檔案管理門徑

檔案管理辦法（依據(jù)GB/T19001-2000idtISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)）編制：審核：批準(zhǔn)：編號(hào)：版本號(hào)：發(fā)布日期實(shí)施日期檔案管理辦法1．目的通過(guò)對(duì)檔案的管理，確保公司各項(xiàng)活動(dòng)記錄的真實(shí)性、系統(tǒng)性和完整性，更好地利用檔案資料為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。2．范圍本辦法適用于公司在經(jīng)營(yíng)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中的檔案管理。3．職責(zé)3．1各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)各類文件的收集、整理、管理和歸檔，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向辦公室檔案管理員移交。3．2計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)信息檔案的管理和控制，不用移交辦公室檔案管理員。3．3辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)公司檔案資料的接收與管理。規(guī)3街．菜4閑辦公室羨檔案管運(yùn)理員負(fù)謝責(zé)對(duì)公屑司各部秘門檔案俊管理工堵件進(jìn)行變指導(dǎo)。紋4害．內(nèi)容談4呢．勾1賽檔案的煌生成亮各職能合部門按隱照其文桌件范圍胃形成檔甘案，包寺括文書躁檔案、竟財(cái)務(wù)檔政案、工細(xì)程檔案祥。媽4津．服2替檔案的喪保管稱各職能翼部門應(yīng)價(jià)指定專逐（兼）另職資料尸員保管撈檔案，慣將檔案如放入專童門的文懂件櫥內(nèi)栗，并達(dá)酷到防火域、防盜芒、防蟲(chóng)幅、防潮剛、防塵調(diào)的要求邪。恩4秋．逃3凳檔案的醋移交吃4聞．懼3舉．碰1扶各職能受部門對(duì)喂檔案資梯料進(jìn)行握初步整龜理、組孩卷、登雖記、造名冊(cè)，在發(fā)規(guī)定時(shí)本間內(nèi)向積辦公室制移交。每4桃．揉3摟．亦2賺文書檔田案按年渠度歸檔尤，歸檔悉時(shí)間為零次年第究一季度太。帶4啟．采3雀．找3鑒財(cái)會(huì)檔衡案按年貌度（或系項(xiàng)目）缸歸檔時(shí)怪間為隔賠年第一造季度（蝕或項(xiàng)目幫竣工決說(shuō)算后一名個(gè)月內(nèi)留）。支4組．窄3遠(yuǎn)．合4持工程檔守案在工便程項(xiàng)目董竣工驗(yàn)張收后一吩個(gè)半月互內(nèi)向辦幸公室移桐交。工站程檔案痕明細(xì)見(jiàn)戲附表：蟻建設(shè)工噴程竣工參檔案明榆細(xì)表。撇4擁．矮3室．徑5潔科研檔乓案應(yīng)在深項(xiàng)目完寨成總結(jié)已鑒定后恒一個(gè)月麻內(nèi)向辦償公室移劃交。駛4修．池3血．煮6判榮譽(yù)實(shí)鮮物檔案晴應(yīng)在接篩收實(shí)物融后一周丟內(nèi)向辦歪公室移遷交?；?售．種4反檔案的織立卷和雁歸檔酒辦公室量負(fù)責(zé)對(duì)降移交檔新案資料賞進(jìn)行分州類、組寨卷、編幻目、編唯號(hào)、歸盒檔、上承架。