日用化工行業(yè)企業(yè)各部門職責概述

部門職責北大縱橫管理咨詢公司2002年8月12日★秘密2002-8-121ALLPKU——A置業(yè)部門職責近期，上市前的直線職能型組織結構董事會總經理副總經理總經理辦公室人力資源部計劃財務部行政管理部信息資源部預算合同部開發(fā)部工程管理部材料設備部上市辦公室資金管理中心東灣顧問公司銀達物業(yè)公司（臨時）明確部門職責劃分，強化戰(zhàn)略管理、預算管理、合同管理、資金管理、采購管理等職能（綜合）2002-8-122ALLPKU——A置業(yè)部門職責總經理辦公室職責一、負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織重大投資決策負責公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、執(zhí)行與督導實施；組織對公司投資項目的洽談、評審與決策；組織辦理項目合作公司的設立手續(xù)。二、負責日常管理、文秘、檔案、公關及文化建設工作監(jiān)督公司各部門關于國家政策法規(guī)、公司決議和領導指令的執(zhí)行情況；負責公司法律事務，為公司的經營管理和決策提供法律意見；組織制定公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務流程；組織召開總經理辦公會、重大業(yè)務會議及其他重大會議、活動；負責起草、印制公司報告和文件；負責公文收發(fā)、傳閱、送審、催辦工作；及時了解公司內部動態(tài)，匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報；負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作；負責公司文件、合同、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；負責對外信息發(fā)布、聯(lián)絡協(xié)調、宣傳與接待工作；負責公司企業(yè)文化建設，宣傳企業(yè)理念，增強企業(yè)凝聚力。2002-8-123ALLPKU——A置業(yè)部門職責總經理辦公室職責（續(xù)）三、接待客戶投訴，組織有關部門采取糾正和改進措施負責接待和記錄客戶投訴，查清事實，責令有關部門進行處理；負責檢查有關部門在處理客戶投訴方面的執(zhí)行情況；負責匯總和分析客戶投訴內容，提出管理建議?？偨浝磙k公室設立總工程師室（總工程師室的業(yè)務聯(lián)絡工作由工程管理部代管）：負責項目建筑規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃的咨詢，新材料、新技術、新工藝的調研與應用；組織對施工圖紙的相關問題進行專題會審工作；協(xié)調設計單位和技術部門，處理設計圖紙、施工現(xiàn)場及材料設備的專業(yè)技術問題。2002-8-124ALLPKU——A置業(yè)部門職責行政管理部職責一、負責公司非生產用固定資產、低值易耗品（包括辦公用品、書報刊物、勞保、福利用品）的計劃、采購與管理工作；二、負責樓宇的物業(yè)管理工作；三、負責后勤事務的管理工作；四、負責公司公務車輛的調配、使用及交通安全管理工作；五、做好安全防范，提高公司員工四防意識（防盜、防火、防爆、防破壞）。2002-8-125ALLPKU——A置業(yè)部門職責信息資源部職責一、負責制定與實施公司信息化建設規(guī)劃；二、負責公司計算機設備維護、管理，保證系統(tǒng)安全運行；三、負責公司網站設計、建設，協(xié)同各部門做好宣傳工作；四、負責信息、資料的收集、管理、發(fā)布工作。五、協(xié)助相關部門完成應用軟件的調研、甄選和開發(fā)利用工作；六、負責建立各專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的技術平臺。2002-8-126ALLPKU——A置業(yè)部門職責人力資源部職責一、負責公司人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃工作制定符合公司戰(zhàn)略的人力資源管理長期、中期、短期規(guī)劃；制定并組織實施年度人力資源晉升、補充、培訓、調配、工資等規(guī)劃；組織制定、修改、充實各項人力資源管理制度。