聲像檔案管理系統(tǒng)-需求設(shè)計(jì)

聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)-可編輯修改-聲像電子文件歸檔范圍 建設(shè)檔案館搜集、拍攝產(chǎn)生有關(guān)的照片電子檔案文件及視音頻電子檔案文件。項(xiàng)目目標(biāo)是要對(duì)這些檔案文件信息進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的采集、建庫(kù)與存儲(chǔ)。主要內(nèi)容包括：對(duì)上述照片檔案按照要求進(jìn)行數(shù)字化處理及標(biāo)準(zhǔn)化整理。對(duì)上述照片檔案按照要求進(jìn)行入庫(kù)及標(biāo)準(zhǔn)化著錄。將上述照片檔案電子文件信息上傳到我館服務(wù)器，通過(guò)我館多媒體檔案管理系統(tǒng)，與照片檔案著錄數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接，滿(mǎn)足照片檔案的查詢(xún)與利用。對(duì)上述視音頻電子檔案按照要求進(jìn)行數(shù)字化處理及標(biāo)準(zhǔn)化整理。對(duì)上述視音頻電子檔案按照要求進(jìn)行入庫(kù)及標(biāo)準(zhǔn)化著錄。將上述視音頻電子檔案信息上傳到我館聲像專(zhuān)用服務(wù)器，通過(guò)我館多媒體檔案管理系統(tǒng)，力求與視音頻電子檔案著錄數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接，滿(mǎn)足視音頻電子檔案的查詢(xún)與利用。聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。本項(xiàng)目實(shí)施方案對(duì)包括檔案接收、檔案整理與編輯、檔案數(shù)據(jù)采集和著錄、檔案數(shù)據(jù)上傳與掛接等工序做了描述，所有工序形成一個(gè)完整的流水線加工流程，支持工序回饋，形成一個(gè)閉環(huán)的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)。方案將對(duì)各主要工作流程作出詳細(xì)的說(shuō)明。聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。聲像電子文件工作流程圖 項(xiàng)目組接收聲像檔案項(xiàng)目組接收聲像檔案刪除與項(xiàng)目主題無(wú)關(guān)的資料。刪除拍攝質(zhì)量達(dá)不到歸檔標(biāo)準(zhǔn)的照片。刪除與項(xiàng)目主題無(wú)關(guān)的資料。刪除拍攝質(zhì)量達(dá)不到歸檔標(biāo)準(zhǔn)的照片。刪除內(nèi)容重復(fù)的照片。保證原始載體的質(zhì)量與數(shù)據(jù)的原始性。保證內(nèi)容清晰、完整。照片檔案接收清點(diǎn)保證原始載體的質(zhì)量與數(shù)據(jù)的原始性。保證內(nèi)容清晰、完整。照片檔案接收清點(diǎn)視音頻電子檔案接收清點(diǎn)檔案整理、著錄環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查根據(jù)聲像檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目?jī)?nèi)容給定檔號(hào)。項(xiàng)目文件夾一式兩份，用于歸檔與預(yù)覽。視音頻電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理照片檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理視音頻電子檔案質(zhì)量檢查照片檔案質(zhì)量檢查檔案整理、著錄環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查根據(jù)聲像檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目?jī)?nèi)容給定檔號(hào)。項(xiàng)目文件夾一式兩份，用于歸檔與預(yù)覽。視音頻電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理照片檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理視音頻電子檔案質(zhì)量檢查照片檔案質(zhì)量檢查參照參照視音頻電子檔案歸檔編制要求進(jìn)行分類(lèi)整理。保證數(shù)據(jù)的完整性與內(nèi)容的一致性。