止4校．標(biāo)5衫檔案的略利用舅4貼．悉5蝴．勝1跡各部門齒工作人栽員根據(jù)播工作需攜要，按印照使用座權(quán)限，嫂可到辦兩公室查之閱檔案邀資料。仇4堤．柄5動(dòng)．卸2待財(cái)會(huì)檔源案和機(jī)豐密檔案廚按照查批閱的權(quán)放限進(jìn)行挑查閱，江其中機(jī)煤密檔案豐主要包循括：燦a)祥工程招配標(biāo)標(biāo)的秋、評(píng)標(biāo)綢情況，霧對(duì)外投抬標(biāo)報(bào)價(jià)芽和標(biāo)價(jià)睬計(jì)算依每據(jù)，定車標(biāo)鑒定南前的工禍程概算疏；廢b)鼠有關(guān)合款同中雙納方約定輛保密的歉內(nèi)容；趴c)真對(duì)外承奶包跟蹤就情況，釣奪標(biāo)措破施，談商判策略就，對(duì)外某投標(biāo)保蜓函，承恥包項(xiàng)目栗預(yù)算和放盈方情怠況；福d)域年度會(huì)抹計(jì)決算捕、財(cái)務(wù)晴預(yù)算，增特大型脂和利用標(biāo)外資的肝工程建歡設(shè)竣工賓決算。次4喉．僵6庸檔案的扛鑒定和徐銷毀軍4巾．命6旗．俊1竟公司成卸立公司介檔案、銳會(huì)計(jì)檔勞案兩個(gè)跪鑒定小行組，對(duì)按公司庫(kù)哪藏及到佳期檔案捕進(jìn)行鑒旺定。穿4哄．江6裂．?dāng)?他根據(jù)鑒抬定小組沖鑒定結(jié)陶論，由嫁辦公室電編制到辮期檔案喚銷毀目滴錄清單奪，報(bào)公搏司領(lǐng)導(dǎo)細(xì)批準(zhǔn)后麻予以銷息毀。焰4附．慎7循違反檔劫案管理飽規(guī)定的見(jiàn)，按照址以下原覆則進(jìn)行壇處罰：播a)移對(duì)應(yīng)歸飄檔文件螞材料拖方延不歸買檔的責(zé)體任部門圖，在考復(fù)核時(shí)予趁以扣分胳，并責(zé)扮令限期拌歸檔，委對(duì)在責(zé)勞令期限遼內(nèi)仍未膜歸檔的借責(zé)任人閥，予以漁罰款處篩理；份b)坐損壞、傳丟失、君涂改、貝偽造或青擅自銷爹毀公司毛具有保梯存價(jià)值注檔案的防，給予噴責(zé)任者愉行政處磚分或罰規(guī)款；嫂c)倆工作中拴玩忽職摘守，造我成泄密蓄或檔案視損失的冠，給予糖責(zé)任人育行政處絨分或辭回退。槽4刺．旬8字檔案的葛移交轎4灘．爽8英．測(cè)1雀公司需獵向上級(jí)艇移交檔掀案資料閑按照上順級(jí)有關(guān)愁規(guī)定執(zhí)翅行。雀4虎．穩(wěn)8麥．枯2總公司檔創(chuàng)案資料薪的向上旦移交工秋作由公文司辦公匆室檔案外管理員杰負(fù)責(zé)辦戰(zhàn)理。酷5繪．附則談本規(guī)定旋如與國(guó)殘家、省蜂、市有喜關(guān)規(guī)定狂相違，蛇應(yīng)以國(guó)央家、省醒、市規(guī)故定為準(zhǔn)嫂。揀6.虎附表：傷建設(shè)工嘆程竣工及檔案明況細(xì)表域建設(shè)工懼程竣工伍檔案明贈(zèng)細(xì)表國(guó)第一部話分：工凝程前期低及竣工球文件材列料臨1?。尚袞|性研究仆報(bào)告咳2秘．計(jì)劃貞任務(wù)書犬及批復(fù)正3頸．工程獅項(xiàng)目申膊請(qǐng)、批園準(zhǔn)文件赴4伐．征地菠審批文注件（包逮括拆遷樣、補(bǔ)償扮等文件撥）斯5嶄．規(guī)劃辰定點(diǎn)文稍件（包客括建筑依紅線圖鉗和道路攜紅線圖評(píng)）帽6夠．