二、負責工作分析、職位評估與定崗定編工作根據(jù)優(yōu)化后的組織結構，進行工作分析，形成完整的職位說明書；進行職位評估，建立科學系統(tǒng)的職位等級體系；負責定崗、定編工作。三、負責員工招聘、選拔與錄用工作根據(jù)公司用人需求計劃，組織實施人員招聘、錄用工作；合理調配使用人員；選拔人才，及時提出管理人員調整意見。2002-8-127ALLPKU——A置業(yè)部門職責人力資源部職責（續(xù)）四、負責員工培訓與人力資源開發(fā)工作根據(jù)培訓規(guī)劃，組織實施各類員工培訓計劃；建立公司人才庫、中高層后備力量檔案庫，并提出其職業(yè)生涯計劃；負責各類專業(yè)人員的職稱申報管理工作。五、負責建立完整的薪酬體系，建立績效考核機制制定薪酬、獎金、福利標準；負責編制員工工資表，審核考勤、休假等各種薪酬管理工作；負責制定部門及個人績效目標，進行業(yè)績評估、考核與獎懲；六、根據(jù)國家人事政策與法規(guī)，處理好勞動關系根據(jù)國家及地方勞動法規(guī)，處理好勞資關系，辦理員工勞動合同、社會保障等工作；負責人事檔案的管理工作，負責員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；處理員工關系，解決糾紛；負責黨務及工、青、婦團體工作；負責計劃生育工作。2002-8-128ALLPKU——A置業(yè)部門職責計劃財務部職責一、負責會計工作負責會計信息確認、計量、記錄、匯總，編制各種財務報表，進行經營績效分析；負責與相關單位對賬，督促各項收入的回款工作；負責進行成本核算；負責公司稅務工作，實現(xiàn)合法納稅；負責會計檔案及相關資料的保管工作；負責辦理資金結算以及現(xiàn)金、銀行存款的管理；負責支票、發(fā)票等重要票據(jù)的保管、使用。二、負責財務管理工作制定、修改公司財務管理制度，并負責對財務管理制度的解釋和推行工作；參與投資決策，從財務角度進行投資估算、投資分析及財務評價；負責制定籌集資金方案，進行資金使用效率分析，融資成本分析；負責編制公司財務收支計劃及資金使用方案；負責審核各項成本、費用支出，進行成本分析，加強成本管理；負責公司的存貨管理，加速資金周轉；負責債權、債務管理；定期進行賬齡分析，及時催收；在保證公司信譽的情況下合理利用結算資金；負責公司的固定資產，長、短期投資及無形資產的管理，定期進行資產清查，掌握公司內部資產變動信息，提出風險防范對策。2002-8-129ALLPKU——A置業(yè)部門職責計劃財務部職責(續(xù))三、負責內部審計工作負責組織對公司項目運作進行事前、事中、事后審計；負責對內部控制制度進行審計；負責定期組織對公司財務狀況進行審計及分析，并制定出調整措施。四、負責公司統(tǒng)計工作負責財務狀況報表、統(tǒng)計報告的編制；負責其他統(tǒng)計工作。2002-8-1210ALLPKU——A置業(yè)部門職責預算合同部職責一、負責項目預算、決算管理負責擬訂并完善工程預、結算管理辦法；負責公司投資項目的前期測算；組織編制工程項目的概算、預算和決算；對工程圖紙進行經濟分析，并參與相關的圖紙會審工作；負責審定征地、拆遷、規(guī)劃設計、建安、監(jiān)理、材料設備采購等工作的預結算，監(jiān)督預算的執(zhí)行；編制工程建設資金的使用計劃；負責項目成本核算，及時向財務提供分析數(shù)據(jù)，并對其真實性負責；負責經濟洽商、索賠的核準備案。二、組織實施各項招投標工作負責擬訂并完善招投標管理辦法、工作流程，制訂招標書及合同標準文本；負責組織制作建設開發(fā)用地、設計、施工、監(jiān)理及材料設備采購的招標文件；負責組織開標、評標、定標等工作；根據(jù)預算，向材料設備部提供材料設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、參考價格，以編制材料設備采購標底。2002-8-1211ALLPKU——A置業(yè)部門職責三、負責合同管理擬訂并完善公司合同管理辦法；參與本公司工程建設中所發(fā)生的所有委托調研、建設用地、委托設計、工程承包、監(jiān)理及材料設備采購等合同或協(xié)議的談判；負責工程建設合同或協(xié)議的審核、簽訂，確保公司利益；負責工程建設合同的財務履約工作，并監(jiān)督合同的執(zhí)行。