2023年房地產(chǎn)企業(yè)管理制度(篇)

2023年房地產(chǎn)企業(yè)管理制度(篇)

書目

第1篇房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案范例

第2篇房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

第3篇房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度

第4篇房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度

第5篇房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度

第6篇房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度

第7篇房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度

第8篇房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

第9篇房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度

第10篇房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

第11篇房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

第12篇房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話傳真機(jī)管理規(guī)定

第13篇房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備辦公用品圖書資料管理方法

第14篇房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定

第15篇房地產(chǎn)企業(yè)管理制度總綱

房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案范例

房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案范本

一、總則

1.目的

為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠的供求關(guān)系,特制定本管理方案。

2.適用范圍

本方案適用于向企業(yè)供應(yīng)各類材料、零部件、設(shè)備及供應(yīng)配套服務(wù)的廠商。

二、選擇供應(yīng)商

1.對(duì)每類材料或設(shè)備,由材料設(shè)備部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后,提出3~5家候選供應(yīng)商名單。

2.企業(yè)成立一個(gè)由材料設(shè)備部、質(zhì)量管理部以及技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)比小組。

3.評(píng)比小組初審候選廠家后,由材料設(shè)備部實(shí)地調(diào)查廠家,并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。調(diào)查評(píng)價(jià)的內(nèi)容如表7-8所示。

表7-8供應(yīng)商調(diào)查表

調(diào)查時(shí)間:年月日

4.經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條比照打分,計(jì)算出總分排序后確定取舍。

5.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,可進(jìn)行選購(gòu) ;沒(méi)有通過(guò)審核的,請(qǐng)其接著改進(jìn),保留其將來(lái)候選資格。

三、供應(yīng)商評(píng)價(jià)

(一)材料設(shè)備部制定評(píng)價(jià)指標(biāo),如表7-9所示,并依照此指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行級(jí)別評(píng)定。

表7-9供應(yīng)商級(jí)別評(píng)價(jià)指標(biāo)

指標(biāo)

指標(biāo)細(xì)化

權(quán)重

質(zhì)量水平

1.供應(yīng)材料的優(yōu)良品率;2.質(zhì)量保證體系;3.樣品質(zhì)量;4.對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理

30

交貨實(shí)力

1.交貨的剛好性;2.擴(kuò)大供貨的彈性;3.樣品的剛好性;4.增、減定貨的供應(yīng)實(shí)力

20

價(jià)格水平

1.實(shí)惠程度;2.消化漲價(jià)的實(shí)力;3.成本下降空間

25

技術(shù)實(shí)力

1.工藝技術(shù)的先進(jìn)性;2.后續(xù)研發(fā)實(shí)力;3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)實(shí)力;4.技術(shù)問(wèn)題的反應(yīng)實(shí)力

5

后援服務(wù)

1.零星訂貨保證;2.配套售后服務(wù)實(shí)力

5

人力資源

1.經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);2.員工素養(yǎng)

5

現(xiàn)有合作狀況

1.合同履約率;2.年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽關(guān)系

10

(二)供應(yīng)商級(jí)別分為a、b、c和d級(jí)

各個(gè)級(jí)別的得分狀況如下:

1.a級(jí),85分(含)以上;

2.b級(jí),70(含)~85分;

3.c級(jí),60(含)~70分;

4.d級(jí),60分以下。

(三)對(duì)選定的供應(yīng)商,企業(yè)與之簽訂《長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議》,在該協(xié)議中詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)互利互惠條件。

(四)材料設(shè)備部定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)不合格供應(yīng)商解除其長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

(五)每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不符合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

(六)企業(yè)可對(duì)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照上述篩選供應(yīng)商的方法。

(七)對(duì)最高信用的供應(yīng)商,企業(yè)可供應(yīng)物料免檢、優(yōu)先支付貨款等實(shí)惠待遇,對(duì)于被評(píng)為d級(jí)不合格的供應(yīng)商,企業(yè)將中止同其開展的選購(gòu) 合作。

四、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)

1.企業(yè)對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或常常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

2.企業(yè)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。

3.企業(yè)要削減對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依靠,分散選購(gòu) 風(fēng)險(xiǎn)。

4.企業(yè)需制定各選購(gòu) 件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

5.企業(yè)對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合企業(yè)投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

