物業(yè)公司印章管理制度

物業(yè)企業(yè)印章管理制度印章管理制度企業(yè)印章制發(fā)印章是組織機(jī)構(gòu)象征。企業(yè)財(cái)務(wù)和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章，須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意，由綜合事物部按照要求樣式、字體、尺寸、名稱在指定特種行業(yè)刊刻單位刻制，并發(fā)文啟用。印章管理設(shè)專員專柜管理，并建立健全管理制度。禁止任何人攜帶公章外出，特殊情況須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，到綜合事物部辦理相關(guān)手續(xù)，用畢后立刻償還。企業(yè)行政印章，由綜合事物部負(fù)責(zé)掌管、監(jiān)??；各小區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專員掌管、監(jiān)印。印章管理人員工作變動(dòng)，應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。印章要隨時(shí)放入加鎖專柜內(nèi)妥善保管，節(jié)假日應(yīng)加封。如發(fā)覺(jué)管理有異常情況，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。發(fā)覺(jué)重大情況，可報(bào)公安機(jī)關(guān)偵破處理。使用印章嚴(yán)格用印審批簽字手續(xù)。使用企業(yè)印章，須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意；使用財(cái)務(wù)印章,須經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；使用各小區(qū)管理處印章，須經(jīng)各小區(qū)管理處責(zé)任人簽字同意。使用印章時(shí)必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫(xiě)用印原因，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。印章管理人員要有高度政治責(zé)任感和保密觀念。監(jiān)印時(shí)，必須做到“三看”即：一看領(lǐng)導(dǎo)是否同意發(fā)文或用??；二看用印類別同文件、函、電頭子、標(biāo)題、內(nèi)容是否相符；三看文件內(nèi)容是否符適用印要求。凡不符適用印要求或?qū)徟掷m(xù)不全，應(yīng)拒絕用印并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)用印文件、函、電內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露。提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開(kāi)介紹信等需蓋印章者，必須要有依據(jù)、由管印人酌處。印章對(duì)齊年蓋月、日或蓋在要求位置，蓋印要端正、清楚。不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應(yīng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意。印鑒管理方法為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)印鑒管理，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，特制訂本方法。第一條本方法所指企業(yè)印鑒包含企業(yè)公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、管理處公章等。第二條企業(yè)公章統(tǒng)一由企業(yè)辦公室保管，并實(shí)施專員負(fù)責(zé)管理方法。第三條企業(yè)法定代表人個(gè)人名章標(biāo)準(zhǔn)上由其本人保管和使用。第四條企業(yè)財(cái)務(wù)專用章管理方法由財(cái)務(wù)部依據(jù)本方法第七條要求負(fù)責(zé)保管和使用。第五條管理處公章由管理處副主任負(fù)責(zé)保管。第六條在使用印章時(shí)，使用者要出具企業(yè)法定代表人有效署名，承接人有責(zé)任對(duì)內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn)，防止誤蓋或漏蓋現(xiàn)象發(fā)生。經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)，一些行政性事務(wù)可由被授權(quán)人自行批辦。第七條承接人要對(duì)印章每次使用情況進(jìn)行登記以備查。第八條管理處公章使用：依照本方法第六條、第七條相關(guān)要求，經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)，管理處日常行政事務(wù)可由管理處副主任審核署名后自行批辦；但協(xié)議、公函等對(duì)外文件須交由企業(yè)法定代表人審核署名，方能蓋章發(fā)放，同時(shí)對(duì)每次印章使用情況進(jìn)行登記以備檢驗(yàn)。第九條企業(yè)辦公室對(duì)公章使用情況每個(gè)月進(jìn)行一次定時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)；同時(shí)接收總企業(yè)辦公室主任對(duì)本企業(yè)印鑒使用情況定時(shí)檢驗(yàn)。第十條企業(yè)范圍內(nèi)全部印章刻制、停用、銷毀事宜，必須報(bào)經(jīng)理辦公室統(tǒng)一批辦。第十一條本方法自公布之日起執(zhí)行。證照管理方法為加強(qiáng)企業(yè)證照管理，特制訂本方法。第一條本方法所指企業(yè)證照包含企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、管理處營(yíng)業(yè)執(zhí)照、管理處稅務(wù)登記證、內(nèi)保組織許可證、機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)許可證等。第二條企業(yè)總部證照統(tǒng)一由企業(yè)辦公室保管，并實(shí)施由專員負(fù)責(zé)管理方法。第三條經(jīng)企業(yè)經(jīng)理同意，管理處相關(guān)證照可交由管理處副主任保管。第四條需借用證照原件或證照復(fù)印件時(shí)，須有正當(dāng)充分理由。借用企業(yè)相關(guān)證照原件，需由企業(yè)經(jīng)理同意后方可借出；使用企業(yè)證照復(fù)印件時(shí)，復(fù)印件上需注明出具復(fù)印件原因（如“此復(fù)印件僅限于辦理××××事宜，再次復(fù)印無(wú)效”），同時(shí)加蓋企業(yè)公章。第五條證照保管人對(duì)證照每次使用情況要及時(shí)進(jìn)行登記以備查。第六條使用管理處證照原件或證照復(fù)印件時(shí)，需經(jīng)管理處副主任同意，使用復(fù)印件時(shí)，須在復(fù)印件上注明原因（“此復(fù)印件僅限于辦理事宜，再次復(fù)印無(wú)效”），各管理處證照保管人同時(shí)須對(duì)每次證照使用情況進(jìn)行登記，以備檢驗(yàn)。第七條企業(yè)相