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文檔簡(jiǎn)介
2023年技術(shù)公司行政管理制度范本四篇合集(完整文檔)
一個(gè)企業(yè)的壯大,離不開嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男姓卫碇贫取R韵率悄称髽I(yè)行政治理制度范文,如想更加明朗地治理企業(yè),以下是為您推舉。
一、職責(zé)
1、公司檔案治理工作實(shí)行公司(含公司職能部門)、治理處和部門三級(jí)治理制度。
2、公司行政人事部經(jīng)理、治理處經(jīng)理、部門主管分別負(fù)責(zé)公司、治理處和部門檔案治理工作,分別對(duì)公司、治理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進(jìn)展治理和掌握。全部檔案立卷、歸檔后分別由公司行政人事部和治理處統(tǒng)一實(shí)行治理。
3、公司財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善,其立卷、歸檔、治理工作由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)治理和掌握。
二、治理內(nèi)容與方法
1、立卷歸檔
公司應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括:
⑴證照資料:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證,以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料。
⑵規(guī)章制度:包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、方法、細(xì)則等。
⑶行政資料:包括公司內(nèi)部文件、總公司與各治理處往來文件,公司與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件,公司與其它公司、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件,公司發(fā)出的打算、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。
⑷合同資料:包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。
⑸工程技術(shù)資料:包括公司工程技術(shù)工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。
⑹照片、聲音資料:包括反映公司進(jìn)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。
⑺其他需歸檔的文件資料。
治理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括:
⑴公示資料:包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料,工程物業(yè)效勞合同、治理規(guī)約、效勞內(nèi)容、效勞標(biāo)準(zhǔn)等資料。
⑵規(guī)章制度:包括公司和治理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、方法、細(xì)則等。
⑶客戶資料:包括客戶綜合、匯總資料等。
⑷物業(yè)資料:包括物業(yè)工程竣工總平面圖,單體建筑、構(gòu)造、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料;
包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;
包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
包括物業(yè)效勞所需的其它資料。
⑸效勞資料:包括客戶報(bào)修、修理和回訪記錄、征求客戶物業(yè)效勞建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、記錄等客戶效勞資料;
包括房屋共用部位修理養(yǎng)護(hù)記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)修理記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程效勞資料;
包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機(jī)動(dòng)有序通行和??坑涗?、治安和安全防范突發(fā)大事應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)效勞資料;
包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全掌握記錄、消防安全突發(fā)大事應(yīng)急演練記錄等消防安全效勞資料;
包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔效勞資料;
包括園林綠化養(yǎng)護(hù)治理效勞資料等。
⑹行政資料:包括公司內(nèi)部文件、總公司與各治理處往來文件,治理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件,治理處與其它公司、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件,治理處發(fā)出的打算、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等資料。
⑺照片、聲音資料:包括反映治理處進(jìn)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤等資料。
⑻其他需立卷、歸檔的文件資料。
部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料:
