采購合同編制與管理課件

項(xiàng)目7采購合同編制與管理教學(xué)任務(wù)任務(wù)1——采購合同編制與簽訂任務(wù)2——采購合同管理任務(wù)3——采購合同糾紛處理任務(wù)1——采購合同編制與簽訂

1、采購合同的定義采購合同是采供雙方在進(jìn)行正式交易前為保證雙方的利益，對采供雙方均有法律約束力的正式協(xié)議，有的企業(yè)也稱之為采購協(xié)議。一、采購合同認(rèn)知2、采購合同的主要特征它是轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)或經(jīng)營權(quán)的合同采購合同的標(biāo)的物是工業(yè)品生產(chǎn)資料采購合同的主體比較廣泛采購合同與商品流通過程密切聯(lián)系采購合同的主要特征一、采購合同認(rèn)知3、采購合同的種類分期付款的采購合同憑樣品采購的采購合同試用的采購合同招標(biāo)、投標(biāo)的采購合同采購合同的種類一、采購合同認(rèn)知4、采購合同的形式（1）口頭合同形式口頭合同指雙方當(dāng)事人只是通過語言進(jìn)行意思表示，而不是用文字等書面表達(dá)合同內(nèi)容而訂立合同的形式。（2）書面合同形式

《合同法》第十一條規(guī)定：“書面形式是指合同、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。（3）其他合同形式指除了口頭合同和書面合同以外的其他合同形式，主要包括默示形式和推定形式。

一、采購合同認(rèn)知有效的采購合同

效力待定的采購合同

無效的采購合同

可撤銷的采購合同

當(dāng)事人符合法律要求的資格

意思表示真實(shí)

內(nèi)容不違反法律和社會公共利益

限制行為能力人訂立的采購合同

無代理權(quán)人以他人的名義訂立的采購合同無處分權(quán)人處分他人財(cái)產(chǎn)的采購合同

1）一方以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害國家利益的。2）惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益的合同。3）以合法形式掩蓋非法目的的合同。4）損害社會公共利益的合同。5）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的合同。1）重大誤解的采購合同。2）顯失公平的采購合同。3）欺詐、脅迫的采購合同。采購合同的形式一、采購合同認(rèn)知4、采購合同的形式正文尾部首部合同結(jié)構(gòu)二、采購合同的內(nèi)容和格式1、采購合同的內(nèi)容開頭的主要內(nèi)容合同正文的主要內(nèi)容合同結(jié)尾的主要內(nèi)容（1）合同的名稱。（2）合同編號。（3）采供雙方的企業(yè)名稱，要求在合同中寫明其名稱和地址，如果是自然人就應(yīng)寫明其姓名和住所。（4）簽訂地點(diǎn)。（5）簽訂時(shí)間。（1）貨物名稱與規(guī)格。（2）貨物數(shù)量條款（3）貨物質(zhì)量條款.（4）價(jià)格條款。（5）運(yùn)輸方式。（6）支付條款（7）交貨地點(diǎn)。（8）檢驗(yàn)條款。（9）保險(xiǎn)（10）違約責(zé)任（11）仲裁（12）不可抗力采購合同的內(nèi)容（1）合同份數(shù)及生效日期。（2）簽訂人的簽名。（3）采供雙方的公司公章。首部名稱、編號、簽約日期、簽約地點(diǎn)、買賣雙方的名稱、合同序言佛山市政府采購項(xiàng)目

機(jī)動車合同書分包編號：FS5

合同編號：FSGP2005(

)項(xiàng)目名稱：佛山市

公務(wù)車購置甲

方：（采購人/用戶單位）

乙

方：（中標(biāo)人/供應(yīng)方）

鑒證單位：佛山市政府采購中心

例子1、采購合同的內(nèi)容正文商品名稱品質(zhì)價(jià)格條款數(shù)量包裝運(yùn)輸方式到貨期限交貨地點(diǎn)檢驗(yàn)支付條款保險(xiǎn)違約責(zé)任仲裁不可抗力根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》、佛山市政府采購中心采購文件的要求，經(jīng)雙方協(xié)商，本著平等互利和誠實(shí)信用的原則，一致同意簽訂本合同如下。一、

