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文檔簡介

《SaaS模式中小企業(yè)會計信息化研究》課題申報材料材料清單:1、研究計劃

2、研究論文一、《SaaS模式中小企業(yè)會計信息化研究》課題研究計劃《SaaS模式中小企業(yè)會計信息化研究》課題研究計劃一、研究背景及意義隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始將業(yè)務(wù)上云,使用SaaS模式來進(jìn)行信息化管理。其中,小型企業(yè)在信息化過程中面臨的問題更為嚴(yán)重。因此,對小型企業(yè)會計信息化的研究與實踐至關(guān)重要。二、研究目標(biāo)本研究旨在探究SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的實施與管理,包括以下具體目標(biāo):1.分析SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的特點和局限性。2.研究SaaS模式下小型企業(yè)會計軟件的選擇和實施策略。3.探討SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的管理模式和維護(hù)策略。4.評估SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的效果和經(jīng)濟(jì)效益。三、研究內(nèi)容1.SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的基本概念和特點。2.SaaS模式下小型企業(yè)會計軟件的比較和選擇。3.SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的實施和應(yīng)用案例分析。4.SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的管理模式和維護(hù)策略研究。5.SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的風(fēng)險防范和IT安全保障策略。四、研究方法本研究將采用文獻(xiàn)資料法、案例分析法、問卷調(diào)查法等研究方法,以實證研究為主,輔以理論分析和案例分析。五、研究計劃第一年:1.確定研究主題和研究背景,收集相關(guān)文獻(xiàn)資料,梳理理論框架。2.通過調(diào)查問卷和深度訪談的方式,了解SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀、問題和需求。3.分析SaaS模式下小型企業(yè)會計軟件的特點和選擇標(biāo)準(zhǔn),對常見的軟件進(jìn)行比較和評估。第二年:1.通過案例分析,探索SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的實施和應(yīng)用策略,提出具體的推廣實施建議。2.研究SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的管理模式和維護(hù)策略,制定適合小型企業(yè)的管理流程和操作指南。第三年:1.開展問卷調(diào)查,并采用實證分析方法評估SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的效果和經(jīng)濟(jì)效益,以提供決策參考。2.研究SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的風(fēng)險防范和IT安全保障策略,提高小型企業(yè)信息化的安全性和可靠性。六、預(yù)期成果1.形成一份完整的研究報告,提出可行的建議和方案,為小型企業(yè)會計信息化的推廣和運(yùn)營提供參考。2.發(fā)表相關(guān)的學(xué)術(shù)論文,提高學(xué)術(shù)影響力和知名度。3.提升研究團(tuán)隊的專業(yè)水平,拓寬合作伙伴網(wǎng)絡(luò),并為企業(yè)咨詢、培訓(xùn)等提供服務(wù)。二、《SaaS模式中小企業(yè)會計信息化研究》課題研究論文SaaS模式中小企業(yè)會計信息化研究【摘要】隨著信息經(jīng)濟(jì)時代的到來,企業(yè)要想做大做強(qiáng)就要注重應(yīng)用信息技術(shù),在財務(wù)管理方面進(jìn)行有效的信息化建設(shè),能滿足中小企業(yè)對建設(shè)成本、信息共享、信息實時獲取及實時挖掘分析等方面的諸多生產(chǎn)經(jīng)營要求。文章闡述了SaaS模式概念和分析了我國小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合中小企業(yè)的需求,說明將SaaS模式引入中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的可行性,并結(jié)合實際說明基于SaaS模式的在線會計服務(wù)在中小企業(yè)中的應(yīng)用過程?!娟P(guān)鍵詞】在線會計服務(wù);中小企業(yè);會計信息化;SaaS模式我國改革開放以來,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)在會計信息建設(shè)方面面臨諸多的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施比較完善、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較成熟的背景下,中小企業(yè)可以建立基于SaaS模式的會計軟件幫助其應(yīng)對變革。