預算合同部職責（續(xù)）2002-8-1212ALLPKU——A置業(yè)部門職責開發(fā)部職責一、負責組織收集房地產行業(yè)和相關法律方面的信息，把握客戶需求的變化趨勢和行業(yè)發(fā)展動向。二、進行土地信息收集和參與決策，參與土地招投標和用地管理跟蹤土地市場動態(tài)，負責收集土地和合作信息，分析土地價值和項目投資價值，進行機會研究；參加土地轉讓的談判或土地的招投標工作；進行項目用地管理，土地評估、辦理土地使用權及產權、委托地質勘探。三、委托進行拆遷工作，協(xié)調拆遷中的外部關系。四、組織進行項目的初步可行性分析，對項目進行估算，作出初步規(guī)劃建議書。五、組織對詳細可行性分析進行評審，參與項目的立項決策和制定項目規(guī)劃建議書。六、參與勘察、設計單位的招投標工作，并負責勘察、設計合同的履行。對勘察、設計單位進行初審、考察；參與制定招標書、答疑、評標等工作；參與勘察、設計合同相關條款的制訂；負責勘察、設計合同的談判；參與勘察、設計合同的簽訂；監(jiān)督勘察、設計合同的履行。七、對項目策劃書組織評審、選擇最佳的規(guī)劃設計方案，負責監(jiān)督規(guī)劃設計的完成質量?？刂坪靡?guī)劃設計工作的進度和編制施工圖紙的計劃；牽頭組織各部門參與對方案、設計的評審，審核各項規(guī)劃指標，匯總提出相關修改意見。八、負責組織圖紙報審報批工作負責總體規(guī)劃方案（六圖二書）的報審；負責初步設計的報審；負責施工圖紙的初審與復審。2002-8-1213ALLPKU——A置業(yè)部門職責開發(fā)部職責（續(xù)）九、負責完成到政府部門辦理的審批、辦證工作。負責辦理項目立項手續(xù)；負責辦理項目配套指標的落實，人防、消防、交通、園林、節(jié)水、文物、國家安全等政府主管部門的審批；負責辦理項目的建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證。十、負責各類開發(fā)審批文件和規(guī)劃設計圖紙的管理負責設計規(guī)劃方案和施工圖紙的管理和發(fā)放；負責各種前期手續(xù)和文件的管理和歸檔。十一、參與施工過程的配合工作參加圖紙會審和設計交底；參與圖紙變更洽商，組織對重大規(guī)劃設計方案的調整；參與市政設計與施工的交底與協(xié)調工作。十二、配合完成政府主管部門的項目驗收工作十三、配合商品房的銷售工作組織進行房產測繪，提供銷售支持數(shù)據(jù)和圖紙；辦理項目產權事宜。十四、負責對項目設計進行總結跟蹤項目的實施效果分析，從中總結項目決策和規(guī)劃設計方面的經驗和教訓2002-8-1214ALLPKU——A置業(yè)部門職責工程管理部職責一、參與前期的項目可行性分析、規(guī)劃設計方案論證及施工圖紙會審工作。二、負責辦理開工許可證，組織做好施工現(xiàn)場的開工前準備。三、參與工程總承包商、分承包商、監(jiān)理公司的招投標工作負責對投標單位進行初審、考察；參與制訂招標書、答疑、評標等工作；四、負責工程施工合同、監(jiān)理合同的履行參與施工合同、監(jiān)理合同相關條款的制訂；負責施工合同、監(jiān)理合同的談判；參與施工合同、監(jiān)理合同的簽訂；監(jiān)督施工合同、監(jiān)理合同的履行。五、負責控制施工方、監(jiān)理公司的工作質量，監(jiān)督完成項目責任目標負責審查總包單位和監(jiān)理單位的項目成員資格和管理制度的審查工作；編制項目建設總體策劃方案，明確項目建設過程中各項工作的有效組織、計劃和控制；負責審查施工方和監(jiān)理方的工作計劃，以及施工組織設計、施工方案等技術和準備性文件；負責監(jiān)督施工方和監(jiān)理方管理系統(tǒng)運行的有效性；下達項目的建設計劃、方案和指令；對項目的運行狀況和工作成果進行階段性檢查和指導；審查項目階段性的工作進度、質量、成本的匯報文件；處理項目出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件。六、派出項目經理對項目進行日常管理，向其下達項目的質量、成本、進度等管理目標授權項目經理負責項目的管理目標，對其運行進行檢查監(jiān)督；組織對項目的過程管理實行監(jiān)督，提供支持與指導；組織對項目經理部的目標完成情況進行考核。2002-8-1215ALLPKU——A置業(yè)部門職責工程管理部職責（續(xù)）七、負責協(xié)調市政行業(yè)部門的相關工作：進行方案意見征詢；協(xié)調進行市政二次設計；配合完成舊有管線拆改；配合現(xiàn)場施工管理；組織專業(yè)驗收及辦理“四源”供應手續(xù)。