1、為了更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、溝通信息,以達(dá)到厘清思路、統(tǒng)一相識(shí),根據(jù)'精干、高效'的原則,辦公室負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的管理的服務(wù)工作,以保證公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)推動(dòng)。

2、會(huì)議的類型:

(1)、公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)組織召開。

(2)、專業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、平安工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)召開。

(3)、系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)由各部門主管確定召開并負(fù)責(zé)組織。

(4)、上級(jí)公司或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理支配,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

3、會(huì)議支配

為避開會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議支配如下:

(1)行政會(huì)議

董事會(huì)

董事長(zhǎng)主持召開,各位董事參與,每月20日召開,特別狀況臨時(shí)確定。

總經(jīng)理辦公會(huì)

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經(jīng)理參與。探討、部署行政工作,探討確定公司行政工作重大問(wèn)題。

行政事務(wù)會(huì)

行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開。總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作狀況,支配布置下月工作任務(wù)。

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

經(jīng)營(yíng)副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報(bào)、分析公司安排執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,確定成果,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

質(zhì)量平安分析會(huì)

總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報(bào)、總結(jié)、上月質(zhì)量狀況,探討分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),探討確定質(zhì)量改進(jìn)措施,平安工作會(huì)(含治安、消防工作)。匯報(bào)總結(jié)前期平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,探討確定平安防范措施。

技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì))

總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)打算工作安排,完成狀況布置下月技術(shù)工作任務(wù),探討確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,探討解決各部門不能自行解決的重大問(wèn)題。

例會(huì)

各部門負(fù)責(zé)人主持,每周六下午16時(shí)-18時(shí)召開。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查總結(jié)本周工作和支配下周工作?；蛴赊k公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。

(2)、各類代表大會(huì)

員工代表大會(huì)

部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))

(3)、民主管理睬議

公司管理委員會(huì)議

總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)

生產(chǎn)管理委員會(huì)議

生活福利委員會(huì)議

4、會(huì)議的組織:

(1)、凡涉及多個(gè)部門主管參與的各種會(huì)議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一支配,方可召開。

(2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議安排并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

(3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議安排的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需支配新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議安排。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議安排。

(4)、對(duì)于打算不允許、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕支配。

(5)、對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)支配合并召開。

(6)、各部門會(huì)期必需聽從公司統(tǒng)一支配,各部門小會(huì)不應(yīng)支配在公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì)、局部聽從整體的原則。

5、會(huì)議的打算和落實(shí)

(1)、由會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)打算工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作安排草案、決議確定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、支配好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等)。

(2)、全體與會(huì)人員不得遲到早退,不得中途退場(chǎng),遵守會(huì)場(chǎng)秩序,仔細(xì)聽取發(fā)言,并做好記錄。

(3)、各項(xiàng)會(huì)議由會(huì)議承辦部門做好記錄,必要時(shí)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會(huì)議的落實(shí)狀況,提出考核獎(jiǎng)懲看法,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度

為提高公司人員的整體素養(yǎng),維護(hù)良好的辦公環(huán)境和辦公秩序,樹立公司形象與企業(yè)品牌,提高辦公效率,特制定本規(guī)定:

1、員工行為規(guī)范:

(1)、遵守上下班時(shí)間,不遲到,不早退。

(2)、工作時(shí)間要精神飽滿,講究效率。工作時(shí)間內(nèi),不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

(3)、工作時(shí)間不得擅離職守,不串崗。因事外出要請(qǐng)假,并說(shuō)明事由和去向,離開公司時(shí)必需將個(gè)人運(yùn)用電腦及其他用電設(shè)備關(guān)閉,切斷電源。

(4)、保持辦公區(qū)域的寧?kù)o,不得大聲喧嘩。與人談話、打電話聲音以不影響他人工作為宜,不在走廊內(nèi)大聲喧嘩。

(5)、談吐文明,舉止大方,不得在辦公區(qū)域跑跳打鬧。接電話聲音清楚溫柔,先問(wèn)候?qū)Ψ讲?bào)出自己的部門后再進(jìn)行會(huì)話。會(huì)客講究禮貌,在來(lái)客面前不許有不雅之舉。