項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱：佛山市

公務(wù)車購置

項(xiàng)目編號FS5

X

二、

貨物內(nèi)容序號車輛品牌型號規(guī)格排氣量顏色產(chǎn)地質(zhì)保期數(shù)量單價(jià)（萬元）1

2年或6萬公里

2

合計(jì)金額：人民幣

萬元整。（凈車價(jià)/含甲方所在地上牌交貨價(jià)及正式完稅發(fā)票）配送1、

車輛原廠標(biāo)準(zhǔn)配置的配件、附件及工具；1、采購合同的內(nèi)容FOB價(jià)格是考慮貨物從原料購進(jìn)、生產(chǎn)直到出口報(bào)關(guān)貨物裝到買方指定船艙的一切費(fèi)用CIF則是在FOB價(jià)格的基礎(chǔ)上再加上海運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)FOB保險(xiǎn)由買方辦理，賣方應(yīng)于裝船前通知買方CIF保險(xiǎn)由賣方辦理并支付保險(xiǎn)費(fèi)，賣方按合同條款，保險(xiǎn)條款辦理保險(xiǎn)并將保險(xiǎn)單交給買方離岸價(jià)格到岸價(jià)格1、采購合同的內(nèi)容正文三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求1.

車輛必須達(dá)到國家和地方行業(yè)主管部門頒布的最新安全質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.

車輛必須無污染，無侵權(quán)行為、無劃損和缺陷隱患，在中國境內(nèi)可依常規(guī)合法安全使用，且是近10個(gè)月內(nèi)原廠生產(chǎn)全新的整車，標(biāo)準(zhǔn)配置、附件齊備有效。3.

乙方按行業(yè)或制造商標(biāo)準(zhǔn)提供必要的培訓(xùn)和質(zhì)保期，該期內(nèi)乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)包維修、包退換。乙方不履行維修保養(yǎng)及退換義務(wù)時(shí)，甲方按機(jī)動車交付不合格處理。4.

進(jìn)口類機(jī)動車必須具有合法且完備的進(jìn)口手續(xù)，單證齊全有效。5.乙方提供機(jī)動車辦理牌證的一切資料，附有中文使用說明書及提供必要的使用維修指引。四、驗(yàn)車雙方在合同生效后

天內(nèi)到約定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場試車，由甲方確定后方可辦理相關(guān)手續(xù)。1、采購合同的內(nèi)容五、付款方式1、按甲方要求辦妥有關(guān)使用手續(xù)并綜合驗(yàn)收合格后一次性付清款項(xiàng)。2、辦理付款的時(shí)間一般不超過15個(gè)工作日。正文六、質(zhì)保期及售后服務(wù)要求1、乙方按行業(yè)和制造商標(biāo)準(zhǔn)提供必要的培訓(xùn)和質(zhì)保期，其它部件保修按保修手冊執(zhí)行。質(zhì)保期內(nèi)乙方實(shí)行包修、包換、包退、包維護(hù)保養(yǎng)。2、質(zhì)保期內(nèi)，如因自身故障致停用時(shí)間累計(jì)超過30天則質(zhì)保期在狀態(tài)恢復(fù)正常時(shí)重新起計(jì)。七、違約責(zé)任1、甲方不按合同規(guī)定接收車輛或拒付貨款時(shí)，甲方須償付貨款總額的10%作為違約金。2、乙方不按合同規(guī)定交貨時(shí)，甲方有權(quán)拒收車輛，乙方須償付貨額總額的10%作為違約金，并承擔(dān)由此而引起甲方的一切損失。1、采購合同的內(nèi)容正文八、