輸出格式和質(zhì)量達(dá)到視音頻電子檔案歸檔編制要求數(shù)字化導(dǎo)入數(shù)字化導(dǎo)入數(shù)字化導(dǎo)入數(shù)字化導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集與著錄數(shù)據(jù)采集與著錄數(shù)據(jù)采集與著錄數(shù)據(jù)采集與著錄不合格不合格不合格不合格合格合格驗(yàn)收申請(qǐng)及準(zhǔn)備手工檢查與編制數(shù)據(jù)備份與上傳驗(yàn)收申請(qǐng)及準(zhǔn)備手工檢查與編制數(shù)據(jù)備份與上傳聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。聲像檔案管理系統(tǒng)建設(shè)需求聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。一、建設(shè)目標(biāo)：1．操作簡(jiǎn)便，功能完善，性能高效的聲像電子數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)。2．能夠?qū)⒙曄窆ぷ鞴芾順I(yè)務(wù)納入到聲像電子數(shù)據(jù)資源管理的過(guò)程中。3．系統(tǒng)要能夠兼容我館原有的聲像檔案資源數(shù)據(jù)。4.系統(tǒng)和我館其他系統(tǒng)要具備開(kāi)放性（統(tǒng)一的）的通道。二、功能模塊構(gòu)成：結(jié)合聲像工作業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程需求。基本操作方式操作方式盡量靠近windows的操作模式，返回上一級(jí)界面，不要均在新的標(biāo)簽頁(yè)顯示。在鼠標(biāo)操作時(shí)，可以雙擊進(jìn)入。任務(wù)管理模塊該模塊完成拍攝任務(wù)的安排，內(nèi)容由項(xiàng)目名稱(chēng)、拍攝者、拍攝時(shí)間等基本條目組成,其中被安排人員，有強(qiáng)制彈出窗口提醒，并確認(rèn)。設(shè)置兩、三種選擇，例如：城市建設(shè)聲像檔案拍攝任務(wù)管理、征集檔案任務(wù)管理、工程聲像檔案接收任務(wù)管理。資源生產(chǎn)模塊聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。該模塊主要完成項(xiàng)目聲像素材的下載，數(shù)據(jù)的系統(tǒng)導(dǎo)入，重點(diǎn)在于需要對(duì)各種圖片格式和視音頻格式兼容，能采集市面上主流聲像器材所生成的聲像數(shù)據(jù)文件。聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。該模塊次要完成項(xiàng)目是針對(duì)項(xiàng)目的其他電子數(shù)據(jù)文件（如PPT）的產(chǎn)生和導(dǎo)入。該模塊能完成聲像素材的快速閱覽初步篩選、剪輯、制作、格式轉(zhuǎn)換、整理等任務(wù)。該模塊內(nèi)容增加檔號(hào)、數(shù)量、時(shí)長(zhǎng)、數(shù)據(jù)量，其余項(xiàng)目名稱(chēng)、拍攝者、拍攝時(shí)間等基本條目由上一模塊信息自動(dòng)繼承錄入。鍵入歷史輸入內(nèi)容時(shí)，彈出歷史下拉菜單。該模塊要求照片、視頻可以批量導(dǎo)入、也可以單項(xiàng)導(dǎo)入原素材規(guī)定格式的原始文件。該模塊增加審核功能，設(shè)定完成時(shí)限及任務(wù)提示，完成后方可進(jìn)行下一模塊的操作。注：該模塊實(shí)際完成的是案卷級(jí)（項(xiàng)目）的入庫(kù)著錄功能。編目及文件管理模塊聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。素材上載時(shí)依據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動(dòng)完成文件信息的初級(jí)編目著錄；著錄者可以根據(jù)需求完成上載文件信息的完整編目著錄；系統(tǒng)預(yù)裝基于《檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的編目模板；系統(tǒng)需支持多種編目分類(lèi)模式；提供編目對(duì)象類(lèi)型，編目結(jié)構(gòu)，編目字段多層次的自定義；支持編目模板定制，編目信息智能化記憶，最大限度的減輕工作量，提高工作效率；可完成多層次編目。聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。（1）、完成單張照片的圖象顯示、信息著錄任務(wù)。主要內(nèi)容有：照片號(hào)（案卷檔號(hào)自動(dòng)繼承錄入+照片導(dǎo)入順序號(hào)組成）、文件名稱(chēng)（由項(xiàng)目名稱(chēng)自動(dòng)繼承錄入+照片具體內(nèi)容描述組成，并且可以在著錄時(shí)批量重命名，而非僅在上傳時(shí)才可以）、照片源信息（照片格式、照片大小、生成時(shí)間、最后修改時(shí)間、最后修改人、相機(jī)型號(hào)等，由嵌入系統(tǒng)的EXIF軟件自動(dòng)提取顯示）、下載次數(shù)（系統(tǒng)自動(dòng)記錄并變動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)）、著錄人等。