(6)、愛惜辦公設(shè)施、用品,損壞應(yīng)予以賠償。

(7)、加強(qiáng)成本意識(shí),厲行節(jié)約。打電話特殊是長(zhǎng)途電話要簡(jiǎn)明扼要,除正式公文外,其他辦公用紙盡量?jī)擅孢\(yùn)用,杜絕辦公用品的奢侈。

(8)、員工與公司解除勞動(dòng)合同之前,要向公司歸還期運(yùn)用的辦公設(shè)備及其所記載的與公司工作有關(guān)的資料。

2、著裝禮儀:

(1)、公司人員上班時(shí)必需按公司的有關(guān)規(guī)定著裝:男士夏天穿襯衣、西褲,打領(lǐng)帶,春、秋、冬季穿西裝、西褲,打領(lǐng)帶;女士穿職業(yè)裝。嚴(yán)禁穿休閑服、運(yùn)動(dòng)裝和旅游鞋上班。

(2)、要保持服裝干凈整齊,有污垢應(yīng)剛好修補(bǔ)或更換。

(3)、皮鞋要保持清潔、光亮。

(4)、常常修面、洗澡、洗發(fā)、理發(fā)、剪指甲,不得留長(zhǎng)指甲,不得留怪發(fā)型,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生。

(5)、女士保持清雅淡妝,不涂有色指甲油。工作時(shí)不得配戴怪異的飾物及有色眼鏡。

3、辦公環(huán)境:

(1)、保持辦公環(huán)境的整齊,不隨地亂扔、亂堆物品。若將茶水、咖啡、墨水等灑落到工作臺(tái)或地面上,應(yīng)馬上清理。

(2)、保持辦公臺(tái)面的整齊,不得放置與工作無(wú)關(guān)的東西,辦公用品及文件資料等放置整齊有序;家具及旁邊墻壁上不得隨意張貼印刷品;不常用的物品不要放在桌面上,桌下及四周不堆放物品。

(3)、有禁煙標(biāo)記的場(chǎng)所禁止吸煙。

(4)、保持更衣柜的干凈整齊。柜內(nèi)不得存放食品或易腐、有異味的物品。

本規(guī)定的說(shuō)明、監(jiān)督、檢查、懲罰權(quán)歸公司辦公室。

房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度

為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的牢靠性與平安性,特制定本規(guī)定。

一、公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負(fù)責(zé)

保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對(duì)外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。

二、財(cái)務(wù)用印章由財(cái)務(wù)部專人妥當(dāng)保管。

三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必

須平安牢靠。

四、財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門指定專人管理。

五、印章的運(yùn)用必需履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得運(yùn)用印章。

六、以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來(lái)函件、經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、

便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。

七、運(yùn)用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

八、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要仔細(xì)核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。

九、印章需外帶運(yùn)用時(shí),須填寫《公司印章外代申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特別狀況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、運(yùn)用的托付授權(quán)書。

十、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒(méi)有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特別狀況,運(yùn)用人必需書面申請(qǐng),部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時(shí)收回、銷毀剩余空白公文。

房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度

公文是公司在管理過(guò)程中形成的具有法律效率,規(guī)范體式的文書,公文管理是加強(qiáng)公司管理的重要內(nèi)容。為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高文件運(yùn)用效率,促進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理的運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本方法。

1、公司辦公室是公司公文處理的職能部門,負(fù)責(zé)公文的辦理、管理、歸檔等工作。公文處理要遵循實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到剛好精確、平安。同時(shí)必需嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家、公司隱私的平安。

2、公文的種類

(1)、確定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出支配,獎(jiǎng)懲有關(guān)部門和人員。

(2)、通知:傳達(dá)公司的確定和須要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

(3)、通報(bào):適用于表彰先進(jìn),指責(zé)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或狀況。

(4)、報(bào)告:適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映狀況,答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)。

(5)、請(qǐng)示:適用于向上級(jí)懇求指示、批準(zhǔn)。

(6)、批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(7)、看法:適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理方法。

(8)、函:適用于不相隸屬單位之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(9)、會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議狀況及會(huì)議議定事項(xiàng)。

3、公文格式

公文一般由隱私等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。詳細(xì)處理方式是:

(1)、涉及公司隱私的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明隱私等級(jí)和保密期限。

(2)、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

(3)、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。

(4)、給上級(jí)單位的行文要注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。'請(qǐng)示'應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。