提出異議的時(shí)間和方法1、甲方在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)車輛的品質(zhì)規(guī)格不合要求，應(yīng)及時(shí)向乙方提出書面異議，且有權(quán)停付貨款。2、乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在2天內(nèi)負(fù)責(zé)處理并函復(fù)甲方處理情況，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。3、甲方因違章操作或保管、保養(yǎng)不善等造成機(jī)動車出現(xiàn)異常的，不得提出異議。九、爭議的解決1、合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議，均以上述交付驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作為仲裁解決依據(jù)。如雙方未能通過友好協(xié)商解決，應(yīng)向佛山市有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。對車輛質(zhì)量的檢查鑒定，統(tǒng)一由佛山市法定專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行終局鑒定，鑒定結(jié)果符合質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，鑒定費(fèi)由委托方承擔(dān)；否則鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。2、在法院審理期間，除提交法院審理的事項(xiàng)外，合同其它事項(xiàng)和條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。1、采購合同的內(nèi)容正文十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后1天內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào)，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明或雙方諒解確認(rèn)后，允許延期履行或修訂合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。十一、其它1、本合同在甲乙雙方法人代表或其授權(quán)代理人簽字蓋章后，自佛山市政府采購中心鑒證之日起生效。2、所有經(jīng)一方或雙方簽署確認(rèn)的文件（包括會議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議、往來信函）、采購文件和響應(yīng)承諾文件、合同的附件及《中標(biāo)通知書》均為本合同不可分割的有效組成部分，與本合同具有同等的法律效力和履約義務(wù)，其生效日期為簽字蓋章確認(rèn)之日期。3、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自向第三方轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同項(xiàng)下的義務(wù)。4、本合同一式四份，甲方、乙方雙方各執(zhí)一份，佛山市政府采購中心執(zhí)二份。5、本合同共計(jì)

頁A4紙張，缺頁之合同為無效合同。6、本合同簽約履約地點(diǎn)：廣東省佛山市禪城區(qū)1、采購合同的內(nèi)容尾部合同份數(shù)使用語言及效力附件生效日期適應(yīng)范圍法律后果雙方權(quán)利義務(wù)甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：法人代表或授權(quán)代理人（簽字）：

法人代表或授權(quán)代理人（簽字）：

地址：

地址：電話：

電話：傳真：

傳真：日期：

年

月

日

日期：

年

月

日收款專戶如下開戶名稱：銀行帳號：開戶行：鑒證單位：佛山市政府采購中心代表：

電話：0757-合同生效日期：

年

月

日合同附件清單（附后）附注：本合同所有附件均在簽訂合同時(shí)編制，確立依據(jù)為采購文件和乙方的報(bào)價(jià)文件及相關(guān)確認(rèn)文件；1、采購合同的內(nèi)容三、采購合同訂立1、采購合同簽訂的原則合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。合同必須合法。簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利，充分協(xié)商的原則。簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。政府采購法第22條規(guī)定供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備下列條件：（一）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度；（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（五）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。三、采購合同訂立三、采購合同訂立2、采購合同簽訂的方式（1）要約