治理處各部門應(yīng)依據(jù)治理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)效勞實(shí)際建立、健全和完善物業(yè)效勞檔案資料,仔細(xì)做好各項(xiàng)物業(yè)效勞治理工作臺(tái)賬,并準(zhǔn)時(shí)立卷和送交治理處歸檔治理。
部門因物業(yè)效勞工作需要建立的檔案,其立卷、歸檔治理工作由各部門主管負(fù)責(zé)治理和掌握。
客戶資料,包括客戶效勞資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶效勞局部戶立卷和歸檔,其立卷、歸檔治理工作由客戶效勞部主管負(fù)責(zé)治理和掌握。
2、立卷歸檔要求
⑴各類文件應(yīng)分別立卷,按年、按類裝訂成冊(cè);
⑵文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,保持檔案資料的完整性;
⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;
⑷文件有標(biāo)題的,應(yīng)在名目中列上標(biāo)題。無標(biāo)題的,應(yīng)依據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題;
⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清晰,對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊;
⑹照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。
3、檔案的使用
⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案,應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑵查閱、借閱檔案,要填寫查閱、借閱登記簿,查閱、借閱后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還。查閱人、借閱人對(duì)所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥當(dāng)保管,防止遺失、泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復(fù)制;
⑶外單位借閱、查閱公司檔案(含治理處檔案、部門檔案),需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4、檔案銷毀
⑴檔案保存期限,由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一治理。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)制度執(zhí)行;
⑵對(duì)超過保存期限、失去保存價(jià)值的檔案,由檔案治理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
⑶銷毀檔案時(shí),應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn),由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后,由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;
⑷對(duì)已銷毀文件,應(yīng)制定名目清冊(cè)存檔。
5、檔案治理
⑴公司、治理處應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀必需在流水帳簿上登記;
⑵檔案治理人員離職或調(diào)職,必需與接任人員辦理移交手續(xù);
⑶檔案治理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)依據(jù)需要進(jìn)展全面或重點(diǎn)檢查,平常留意檔案的保存狀況,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告解決;
⑷檔案治理應(yīng)留意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)留意防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并留意溫度相宜;
⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放。
6、檔案移交
⑴由部門負(fù)責(zé)治理的檔案不移交,公司行政人事部、治理處定期對(duì)部門負(fù)責(zé)治理和掌握的檔案進(jìn)展檢查;
⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料,部門應(yīng)在每個(gè)自然年度完畢后1個(gè)月內(nèi),將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案治理部門治理和掌握;
⑶負(fù)責(zé)治理、掌握和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,與行政人事部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)展檔案移交,移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;
⑷檔案移交時(shí),移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份,交接雙方按清單核對(duì)交接,并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、公司行政人事部或治理處各執(zhí)一份。
三、責(zé)任
