辦公室人員必看的公文寫作知識

1/20公文寫作基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識(一)分類(一)定義(二)分類5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通2/20(三)機關(guān)公文要素(四)公文處理包括哪些工作共性要求文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個文件材3/203、我們要將上級的文件批轉(zhuǎn)給下級執(zhí)行，或者要求下級從哪些》選用報告類文種，如工作報告、情況匯報等等。(在其中，政府工作7、我們要對某項重要工作或者某個重要問題提出見解和處理辦8、不相隸屬的機關(guān)之間，也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國務(wù)院令)，宣布施行重大強制性行政措施 (如通緝令)，這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級以上的國家機關(guān)才能(二)規(guī)范寫作1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要4/202、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實典型，新鮮3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機別要求的除外)；二是只能寫一個主送機關(guān)，例如：市委、5/20用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱，不能隨意寫，如市政府、逐級行文，一般不能越級行文(如要上報省政府的文件，一般只能市6/206、數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格，緊急程度、發(fā)1印制格式(印制方式)：兩種，紅頭文件和白頭文件。紅頭就成文時間放在標(biāo)題下。是小標(biāo)題，用(一)、(二)、(三)來表示，三號楷體；第三個層次用7/20次用(1)、(2)、(3)表示。三、幾種常用公文的寫作(一)常用規(guī)范性公文解決的困定需要批復(fù)。上級知道某個重要事項的當(dāng)前情況(貫徹落實會議精神的報告)；三是回復(fù)性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作(關(guān)于報告(規(guī)范性文件備案)。8/20**法的實施情況，就可以先寫成效(可以一并寫做法)，再寫問題，工作方面的情況報告，就要有基本情況(建設(shè)用地、開發(fā)區(qū)用地)、什么問題，一條一條的答(如審計意見整改報告，用打醬油的錢打了4、通知：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實施明確做什么、怎么做(這與請示、報告不同，比意見要細(xì))，要具有性(缺乏操作性是當(dāng)前部門上報工作計劃的通病)。計劃、規(guī)劃、方 9/20寫幾條(以收集政府工作報告素材為例)。2分類：綜合性總結(jié)(單位工作總結(jié))、專題性總結(jié)(專項工作總結(jié))、個人總結(jié)(學(xué)習(xí)、思想、工作) 不足和教訓(xùn)、下步工作計劃(個人總結(jié)寫努力方向)。個人總結(jié)要抓(二)常用非規(guī)范性公文主體內(nèi)容和基本要求：上年(上一階段)工作回顧、存在問題和10/20度不夠是現(xiàn)在部門起草報告最突出的毛病)，你如果是代縣長擬講話中高考政府獎勵政策等)。教育局很重視籌備工作，代縣委政府主要 以針對性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇。11/20傳達(dá)重點(比較工業(yè)園區(qū)與沿江路復(fù)建與我縣的關(guān)系和意義)；三是 社會概貌(但是忌寫得呆板)，要展望今后的合作與情誼，最后要有(三)信息寫作12/20領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一個重要窗口和向領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況的一個重要渠報點，將一些重點省、市、縣(區(qū))列為直報點，便于第一時間將各 部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn))還實行了信息工作考核獎勵制度，大多數(shù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加13/204、分類：第一大類是動態(tài)類。動態(tài)類信息主要指反映重要工作要素齊全(時間、地點、問題、經(jīng)驗、建議等)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確； 主要反映工作中遇到的各種需要上級領(lǐng)導(dǎo)幫助或協(xié)調(diào)解決的突出困哪些獨到的、值得上級領(lǐng)導(dǎo)同志了解或其他地區(qū)和部門借鑒的好做值的材料。14/2015/2016/20微耕機推廣、畜牧科技扶貧)。不注重挖掘和提煉工作中的亮點，總對信息輔助決策的作用認(rèn)識不組(市辦調(diào)研信息促進(jìn)重大項目的落領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事件的把握(要關(guān)注社情民意(當(dāng)初兩縣撤并思潮)、關(guān)注8、怎樣提高信息寫作的質(zhì)量和做好信息上報工作：一是注意以17/20廣義的信息是對客觀事物的表述(包括發(fā)生的和未發(fā)生的)，而前性(趨勢性的苗頭問題，預(yù)測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢)，新聞性信息(如涉及國家安全)不能公開。四是信息提供的服務(wù)效果比新寫作上的不同(5個方面)：活建筑業(yè)職業(yè)技能大賽：你想一顯身手嗎？擂臺上見分曉(引題)、我題)、獲獎待遇(副題)。18/20形式上：信息有相對固定的規(guī)范(動態(tài)類)，一般采用“一是…以采取多種文體，運用各種修辭手法(插敘、倒敘、比喻、夸張、諷*無(抱歉)*(一)聯(lián)合行文的問題辦機關(guān)的印)。如，食品藥品監(jiān)督管理局、工商局、衛(wèi)生局要聯(lián)合下位聯(lián)合印制紅頭文件(切忌不能用黑頭文件聯(lián)發(fā))，但發(fā)文字號原則2、行政機關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)3、聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號，一般不用幾家單位4、會簽，由主辦單位首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會簽，一般(二)部門和內(nèi)設(shè)機構(gòu)行文問題19/20方式：一是經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同意，由“兩辦”發(fā)文(如印發(fā)實施方案)；二是部門自行行文，可以用《通知》等文種，但必須在正文前(三)數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題2、數(shù)值范圍表述：數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比3、表述