八、負責對圖紙的過程管理組織施工各方進行圖紙交底；進行過程中設計變更洽商的審查；組織完成竣工圖的繪制。九、對工程檔案、資料進行管理，完成最后的歸檔并報有關部門。十、負責進行項目建設階段與外部單位和內部部門之間的協(xié)調工作協(xié)調項目與政府和社區(qū)的關系，給項目進行創(chuàng)造條件；監(jiān)督執(zhí)行各合同單位的行為，對違約責任進行處理；負責審核各階段完成的工程量，為工程款結算提供依據(jù)；組織完成對各工程分包商的考核與評價；負責收集處理各項目的月度報表，向各部門通報情況。十一、負責組織竣工驗收，進行質量和資料的審查和工程的后期工作對完成的工程進行成品保護；制定成品的《使用說明書》和《質量保證書》；辦理竣工備案，對銷售和物業(yè)進行工程移交；進行項目的工程維護和保修的協(xié)調和聯(lián)絡；組織各類人員進行項目管理模式和方法的總結。2002-8-1216ALLPKU——A置業(yè)部門職責材料設備部職責一、負責收集整理各類材料設備的市場信息和新產品動向以及政府對材料設備的管理規(guī)定。建立各類供應商的數(shù)據(jù)庫；建立各類產品的信息庫，跟蹤市場價格、新產品動態(tài)。二、參與規(guī)劃設計的論證，提出專業(yè)設計和設備選型的意見，參與相關的施工圖紙會審工作。三、配合項目的開展制定采購計劃和資金需用計劃制定工程的總體采購計劃；并根據(jù)工程進度制定階段采購計劃；依據(jù)工程概預算，制定工程的材料設備的資金總需求額，并根據(jù)進度提出資金使用計劃。四、參與材料設備采購的招投標工作對材料設備供應商進行初審、考察；參與制定招標書、答疑、評標等工作；五、負責材料設備采購合同的履行參與材料設備采購合同相關條款的制訂；負責材料設備采購合同的談判；參與材料設備采購合同的簽訂；監(jiān)督材料設備采購合同的履行。2002-8-1217ALLPKU——A置業(yè)部門職責材料設備部職責（續(xù)）六、保證按時、按質、按量地組織甲供材料設備進場與供應商對口進行采購的業(yè)務聯(lián)系，督促供應商按合同要求提供產品和服務；履行合同并監(jiān)督合同的執(zhí)行，匯總、審查各供應商的合同履行情況，對是否進行結算出具意見；組織進行材料設備的到貨驗收、倉儲及出入庫管理；保存管理材料設備的產品資料和合格證書。七、對總承包商的采購程序進行監(jiān)督，對監(jiān)理單位的監(jiān)督程序進行監(jiān)督監(jiān)督審查總承包制定的采購計劃、采購程序和管理制度，以及采購的材料設備的質量，對其違規(guī)行為具有質詢權和處罰權；檢查監(jiān)理單位對材料設備進場的驗收、監(jiān)督程序。八、負責組織對設備安裝的驗收、安全監(jiān)察的報批手續(xù)。九、配合協(xié)調設備安裝工程的二次設計及施工管理。十、負責對供應商的評價、考核收集全面的供應商活動信息，進行評價考核；評價供應商等級，建立供應商名冊。2002-8-1218ALLPKU——A置業(yè)部門職責上市辦公室職責一、制定公司上市的戰(zhàn)略方案，統(tǒng)籌安排上市的各項準備工作；二、搜集有關房地產公司上市的各項政策法規(guī)；三、負責選擇上市保薦人和各專業(yè)中介機構，如：律師、審計師、會計師事務所、資產評估所等；四、協(xié)助券商設計企業(yè)轉制和重組方案，成立規(guī)范化的股份有限公司；五、對企業(yè)的業(yè)務、資產、債務、股權、人員和管理等方面的重組作出全面的安排，并安排具體的上市日程，確定與上市有關的其他重大事項等內容；六、為準上市公司物色、推薦獨立董事等。

2002-8-1219ALLPKU——A置業(yè)部門職責資金管理中心職責負責對A公司的子公司、參股公司及其他關聯(lián)企業(yè)的資金進行統(tǒng)籌安排要求各相關企業(yè)定期報送資金預算，資金管理中心負責審核匯總；要求各相關企業(yè)定期報送資金收支計劃，資金管理中心負責審核匯總，以便統(tǒng)籌調度資金；要求各相關企業(yè)定期提供資金收支情況及結存狀況報告；分析預算與實際情況的差異，對重大差異詢問原因，并向公司主管領導匯報；根據(jù)資金結存情況及資金收支計劃統(tǒng)籌安排資金，向各相關公司財務部下達指令，調度資金；記錄內部資金的調撥，定期和各相關公司對賬；合理預測資金需要量，防止盲目籌資；