1）內(nèi)容具體確定。

2）表示受要約人一旦承諾，要約人即受該意思表示的約束。（2）承諾承諾是受要約人同意要約的意思表示。三、采購合同訂立3、采購合同簽訂的程序（1）訂約提議。（2）接受提議。（3）填寫合同文本。（4）履行簽約手續(xù)。（5）報(bào)請簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請公證機(jī)關(guān)公證三、采購合同訂立4、采購合同簽訂的注意問題物料名稱物料名稱的標(biāo)注，應(yīng)以采用國內(nèi)或國際通用名稱為原則。品質(zhì)及規(guī)格（1）注意物料規(guī)格、品質(zhì)是否適當(dāng)。因生產(chǎn)技術(shù)水平不同，其品質(zhì)也有差異；（2）注意品質(zhì)厘定方法。如果發(fā)現(xiàn)品質(zhì)或規(guī)格不符，是否標(biāo)明了雙方認(rèn)可的查證機(jī)關(guān)、證明方法及不良物料的處理方法。三、采購合同訂立4、采購合同簽訂的注意問題數(shù)量（1）注意物料的數(shù)量是采用毛重還是凈重；（2）如果物料數(shù)量不足，是否制定適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。價(jià)格（1）在價(jià)格方面應(yīng)該注意有關(guān)價(jià)格條件、幣值變動及價(jià)格變化的處理方法；（2）國外采購貨物，更需留意匯率變動。三、采購合同訂立4、采購合同簽訂的注意問題包裝（1）包裝方法包括散裝、木箱裝、桶裝、紙箱裝、袋裝、瓶裝等，注意包裝時(shí)應(yīng)采用最適合的哪種方式。（2）特殊性能物料應(yīng)詳細(xì)標(biāo)明所采用的包裝方式。供應(yīng)地區(qū)（1）需注意進(jìn)口物料是否與海關(guān)輸入規(guī)定有沖突，如有些物料是管制進(jìn)口；（2）有些物料如機(jī)器設(shè)備的供應(yīng)商是與其他國家制造廠技術(shù)合作的，進(jìn)口方是否可以接受。三、采購合同訂立4、采購合同簽訂的注意問題交貨需注意交貨期限是否與所開具信用證的日期相符。運(yùn)輸（1）了解運(yùn)輸?shù)姆椒ㄊ呛＿\(yùn)、空運(yùn)還是陸運(yùn)；（2）是否采取一次裝運(yùn)或分批裝運(yùn)，如分批裝運(yùn)、批次、數(shù)量及日期是否列明。三、采購合同訂立4、采購合同簽訂的注意問題付款方法（1）付款方法有現(xiàn)金支付、支票支付、一次付清或分期付款等，均需列明；（2）國外的信用證的開具日期是否與裝船期相符。保險(xiǎn)（1）所列保險(xiǎn)條款是否適當(dāng)；（2）保險(xiǎn)金額是否合理并應(yīng)注意保險(xiǎn)時(shí)效與投保手續(xù)。三、采購合同訂立4、采購合同簽訂的注意問題重量與檢驗(yàn)（1）在合約上需詳細(xì)標(biāo)明物料品質(zhì)與數(shù)量；（2）需留意物料的檢驗(yàn)方法及檢驗(yàn)期限。運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及匯率變動（1）應(yīng)在合約上詳細(xì)標(biāo)明運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)由哪一方支付；（2）標(biāo)明匯率變動風(fēng)險(xiǎn)條款，以防止引發(fā)爭端。任務(wù)2——采購合同管理一、采購合同的管理加強(qiáng)采購合同簽訂的管理對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法任務(wù)2——采購合同管理一、采購合同的管理建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行?？梢约訌?qiáng)與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。任務(wù)2——采購合同管理一、采購合同的管理處理好合同糾紛當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向人民法院起訴。信守合同，樹立企業(yè)的良好形象合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。任務(wù)2——采購合同管理二、履行采購合約的督導(dǎo)履約督導(dǎo)的一般規(guī)定（1）為了供應(yīng)商能如期交出合格的品質(zhì)、數(shù)量，在簽約后需要進(jìn)行督導(dǎo)；（2）履約督導(dǎo)要由驗(yàn)收單位或技術(shù)人員主辦；（3）督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即要求供應(yīng)商改進(jìn)、否則請采購單位采取補(bǔ)救措施；（4）對于特殊采購案的采購，如緊急采購、大宗采購、精密設(shè)備采購等要加強(qiáng)督導(dǎo)。任務(wù)2——采購合同管理二、履行采購合約的督導(dǎo)履約督導(dǎo)方式（1）整體督導(dǎo)。整體督導(dǎo)是指自生產(chǎn)開始至交貨驗(yàn)收為止，買方派專人進(jìn)行督導(dǎo)；（2）重點(diǎn)督導(dǎo)。重點(diǎn)督導(dǎo)是指視合約需要，到達(dá)供應(yīng)商工廠做抽樣檢查或檢查合約內(nèi)規(guī)定及要求事項(xiàng)。任務(wù)2——采購合同管理二、履行采購合約的督導(dǎo)國內(nèi)采購對制造商履約督導(dǎo)要點(diǎn)（1）物料準(zhǔn)備是否充分，不足者有無補(bǔ)充計(jì)劃；（2）設(shè)備工具是否齊全；（3）生產(chǎn)計(jì)劃與合同所列出品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符；（4）預(yù)定生產(chǎn)進(jìn)度的安排是否妥當(dāng)，是否配合合同的交貨期。任務(wù)2——采購合同管理二、履行采購合約的督導(dǎo)國外采購時(shí)履約督導(dǎo)要點(diǎn)對貿(mào)易商的督導(dǎo)①與國外制造商的聯(lián)系是否通暢；②是否對生產(chǎn)進(jìn)度有定期的報(bào)告；③預(yù)期交貨的數(shù)量及船期的安排是否合理；④進(jìn)口日期是否確定；⑤國外供應(yīng)商如果無法如期交貨，有無補(bǔ)救措施外購案由國外供應(yīng)商直接報(bào)價(jià)外購案由國外供應(yīng)商直接報(bào)價(jià)的履約督導(dǎo)，可尋求政府駐外單位協(xié)助辦理或委托國外征信機(jī)構(gòu)辦理。外購案由本公司駐外采購單位督導(dǎo)外購案由本公司駐外采購單位的履約督導(dǎo)可視該國實(shí)際情況，依照國內(nèi)采購案的規(guī)定進(jìn)行。三、合同執(zhí)行1、交貨期管理1）交期的概念PO發(fā)行到貨T（交貨期）任務(wù)2——采購合同管理2）交期管理中買賣雙方的責(zé)任價(jià)格條款買方賣方

