鮮花、筆和紙等用品?！?〕由宣傳管理部出動(dòng)12人負(fù)責(zé)舞臺(tái)的布置，包括背景墻的條幅及圖案，臺(tái)前的'鮮花以及主持臺(tái)的布置〔宣管部的人員可以發(fā)揮自己的創(chuàng)造力來打造一個(gè)個(gè)性化的舞臺(tái)〕〔5〕美宣部選出10位女孩擔(dān)任迎賓及禮儀，最好再安排2人負(fù)責(zé)簽到工作。〔6〕辦公室要及時(shí)派人向嘉賓〔包括社聯(lián)指導(dǎo)老師及社聯(lián)____和副____、優(yōu)秀部長(zhǎng)等〕送去邀請(qǐng)函并懇請(qǐng)他們可以參加活動(dòng)，還要及時(shí)通知各個(gè)社團(tuán)派出代表參加大會(huì)并準(zhǔn)備節(jié)目，每個(gè)社團(tuán)至少要出兩個(gè)節(jié)目，社聯(lián)全體成員應(yīng)提早到場(chǎng)準(zhǔn)備并且社聯(lián)每個(gè)部門至少也要出兩個(gè)節(jié)目?！?〕新聞部認(rèn)真準(zhǔn)備好采訪及相關(guān)的記錄攝影工作，并派出一名干事?lián)沃鞒秩恕?、活動(dòng)流程：〔1〕由主持人致開場(chǎng)辭并介紹到場(chǎng)嘉賓，之后有請(qǐng)指導(dǎo)老師及社聯(lián)____依次發(fā)表講話，最后主持人宣布宣布大連理工大學(xué)202_年社團(tuán)表彰大會(huì)正式開場(chǎng)?！?〕由社聯(lián)____宣布優(yōu)秀社團(tuán)并請(qǐng)獲獎(jiǎng)社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)或代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，禮儀小姐送上證書，然后由社聯(lián)____依次頒發(fā)給各個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)?！?〕由社聯(lián)副____或某部部長(zhǎng)宣布優(yōu)秀個(gè)人并請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，禮儀小姐送上證書，然后由社聯(lián)副____或某部部長(zhǎng)頒發(fā)給各個(gè)優(yōu)秀個(gè)人。〔4〕頒獎(jiǎng)完畢后，演出開場(chǎng)，各個(gè)社團(tuán)及社聯(lián)各個(gè)部門事先進(jìn)展抽簽并按抽簽順序依次上臺(tái)表演。七．會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備及來設(shè)備來音像設(shè)備﹑連接線學(xué)生會(huì)權(quán)益效勞部大會(huì)條幅科協(xié)自備水、桌布科協(xié)自備布置會(huì)場(chǎng)的花﹑彩花科協(xié)自備宣傳海報(bào)科協(xié)自備話筒學(xué)生會(huì)八.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)宣傳海報(bào)2150150條幅360180礦泉水30130鮮花250100紙杯2510桌標(biāo)31545打印考前須知1.在表彰大會(huì)開展之前，要進(jìn)展預(yù)演，以便活動(dòng)正式開場(chǎng)的時(shí)候，可以更加有效的防止突發(fā)情況。2.要事先分配并核實(shí)獎(jiǎng)狀的頒發(fā)順序，以便在獎(jiǎng)狀發(fā)出的時(shí)候可以防止頒發(fā)錯(cuò)誤。3.要多留意學(xué)院其他部門開展其他活動(dòng)的時(shí)間，以便在工作開展的過程中造成時(shí)間上的沖突。4.要時(shí)刻提醒干事的各項(xiàng)工作，讓干事對(duì)自己分配到的任務(wù)更加熟悉。5.部長(zhǎng)之間在調(diào)配人員和作重要決策