深圳公司行政辦公規(guī)范管理制度

深圳公司行政辦公規(guī)范管理制度一、制度目的為規(guī)范公司行政辦公管理，提高行政服務(wù)的效率和質(zhì)量，保護公司和員工的利益，推進公司的發(fā)展，特制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于公司全體員工及管理人員。三、行政辦公管理公司將建立完整的行政辦公管理體系，使公司的行政辦公工作有序、高效、規(guī)范，并做到信息化、智能化。行政辦公管理職責(zé)由公司行政部門負責(zé)，行政部門應(yīng)組織行政人員定期對公司各個職能部門的行政支持工作進行檢查和調(diào)查。行政部門需建立并維護行政文檔檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范存檔程序，保存各類行政文檔，并按規(guī)定定期進行分類整理與銷毀處理。公司必須保證高效、簡便、合規(guī)、安全、低成本的行政管理方式，推廣行政自助服務(wù)平臺，通過信息化、智能化等科技手段，不斷提升公司行政服務(wù)的品質(zhì)和水平。行政工作運作中要嚴格遵守公司規(guī)章制度，在做到準確、完整、及時的前提下，還應(yīng)做到考慮周全，體現(xiàn)人性化服務(wù)，提供高質(zhì)量的行政支持服務(wù)。公司將不斷優(yōu)化行政支持流程，提高行政工作效率，實現(xiàn)行政管理與業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)一致。四、辦公設(shè)施的使用與管理公司將根據(jù)工作需要，為員工提供必要的辦公設(shè)施，如電腦、電話、打印機等，并定期進行設(shè)備維護保養(yǎng)和更新升級，保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。員工應(yīng)妥善保管公司辦公設(shè)施，避免人為破壞或損壞，如出現(xiàn)故障應(yīng)及時報告行政部門進行維修處理。公司嚴禁員工私自攜帶公司辦公設(shè)施回家，未經(jīng)公司授權(quán)，禁止將公司設(shè)備借出、轉(zhuǎn)借他人。五、會議和接待管理公司將做好各種內(nèi)外部會議、座談、研討等接待工作，為公司相關(guān)部門提供高效、專業(yè)、周到的策劃與支持服務(wù)。行政部門根據(jù)會議情況提前制定會議策劃方案并會同各職能部門通力配合，做好會議宣傳、接待、場地、用餐、資料準備等一系列工作，確保會議的圓滿成功。接待服務(wù)工作需要做到精心籌劃、周到細致，根據(jù)接待對象的身份和需求做好精準定制和服務(wù)，對來訪人員進行禮儀接待和周到細致的服務(wù)。會議和接待中所涉及的現(xiàn)金或者有形物資應(yīng)有專人負責(zé)統(tǒng)計匯總，如有特殊情況要及時報告公司管理人員處理。六、車輛使用與管理公司的車輛必須經(jīng)過行政部門的統(tǒng)一管理，車輛使用時必須按照規(guī)定辦理各項手續(xù)。公司車輛的使用原則是公務(wù)用車，禁止私人借用公司車輛。公司車輛的周檢保養(yǎng)、加油保養(yǎng)、交通事故處理等工作要做到規(guī)范、合規(guī)，盡量不影響業(yè)務(wù)工作進度。公司的所有駕駛員必須持有有效的駕駛證，凌晨和夜間行車時應(yīng)遵循嚴格的交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。用車人員應(yīng)注意車內(nèi)衛(wèi)生和環(huán)保，不隨意亂扔垃圾和污染環(huán)境。七、工作紀律與行為規(guī)范公司全體員工應(yīng)做到在工作時間內(nèi)認真工作，不得無故遲到、早退，不得私自離開辦公場所。公司全體員工要遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得以任何方式為己利益謀取個人利益，不得從事違反行業(yè)規(guī)定，違反公司安全、穩(wěn)定的行為。全體員工應(yīng)注意梳理工作內(nèi)容和成果，做好匯報工作和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，盡量避免因個人行為帶來的不良影響和負面輿論。任何個人或團體的回收或舉報行為都應(yīng)該受到法律的調(diào)查和審判。八、制度執(zhí)行和管理公司將組建行政管理制度執(zhí)行小組，執(zhí)行小組將全面負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理公司行政辦公及相應(yīng)的相關(guān)職能部門。公司行政管理制度執(zhí)行小組將制定相關(guān)的執(zhí)行流程、工作方法、工作制度等操作性的工具和幫助，為公司的規(guī)范化、高效化、智慧化行政管理提供全方位的支持保障。行政管理制度執(zhí)行小組