EX-WORK指定地點(diǎn)至買方工廠在指定地點(diǎn)交貨

FCA指定地點(diǎn)至買方工廠在指定地點(diǎn)交貨

FOB啟運(yùn)港至買方工廠賣方工廠至啟運(yùn)港

CIF目的港至買方工廠賣方工廠至目的港

DOORTODOOR無賣方工廠至買方工廠2、影響交期的主要原因1）供應(yīng)商不能如期交貨的原因：超過產(chǎn)能或制造能力不足轉(zhuǎn)包不善缺乏責(zé)任感制造過程或品質(zhì)不良材料欠缺報(bào)價(jià)錯誤2、影響交期的主要原因2）買方造成供應(yīng)商延遲交貨原因：采購時(shí)間不足規(guī)格臨時(shí)變更生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)確緊急訂購催貨不積極技術(shù)指導(dǎo)不利低價(jià)訂購3）其它因素戰(zhàn)爭罷工或停工自然災(zāi)害經(jīng)濟(jì)因素政治或法律因素3、交貨期管理原則1）事前規(guī)劃確定交貨期了解供應(yīng)商生產(chǎn)能力賣方提高生產(chǎn)日程及交貨時(shí)間給予供應(yīng)商合理的交貨時(shí)間了解供應(yīng)商物流管理及生產(chǎn)管理能力準(zhǔn)備替代來源3、交貨期管理原則2）事中執(zhí)行了解供應(yīng)商備料情況提高必要的材料或技術(shù)支持了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率加強(qiáng)交貨前的催促工作交期及數(shù)量變更的通知買方盡量減少規(guī)格變更3、交貨期管理原則3）事后考核對遲交貨原因進(jìn)行分析與供應(yīng)商交換意見，提出改進(jìn)要求檢討是否必須更換供應(yīng)商選擇優(yōu)良供應(yīng)商簽定長期合同4、交貨期對總成本的影響1）庫存成本顯性成本隱性成本缺貨成本5、庫存成本計(jì)算1）顯性成本

成本項(xiàng)目每年大約百分比資金利息10稅收5保險(xiǎn)3倉庫使用費(fèi)5庫存廢棄7-20305、庫存成本計(jì)算2）隱性成本

成本項(xiàng)目每年大約百分比人工費(fèi)用15固定設(shè)備7計(jì)算成本：硬件+軟件3二次質(zhì)量成本10重新處理、處理損壞、額外損失10455、庫存成本計(jì)算3）缺貨成本追加訂貨的運(yùn)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用生產(chǎn)計(jì)劃變更損失不能及時(shí)交貨失去現(xiàn)有客戶和潛在客戶帶來的損失