(5)、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并表明公文種類。

(6)、主送單位應(yīng)當(dāng)運(yùn)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

(7)、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件依次和名稱。

(8)、公文除'會(huì)議紀(jì)要'或以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(9)、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

4、行文規(guī)則

(1)、符合國(guó)家法律、法規(guī)及方針、政策有關(guān)規(guī)定。

(2)、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注意效用。

(3)、行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

(3)、公文要用國(guó)家法定計(jì)量單位。

(4)、公司對(duì)外正式行文,由公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門起草,部門經(jīng)理審核,主管副理審查,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室最終核定蓋章。

5、公文辦理

(1)、發(fā)文辦理程序:擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。

(2)、收文辦理程序:簽收、登記、傳遞、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。

6、公文的歸檔和管理

(1)、歸檔:公文辦理完畢后,要依據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理歸檔,歸檔公文要保證公文的齊全、完整,便于保管和運(yùn)用。

(2)、管理:公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。同時(shí)對(duì)公文的實(shí)行狀況進(jìn)行督促檢查。

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度

檔案是公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存和利用價(jià)值的資料,對(duì)公司開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)具有指導(dǎo)性、參考性和依據(jù)性。公司為加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理,有效地愛護(hù)和利用檔案資源,特制定本方法。

云鼎房地產(chǎn)發(fā)展有限公司檔案是指政府與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門在工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像及電子文件等不同形式的歷史紀(jì)錄資料或材料。

1、文書立卷

(1)、文書立卷歸檔是公司辦公室和各職能部門的工作任務(wù)之一。立卷歸檔工作要求:文件收集完整,文件制成材料、書寫材料符合要求,組卷合理,案卷標(biāo)題、封面、卷內(nèi)書目、備考表填寫規(guī)范,裝訂牢固美觀,案卷排列有序。

(2)、辦公室及各職能部門應(yīng)隨時(shí)或每年年底將辦理完畢的歸檔文件,收集整理后移交給檔案管理人員,移交的文件必需完整規(guī)范,符合歸檔質(zhì)量要求。

(3)、文件組卷按年度并遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間有機(jī)聯(lián)系、便于保管和利用的原則;組卷以問(wèn)題為主,一個(gè)問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)及聯(lián)系親密的文件組成一卷。

(4)、卷內(nèi)文件按問(wèn)題、時(shí)間、作者、單位等方法排列。文件排列:印本在前,簽發(fā)稿在后;本單位的批復(fù)在前,下級(jí)單位的請(qǐng)示在后;本單位的請(qǐng)示在前,上級(jí)單位的批復(fù)在后;復(fù)制件在前,原件在后。

2、檔案管理

(1)、公司辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司黨、政、工、團(tuán)、經(jīng)營(yíng)管理及一切經(jīng)辦公室收發(fā)的文件、材料、信函等;各職能部門負(fù)責(zé)收集整理本部門的相關(guān)文件,年底將本年度案卷移交辦公室保管。檔案管理要做到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的保密制度,維護(hù)檔案完整與平安。

(2)、辦公室接收歸檔文件時(shí),要填寫'檔案移交單',具體清點(diǎn),并由雙方經(jīng)手人在單上簽字,各執(zhí)一份。

(3)、檔案人員調(diào)離工作時(shí),離職前需將本人保管的檔案數(shù)量級(jí)狀況交代清晰,并辦理書面交接手續(xù)。

(4)、文書材料每年立卷歸檔一次,辦公室和各職能部門將整理完整的前一年文件登記造冊(cè),于其次年第一季度末向檔案部門移交。

(5)、檔案管理員將文書檔案按年頭、組織機(jī)構(gòu)整理,保持文件的歷史聯(lián)系,卷內(nèi)文件按科目、時(shí)間、作者、問(wèn)題、名稱系統(tǒng)排列并裝訂成冊(cè)。

(6)、卷內(nèi)文件按時(shí)間、重要程度、問(wèn)題分類依次排列。具有保存價(jià)值的屬于同一問(wèn)題、同一時(shí)期的文件應(yīng)盡量組織在一個(gè)保管單位里;某個(gè)問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)此文件的批復(fù)、通知應(yīng)立卷在一起。

