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PAGEPAGE1職業(yè)健康安全體系程序文件-OHSMS審核程序一、目的和范圍本程序文件是為了確保職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)的有效實施和持續(xù)改進(jìn),規(guī)范OHSMS審核的程序和要求。本程序適用于所有公司層面的OHSMS審核,包括但不限于內(nèi)部審核、一級審核、二級審核等。二、定義1.OHSMS:指職業(yè)健康安全管理體系。2.審核:評估OHSMS的有效性,以確定其是否符合特定標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)要求的活動。3.內(nèi)部審核員:指由公司內(nèi)部培訓(xùn)后能夠進(jìn)行OHSMS內(nèi)部審核的人員。4.一級審核員:指由公司內(nèi)部或外部OHSMS專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)后能夠進(jìn)行OHSMS一級審核的人員。5.二級審核員:指由公司內(nèi)部或外部OHSMS專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)后能夠進(jìn)行OHSMS二級審核的人員。三、程序1.內(nèi)部審核(1)內(nèi)部審核員應(yīng)該定期進(jìn)行OHSMS內(nèi)部審核,以確定職業(yè)健康安全管理體系的有效性和符合性。(2)內(nèi)部審核的計劃應(yīng)該在每年初確定。審核計劃應(yīng)涵蓋OHSMS的全部要素,并根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果調(diào)整。(3)內(nèi)部審核員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備審核計劃、審核文件和審核報告,并反饋審核結(jié)論。(4)OHSMS負(fù)責(zé)人應(yīng)及時糾正審核中發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)問題,并且進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。2.一級審核(1)一級審核員應(yīng)該有相應(yīng)的OHSMS培訓(xùn)證書,并同時具有足夠的OHSMS技能和經(jīng)驗。(2)一級審核員應(yīng)該參照公司OHSMS文檔,了解公司的相關(guān)政策和程序,并按照審核計劃和安排進(jìn)行審核。(3)一級審核員應(yīng)當(dāng)在審核過程中,確認(rèn)是否滿足職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的要求,并確定是否符合特定的標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)。(4)一級審核員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備審核文件、法律文件和審核報告,并反饋審核結(jié)論。(5)OHSMS負(fù)責(zé)人應(yīng)及時糾正審核中發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)問題,并且進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。3.二級審核(1)OHSMS的二級審核應(yīng)由外部審核人員或公司內(nèi)部沒有任何與審核相關(guān)利益沖突的組織或個人進(jìn)行。(2)二級審核員應(yīng)該有相應(yīng)的OHSMS培訓(xùn)證書,并同時具有足夠的OHSMS技能和經(jīng)驗。(3)二級審核員應(yīng)當(dāng)對一級審核結(jié)果進(jìn)行審核,并確認(rèn)是否滿足職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的要求,并確定是否符合特定的標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)。(4)二級審核員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備審核文件、法律文件和審核報告,并反饋審核結(jié)論。(5)OHSMS負(fù)責(zé)人應(yīng)及時糾正審核中發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)問題,并且進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。四、要求1.審核過程中應(yīng)按照公司OHSMS文件的規(guī)定執(zhí)行。2.審核應(yīng)涵蓋OHSMS的所有要素,并根據(jù)公司風(fēng)險評估結(jié)果調(diào)整。3.審核過程中,應(yīng)記錄發(fā)現(xiàn)的問題、狀況和推薦行動。4.審核結(jié)果應(yīng)得到OHSMS負(fù)責(zé)人的確認(rèn)并及時糾正不合規(guī)問題。5.OHSMS負(fù)責(zé)人應(yīng)確保審核中所得到的糾正措施得到及時更新,并在升級后進(jìn)行有效性確認(rèn)。6.審核結(jié)論應(yīng)向高管層進(jìn)行匯報,以供做出相關(guān)決策和糾正措施。五、附錄1.OHSMS內(nèi)部審核計劃模板2.OHSMS一級審核報告模板3.OHSMS二級審核報告模板本程序文件
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