固定資產(chǎn)保管制度

固定資產(chǎn)保管制度一、制度概述本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理和使用，保障公司資產(chǎn)的安全和完整。二、責(zé)任人及職責(zé)1.公司總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部全部固定資產(chǎn)的管理及使用負(fù)總責(zé)。2.財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)收集、記錄固定資產(chǎn)購置、使用、維修及報(bào)廢等情況，保證固定資產(chǎn)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和完整性。3.使用部門主管負(fù)責(zé)對(duì)使用部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，確保固定資產(chǎn)的正常使用及完好，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。4.資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)每一筆固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并明確所屬部門，做好每一筆固定資產(chǎn)的地點(diǎn)、規(guī)格、型號(hào)、使用年限和購置日期的記錄，保證固定資產(chǎn)的使用和管理的全過程的透明和規(guī)范。5.財(cái)務(wù)審計(jì)定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)，對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行評(píng)估，提出建議和改進(jìn)措施。6.公司員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，妥善使用，維護(hù)公司資產(chǎn)的完好和安全。三、資產(chǎn)管理的原則1.審批原則公司固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、損毀等情況，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理審批同意，并由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)編制和更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2.責(zé)任原則公司固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由責(zé)任人（部門主管）進(jìn)行使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)的完好和安全。在資產(chǎn)報(bào)廢和損毀等情況下，應(yīng)當(dāng)找到事故責(zé)任人并追究責(zé)任。3.監(jiān)管原則資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、分類、存放、使用、清點(diǎn)等管理，保障公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)使用固定資產(chǎn)的員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的資產(chǎn)使用及維護(hù)的培訓(xùn)或指導(dǎo)。4.審計(jì)原則公司定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)，審查固定資產(chǎn)的完好情況、數(shù)量和資產(chǎn)賬面價(jià)值，及其使用情況和維護(hù)記錄等。四、固定資產(chǎn)的購置和耗用管理1.購置公司必須嚴(yán)格按照招標(biāo)采購、協(xié)議采購等程序，通過規(guī)范的流程和手續(xù)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購。采購的固定資產(chǎn)必須填寫完整的購置單，包括規(guī)格、型號(hào)，價(jià)格等信息，并將購置單及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)主管進(jìn)行登記。2.耗用公司制定合理的固定資產(chǎn)使用期限，明確資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，制定維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等的相關(guān)制度。使用部門對(duì)資產(chǎn)的耗用必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，并應(yīng)當(dāng)有權(quán)進(jìn)行消耗或使用的決策權(quán)。如有任何問題或異常情況，必須及時(shí)匯報(bào)資產(chǎn)管理員或使用部門主管。五、固定資產(chǎn)的清算管理1.報(bào)廢或出售公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢或出售，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理審批，得到財(cái)務(wù)主管的確認(rèn)，并按照財(cái)務(wù)和稅務(wù)法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)的清算和處理。2.賠償在公司內(nèi)部發(fā)生固定資產(chǎn)的毀損、丟失等情況，需確定損失金額并如實(shí)記錄。如有員工負(fù)事故責(zé)任，需由員工本人賠償損失。3.盤點(diǎn)定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)因盤點(diǎn)造成的清算差異必須及時(shí)處理。每年僅能有一次做固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)于年初完成。六、固定資產(chǎn)保密原則公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理和使用，必須遵守保密原則。相關(guān)人員不得泄露公司內(nèi)部資產(chǎn)信息。如有特殊情況需要涉及公司資產(chǎn)信息，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理授權(quán)及審批。七、生效日期和修改本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要對(duì)本制度進(jìn)行修