員工違反檔案治理制度有以下行為之一者,公司視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊(cè)》賜予懲罰:
1、損壞、喪失公司檔案的;
2、擅自供應(yīng)、銷毀公司檔案的;
3、涂改、偽造檔案的;
4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;
5、檔案治理人員玩忽職守,造成公司檔案損、損毀的;
6、其它嚴(yán)峻影響檔案立卷、歸檔和治理的。
第一條用餐程序
1、各部門、中心在集團(tuán)安排用餐須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并提前將用餐通知書送交辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)。
2、如遇特別狀況,可口頭請(qǐng)示,同意后先用餐,再補(bǔ)辦手續(xù)。
其次條用餐標(biāo)準(zhǔn)
餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三個(gè)檔次(酒水除外)。即一般客人用C檔,較重要客人用B檔,重要客人為A檔。
第三條酒水標(biāo)準(zhǔn)
除有明確批示外,款待一律只供應(yīng)適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準(zhǔn)前方可按量供給。
第四條用餐后的核算
1、全部款待用餐費(fèi)用,接待部門須準(zhǔn)時(shí)報(bào)批,辦理結(jié)算。
2、對(duì)不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,一切費(fèi)用由接待人擔(dān)當(dāng)。
第五條留意事項(xiàng)
1、必需留意接待費(fèi)用支出工程與接待用途及目的全都。
2、接待費(fèi)用開支,必需本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開支。
集團(tuán)所屬各部門、中心必需嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,制定詳細(xì)的實(shí)施方法,切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對(duì)上班常常遲到、早退、曠工者應(yīng)仔細(xì)作好考勤登記,對(duì)出勤不出力、紀(jì)律松散等現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)展批判教育并令其改正。
1、凡集團(tuán)上崗員工都必需嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的考勤行政治理制度。
2、各部門、中心依據(jù)實(shí)際狀況,指定專人負(fù)責(zé)考勤。對(duì)全部考勤狀況按月匯總。
3、各部門中心應(yīng)在每月5日前,將上月考勤狀況及有關(guān)附件照實(shí)上報(bào)集團(tuán)辦公室(考勤表由集團(tuán)統(tǒng)一印制)備查。
4、有以下狀況之一者視為曠工:①未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;③準(zhǔn)假期滿(包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等),未經(jīng)續(xù)假或申請(qǐng)續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無正值理由,未按時(shí)到崗者;④請(qǐng)假理由經(jīng)查明是編造假狀況者;⑤經(jīng)教育仍不聽從安排調(diào)動(dòng),拒不到新崗位工或無故拖延超過報(bào)到日期者(包括集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整)。
5、曠工期間檔案工資按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、當(dāng)月累計(jì)曠工十天以上(含十天)的,除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外,并賜予以下行政紀(jì)律處分:曠工十天以上(含十天),賜予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的賜予行政嚴(yán)峻警告處分;連續(xù)曠工超過一個(gè)月的,后勤效勞集團(tuán)將予以除名。
7、員工的出勤、考勤狀況將與員工的年終考核和考評(píng)掛鉤,員工無故曠工十五天以上者,考核定為不合格。
8、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行考勤行政治理制度.的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個(gè)人,結(jié)合年度考核賜予表?yè)P(yáng);對(duì)常常遲到早退、辦公時(shí)間干私事或擅離職守的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)賜予批判教育;對(duì)教育不改者,應(yīng)將其缺勤累計(jì)時(shí)間做曠工處理。
辦公室行政治理制度-(四)辦公物品治理規(guī)定
1、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的選購(gòu)、保管與發(fā)放。
2、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室列表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購(gòu)置。
3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案,由辦公室定期檢查使用狀況,如非正常損壞或喪失由當(dāng)事人賠償。