6、交貨期改善的方法在供應(yīng)鏈中更好地相互溝通通過談判降低供應(yīng)商的交貨時(shí)間明確期望的交貨期應(yīng)用ERP管理與供應(yīng)商達(dá)到信息共享將交期管理納入供應(yīng)商測評管理內(nèi)容任務(wù)2——采購合同管理四、采購合同的修改作業(yè)錯誤而經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證實(shí)合同簽訂后，如果發(fā)現(xiàn)作業(yè)錯誤而需加以更正時(shí)，得以原始技術(shù)資料為準(zhǔn)而經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意后加以修改，并將修改情況通知相關(guān)單位。任務(wù)2——采購合同管理四、采購合同的修改生產(chǎn)條件的改變而導(dǎo)致賣方不能履約的由于合同履行督導(dǎo)期間發(fā)現(xiàn)因生產(chǎn)條件的改變，判定賣方不能履行，但在物料的供應(yīng)不能終止合同或解約，重新訂購無法應(yīng)急時(shí)，買方可以協(xié)商適度地修改原合同后要求賣方繼續(xù)履行合同。任務(wù)2——采購合同管理四、采購合同的修改以成本計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格修改有修訂的必要以成本價(jià)格的合約，由于成本的改變并在超過合同價(jià)格以不再改變?yōu)樵瓌t，但是如有下列情況可以協(xié)商加以修改。（1）由于生產(chǎn)物料的暴跌致使賣方獲取暴利時(shí)，可以協(xié)商修訂價(jià)格；（2）由于生產(chǎn)物料的暴漲致使買方履約交貨困難，解約重購對買賣雙方不利時(shí)，可以協(xié)商修訂價(jià)格。任務(wù)2——采購合同管理五、采購合同的取消違約的取消（1）賣方不履行合同例如，交貨的規(guī)格不符、不按時(shí)交貨，其違約的原因可能是敵意、無能力履行或其他無法控制的因素所造成。（2）買方的違約例如，不按時(shí)簽發(fā)信用證而取消合約。為買方方便而取消例如，買方由于利益或其他原因不愿接受合同的物料而取消合同，此時(shí)賣方可要求買方賠償其所遭受的損失。雙方同意取消合約在發(fā)生不可抗力的情形下，雙方會同意取消合同。任務(wù)2——采購合同管理六、采購合同的終止采購合同終止的時(shí)機(jī)在履行合同期間，因受天災(zāi)人禍或其他不可抗力的因素，使供應(yīng)商喪失履約能力時(shí)，買賣雙方均可要求終止合同。有以下情況時(shí)，買方可要求終止合同。（1）發(fā)現(xiàn)賣方報(bào)價(jià)不實(shí)，買方可要求終止合同；（2）有嚴(yán)重?fù)p害國家利益的；（3）在履行督導(dǎo)時(shí)，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺點(diǎn)，經(jīng)要求改善而無法改進(jìn)以致不能履行合同；（4）有違法行為而經(jīng)查證屬實(shí)者。任務(wù)2——采購合同管理六、采購合同的終止合同終止的賠償責(zé)任（1）因需要變更而由買方要求終止合約者，賣方因而遭受的損失，由買方負(fù)責(zé)賠償；（2）因賣方不能履行合同，如果屬于天災(zāi)人禍或不可抗力因素所引起的，買賣雙方都不負(fù)賠償責(zé)任。但如果賣方不能履行合同是人為因素，買方的損失由賣方負(fù)責(zé)賠償。（3）因特殊原因而導(dǎo)致合同終止的，買賣雙方應(yīng)負(fù)何種程度的賠償責(zé)任，除合同中另有規(guī)定外，應(yīng)會同有關(guān)單位及簽訂雙方共同協(xié)商解決，如無法達(dá)成協(xié)議時(shí)則可采取法律途徑解決。任務(wù)2——采購合同管理五、采購合同的終止國內(nèi)采購合同終止程序買方驗(yàn)收單位根據(jù)規(guī)定終止合同時(shí)，應(yīng)立即通知賣方，并在通知書上說明合同終止的范圍及生效的日期。合同終止責(zé)任如屬買方時(shí)，賣方在接獲合同終止通知書后，可在60天內(nèi)申請賠償。如賣方未能在規(guī)定的時(shí)間提出請求，則買方依情況決定是否給予賣方賠償。合同終止責(zé)任如屬賣方時(shí)，賣方應(yīng)在接獲合同終止通知書后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行賠償責(zé)任。如果終止合同僅為原合同的一部分時(shí)，對于原合同未終止部分應(yīng)該繼續(xù)履行。任務(wù)2——采購合同管理五、采購合同的終止國內(nèi)采購合同終止程序賣方獲取通知后，應(yīng)立即按下列程序辦理：（1）依照買方終止合同通知書所列范圍與日期停止生產(chǎn)；（2）除了完成未終止合約部分的工作的所需外，不再繼續(xù)進(jìn)料、雇工等；（3）對于合約內(nèi)被終止部分有關(guān)工作的所有訂單及分包合約，應(yīng)立即終止；（4）對于賣方對他人的訂單及分包合同終止所造成的損失，可按終止責(zé)任要求賠償；（5）對于終止合同之前已生產(chǎn)的各種成品、半成品及有關(guān)合同的圖樣、資料，依照買方要求送到指定的地點(diǎn)。任務(wù)2——采購合同管理五、采購合同的終止國際終止采購合同的程序采購合同規(guī)定以收到信用證為準(zhǔn)，并訂明在收到信用證以后多少日起為交貨日期，由于其在簽發(fā)信用證以前尚未具體生效，此時(shí)不論買賣雙方是否要求終止合同，可以直接通知對方而不負(fù)任何賠償責(zé)任。任務(wù)2——采購合同管理五、采購合同的終止國際終止采購合同的程序信用證有效日期已過而賣方未能在有效日期內(nèi)裝運(yùn)并辦理押匯時(shí)，買方可以不同意延長信用證日期而終止合同，此時(shí)買方不負(fù)有任何賠償責(zé)任。如果在交貨期中終止合同時(shí)，除合同另有規(guī)定外，合同的終止需經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意后方可生效，否則可視實(shí)際責(zé)任要求對方負(fù)責(zé)賠償。一、采購合同法律關(guān)系任務(wù)3——采購合同糾紛處理客體內(nèi)容主體一、采購合同法律關(guān)系任務(wù)3——采購合同糾紛處理采購合同的主體又稱為合同的當(dāng)事人，包括出賣人和買受人。采購合同的內(nèi)容是指出賣人的權(quán)利和買受人的義務(wù)，出賣人對標(biāo)的物享有所有權(quán)和處分權(quán)，買受人負(fù)有向出賣人支付價(jià)款的義務(wù)。客體的內(nèi)涵，在民法學(xué)界有人認(rèn)為其內(nèi)涵是物，有人認(rèn)為其內(nèi)涵是行為。爭議：是指買賣的一方認(rèn)為另一方未能全部或部分履行合同規(guī)定的責(zé)任與義務(wù)所引起的就糾紛。二、采購合同的爭議與解決產(chǎn)生爭議的原因：