綜合分析各種籌資渠道，分析各種籌資成本，求得各種籌資方式最佳組合；安排好資金供應時間，確保資金籌集與經營活動的協(xié)調一致；核算內部資金使用成本，考核各公司資金使用效率。2002-8-1220ALLPKU——A置業(yè)部門職責東灣顧問公司職能一、負責市場調查，進行詳細可行性分析收集國內外房地產業(yè)政策和市場信息，研究客戶需求的現(xiàn)狀與趨勢，組織編寫關于房地產業(yè)發(fā)展趨勢和市場需求情況的報告；負責針對項目進行詳細的市場調查，了解競爭樓盤的詳細情報，為項目定位奠定基礎；進行項目的詳細可行性分析，對項目的投資價值進行分析，進行市場定位和項目定位。二、負責細化設計意圖，制定規(guī)劃設計的項目策劃建議書，與設計單位溝通制定規(guī)劃設計方案了解市場建筑規(guī)劃設計的最新動向和流行趨勢，建立相應的信息庫；制定總體規(guī)劃方案建議書，溝通制作總體規(guī)劃方案；制定單體設計方案建議書，溝通制作平立剖設計圖；制定園林景觀設計方案建議書，溝通制作園林景觀設計方案。2002-8-1221ALLPKU——A置業(yè)部門職責東灣顧問公司職能（續(xù)）三、負責市場推廣、營銷策劃、營銷管理工作負責收集政府相關業(yè)務文件和房地產市場信息，進行營銷動態(tài)分析；制定項目營銷策劃書和年度營銷計劃，包括營銷目標、目標市場、品牌定位、產品策略、價格策略、廣告宣傳策略、服務策略等內容；編制年度銷售費用預算和售房款的回收計劃；制定每個項目的具體推廣方案，負責銷售的物料準備，對項目的品牌形象負責，并負責實施；負責針對項目的廣告宣傳工作，組織參加房展等展銷活動；組織樣板間、展臺、售樓處布置方案策劃與實施；對項目的營銷工作和前期策劃工作進行總結分析，反饋客戶信息并提出報告；制定有關銷售管理及服務標準。四、負責項目銷售工作負責客戶開發(fā)和來訪客戶的接待、樓盤講解、引領參觀等工作；負責房屋銷售，擬訂補充協(xié)議，簽訂銷售合同；協(xié)助業(yè)主辦理銀行按揭手續(xù)，確保良好的回款率；辦理客戶購房登記、交易和產權事宜；建立客戶檔案，維護客戶關系；負責銷售檔案管理和物料管理。2002-8-1222ALLPKU——A置業(yè)部門職責銀達物業(yè)公司職能一、物業(yè)的接收工作（具體內容從略）二、物業(yè)的管理工作（具體內容從略）三、與業(yè)主的溝通工作（具體內容從略）2002-8-1223ALLPKU——A置業(yè)部門職責中期，上市后的直線職能型組織結構董事會總經理副總經理總經理辦公室人力資源部計劃財務部行政管理部信息資源部預算合同部開發(fā)部工程管理部材料設備部證券部戰(zhàn)略投資部審計部股東大會監(jiān)事會戰(zhàn)略投資委員會薪酬考核委員會審計委員會董事會秘書資金管理中心東灣顧問公司銀達物業(yè)公司（綜合）副總經理總工程師總經濟師2002-8-1224ALLPKU——A置業(yè)部門職責中期，上市后的直線職能型組織結構（方案二）董事會總經理股東大會監(jiān)事會戰(zhàn)略投資委員會薪酬考核委員會審計委員會董事會秘書總經理辦公室人力資源部行政管理部信息資源部戰(zhàn)略投資部工程管理部材料設備部（綜合）計劃財務部證券部資金管理中心預算合同部開發(fā)部東灣顧問公司銀達物業(yè)公司副總經理副總經理總工程師總經濟師審計部2002-8-1225ALLPKU——A置業(yè)部門職責組織結構及職責調整說明一、根據(jù)上市公司治理準則，在董事會設立戰(zhàn)略投資委員會、審計委員會及薪酬考核委員會。二、在最高管理層設置副總經理兩名，總經濟師及總工程師各一名，分別主管綜合事務、財務、營銷、工程與采購等工作。三、增設證券部，作為董事會秘書處，負責信息披露和股權事務。四、增設戰(zhàn)略投資部，作為戰(zhàn)略投資委員會的日常辦事機構，強化戰(zhàn)略規(guī)劃與投資決策職能；撤消總經理辦公室的戰(zhàn)略管理職能。五、增設法律審計部，作為審計委員會的日常辦事機構，強化內部審計職能；撤消計劃財務部的審計職能，撤消總經理辦公室的法律咨詢職能。