某公司行政部工作規(guī)劃教材課件

XX公司行政部工作規(guī)劃伴隨、成長(zhǎng)某公司行政部工作規(guī)劃教材PPT課件某公司行政部工作規(guī)劃教材PPT課件行政工作理念工作精神：最先想到、最先看到、最先做到；工作目標(biāo)：滿足公司發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的提高；工作態(tài)度：細(xì)心、耐心、責(zé)任心；和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅(jiān)持原則。行政部門(mén)職能1、問(wèn)題解決：針對(duì)各部門(mén)提出的支持需求與問(wèn)題，確認(rèn)需求、理清問(wèn)題、尋找解決方案、有效執(zhí)行；

2、成本控制：找出公司節(jié)省能源、成本的辦法，創(chuàng)造工作價(jià)值；3、計(jì)劃組織：針對(duì)公司各行政事項(xiàng)，明確具體的擬訂計(jì)劃、行動(dòng)步驟、工作進(jìn)度等，有效地整合與運(yùn)用各項(xiàng)資源，達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)；4、溝通協(xié)調(diào)：整合、溝通，協(xié)調(diào)出資源配置的最佳方案；5、制度執(zhí)行：行政逐步完善，強(qiáng)調(diào)制度剛性執(zhí)行，長(zhǎng)抓不懈；

6、文化建設(shè)：通過(guò)相關(guān)活動(dòng)，建設(shè)企業(yè)文化，營(yíng)造相互尊重、相互信任的工作氛圍，維持健康的工作關(guān)系。行政工作內(nèi)容團(tuán)隊(duì)建設(shè)制度建設(shè)公司內(nèi)部基本建設(shè)安全保障行政工作行政費(fèi)用控制企業(yè)文化建立后勤支持保障安全保障2014-2015年行政部工作安排（基礎(chǔ)建設(shè)年）序號(hào)工作事項(xiàng)工作要?jiǎng)t實(shí)施步驟成果完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)1行政部崗位職責(zé)、人員配備職責(zé)明確，工作任務(wù)及人員安排合理編寫(xiě)部門(mén)人員崗位職責(zé)、人員編制規(guī)范部門(mén)職責(zé)、部門(mén)人員配置落實(shí)行政部2各項(xiàng)行政制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)體現(xiàn)本企業(yè)文化；

具有可執(zhí)性；

結(jié)合企業(yè)實(shí)際編制；。

根據(jù)公司具體情況編寫(xiě)行政工作制度12項(xiàng)行政管理制度確立行政部3公司基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)劃布局彰顯著品味、無(wú)言宣傳、客戶認(rèn)可度強(qiáng)前臺(tái)搭建、電話接入、部門(mén)標(biāo)牌制作、資產(chǎn)采購(gòu)辦公環(huán)境、后勤保障規(guī)范有序行政部4與各部門(mén)協(xié)同合作配合默契，互相責(zé)任明確持續(xù)不斷的服務(wù)、支持、保障公司茁壯成長(zhǎng)行政部5領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)認(rèn)真、執(zhí)行力完成領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿行政部行政部人員編制及工作職責(zé)編制計(jì)劃、職責(zé)：行政部經(jīng)理：在公司政策范圍內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)、管理行政部日常事物，建立行政管理程序，完善服務(wù)規(guī)范，以提供良好、安全的內(nèi)外部辦公環(huán)境和場(chǎng)所。行政專(zhuān)員：根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，做好公司行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、行政部文檔管理、公司固定資產(chǎn)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政前臺(tái)：根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)來(lái)賓接待、接聽(tīng)電話、收發(fā)信件和報(bào)紙，以保證信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞，建立對(duì)客戶的良好印象。協(xié)助各部門(mén)做好月費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、公司通訊錄的更新及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。司機(jī)：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)，負(fù)責(zé)接送重要客人，負(fù)責(zé)汽車(chē)保養(yǎng)、維修。行政制度建設(shè)類(lèi)別文件管理檔案管理行為管理獎(jiǎng)懲管理接待管理會(huì)議管理資產(chǎn)管理福利管理后勤管理資源管理車(chē)輛管理安全管理公司文件的收發(fā)、處理、存檔，質(zhì)量監(jiān)督

等管理；行政制度制定內(nèi)容解析文件管理檔案資料的收集、歸檔、保存、借閱，銷(xiāo)

毀等管理；公司印章、證照管理；檔案管理員工行為規(guī)范管理；員工考勤、外出管理

等；行為管理公司行政事件的調(diào)查、處理，獎(jiǎng)懲管理等；

公司制度完善的跟進(jìn)工作等；獎(jiǎng)懲管理公司接待、來(lái)函管理等；行政制度制定內(nèi)容解析接待管理行政會(huì)議組織、會(huì)議記錄等；行政會(huì)議相

關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)等；會(huì)議管理公司資產(chǎn)申購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、回收、銷(xiāo)毀

等管理；公司各項(xiàng)資產(chǎn)情況的監(jiān)控管理；資產(chǎn)管理員工福利申購(gòu)、管理、分發(fā)；福利管理公司因公需要票務(wù)、住宿的預(yù)訂、登記的

管理；行政制度制定內(nèi)容解析后勤管理

公司電話、名片、員工聯(lián)絡(luò)表，通訊工具管理

等；公司辦公風(fēng)貌，環(huán)境規(guī)劃及相應(yīng)配置。資源管理對(duì)車(chē)輛使用狀況、用車(chē)合理性進(jìn)行有效控制；

對(duì)車(chē)輛費(fèi)用、車(chē)輛各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析；對(duì)