工程模方案審懷批（附漢方案圖崇）文件榴7哭．建筑底設(shè)計(jì)的達(dá)環(huán)保、剖消防、含防疫審距批文件抄8鋒．規(guī)劃隸許可證厘9隸．施工仔許可證聚1但0汪．建設(shè)攝工程質(zhì)蠟量監(jiān)督費(fèi)書法1扮1覽．承發(fā)裁包合同的或施工茂合同、咳協(xié)議書斥、招標(biāo)剛、投標(biāo)墳、決標(biāo)液等文件賀1趁2鐘．與工嗓程有關(guān)學(xué)的會(huì)議曬紀(jì)要（歲貫穿全豎過(guò)程）繭1價(jià)3跑．工程織地質(zhì)的征水文地慨質(zhì)勘察綿報(bào)告墓1肆4任．決算揉書及審肥計(jì)文件壯1架5框．竣工激報(bào)告及士工程竣匹工驗(yàn)收傍證明書單1級(jí)6擠．建設(shè)普工程竣鄉(xiāng)工驗(yàn)收銷備案文伍件叼第二部春分：各展種建筑倉(cāng)材料合禽格證、蜜施工試漸驗(yàn)報(bào)告比1饅．鋼材虜出廠合硬格證及牧檢驗(yàn)報(bào)滅告（鋼倆筋及型猜鋼）吸2城．鋼材根焊接驗(yàn)典收?qǐng)?bào)告倚及焊條秤合格證蚊、焊工嫩操作證惕3鉛．水泥紙出廠合擁格證及湖復(fù)驗(yàn)報(bào)借告卸4腳．磚、珠砂、石狹出廠合宜格證及府檢驗(yàn)報(bào)芬告（含敲建筑用億水檢驗(yàn)添報(bào)告）耳5園．防水紅材料合暑格證及秘試驗(yàn)報(bào)管告（含測(cè)保溫材仗料合格握證）、定準(zhǔn)用證箏6強(qiáng)．構(gòu)件闊出廠合扮格證及襯試驗(yàn)報(bào)榆告馳7賞．外加陳劑繞8春．采暖打衛(wèi)生與窯煤氣工雕程材料畏、設(shè)備掃出廠合輪格證、抄準(zhǔn)用證橋9戲．電氣鞏工程材照料、設(shè)的備出廠帝合格證餃、準(zhǔn)用影證拉1鼠0哈．通風(fēng)正與空調(diào)刑工程材毛料、設(shè)土備出廠坑合格證嫌、準(zhǔn)用順證獲1斧1汁．土壤輩試驗(yàn)譯1宏2邁．沙漿狡配合比咐及抗壓符強(qiáng)度試奶驗(yàn)報(bào)告啊1獵3男．混凝楊土配合劉比及抗蒸壓強(qiáng)度落試驗(yàn)報(bào)尼告揀1傭4拿．現(xiàn)場(chǎng)用預(yù)應(yīng)力憲混凝土骨試驗(yàn)買1捏5劑．其他凱第三部也分：圖鏈紙會(huì)審單、設(shè)計(jì)僑變更、亦定位放英線、基島礎(chǔ)、結(jié)姓構(gòu)驗(yàn)收白、施工翻記錄、引隱蔽工勞程驗(yàn)收冰記錄汽1璃．圖紙壁會(huì)審呼2亞．設(shè)計(jì)腫變更鑒3賠．定位脾放線閘4蜂．基礎(chǔ)板驗(yàn)收胃5梳．結(jié)構(gòu)森驗(yàn)收笨6?。鼗绿幚砻?傳．地基早釬探叉8阻．樁基李施工記墻錄坡9睬．結(jié)構(gòu)戶吊裝、疏頂制砼根樓板安齒裝記錄蹄1符0遼．現(xiàn)場(chǎng)亦預(yù)應(yīng)力臨施工記跌錄版1爬1壞．沉降岔觀測(cè)量裹記錄瓶1菌2發(fā)．施工停測(cè)溫記昂錄探1奶3尺．施工搬放線測(cè)挨量記錄澡1難4厲．通風(fēng)匹道、垃蒙圾道暢宴通記錄婆1邀5擱．質(zhì)量欺事故處垂理記錄疑1目6億．地基魔驗(yàn)槽墊1茂7蟲(chóng)．基礎(chǔ)頸隱蔽工橋程驗(yàn)收罷記錄字1貿(mào)8孩．主體稿隱蔽工惹程驗(yàn)收豪記錄頸1蠢9翼．樓地川面隱蔽懸工程驗(yàn)披收記錄什2升0因．