(7)、文件保管年限分為永久、長(zhǎng)期(16-50年)、短期(15年以下)。反映公司主要職能活動(dòng),對(duì)公司工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案列為永久保管;反映公司一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作具有參考價(jià)值的文件列為長(zhǎng)期保管;在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料列為短期保管。

(8)、對(duì)無(wú)保存價(jià)值需銷毀的文件資料要登記造冊(cè),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處理。

(9)、辦公適應(yīng)建立檔案等績(jī)、統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)收進(jìn)、移出、銷毀案卷必需在專設(shè)的賬簿上登記,對(duì)保管、利用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

3、檔案借閱

(1)、公司內(nèi)部員工借閱公司重要、機(jī)密的文件資料,需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn)。

(2)、檔案室檔案原則上不借出室外,因工作須要,須借出檔案,經(jīng)檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可辦理借出手續(xù)。借閱人應(yīng)妥當(dāng)保管檔案資料,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、涂改、拆卷、損壞和丟失,發(fā)生問(wèn)題須報(bào)檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)。

(3)、借閱檔案文件需仔細(xì)、逐項(xiàng)填寫借閱登記表,寫明借閱用途,用后剛好歸還。

(4)、外單位人員利用檔案資料,除遵守公司內(nèi)部借閱制度外,只限在檔案室內(nèi)閱覽,不得借出,特別狀況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)、本方法由辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。

房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度

1、公司值班工作由辦公室統(tǒng)一管理協(xié)調(diào),重點(diǎn)做好節(jié)假日及夜間值班支配。

2、辦公室負(fù)責(zé)公司日常值班工作,做好上傳下達(dá)、工作聯(lián)系和公務(wù)接待,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和突發(fā)事務(wù)。

3、節(jié)假日要結(jié)合工程面目建設(shè)和重點(diǎn)工作實(shí)際狀況,合理進(jìn)行值班支配。辦公室要以書面通知,加強(qiáng)值班聯(lián)系管理,確保各項(xiàng)工作順當(dāng)進(jìn)行。

4、依據(jù)工作須要,在星期天必要時(shí)辦公室也要做好值班支配,并提前予以公布。

5、在項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目工地,項(xiàng)目部要支配夜間值班。負(fù)責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)和生產(chǎn)區(qū)域平安,報(bào)告聯(lián)系處理工作中的沖突和問(wèn)題。

6、值班人員要嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得遲到、早退,不得隨意離開值班點(diǎn),不得干預(yù)值班以外的其它工作。

7、值班人員要具體做好值班記錄,辦公室進(jìn)行聯(lián)系和監(jiān)督。

房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

為加強(qiáng)辦公用品的利用和管理,勵(lì)行節(jié)約,避開一些不必要的奢侈,嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,多復(fù)印、私自保藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過(guò)來(lái),報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印狀況制表報(bào)人事行政部,行政秘書匯總上報(bào)。

5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)用。

6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次運(yùn)用,削減奢侈。

7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范接待程序,提高接待質(zhì)量,依據(jù)公司實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定。

1、接待范圍

公司的接待范圍主要包括:外事接待、業(yè)務(wù)接待等。外事接待:由公司業(yè)務(wù)部門會(huì)同辦公室共同接待;業(yè)務(wù)接待:主要由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),辦公室協(xié)作。

2、接待原則

(1)、懇切熱忱。對(duì)來(lái)訪者應(yīng)同等相待,不卑不亢、落落大方。對(duì)來(lái)信來(lái)訪中的正確看法、合理建議和正值指責(zé),要熱忱歡迎、虛心接受。

(2)、講究禮儀。在儀表方面,要面容清潔、衣著得體、親善可親;在舉止方面,要穩(wěn)重端莊、看法自然、從容大方;在言語(yǔ)方面,要聲音適度、語(yǔ)氣溫柔、禮貌文靜。

(3)、細(xì)致周到。在接待工作中要開動(dòng)腦筋,綜合考慮,把工作做得四平八穩(wěn)、細(xì)致入微、有條不紊、善始善終。

(4)、按章辦事。不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn),對(duì)職責(zé)范圍以外的事項(xiàng)不行隨意表態(tài),重要問(wèn)題隨時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。不準(zhǔn)向客人索要禮品,對(duì)方主動(dòng)贈(zèng)送,若無(wú)法謝絕,要?jiǎng)偤脜R報(bào)。