2002-8-1226ALLPKU——A置業(yè)部門職責戰(zhàn)略投資委員會職責1)主要職能：對長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進行研究并提出建議2)隸屬關系：董事會下屬的非常設機構3)職責與權限：（1）研究董事會提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期和年度投資方向，審議修訂總經理提出的公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出年度經營總目標及經營方針；（2）審核和論證公司年度投資方案和年度工作計劃，向董事會提交報告書；（3）審查和監(jiān)督公司年度投資方案和年度工作計劃的執(zhí)行情況；對公司年度投資活動進行最終評價，向董事會提交相應的評估報告；（4）對下屬企業(yè)的股份轉讓、兼并、整頓、清產等重大問題提出建議；（5）負責對公司投資項目的評審與決策。2002-8-1227ALLPKU——A置業(yè)部門職責戰(zhàn)略投資委員會人員選派及會議召開戰(zhàn)略投資委員會由3名成員構成，主席由董事長擔任，外部董事不少于一名，可根據(jù)需要聘請行業(yè)專家、管理專家作為其顧問；戰(zhàn)略投資委員會的辦事機構設在戰(zhàn)略投資部。人員選派戰(zhàn)略投資委員會委員及其顧問是舉辦會議的主體；董事會其他成員可以出席工作會議，但他們在預案時沒有表決權；根據(jù)會議需要可以邀請公司相關部門列席，受邀請部門有義務對會議所提出的質詢及問題進行回答；會議定期舉行，每年舉行的會議不得低于兩次，并根據(jù)實際情況不定期地召開。會議召開2002-8-1228ALLPKU——A置業(yè)部門職責審計委員會職責1)主要職能：負責對公司重大財務收支及經濟活動進行審計監(jiān)督2)隸屬關系：董事會下屬的非常設機構3)職責與權限：（1）提議聘請或更換外部審計機構；（2）監(jiān)督公司的內部審計制度及其實施；（3）審核公司的財務信息及其披露；（4）審查公司的內控制度；（5）負責內部審計與外部審計之間的溝通；（6）負責調查、處理系統(tǒng)內部各種涉及經濟問題的檢舉信件。2002-8-1229ALLPKU——A置業(yè)部門職責審計委員會人員選派及會議召開審計委員會由3-5名非執(zhí)行董事構成，其中獨立董事應占多數(shù)并且擔任召集人；至少有一名獨立董事是會計專業(yè)人士人員選派公司財務總監(jiān)、內部審計主管及外聘審計師的代表出席審計委員會會議，董事會其他成員有權出席（執(zhí)行董事無權出席）；原則上每年舉行會議不少于一次?？筛鶕?jù)實際情況臨時召開。會議召開2002-8-1230ALLPKU——A置業(yè)部門職責薪酬與考核委員會職責1)主要職能：負責對公司董事、經營班子成員的選拔、任免、薪酬、考核提出建議2)隸屬關系：董事會下屬的非常設機構3)職責與權限：（1）研究董事、經營班子成員的選擇標準和程序并提出建議；（2）廣泛搜尋合格的董事和經營班子人選，負責公司高級領導備用人員的提名；（3）對董事候選人和經營班子人選進行審查并提出建議；（4）研究和審查董事、高級管理人員的薪酬政策與方案；（5）研究董事與高級經理人員考核的標準，監(jiān)督其職權行為和業(yè)績表現(xiàn)，提出考核意見報董事會。2002-8-1231ALLPKU——A置業(yè)部門職責薪酬考核委員會人員選派及會議召開薪酬考核委員會由3-5名董事構成，其中獨立董事應占多數(shù)并擔任召集人；薪酬考核委員會可根據(jù)需要聘請專家作為顧問人員選派薪酬考核委員會委員和顧問是舉辦會議的主體。董事會其他成員可以出席工作會議，預案時沒有表決權；根據(jù)會議需要邀請公司總經理。受邀請人有義務對會議所提出的質詢和問題進行回答；會議定期舉行，原則上每年舉行一次?？筛鶕?jù)實際情況臨時召開。會議召開2002-8-1232ALLPKU——A置業(yè)部門職責董事會秘書職責1）主要職能：負責公司的對外信息披露和董事會日常事務性工作，對董事會負責。2）隸屬關系：直接隸屬董事會管理3）職責與權限:（1）依法準備和遞交國家有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件；（2）籌備股東大會和董事會會議，并負責會議的記錄工作，保管會議文件和記錄；（3）依法負責公司有關信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性；（4）協(xié)助董事處理董事會的日常工作，協(xié)助董事及經理在行使職權時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定；（5）辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜；（6）接待來訪，回答咨詢；（7）保管股東名冊和董事會印章；（8）參與組織資本市場融資。