4、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
5、各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人治理辦公用品。
新員工報(bào)到流程:
新員工報(bào)到流程:
1、新員工憑人事部出具的“報(bào)到單”到綜合治理室部門文員(吳婧)處報(bào)到,登記個(gè)人具體信息,錄入考勤系統(tǒng),申請(qǐng)領(lǐng)用電腦,電話,文具,申請(qǐng)開通郵箱,招商通等。
2、IT治理員(高勇/蔡為夢(mèng))安裝好電腦后,通知圖檔治理員(嚴(yán)彩燕)開通圖檔賬號(hào)。
其次條
員工著裝要求:
1、為了實(shí)施公司的標(biāo)準(zhǔn)化治理、彰顯部門隊(duì)伍精神風(fēng)貌和樹立良好的部門形象,要求上班時(shí)間內(nèi),部門男性員工嚴(yán)禁穿背心、沙灘褲,拖鞋(或涼鞋當(dāng)拖鞋穿),最好穿工作服或長(zhǎng)褲,帶著子上衣。女性員工嚴(yán)禁穿低胸衫,超短裙,超短褲,拖鞋。
2、進(jìn)入車間及生產(chǎn)區(qū)域,全部人都必需佩戴好全套勞保(工作服、工作鞋、安全帽、防護(hù)眼鏡、耳塞、防塵口罩);
第三條
考勤制度:
1、部門正常上班時(shí)間:周一至周五上午08:00-11:30,下午13:00-17:30,
正常上班時(shí)間只需上下班打卡即可,遺忘打卡必需準(zhǔn)時(shí)填寫“外出申請(qǐng)單”,注明遺忘打卡時(shí)間,由室主任及部門經(jīng)理簽字審核。每月若遺忘打卡超過2次,按缺勤半天處理。
2、周末加班打卡留意事項(xiàng):上午和下午加班時(shí)間必需獨(dú)立打卡,如加班一成天,則需打卡4次,例如:早上來加班時(shí)打卡,中飯時(shí)間離開公司時(shí)打卡(做考勤表時(shí)中午按11:30下班計(jì)算),下午來加班時(shí)打卡,下午下班打卡(做考勤表時(shí)下午按17:30下班計(jì)算)。如晚上需連續(xù)加班,則晚飯后來公司時(shí)打卡,晚上加班完畢時(shí)打卡,共計(jì)6次。
3、法定節(jié)假日加班留意事項(xiàng):法定節(jié)假日加班必需填寫“加班申請(qǐng)單”,由室主任及部門經(jīng)理簽字審核,申請(qǐng)加班時(shí)間必需和實(shí)際加班時(shí)間相符,否則不供應(yīng)加班補(bǔ)貼。
4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部,部門人員需親密關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤(\\3\本部門\Temp\J技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄)考勤文件夾,查詢個(gè)人考勤記錄是否特別,最終在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認(rèn)。
第四條
請(qǐng)假制度:
員工請(qǐng)假必需填寫“員工請(qǐng)假申請(qǐng)表”。請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)需室主任簽字審核;請(qǐng)假一天至三天(含三天)需室主任及部門經(jīng)理簽字審核;請(qǐng)假超過三天,設(shè)計(jì)人員需要工程主管、室主任、部門經(jīng)理簽字審核,設(shè)計(jì)主管人員需要設(shè)計(jì)經(jīng)理、室主任、部門經(jīng)理簽字;將簽字后的請(qǐng)假單準(zhǔn)時(shí)交至部門文員(吳婧)處。請(qǐng)假后,若提前上班,需到部門文員進(jìn)展銷假。請(qǐng)假半天離開公司時(shí),也必需打卡考勤。
第五條
出差制度:
1、出差人員出差前必需填寫“出差申請(qǐng)單”(多人出差只需填寫一份),報(bào)科室主任確認(rèn)后,由部門經(jīng)理簽字審核,最終將申請(qǐng)單交至部門文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費(fèi)財(cái)務(wù)治理方法”(技術(shù)中心網(wǎng)盤公告欄文件夾),避開消失差旅費(fèi)用超支狀況。
2、出差人員需要用車,必需填寫“用車申請(qǐng)單”,注明用車時(shí)間,地點(diǎn),事由,聯(lián)系電話等信息,由部門經(jīng)理簽字審核,交至綜合治理室進(jìn)展辦理。
3、出差人員需要公司訂票,需復(fù)印一份出差單,備注好是工程號(hào),填寫好個(gè)人信息,然后聯(lián)系人事部訂票人員。
4、出差人員假如自己會(huì)墊付費(fèi)用,需要復(fù)印一份出差單,返司后,依據(jù)公司相關(guān)差旅報(bào)銷方法,將出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用票據(jù)收集整理,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)”,由部門經(jīng)理簽字審核后,交至綜合治理室進(jìn)展辦理。
第六條
辦公用品領(lǐng)取制度:
全部辦公用品都在綜合治理室領(lǐng)取,借用。員工必需遵守“當(dāng)時(shí)領(lǐng)取,當(dāng)時(shí)簽字,誰簽字,誰負(fù)責(zé),準(zhǔn)時(shí)完好歸還等原則”。
1、文具類用品只限于每周一下午17:00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為:8元/人/月。
2、筆記本,排插,相機(jī)等部門公用辦公用品領(lǐng)用后,必需妥當(dāng)保管,準(zhǔn)時(shí)歸還。
3、勞保用品按需領(lǐng)用(紙巾,肥皂類用品由綜合治理室統(tǒng)一下發(fā);手套,口罩濾芯,耳塞,安全帶等消耗性勞保用品依據(jù)需要到綜合治理室領(lǐng)取;工作服,勞保鞋,安全帽則需個(gè)人依據(jù)需要到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)庫(kù)依據(jù)公司規(guī)定發(fā)放)。