層面鉛隱蔽工死程驗(yàn)收離記錄圈2忠1般．采暖券衛(wèi)生與封煤氣隱種蔽工程耕驗(yàn)收記鐮錄摧2甩2翻．電氣片隱蔽工績(jī)程驗(yàn)收中記錄伙2疤3甘．通風(fēng)史與空調(diào)夠隱蔽工盯程驗(yàn)收葵記錄否2情4霞．電梯斑安裝隱本蔽工程長(zhǎng)驗(yàn)收記紫錄年2偶5襖．電梯柄安裝隱頂蔽工程嫩驗(yàn)收記乖錄諷（杯1佩）墻體種裂縫情橡況檢查趁記錄四（糧2己）抽氣諸道、煙盞道、吸竹排煙道蜓記錄且（姜3沿）地面盲蓄水實(shí)磨驗(yàn)記錄扣（跪4學(xué)）地漏陪安裝、屆衛(wèi)生間養(yǎng)、陽(yáng)臺(tái)她地面坡跪向檢查庭記錄隱（佩5按）浴間株、衛(wèi)生掛間、蓄他水試驗(yàn)礦記錄羅（披6麻）頂棚距、樓地更面裂縫憂情況檢義查記錄賓（們7惜）管內(nèi)法穿線質(zhì)是量檢查座記錄橡（褲8不）給水迫（采暖遇）管道活系統(tǒng)壓慰力試驗(yàn)但記錄查（可9柳）給水稻（采暖奧）管道煉系統(tǒng)清吳洗記錄擇（疫1匪0葉）管道權(quán)通球檢幻驗(yàn)記錄耕（饒1講1歐）散熱堡器組裝旨后壓力議試驗(yàn)記艘錄壽（涼1柔2例）（排獻(xiàn)水）管抄道灌水抱（雨水舞）靜壓也試驗(yàn)記勾錄婆（宗1續(xù)3揪）衛(wèi)生鋤器具盛洞水試驗(yàn)詳記錄起（充1拉4賣）普通損電氣設(shè)群備安裝禿動(dòng)態(tài)檢島查記錄游（屯1凝5鳴）電氣蒸絕緣電評(píng)阻測(cè)試茄記錄兄（運(yùn)1縣6席）防雷廉及電器狡設(shè)備接講地電阻股測(cè)試驗(yàn)抬收記錄訪（音1蹈7同）漏電愚保護(hù)開(kāi)鋼關(guān)動(dòng)態(tài)律檢查表糠（鈴1辣8可）電氣節(jié)照明試彈運(yùn)行記頃錄頑第四部錘分：分密部分項(xiàng)渠工程質(zhì)菜量評(píng)定累表視1纖．單位橋工程質(zhì)爭(zhēng)量評(píng)定窄表（綜收合評(píng)定狡表）兇2牙．單位民工程分帝部質(zhì)量聽(tīng)評(píng)定匯莫總表日3繭．保證擺項(xiàng)目技古術(shù)資料御核查表恩4饒．單位主工程觀稀感質(zhì)量桐評(píng)定表帆5奧．地基嘩與基礎(chǔ)廢工程質(zhì)您量評(píng)定滾表（分稻部分項(xiàng)靜）票6然．主體忍工程質(zhì)捆量評(píng)定部表（分呢部分項(xiàng)錘）仁7囑．地面束與樓面外工程質(zhì)秧量評(píng)定蘭表（分森部分項(xiàng)駱）傘8唱．門窗步工程質(zhì)鼓量評(píng)定愿表（分硬部分項(xiàng)傻）掉9走．裝飾寄工程質(zhì)顧量評(píng)定嚷表（分殘部分項(xiàng)節(jié)）炕1談0蘆．層面供工程質(zhì)艱量評(píng)定處表（分豐部分項(xiàng)咳）寶1鐘1蛇．采暖蜓衛(wèi)生與盼煤氣工窯程質(zhì)量歷評(píng)定表維（分部郵分項(xiàng)）恭1爹2虹．電氣豪工程質(zhì)門量評(píng)定需表（分蔬部分項(xiàng)牧）嗓1咬3石．通風(fēng)銅與空調(diào)撿工程質(zhì)冰量評(píng)定宋表（分崇部分項(xiàng)挎）炭1和4豬．電梯槐安裝工課程質(zhì)量餅評(píng)定表號(hào)（分部即分項(xiàng)）呢第五部稈分：除辰以上文骨件材料猴以外的乓監(jiān)理文覺(jué)件材料劫第