(5)、儉省節(jié)約。接待工作厲行節(jié)約、精打細(xì)算、勤儉務(wù)實(shí),不擺闊氣、講排場(chǎng)。確有必要時(shí),依據(jù)實(shí)際狀況支配好禮品、紀(jì)念品的打算工作。

(6)、因工作需宴請(qǐng)的,要事先請(qǐng)示,經(jīng)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),獲準(zhǔn)后方可進(jìn)行。凡在公司指定簽單酒店宴請(qǐng)的,需由部門經(jīng)理和授權(quán)人簽字,公司辦公室確認(rèn)并加蓋公章后,方可在指定酒店進(jìn)行簽單。

(7)、保守隱私。在重要的接待工作中要留意保密工作。

(8)、平安保衛(wèi)。外事接待工作,特殊是重要外賓,應(yīng)做好平安保衛(wèi)工作。

房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

(一)、總則:

1.為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的運(yùn)用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

2.本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及全部的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。

(二)、運(yùn)用規(guī)定:

1.部門配備的電腦設(shè)備,實(shí)行運(yùn)用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作運(yùn)用,留意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自運(yùn)用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其修理費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。

2.公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教化學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間閱讀與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩嬉戲、看影碟、網(wǎng)上閑聊等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放*、黃色音像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。

3.qq運(yùn)用規(guī)定:qq工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無(wú)關(guān)的人員閑聊,傳輸文件等。

4.嚴(yán)禁私自安裝閑聊、嬉戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦運(yùn)用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)剛好修理,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平安管理,個(gè)人不得隨意安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦運(yùn)用中出現(xiàn)故障須要修理的,請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個(gè)人自行修理或賠償?shù)戎低愑布?/p>

5.更換電腦時(shí),要做好文件的拷貝工作,同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的幫助下檢查電腦各方面是否正常。

6.離職時(shí),應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無(wú)誤后,須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人擔(dān)當(dāng)。

7.計(jì)算機(jī)名稱、ip地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。

8.對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、u盤或移動(dòng)硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

9.不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上'病毒'。發(fā)覺(jué)機(jī)器故障剛好報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備修理應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵,其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計(jì)算機(jī),確有必要連入的必需事先進(jìn)行病毒掃描。不得運(yùn)用未經(jīng)病毒檢查的軟盤

10.加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、修理和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下運(yùn)用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異樣,應(yīng)剛好與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。

11.無(wú)論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無(wú)關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個(gè)人的郵件,更不得打開來(lái)歷不明的郵件及附件。

12.計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。

13.員工離開座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長(zhǎng)顯示器的運(yùn)用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。

(三)、平安規(guī)定:

1.部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)隱私和商業(yè)機(jī)密的愛護(hù)。

2.嚴(yán)格遵守商業(yè)機(jī)密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

3.重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告之部門之外的人員。

4、非本電腦運(yùn)用者,不得在公司電腦上拷貝任何文件及下載任何軟件。

(四)、懲罰方法:

1.違反規(guī)定者視情節(jié)輕重賜予口頭警告、書面警告直至記過(guò)處分。

2.違反規(guī)定者視情節(jié)輕重賜予書面警告甚至記過(guò)處分并處以肯定數(shù)額的罰款。

3.違反規(guī)定者視情節(jié)輕重賜予嚴(yán)峻警告、罰款或者開除處分。

4.附則

本規(guī)定由公司辦制訂并負(fù)責(zé)說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

為加強(qiáng)公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進(jìn)行,依據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的詳細(xì)狀況,制定本規(guī)定。

(一)、適用范圍

本規(guī)定所稱之'法律事務(wù)'包括日常法律事務(wù)和特別法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特別法律事務(wù)包括但不限于:

1、各部門在其日常管理活動(dòng)中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險(xiǎn)合同等;

2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理確定,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理確定;

3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購(gòu)買、出售、置換,對(duì)外擔(dān)保、貸款等行為;

4、公司重組、改制、合并、分立、收購(gòu)或被收購(gòu)、破產(chǎn)、清算等;

5、以公司為一方當(dāng)事人的行政處理案件;

6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。

(二)、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問(wèn),由其集中處理公司托付之法律事務(wù)。詳細(xì)托付事務(wù)包括但不限于:

1、為公司建章立制工作供應(yīng)法律詢問(wèn),并提出審校看法;

2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書供應(yīng)修改看法;

3、參加公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;

4、參加公司重大交易或重大投資項(xiàng)目的法律事務(wù)工作;

5、為公司日常經(jīng)營(yíng)管理行為供應(yīng)法律看法或其他形式的詢問(wèn)服務(wù);

6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件;

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的法律事務(wù),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)司法仲裁機(jī)關(guān)及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

(三)、公司處理特別法律事務(wù)時(shí),應(yīng)遵循如下原則、步驟:

1、如公司發(fā)生特別法律事務(wù),則由該專人或該部門在發(fā)生該項(xiàng)法律事務(wù)時(shí),馬上請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,征求常年法律顧問(wèn)的看法,在取得常年法律顧問(wèn)的書面法律看法書之前,不得對(duì)外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r;

2、在該專人或該部門取得常年法律顧問(wèn)就該法律事務(wù)的專項(xiàng)看法后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律看法進(jìn)行探討、探討;

3、公司對(duì)特別法律事務(wù)的處理,實(shí)行集體探討制度,以保證必要的謹(jǐn)慎性及工作的高效性;集體探討的范圍得依據(jù)處理特別法律事務(wù)的工作須要,由詳細(xì)負(fù)責(zé)人員自行確定。探討時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特別法律的狀況或相關(guān)法律事務(wù)背景;

4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定探討、探討并做出確定后,由公司負(fù)責(zé)人員協(xié)商確定特聘法律顧問(wèn),并就該項(xiàng)事務(wù)與其簽署特聘托付協(xié)議;

5、在與特聘法律顧問(wèn)簽署托付協(xié)議后,公司指定負(fù)責(zé)處理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)依據(jù)須要與特聘法律顧問(wèn)進(jìn)行溝通、聯(lián)系,以剛好關(guān)注事務(wù)的進(jìn)展;

6、公司對(duì)外與特聘法律顧問(wèn)、特別法律事務(wù)涉及的對(duì)方當(dāng)事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來(lái)等,均應(yīng)剛好交與詳細(xì)負(fù)責(zé)人批閱;特聘法律顧問(wèn)與對(duì)方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門或司法機(jī)構(gòu)之間發(fā)生的往來(lái)函件、法律文書等均應(yīng)交存公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)印件以作備份或留存,同時(shí),公司在以自身名義就該特別法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來(lái)函件、法律文書時(shí),均要事先征求特聘法律顧問(wèn)的同意或剛好通知特聘法律顧問(wèn),并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等剛好提交該特聘法律顧問(wèn);

7、在整個(gè)事務(wù)處理的過(guò)程中,參加該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項(xiàng)。

(四)、公司對(duì)外簽署合同、其他法律文件后,負(fù)責(zé)人應(yīng)留意該合同、其他法律文件對(duì)各方當(dāng)事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行狀況,剛好總結(jié);如發(fā)覺(jué)相關(guān)當(dāng)事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)剛好向上一級(jí)負(fù)責(zé)人反映狀況,在須要時(shí)應(yīng)與常年法律顧問(wèn)聯(lián)系,并取得其法律看法。鑒于訴訟時(shí)效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對(duì)相關(guān)方丟失勝訴權(quán),也可能導(dǎo)致公司免于被追索,因此公司負(fù)責(zé)人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特殊留意訴訟時(shí)效的規(guī)定。

(五)、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特別法律事務(wù)時(shí),有關(guān)當(dāng)事人或部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)上述規(guī)定的原則和步驟進(jìn)行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟(jì)損失由該當(dāng)事人或該部門擔(dān)當(dāng)。

房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話傳真機(jī)管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話、傳真機(jī)管理規(guī)定

長(zhǎng)途電話、傳真機(jī)是公司與外界各有關(guān)單位及部門間傳遞信息的專用設(shè)施,為確保設(shè)備的平安運(yùn)轉(zhuǎn)、信息的暢通,依據(jù)公司狀況,特制定本規(guī)定。

1、副總經(jīng)理以上人員開通國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)。

2、辦公室及財(cái)務(wù)部各設(shè)一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得運(yùn)用傳真機(jī)打長(zhǎng)途電話。