4、每層樓每個(gè)區(qū)域都有打印機(jī),對(duì)應(yīng)科室員工發(fā)覺打印機(jī)提示沒有墨粉,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)到綜合治理室領(lǐng)取,當(dāng)心更換。打印機(jī)消失特別準(zhǔn)時(shí)向綜合治理室報(bào)修,切勿自行拆檢。
5、客戶到訪,按需領(lǐng)用瓶裝水,內(nèi)部員工開會(huì)不供應(yīng)瓶裝水,需自行使用杯子自行解決。
第七條
員工電腦及辦公設(shè)備治理制度:
1、員工下班后必需關(guān)閉電腦,每天晚上12時(shí)效勞器自行監(jiān)控技術(shù)中心全部電腦關(guān)聯(lián)狀況,一旦發(fā)覺未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的狀況,即對(duì)該電腦使用者進(jìn)展200元/次的罰款。
2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負(fù)責(zé),(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負(fù)責(zé),5樓西由綜合治理室、輪機(jī)室、工程治理組負(fù)責(zé)),公用電腦旁邊的同事和最終下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉,一旦發(fā)覺不關(guān)公用電腦的狀況,即對(duì)相應(yīng)科室進(jìn)展200元的罰款。
3、為了節(jié)省能源,愛護(hù)環(huán)境,盼望大家珍惜愛惜公共資源,節(jié)省用電;空的座位上的燈和空調(diào)不必要時(shí)請(qǐng)不要翻開;中午、下午下班后請(qǐng)順手關(guān)燈關(guān)空調(diào);加班時(shí)請(qǐng)依據(jù)實(shí)際狀況開燈開空調(diào),削減不必要的鋪張;打印文件時(shí),請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)取走,愛護(hù)環(huán)境干凈。
4、晚上最終一個(gè)離開辦公室的同事請(qǐng)肯定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機(jī)的電源,最終務(wù)必鎖門,將鑰匙交至8樓保安室并登記。
(公司能源體系要求:辦公區(qū)域空調(diào)的開啟條件是夏季室溫30°C以上但空調(diào)溫度不低于26°C,冬季室溫5°C以下但空調(diào)溫度不高于18°C,請(qǐng)知悉)
第八條
技術(shù)中心網(wǎng)盤治理制度:
1、\\5模型網(wǎng)盤由于建模工作需要,空間有限,員工盡量不要在該網(wǎng)盤存放個(gè)人文件資料,以免喪失。
2、\\3\本部門\Temp\J技術(shù)中心網(wǎng)盤也只是一個(gè)供臨時(shí)文件傳遞的平臺(tái),空間容量有限,不允許存放模型文件,請(qǐng)員工隨時(shí)將該網(wǎng)盤的過渡性文件進(jìn)展備份和刪除。
3、\\3\本部門\Temp\網(wǎng)盤里的個(gè)人文件夾,原則上室主任不超過2個(gè)G,設(shè)計(jì)師不超過500M,請(qǐng)大家自覺遵照?qǐng)?zhí)行,如空間缺乏,IT治理員會(huì)進(jìn)展清盤處理。
第九條
機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車治理制度:
公司規(guī)定:機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車都需辦理通行證方可進(jìn)出公司(包括生活區(qū)),有車的員工需準(zhǔn)時(shí)到綜合治理室登記辦理。通行證押金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):機(jī)動(dòng)車100/輛,自行車/電動(dòng)車免費(fèi)。退證時(shí)押金即可返還。
(公司廠區(qū)內(nèi)采納電子測(cè)速,全部機(jī)動(dòng)車輛速度不能超過30公里/時(shí),假如超速將進(jìn)展罰款及通報(bào)批判)
第十條
吸煙治理規(guī)定:
為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體安康,為了削減消防安全隱患,結(jié)合公司的標(biāo)準(zhǔn)吸煙治理要求,現(xiàn)對(duì)部門吸煙人員做出以下規(guī)定:
1、吸煙時(shí)間:上午10:00-10:15、下午15:00-15:15
2、吸煙地點(diǎn):公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點(diǎn)(辦公室兩端玻璃間為吸煙點(diǎn),中間樓梯為禁煙地點(diǎn),請(qǐng)切記)
3、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的,對(duì)違者賜予1000元和停工學(xué)習(xí)三天的懲罰,并且要求違章者幫助查處三起違章吸煙行為,方可上崗作業(yè)。(公司規(guī)定)
4、此規(guī)定對(duì)各外來人員同樣有效,各相關(guān)對(duì)口部門負(fù)有告知、監(jiān)視、查處的義務(wù),且負(fù)責(zé)落實(shí)違章懲罰費(fèi)用,并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的治理責(zé)任。
此規(guī)定自2023年9月1日起開頭實(shí)施,為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)
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