賣方違約，如拒不交貨，未按照合同規(guī)定的時(shí)間、品質(zhì)、數(shù)量、包裝交貨，貨物與單證不符等。買方違約，如未按合同規(guī)定時(shí)間付清貨款，或未按合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)提貨，驗(yàn)收等。合同規(guī)定不明確、不具體，以致買賣雙方對合同條款的理解或解釋不一致。任務(wù)3——采購合同糾紛處理理賠：是指違約的一方受理損害的一方提出的索賠要求。二、采購合同的爭議與解決任務(wù)3——采購合同糾紛處理索賠：是指受害的一方在爭議發(fā)生后，向違約一方提出賠償?shù)囊?。貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和包裝等不符合合同的規(guī)定，或未按合同規(guī)定的日期交貨，應(yīng)賠付違約金、賠償金。貨物錯發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨單位（人），除按合同規(guī)定責(zé)任運(yùn)到規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨單位（人）外，要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)；如果造成逾期交貨，賠付逾期交貨違約金。二、采購合同的爭議與解決——違約責(zé)任任務(wù)3——采購合同糾紛處理供方責(zé)任違反購貨合同的責(zé)任二、采購合同的爭議與解決——違約責(zé)任任務(wù)3——采購合同糾紛處理違反購貨合同的責(zé)任需方責(zé)任①中途退貨應(yīng)賠償違約金、賠償金。②未按照合同規(guī)定日期付款或提貨，應(yīng)賠付違約金。③填錯或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)，要承擔(dān)由此支出的費(fèi)用。二、采購合同的爭議與解決——違約責(zé)任任務(wù)3——采購合同糾紛處理違反貨物運(yùn)輸合同的責(zé)任承運(yùn)方責(zé)任①不按運(yùn)輸合同規(guī)定的時(shí)間和要求發(fā)運(yùn)的，賠付托運(yùn)方違約金。②物資錯運(yùn)到貨地點(diǎn)或接貨單位（人），應(yīng)無償運(yùn)至合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨單位（人）。如果貨物逾期運(yùn)到，賠付逾期交貨的違約金。③運(yùn)輸過程中物資的滅失、短少、變質(zhì)、污染、損壞，按其實(shí)際損失（包括包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)）賠償。二、采購合同的爭議與解決——違約責(zé)任任務(wù)3——采購合同糾紛處理違反貨物運(yùn)輸合同的責(zé)任承運(yùn)方責(zé)任④聯(lián)運(yùn)的物資發(fā)生滅失、短少、變質(zhì)、污染、損壞，應(yīng)由承運(yùn)方承擔(dān)賠償責(zé)任的，具體由終點(diǎn)階段的承運(yùn)方先按照規(guī)定賠償，再由終點(diǎn)階段的承運(yùn)方向負(fù)有責(zé)任的其他承運(yùn)方賠償。⑤在符合法律和合同規(guī)定條件下的運(yùn)輸，由于不可抗力如地震、洪水、風(fēng)暴等造成物資滅失、短少、變質(zhì)、污染、損壞的，承運(yùn)方不承擔(dān)違約責(zé)任。二、采購合同的爭議與解決——違約責(zé)任任務(wù)3——采購合同糾紛處理違反貨物運(yùn)輸合同的責(zé)任托運(yùn)方責(zé)任①未按運(yùn)輸合同規(guī)定的時(shí)間和要求提供貨物運(yùn)輸，賠付承運(yùn)方違約金。