3、因工作須要運(yùn)用長(zhǎng)途電話者,須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可運(yùn)用。

4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設(shè)置及業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r給公司各部門安排直線電話。

5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)支配。

本規(guī)定由公司辦公室制訂并負(fù)責(zé)說(shuō)明。

房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備辦公用品圖書資料管理方法

房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料管理方法

公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理支配、有效運(yùn)用的原則,特制定本管理方法。

1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門依據(jù)工作須要提出安排及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。

2、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特別活動(dòng)需用的物品。

4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

5、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按安排定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購(gòu)置由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦看法,報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

7、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理運(yùn)用并妥當(dāng)保管、維護(hù)。

9、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或運(yùn)用。

10、本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。

房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定

為加強(qiáng)對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理,規(guī)范各部門用車,確保車輛平安和正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)定車輛管理部門。

公司辦公室設(shè)車管人員負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛購(gòu)置手續(xù)辦理、證照審驗(yàn)、修理保養(yǎng)、投保理賠、費(fèi)用結(jié)算以及日常管理工作。

1、車輛購(gòu)置

由車輛管理人員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申請(qǐng)事宜,參加車輛的選型,并負(fù)責(zé)辦理車輛購(gòu)置的手續(xù)。

2、車輛檔案管理

車輛購(gòu)置后,公司辦公室要建立每部車的管理檔案,包括申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件、購(gòu)置車輛的各種票據(jù)和文件或其復(fù)印件、修理保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)單據(jù)、費(fèi)用、日常運(yùn)用記錄等,并定期歸檔保存。

3、車輛修理

車輛發(fā)生故障、損壞時(shí)應(yīng)由管理人員立即送到專修廠修理,保證車輛的運(yùn)用,同時(shí)避開問(wèn)題后果的擴(kuò)大。如車輛在外出時(shí)出現(xiàn)故障,運(yùn)用人應(yīng)立即向公司辦公室通報(bào),由其協(xié)作一起送修。

4、車輛保養(yǎng)

車輛必需嚴(yán)格根據(jù)行駛里程要求送往專修廠進(jìn)行保養(yǎng),并在保養(yǎng)時(shí)做全面的檢查,對(duì)故障隱患要盡早發(fā)覺(jué)并剛好處理。

5、費(fèi)用管理

車輛管理發(fā)生的全部費(fèi)用,均由車管人員負(fù)責(zé)辦理申領(lǐng)、報(bào)銷結(jié)算手續(xù),其他人員特別狀況下代為支出的費(fèi)用,亦由其辦理報(bào)銷手續(xù)。每年對(duì)車輛管理發(fā)生的費(fèi)用分類核算,以便對(duì)車輛管理進(jìn)行必要的調(diào)整;部門辦公用車過(guò)程中發(fā)生的加油費(fèi)、洗車費(fèi)由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷,不計(jì)入部門費(fèi)用。

6、公務(wù)用車

公司車輛應(yīng)優(yōu)先保證公務(wù)用車,公務(wù)用車包括:接待重要來(lái)賓、領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急事項(xiàng)、公司集體活動(dòng)等用車。

7、部門用車

在保證公務(wù)用車的前提下,各部門在開展業(yè)務(wù)工作時(shí)可申請(qǐng)用車。公司每半年依據(jù)各部門外出業(yè)務(wù)工作量,按月核定各部門的車公里補(bǔ)助。部門在核定的里程公里數(shù)以內(nèi),可自行支配用車。假如用車?yán)锍坛^(guò)核定數(shù),根據(jù)1元/公里的標(biāo)準(zhǔn),核減該部門次月的辦公包干經(jīng)費(fèi),部門確定各員工擔(dān)當(dāng)?shù)某~費(fèi)用;假如用車?yán)锍坦?jié)余,余數(shù)作廢。

8、車輛調(diào)度

部門因工作須要用車輛時(shí),應(yīng)提前向車輛管理人員預(yù)約。車輛管理人員應(yīng)依次依據(jù)路程遠(yuǎn)近、事務(wù)緊急程度、預(yù)約先后的原則調(diào)度車輛,并依據(jù)相像時(shí)間、相像路途合理支配同行,以提高車輛的運(yùn)用效率。用車員工每次車輛運(yùn)用后要?jiǎng)?/p>