2002-8-1233ALLPKU——A置業(yè)部門職責證券部職責1)主要職能：負責信息披露和股權事務2)隸屬關系：對財務副總經理負責3)部門職責：（1）負責準備和提交證券交易所要求的文件，組織完成監(jiān)管機構布置的任務；（2）準備和提交董事會和股東大會的報告和文件；（3）向董事會秘書提供信息披露所需要的資料和信息。協(xié)助董事會秘書協(xié)調、組織上市公司信息披露事項，包括建立信息披露的制度、接待來訪、回答咨詢、聯(lián)系股東，向投資者提供公司公開披露的資料，促使上市公司及時、合法、真實和完整地進行信息披露；（4）協(xié)助董事會秘書負責信息的保密工作，制訂保密措施。內幕信息泄露時，及時采取補救措施加以解釋和澄清，并報告證券交易所和中國證監(jiān)會；（5）負責保管上市公司股東名冊資料、董事名冊及其他與證券事務有關的資料；（6）幫助公司董事、監(jiān)事、高級管理人員了解法律法規(guī)、公司章程、上市規(guī)則及股票上市協(xié)議對其設定的責任；（7）從上市公司信息披露的角度為上市公司重大決策提供咨詢和建議；（8）關注股票市場動態(tài)，為管理層提供股票市場信息；（9）對本公司股價變化進行分析，為管理層提供與公司資本市場發(fā)展目標相一致的可行性備選方案；（10）負責與政券交易所、證監(jiān)會、證券公司、法律事務所等與股權事務相關的機構進行聯(lián)系；（11）負責公司股票增發(fā)、配股等工作的實施；（12）其他與股權事務相關的工作。2002-8-1234ALLPKU——A置業(yè)部門職責戰(zhàn)略投資部職責1)主要職能：負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資決策2)隸屬關系：對行政副總經理負責3)部門職責：（1）收集、分析有關宏觀環(huán)境、行業(yè)動態(tài)、市場動態(tài)和競爭對手動態(tài)等方面的信息，預測房地產業(yè)的發(fā)展方向，擬制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃；（2）組織對公司投資項目的洽談、評審與決策；（3）組織辦理項目合作公司的設立手續(xù)；（4）根據(jù)公司整體經營目標組織編制公司年度經營計劃，并監(jiān)督下屬公司的計劃執(zhí)行情況，提交執(zhí)行分析報告；（5）組織與下屬公司簽訂年度目標經營責任書以及監(jiān)督跟蹤實施、考核、獎懲等；（6）負責對下屬公司的產權管理、投資收益管理；根據(jù)公司決定，組織實施下屬企業(yè)股份轉讓、兼并、整頓、清產工作；（7）指導、協(xié)助下屬公司制定相應的各項管理制度，規(guī)范管理。2002-8-1235ALLPKU——A置業(yè)部門職責審計部職責1)主要職能：負責公司財務審計、項目審計、制度審計、經濟責任審計。2)隸屬關系：直接對總經理負責，向總經理和審計委員會匯報工作3)部門職責：（1）負責建立完善公司總部及下屬公司的審計制度和相關工作規(guī)范；（2）負責組織對公司總部及下屬公司的項目運作及內部控制制度進行審計；（3）負責對公司總部和下屬公司的財務收支及經濟活動進行內部審計和監(jiān)督；（4）負責開展管理人員離任審計以及上級交辦的專項審計工作，提交審計報告；（5）負責組織落實總經理、董事會、審計委員會交辦的監(jiān)察審計事項。（6）負責對公司簽定的合同進行審計。