②在普通物資中夾帶、匿報(bào)危險(xiǎn)物資、錯報(bào)笨重貨物重量等而招致物資摔損、爆炸、腐蝕等事故，承擔(dān)賠償責(zé)任。③罐車發(fā)運(yùn)的物資，因未隨車附帶規(guī)格、質(zhì)量證明或化驗(yàn)報(bào)告，造成收貨方無法卸貨時(shí)，托運(yùn)方償付承運(yùn)方卸車等費(fèi)用及違約金。保險(xiǎn)方的責(zé)任：對于保險(xiǎn)事故造成的損失和費(fèi)用，在保險(xiǎn)金額的范圍內(nèi)，由保險(xiǎn)方為了避免或減少保險(xiǎn)責(zé)任范圍的損失而進(jìn)行的施救、保護(hù)、整理、訴訟等支出的合理費(fèi)用，依據(jù)保險(xiǎn)合同規(guī)定賠付。二、采購合同的爭議與解決——違約責(zé)任任務(wù)3——采購合同糾紛處理保險(xiǎn)方的責(zé)任索賠的期限：是爭取索賠一方向違約一方提出索賠要求的違約期限。如果逾期提出索賠，對方可以不予理賠。索賠的依據(jù)：提出索賠時(shí)，必須出具對方違約而造成需方損失的證據(jù)（保險(xiǎn)索賠另行規(guī)定），當(dāng)爭議條款為物資的質(zhì)量條款時(shí)，該證據(jù)要與合同中檢驗(yàn)條款相一致。索賠金額及賠償方法：

—退貨、換貨、補(bǔ)貨、整修、延期付款、延期交貨。二、采購合同的爭議與解決——索賠與理賠注意的問題任務(wù)3——采購合同糾紛處理某國以CIF鹿特丹出口食品