如何管理好24小時-時間管理重中之重PPT課件教材講義

2023/6/51——時間管理，重中之重如何管理好24小時大綱1、引言時間管理的重要性21世紀(jì)競爭的核心2、時間管理的歷史3、時間管理，管什么？4、時間被浪費在哪兒了？5、時間管理原則—滿杯實驗6、時間管理方法—時間待辦單7、浪費時間的六類事情8、時間管理的最后一招2023/6/52

一、引言1、時間管理的重要性

1-1、美國亞洲戰(zhàn)略投資公司的投資分析報告上的兩句話？2、世界競爭焦點的轉(zhuǎn)移

2-1、八十年代的競爭焦點是質(zhì)量？

2-2、九十年代的競爭焦點是創(chuàng)新？

2-3、二十一世紀(jì)的競爭焦點是速度？2023/6/53二、時間管理的歷史1、第一代時間管理---備忘錄2、第二代時間管理---規(guī)劃和準(zhǔn)備3、第三代時間管理---優(yōu)先順序，以自我效率為中心4、第四代時間管理---優(yōu)先順序，并追求多方面的平衡2023/6/54三、時間管理管什么？1、如果一個人的壽命是72歲，他的一生會怎樣度過呢？

1-1、睡覺20年？1-2、工作14年？

1-3、娛樂8年？1-4、旅行5年？

1-5、吃飯6年？1-6、聊天4年？

1-7、等人3年？1-8、生病3年？2、時間管理，管的不是時間，而是？2023/6/55四、時間被浪費在哪兒了？1、時間管理第一步-----時間分析

1-1、填寫目前時間使用情況記錄表

1-2、找出和我們目標(biāo)不一致的時間浪費在哪里？2、時間管理的基本概念-----節(jié)約時間3、如何節(jié)約時間？2023/6/56四、時間被浪費在哪兒了？一、確定目標(biāo)二、制定計劃

1、將你喜歡在未來六個月內(nèi)完成的一個目標(biāo)寫出來。

2、你為什么要完成的這個目標(biāo)？

3、如果完成對你有什么益處？

4、多久可以完成？

5、完成后對你的終身目標(biāo)有何助益？

2023/6/57四、時間被浪費在哪兒了？二、制定計劃(練習(xí))6、預(yù)算多少？你愿意付出這個代價嗎？

7、請估計你完成的機(jī)會有多大？

8、如果失敗了又如何？

9、請列出完成這項目標(biāo)的主要子目標(biāo)，并依序標(biāo)出完成日期。

10、有何障礙橫在你與圓滿完成你的目標(biāo)之間？你如何克服它們？

11、你今天如何著手進(jìn)行以完成這項目標(biāo)？2023/6/58五、時間管理原則—滿杯實驗原則一：到底什么事對自己最重要？---

寫出你想實現(xiàn)的15個人生目標(biāo)原則二：四象限法則---是要事先辦？還是急事？原則三：20/80法則---一分耕耘就一分收獲嗎？原則四：強強聯(lián)合法則---什么時候做最重要的事？2023/6/59五、時間管理—四象限法則2023/6/510B類：重要但不緊急的事情----D類：不重要又不緊急的事情--A類：重要又緊急的事情------C類：緊急但不重要的事情----緊急重要五、時間管理—四象限法則的補充2023/6/5111、如何突出高價值的活動？

1-1、讓高價值的活動充實每一天。

1-2、堅持重點，分步按計劃去做，頭腦中始終保持一個最終最重要的目標(biāo)。

1-3、經(jīng)常獎勵自己，保持積極進(jìn)取的態(tài)度。2、如何處理低回報的活動？

2-1、授權(quán)或者分派這些事情。

2-2、降低工作的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求事事完美。六、時間管理方法2023/6/512

序項目0102030405完成時間完成狀況1

A1A1A1

2

A2OK

3

B1A2A2

4

B2B1OK

5

C1B2B1

6

C2C1B2

7

D1C2C1

8

D2OK

時間待辦單-----案例分析：如何安排您一周的工作？1、不會拒絕：讓對方明白你拒絕的是他的事，而不是他的人；如果可能替對方想一些對策。2、習(xí)慣性拖延：追求完美，現(xiàn)在還早3、不速之客的打攪：勿采取無條件的門戶開放政策4、電話干擾：集中打(或接)電話的時間5、文件滿桌：任何文件在面前只流通一次6、上級浪費下屬的時間：不要過分的雞蛋里挑骨頭2023/6/513七、浪費時間的六類事情三、你知道自己如何消耗時間嗎？

1、自問：上一個星期是怎么過的？

2、我們使用時間多半依習(xí)慣而為，這是明顯的事實。大部分習(xí)慣都能夠節(jié)省時間，因為它們令我們不必停下來思考。然而，很多習(xí)慣只是無謂地浪費我們的時間，自從我們不經(jīng)過大腦養(yǎng)成這些習(xí)慣之后，除非我們努力去發(fā)現(xiàn)，否則對它們一無所知。2023/6/514時間管理最后一招

良好的時間管理來自良好的習(xí)慣，一個成功的人往往沒有什么非常過人之處，但往往有非常好的習(xí)慣。如何養(yǎng)成好的習(xí)慣？2023/6/515時間管理最后一招以新習(xí)慣代替舊習(xí)慣

1、承諾并公布于眾

2、盡快將新習(xí)慣付諸實施2023/6/516時間管理最后一招時間管理的誤區(qū)？1、告訴員工做什么，但是不告訴他如何做？2、定下目標(biāo)做什么，但不讓自己學(xué)習(xí)如何做？2023/6/517