1基于SaaS模式的在線會計服務(wù)SaaS是軟件即服務(wù)(SoftwareasaService)的簡稱。SaaS是一種基于互聯(lián)網(wǎng)面向服務(wù)的新型軟件交付模式。服務(wù)商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在云端服務(wù)器上,客戶基于Web應(yīng)用軟件服務(wù),在這種模式下,客戶不必支付購買軟件的費用,只需按使用服務(wù)的多少和時間的長短支付費用。在中小企業(yè)大力發(fā)展會計信息化的背景下,基于SaaS模式的在線會計服務(wù)的信息化建設(shè)價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面。1.1技術(shù)方面。SaaS只需進(jìn)行簡單部署及注冊,不需要購買其他硬件設(shè)施,因為系統(tǒng)的更新和維護(hù)都由服務(wù)商負(fù)責(zé),也不需要購買軟件,只需要支付租賃費就能獲得服務(wù)商提供的服務(wù),并且應(yīng)用解決方案也由服務(wù)商提供。1.2投資方面。在使用基于SaaS的會計服務(wù)時,是按需定制服務(wù),按使用時間支付費用,與傳統(tǒng)軟件一次性購買軟件許可證相比,初始投入較低。并且,SaaS是基于B/S模式運(yùn)行的,企業(yè)可以節(jié)省額外添加服務(wù)器或者升級硬件的成本,無需配置專業(yè)的操作人員,減少了人力投入,也不用考慮成本折舊的問題。1.3維護(hù)和管理方面SaaS模式下,企業(yè)不需要配置專門的管理和維護(hù)人員,服務(wù)商會提供解決方案,解決方案的費用也包含在租賃費中,極大地緩解了企業(yè)在人力、財力上的投入壓力。同時,由于經(jīng)手人少,所以在一定程度上也降低了企業(yè)機(jī)密被泄露的風(fēng)險。1.4可靠性和安全性。SaaS模式下,企業(yè)的數(shù)據(jù)儲存在云服務(wù)器上,服務(wù)商有專業(yè)的IT人員設(shè)置防火墻進(jìn)行監(jiān)管,可以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。2基于SaaS模式的中小企業(yè)會計信息化可行性分析2.1技術(shù)可行性。由于SaaS模式是基于Internet提供服務(wù),在系統(tǒng)使用過程中,服務(wù)商可以24h遠(yuǎn)程提供技術(shù)支持,使問題迅速得到解決,因此區(qū)別于傳統(tǒng)軟件需要專門IT人員對軟硬件進(jìn)行維護(hù)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下利用SaaS模式實現(xiàn)信息化,省去了維護(hù)和升級的工作,對會計信息系統(tǒng)的建設(shè)在技術(shù)上的要求降到了最低。SaaS模式是按需租用功能模塊,中小企業(yè)在實施SaaS模式后,當(dāng)對系統(tǒng)功能有擴(kuò)展需求時,只需向服務(wù)商提出需求,租用相應(yīng)的功能模塊就能夠快速實現(xiàn)功能擴(kuò)展,具備很強(qiáng)的技術(shù)可行性。2.2實施可行性。企業(yè)購買的大部分傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)需要統(tǒng)一部署安裝,尤其是首次使用的時候需要對系統(tǒng)進(jìn)行配置,增加了企業(yè)的額外成本。但在SaaS模式下,中小企業(yè)定制付費之后,首次登錄注冊就可以使用,不需要花費太多的時間進(jìn)行配置,SaaS是基于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的,可以不受時間、地域、平臺的限制,只要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就可以進(jìn)行操作??梢姡ㄟ^SaaS模式實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息化,在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、操作方面都是可行的。應(yīng)用模式的創(chuàng)新能夠幫助中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中大幅度地降低初始投資,也能較好地滿足功能需求。3基于SaaS模式的中小企業(yè)會計信息化構(gòu)建與實施3.1SaaS模式在線會計服務(wù)信息化方案建設(shè)的選擇。中小企業(yè)在選擇SaaS服務(wù)商時,需要進(jìn)行綜合的考察,要考慮服務(wù)供應(yīng)商是否具有完備的設(shè)備,服務(wù)商的服務(wù)能力和售后服務(wù)如何,服務(wù)供應(yīng)商是否具備專業(yè)的IT人員,信息安全是否有保障,產(chǎn)品的兼容性如何,操作便捷性如何,等等。(1)服務(wù)性能是否完備。SaaS的本質(zhì)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的外包服務(wù),如果SaaS服務(wù)商自身設(shè)備存在漏洞,那么企業(yè)得到的服務(wù)肯定是不完備的。此外,網(wǎng)絡(luò)性能的好壞直接關(guān)系到企業(yè)在享受平臺服務(wù)時的流暢性,以及服務(wù)范圍是否能夠涵蓋到企業(yè)所有的業(yè)務(wù)需求。