會議合作協(xié)議書合同

會議合作協(xié)議書合同本合同書據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定訂立，雙方自愿、平等地達(dá)成合作協(xié)議，共同合作舉辦會議事宜。具體合作內(nèi)容如下：一、合作內(nèi)容本次合作的會議活動名稱為XXXXXXXX（以下簡稱“會議”），活動日期為XXXX年X月X日至YYYY年月日。1.1方案設(shè)計(jì)制定會議的策劃方案并確定會議的主題。設(shè)計(jì)會議場所、布局、燈光、音響和影音等配套服務(wù)，并提供現(xiàn)場布置和搭建服務(wù)。設(shè)計(jì)會議現(xiàn)場接待服務(wù)計(jì)劃，包括簽到、禮儀接待、媒體禮儀服務(wù)等。1.2參會人員服務(wù)為參會人員提供全程接待服務(wù)，包括酒店預(yù)訂、班車接送、行李搬運(yùn)等。提供特定參會人員的個(gè)性化服務(wù)，包括貴賓室安排、會議服務(wù)、用車服務(wù)等。提供參會人員的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐、晚宴等。1.3會議配套服務(wù)提供會議配套服務(wù)，包括設(shè)備租賃、現(xiàn)場服務(wù)、維修和保養(yǎng)服務(wù)。1.4安保服務(wù)提供安保計(jì)劃，包括人員保衛(wèi)、場地保衛(wèi)、安全檢查和危機(jī)處理等服務(wù)。與當(dāng)?shù)刂伟矙C(jī)關(guān)配合，制定特別的安全方案，并及時(shí)反饋和處理突發(fā)事件。二、費(fèi)用2.1合同金額合同金額為人民幣XXXXX元。2.2付款方式訂立本合同后，甲方需在YYYY年X月X日前支付全額合同金額的30%作為訂金。甲方需在YYYY年X月X日前支付剩余70%的合同金額。2.3財(cái)務(wù)管理乙方要求甲方在簽訂本合同后1周內(nèi)開具正式發(fā)票。本合同的費(fèi)用不包含增值稅和其他相關(guān)稅費(fèi)，由甲方負(fù)責(zé)支付。本合同的費(fèi)用僅包含本合同中列明的開支，并不包括其他因本次會議而產(chǎn)生的費(fèi)用。三、會議結(jié)束3.1會議材料乙方需對會議材料進(jìn)行精裝整理。甲方可得到全部的會議材料。3.2結(jié)算和評價(jià)本次合作協(xié)議結(jié)束后的第10個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定的服務(wù)、質(zhì)量和效果要求，按照價(jià)值資產(chǎn)評估的要求按時(shí)結(jié)算服務(wù)費(fèi)用。雙方應(yīng)根據(jù)本次合作的實(shí)際情況，進(jìn)行合作效果評價(jià)。3.3違約責(zé)任甲、乙雙方必須全面遵守本合同所有條款和要求。若任何一方違反本合同的條款造成賠償或經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)承擔(dān)全部損失及違約金、訴訟費(fèi)用、調(diào)查費(fèi)用等費(fèi)用。四、保密條款合作方應(yīng)嚴(yán)格保密有關(guān)法人、商業(yè)機(jī)密以及合作活動的所有信息。若因一方泄露信息造成另一方損失，則造成損失的一方應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)償。五、解釋與爭議合同中所述條款如有不適用或涂寫不清的地方，雙方應(yīng)協(xié)商解決。雙方如在履行本合同過程中發(fā)生爭議，將協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、協(xié)議生效與期限本合同一經(jīng)簽訂，即為合作協(xié)議的有效證明。本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為YYYY年X月X日至YYYY年X月X日。在有效期內(nèi)，任何一方若需中止本合同，應(yīng)以書面形式提前30日通知對方。七、附則本合同保留雙方在執(zhí)行合同的過程中，由于客觀情況的變化而適度進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。本合同未盡事宜雙方于另行協(xié)商解決，并在合同執(zhí)行期間予以生效。合同若由于一方約束力之外的原因不得不終止，通知方式以雙方需約定確認(rèn)之最速方式提出通知。本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，作為合作的有法律效力的