該模塊要求能夠顯示原始照片文件，并能夠自動(dòng)生成壓縮瀏覽文件（生成時(shí)能夠自動(dòng)嵌入水?。⒃O(shè)置照片下載功能，下載原始文件要有權(quán)限限制，其中下載文件必須通過(guò)限定路徑完成，不可直接下載壓縮瀏覽文件，既禁止右鍵另存為和打印操作。（2）、完成視頻數(shù)據(jù)采集后的剪輯、著錄工作。主要內(nèi)容有：檔案視頻生成后文件號(hào)、文件名稱(chēng)（由項(xiàng)目名稱(chēng)自動(dòng)繼承錄入+具體內(nèi)容描述組成）、視頻編輯信息及原始數(shù)據(jù)信息（由軟件支持顯示）、下載次數(shù)（系統(tǒng)自動(dòng)記錄并變動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)）、著錄人等。該模塊要求視頻文件能夠?qū)?yīng)顯示視頻原始素材，能夠自動(dòng)生成壓縮瀏覽文件，并設(shè)置下載功能，下載原始文件要有權(quán)限限制。目錄生成模塊聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。根據(jù)實(shí)際需求，能夠自動(dòng)生成案卷目錄、文件目錄、移交清單等主題及專(zhuān)題目錄，目錄能夠根據(jù)一定排序規(guī)則（如類(lèi)型、拍攝時(shí)間、格式、修改時(shí)間等）進(jìn)行排序，能夠下載及打印。聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。查詢(xún)檢索模塊設(shè)置案卷級(jí)及文件級(jí)兩級(jí)查詢(xún)功能，可以根據(jù)各著錄級(jí)別的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行單項(xiàng)檢索、多項(xiàng)檢索利用需求，盡量能夠滿(mǎn)足全字段自由檢索，檢索結(jié)果按照一定的邏輯順序排列。對(duì)編目字段進(jìn)行選取，靈活定制檢索字段。專(zhuān)題制作（照片冊(cè)、視音頻電子檔案制作）模塊根據(jù)利用及檢索需求結(jié)果，自動(dòng)完成專(zhuān)題版式選擇與制作（系統(tǒng)預(yù)先儲(chǔ)備不同專(zhuān)題的版式），并可以進(jìn)行下載、打印、輸出，輸出格式可以選擇通用媒體文件格式。完成此任務(wù)需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊完成以上各模塊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（還需要額外統(tǒng)計(jì)登陸、下載、利用的人員賬戶(hù)、張數(shù)及時(shí)間等相關(guān)信息。），并生成報(bào)表模式?？梢詫⒔y(tǒng)計(jì)報(bào)表專(zhuān)設(shè)模塊，也可以將各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)功能嵌入以上各模塊中。要求能夠提供統(tǒng)計(jì)內(nèi)容列表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果、生成統(tǒng)計(jì)圖表（餅圖、柱狀圖等）。利用模塊（略）聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。利用的方式要統(tǒng)一、單一，方便后臺(tái)查看利用者和圖片的去向，明確圖片的使用責(zé)任。建議限制利用者每天的利用數(shù)量，利用數(shù)量較大的需要另外提出申請(qǐng)。聲像檔案管理系統(tǒng)---需求設(shè)計(jì)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。流程工作流程圖：整個(gè)管理系統(tǒng)由聲像資料上載子系統(tǒng)、審核子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、檢索子系統(tǒng)、下載子系統(tǒng)、存儲(chǔ)子系統(tǒng)、綜合管理子系統(tǒng)組成。各子系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)模塊化設(shè)計(jì)，各子系統(tǒng)既可以獨(dú)立運(yùn)行，又可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，組成完善的聲像檔案管理系統(tǒng)，并且各子系統(tǒng)可根據(jù)需要任意組合，以滿(mǎn)足不同規(guī)模聲像檔案管理系統(tǒng)的要求