(2)主營業(yè)務(wù)方向是否匹配。不同的服務(wù)商所提供的產(chǎn)品是不一樣的,有的側(cè)重賬務(wù)處理,有的側(cè)重財務(wù)分析,有的側(cè)重審計,有的側(cè)重服務(wù)咨詢,因此企業(yè)在選擇服務(wù)商的時候一定要結(jié)合自身需求和特點及業(yè)務(wù)主營方向,要與服務(wù)商產(chǎn)品相匹配。(3)產(chǎn)品性價比是否合理。企業(yè)的目標(biāo)是實現(xiàn)利潤最大化,因此選擇性價比高、服務(wù)完善的服務(wù)商十分重要,進(jìn)而,促成企業(yè)達(dá)到成本效益均衡。(4)保障信息安全能力是否足夠。SaaS模式下,企業(yè)信息是儲存在云服務(wù)器上的,因此服務(wù)商需要保證客戶信息的安全。企業(yè)在選擇服務(wù)商的時候,要考量服務(wù)商保障數(shù)據(jù)的能力是否可靠,服務(wù)商是否有專業(yè)的IT團(tuán)隊,服務(wù)商在應(yīng)對數(shù)據(jù)遭到破壞事故時是否有能力恢復(fù),等等。這些都是企業(yè)需要考慮的財務(wù)安全性問題。3.2基于SaaS模式的在線會計服務(wù)信息化方案的實施過程。整個方案的實施過程可以分為5個階段:差異分析、服務(wù)協(xié)議的簽訂、數(shù)據(jù)的遷移和保存、基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備及員工培訓(xùn)。(1)差異分析。中小企業(yè)在正式部署使用系統(tǒng)之前,可以先在線試用,將系統(tǒng)的特性、優(yōu)點及成本等決策要點整理成清單以便參考。在了解系統(tǒng)的功能后,要找出自身業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)的差異。差異分析需要中小企業(yè)的管理層與一線員工分別與服務(wù)提供商的人員進(jìn)行溝通,確保應(yīng)用軟件滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。(2)服務(wù)協(xié)議的簽訂。中小企業(yè)要與SaaS提供商討論服務(wù)協(xié)議的細(xì)節(jié),包括正常運(yùn)行時間保證、正常的響應(yīng)時間及相應(yīng)的數(shù)據(jù)保密責(zé)任;此外,企業(yè)需查看服務(wù)提供商的安全白皮書及第三方的評價,了解此服務(wù)提供商在業(yè)界的口碑、安全保障技術(shù)在業(yè)內(nèi)是否領(lǐng)先、與通信部門的關(guān)系,等等。確保發(fā)生意外時,服務(wù)提供商有能力保障系統(tǒng)的持續(xù)正常運(yùn)行及數(shù)據(jù)的安全。(3)數(shù)據(jù)的遷移與保存。企業(yè)要確保服務(wù)商有能力遠(yuǎn)程儲存數(shù)據(jù),萬一發(fā)生了不可控制的意外事件時,有方法挽救。因為諸多企業(yè)共用同一軟件,考慮到數(shù)據(jù)的安全性是要建立在數(shù)據(jù)隔離策略之上的,所以對數(shù)據(jù)的遷移和保存有比較高的要求,這就要求服務(wù)商根據(jù)企業(yè)特點制訂遷移和保存方案。(4)基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備。根據(jù)管理軟件供應(yīng)商的建議,中小企業(yè)應(yīng)改造倉庫的硬件設(shè)施,通過條碼識別進(jìn)行庫存管理,倉庫的物流數(shù)據(jù)會直接反映在信息系統(tǒng)中,避免人工操作產(chǎn)生的錯誤。對公司的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行升級,最大限度地保障系統(tǒng)的正常使用。(5)員工培訓(xùn)。雖然SaaS模式下不需要專業(yè)的IT人才管理和維護(hù),但是對于應(yīng)用人員的基本素質(zhì)是有一定要求的。企業(yè)可以組織員工參加講座或者邀請專人來公司講解操作流程,服務(wù)商在這方面也可以提供幫助,將日常的維護(hù)和管理經(jīng)驗和知識儲備講授給企業(yè)的操作人員。4結(jié)語雖然會計信息化的提出已成為業(yè)界的共識,但我國的中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)方面還處于起步階段。本文認(rèn)為,廣大中小企業(yè)基于SaaS模式開展會計信息化建設(shè)是有益的。通過對經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、操作方面可行性進(jìn)行分析,提出會計信息化建設(shè)選擇方案和實施步驟,針對中小企業(yè)如何選擇SaaS服務(wù)商的問題,從差異分析、服務(wù)協(xié)議的簽訂、數(shù)據(jù)的遷移和保存、基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備及員工培訓(xùn)等方面展開了相關(guān)分析。參考文獻(xiàn)[1]王豐錦,王角鳳支持SaaS的安全權(quán)限管理系統(tǒng)[J]計算機(jī)時代,2012(4):1-3[2]梁淑倩分析云計算與中小企業(yè)會計信息化[J]財會學(xué)習(xí),2015(1):83,85[3]姚延平云計算下中小企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的研究[J

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