駕駛員適時(shí)進(jìn)行教育管理。車(chē)輛管理確保企業(yè)員工工作安全，做到安全行為；確保

企業(yè)內(nèi)物資管理安全，做到安全物管；確保企

業(yè)內(nèi)環(huán)境維護(hù)安全，做到安全環(huán)境；安全管理行政制度制定內(nèi)容解析制度最一般的含義是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。是實(shí)現(xiàn)某種功能和特定目標(biāo)的社會(huì)組織乃至整個(gè)社會(huì)的一系列規(guī)范體系。制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。漢語(yǔ)中“制”有節(jié)制、限制的意思，“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思。這兩個(gè)字結(jié)合起來(lái)，表明制度是節(jié)制人們行為的尺度。制度包括可辨別的正式制度和難以辨識(shí)的非正式制度。行政工作目標(biāo)計(jì)劃制度建設(shè)管理目標(biāo)：以制度、規(guī)劃規(guī)范工作行為，以做到流程明確，責(zé)任清晰；建立《行政部崗位工作職責(zé)》明確行政部各項(xiàng)職位工作關(guān)鍵點(diǎn)，逐步完善、細(xì)化各項(xiàng)行政制度工作步驟，操作細(xì)節(jié)等。

文件管理規(guī)范公司文件編號(hào)、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作；做到格式規(guī)范、編號(hào)統(tǒng)一、存檔及時(shí)，質(zhì)量保證；完善公司報(bào)刊的申購(gòu)、流轉(zhuǎn)、登記等流程，有效管理；完善公司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作、有效管理。檔案管理目標(biāo)：按需求，設(shè)立編號(hào)規(guī)則，相關(guān)資料及時(shí)歸檔、存檔、銷(xiāo)毀等；

建立檔案清單及檢索方式，以便調(diào)檔、查檔；

為領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)發(fā)展、員工學(xué)習(xí)提供充分資源支持，記載企業(yè)歷史。行為管理掌握員工行為特點(diǎn)，適時(shí)引導(dǎo)，使其迅速融入公司的企業(yè)文化，使人的行為與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合，調(diào)動(dòng)工作積極性。獎(jiǎng)懲管理接待管理按規(guī)定程序，引導(dǎo)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)接待需求，并協(xié)助完成籌備、聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)的管理工作。服務(wù)細(xì)致入微細(xì)節(jié)決定成敗費(fèi)用合理控制質(zhì)優(yōu)價(jià)廉會(huì)議管理按規(guī)定程序，協(xié)助相關(guān)部門(mén)確認(rèn)會(huì)議需求，支持完成籌備。確保會(huì)議中各項(xiàng)決議事項(xiàng)有效實(shí)施，有效落實(shí)。資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)臺(tái)賬固定資產(chǎn)申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)驗(yàn)收固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)福利管理保障、關(guān)懷員工正常的生理及心理需求；

激勵(lì)員工積極性，使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生凝聚力，提升企業(yè)形象某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))后勤管理各項(xiàng)工作規(guī)則明確，表單齊全，工作關(guān)鍵控制點(diǎn)清晰。細(xì)化后勤服務(wù)內(nèi)容，解決員工后顧之憂。某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))資源管理公司行政資源有效管理，合理分配，及時(shí)調(diào)整；

服務(wù)細(xì)致、工作及時(shí)。某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))車(chē)輛管理制度建設(shè)《公務(wù)車(chē)使用規(guī)定》某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))安全管理防盜措施建立，消防設(shè)施檢查，維護(hù)等。某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))行政建設(shè)布局公司布局基礎(chǔ)建設(shè)公司內(nèi)部裝修不僅僅彰顯著品味，更像是無(wú)言的宣傳廣告，良好的內(nèi)部裝修裝飾可以使客戶愉悅，激發(fā)他們的認(rèn)可度。辦公區(qū)主體顏色為色，，彰顯專(zhuān)業(yè)。持續(xù)改進(jìn)，迎合實(shí)際需求增強(qiáng)各方滿足要求。

建設(shè)逐一建設(shè)

持續(xù)改進(jìn)某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))行政費(fèi)用管理行政辦公費(fèi)用房租物業(yè)費(fèi)設(shè)備維修費(fèi)水電費(fèi)固話費(fèi)郵寄費(fèi)低值易耗品資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)其他費(fèi)用寬帶費(fèi)車(chē)輛費(fèi)監(jiān)督制度落實(shí)以達(dá)到有效降低公司管理成本、開(kāi)源節(jié)流，保證合理、有效的使用公司資源、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，進(jìn)一步提高行政辦公水平某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))后勤支持保障正確處理公司中心工作與后勤工作的關(guān)系理順管理與服務(wù)的關(guān)系正確把握好參謀與助手的關(guān)系處理好抓大事與小事的工作關(guān)系變通處理問(wèn)題的方法會(huì)管善管的工作能力區(qū)別事務(wù)輕重緩急處理好各部門(mén)人際關(guān)系支持保障某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))安全保障公司資源對(duì)員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育，公司內(nèi)部定期開(kāi)展安全培訓(xùn)等，加強(qiáng)安全管理，教育員工嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)定。公司內(nèi)部資源定期查看消除安全隱患，保證公司資源及員工安全。公司資源安全保障公司員工某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))某公司行政部工作規(guī)劃教材(PPT30頁(yè))規(guī)劃總結(jié)行政部將把重點(diǎn)放在制度初步建立，基礎(chǔ)建設(shè)、支持保障上，同時(shí)貫徹并執(zhí)行公司工作理念，實(shí)施、完善行政制度。同時(shí)行