2002-8-1236ALLPKU——A置業(yè)部門職責遠期，跨地區(qū)發(fā)展的控股型組織結構董事會股東大會監(jiān)事會副總經理副總經理副總經理總工程師總經理戰(zhàn)略投資委員會薪酬考核委員會審計委員會董事會秘書設計顧問公司總經理辦公室人力資源部計劃財務部信息資源部工程管理部材料設備部證券部資金管理部戰(zhàn)略投資部法律審東灣顧問公司銀達物業(yè)公司土地整理公司房地產項目公司2002-8-1237ALLPKU——A置業(yè)部門職責遠期，跨地區(qū)發(fā)展的控股型組織結構（方案二）董事會股東大會監(jiān)事會設計顧問公司東灣顧問公司銀達物業(yè)公司土地整理公司房地產項目公司人力資源部信息資源部戰(zhàn)略投資部副總經理副總經理總工程師總經理戰(zhàn)略投資委員會薪酬考核委員會審計委員會董事會秘書計劃財務部證券部資金管理部工程管理部材料設備部副總經理總經理辦公室審計部2002-8-1238ALLPKU——A置業(yè)部門職責組織結構及職責調整說明（一）一、在公司管理層撤消總經濟師，設置經營副總經理目的：加強對下屬公司的管理控制職責：負責對下屬企業(yè)經理層的業(yè)務指導和業(yè)績考核輔導，支持下屬企業(yè)完成既定業(yè)績指標；協(xié)助總經理對下屬企業(yè)高級管理人員進行監(jiān)督、考核評價；協(xié)助下屬企業(yè)維護與當?shù)刂鞴懿块T、黨政機關、金融、稅務等有關部門的聯(lián)系二、調整材料設備部職能目的：建立規(guī)模采購優(yōu)勢，保證采購質量職責：確定分、子公司采購權限；對重要設備和大宗通用材料集中統(tǒng)一采購；建立材料與設備供應商數(shù)據(jù)庫；與外部建立采購聯(lián)盟三、調整工程管理部職能目的：加強對北京及外地各分、子公司項目運作的管理控制職責：主要掌握與控制各地項目進展情況，總結和提供項目管理模式，進行管理輸出四、設立資金管理部目的：平衡各地區(qū)分、子公司資金頭寸；提高資金使用效率，降低資金使用成本；加強對各地區(qū)分、子公司的資金調控能力職責：按照公司的規(guī)定集中劃撥資金，監(jiān)督控制各分、子公司資金使用情況；對集團整體的資金進行統(tǒng)籌安排，調劑余缺；通知相關部門對閑置資金進行合理地運用，對資金缺口提前及時作出安排2002-8-1239ALLPKU——A置業(yè)部門職責組織結構及職責調整說明（二）五、設立設計顧問公司目的：便于向各分、子公司提供項目前期策劃服務，并提高市場競爭能力職責：負責所有分、子公司項目的前期策劃工作，例如市場調查、土地決策、項目策劃、投資分析要求設計顧問公司配置建筑設計、土木結構、市場營銷、投資分析及統(tǒng)計分析等專業(yè)人才及復合型人才；自主經營，獨立核算，按照市場經濟規(guī)律運行，形成強大的項目前期策劃能力，具備較強的市場競爭力。六、設立土地整理公司目的：進入房地產一級市場職責：負責土地的投標、整理及出讓七、設立房地產開發(fā)項目公司目的：快速實現(xiàn)企業(yè)擴張職責：負責當?shù)胤康禺a開發(fā)八、撤消總部的預算合同部，將預算管理、合同管理職能下放到下屬公司；撤消行政管理部，將其職能并入總經理辦公室。2002-8-1240ALLPKU——A置業(yè)部門職責《化妝品術語》起草情況匯報中國疾病預防控制中心環(huán)境與健康相關產品安全所一、標準的立項和下達時間2006年衛(wèi)生部政法司要求各標委會都要建立自己的術語標準。1ONE二、標準經費標準研制經費：3.8萬三、標準的立項意義術語標準有利于行業(yè)間技術交流、提高標準一致性、消除貿易誤差，作為標準體系中的基礎標準，術語標準在各個領域的標準體系中均起著重要的作用。隨著我國化妝品衛(wèi)生標準體系建設逐步加快，所涉及的術語和定義的數(shù)量也在迅速增長，在此情形下，化妝品術語標準的制定就顯得尤為重要。四、標準的制訂原則1.合法性遵守《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例實施細則》中關于化妝品的定義。2.協(xié)調性直接引用或修改采用的方式，與相關標準中的術語和定義相協(xié)調。3.科學性對于沒有國標或定義不統(tǒng)一的術語，在定義時體現(xiàn)科學性的原則。4.實用性在標準體系中出現(xiàn)頻率較高，與行業(yè)聯(lián)系較緊密的術語優(yōu)先選用。五、標準的起草經過

第一階段：資料搜集

搜集國內外相關法規(guī)、標準、文獻并對國外文獻如美國21CFR進行翻譯。第二階段：2007年末形成初稿

初稿內容包括一般術語、衛(wèi)生化學術語、毒理學術語、微生物術語、產品術語、人體安全和功效評價術語，常用英文成份術語等７部分。第三階段：專家統(tǒng)稿1.2007年12月第一次專家統(tǒng)稿會（修訂情況：1.在結構上增加原料功能術語、相關國際組織和科研機構等內容；2.在內容上增加一般術語、產品術語的種類，