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項(xiàng)目管理之精髓理解
請(qǐng)靜默10秒鐘,從這一刻起無(wú)論你原來(lái)從事何種工作,擔(dān)任何種工作崗位,你現(xiàn)在的角色就是一名項(xiàng)目經(jīng)理,你的目標(biāo)就是即將要組織完成一項(xiàng)極其宏偉的工程,它將關(guān)系到你人生的最終成功……項(xiàng)目管理之背景知識(shí)此“經(jīng)理”非彼“經(jīng)理”!項(xiàng)目經(jīng)理=業(yè)務(wù)員項(xiàng)目經(jīng)理=專(zhuān)家+項(xiàng)目決策人什么是“項(xiàng)目”?項(xiàng)目指為完成一個(gè)既定任務(wù)的承諾項(xiàng)目的特征:目標(biāo)明確,資源有限需要跨領(lǐng)域(行業(yè))的資源與經(jīng)驗(yàn)存在某種程度的不可復(fù)制性存在不可控因素(項(xiàng)目越復(fù)雜,不可控因素越多)什么是“管理”?“管”:創(chuàng)造和支配資源(人、財(cái)、物等所有可以被利用的工具)“理”:理順各種關(guān)系,通過(guò)各種手段提高工作效率,直至實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
簡(jiǎn)單地說(shuō),就是利用資源去完成工作目標(biāo)。項(xiàng)目管理理論之形成歷史二次大戰(zhàn)促使各國(guó)努力尋求一種能短期內(nèi)完成的技術(shù)復(fù)雜、參與人員眾多,且從未進(jìn)行過(guò)的武器研發(fā)的方法(典型案例美國(guó)的原子彈計(jì)劃、阿波羅計(jì)劃等)--Project誕生1957年,項(xiàng)目管理的核心方法之一“關(guān)鍵路徑法”誕生(美國(guó)路易斯維化工廠(chǎng))1958年,項(xiàng)目管理之“三值加權(quán)法”誕生,悲觀工期、樂(lè)觀工期、可行工期三者加權(quán)平均排定工作計(jì)劃(北極星導(dǎo)彈計(jì)劃--6年縮減至4年完成)1969年成立美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(ProjectManagementInstitute),項(xiàng)目管理理論逐步完善1987年P(guān)MI推出項(xiàng)目管理知識(shí)體系(范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、溝通管理和整合管理),項(xiàng)目管理理論正式形成什么因素促成項(xiàng)目管理理論的形成
和不斷完善?競(jìng)爭(zhēng)促使的高風(fēng)險(xiǎn)且高需求的任務(wù)越來(lái)越多(阿波羅登月計(jì)劃)任務(wù)涉及的知識(shí)領(lǐng)域越來(lái)越廣,導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)越來(lái)越復(fù)雜,涉及人員越來(lái)越多因項(xiàng)目的唯一性特征,導(dǎo)致項(xiàng)目過(guò)程的不可控因素層出不窮
--控制過(guò)程風(fēng)險(xiǎn),降低成本,確保按計(jì)劃完成項(xiàng)目任務(wù)的項(xiàng)目實(shí)施宗旨是促使項(xiàng)目管理理論形成的根本原因。例:高需求和高失敗率的IT項(xiàng)目持續(xù)增長(zhǎng)的IT項(xiàng)目需求1998,美國(guó)共有20萬(wàn)個(gè)新的IT項(xiàng)目申請(qǐng)2000,美國(guó)新的IT項(xiàng)目申請(qǐng)達(dá)到30萬(wàn)2001,美國(guó)開(kāi)始實(shí)施新的IT項(xiàng)目超過(guò)了50萬(wàn)IT項(xiàng)目的歷史記錄1995斯坦迪什集團(tuán)的研究顯示
(CHAOS)只有16.2%的IT項(xiàng)目獲得成功,超過(guò)31%的IT項(xiàng)目半途取消,僅在美國(guó)因此而浪費(fèi)的成本就超過(guò)$810億小結(jié)項(xiàng)目是完成一個(gè)特定任務(wù)的承諾;項(xiàng)目管理是通過(guò)各種科學(xué)有效的措施來(lái)完成特定任務(wù)的過(guò)程。項(xiàng)目管理理論是人類(lèi)在征服自然界過(guò)程中不斷總結(jié)而形成的經(jīng)驗(yàn)積累,是確保項(xiàng)目能夠成功的知識(shí)基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目的三個(gè)“約束”條件項(xiàng)目的三個(gè)限制條件:范圍:項(xiàng)目完成或交付的目標(biāo)時(shí)間:項(xiàng)目完成需花的時(shí)間成本:項(xiàng)目完成花費(fèi)的貨幣成本引出的三個(gè)目標(biāo):高質(zhì)量,迅速,廉價(jià)
--平衡這三個(gè)目標(biāo)以保證項(xiàng)目滿(mǎn)足最終的需求是項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)。什么是項(xiàng)目管理?項(xiàng)目管理是指“為滿(mǎn)足項(xiàng)目的需求而將各種跨領(lǐng)域的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)有機(jī)組合,并應(yīng)用于項(xiàng)目的過(guò)程”(PMI*,ProjectManagementBodyofKnowledge(PMBOKGuide),2000,p.6)
目標(biāo):以最快的速度和有限的資源完成既定的項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目管理涉及的九大知識(shí)領(lǐng)域重要概念:什么是項(xiàng)目關(guān)聯(lián)方(Stakeholders)&干系人?項(xiàng)目關(guān)聯(lián)方是指可以影響項(xiàng)目活動(dòng)或被項(xiàng)目活動(dòng)所影響的人小組討論:本小組的項(xiàng)目干系人都有哪些?項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)財(cái)務(wù)人員提出項(xiàng)目需求的人(客戶(hù))參與項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)員工關(guān)注此項(xiàng)目的所有人員(支持者、反對(duì)者、其他領(lǐng)導(dǎo)等)涉及該項(xiàng)目的各供應(yīng)商、物流商等其他關(guān)聯(lián)人9大知識(shí)領(lǐng)域解決的問(wèn)題范圍管理:目標(biāo)范圍的界定時(shí)間管理:進(jìn)度控制&關(guān)鍵路徑管理成本管理:控制成本支出在既定的預(yù)算范圍質(zhì)量管理:確保每一環(huán)節(jié)工作達(dá)標(biāo),直至項(xiàng)目整體達(dá)標(biāo)人力資源管理:分工明確、獎(jiǎng)懲分明、有效激勵(lì)溝通管理:統(tǒng)一工作思路,減少思路不一致導(dǎo)致的內(nèi)耗成本風(fēng)險(xiǎn)管理:事先預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),減少因無(wú)準(zhǔn)備造成的損失采購(gòu)&物資管理:確保用于項(xiàng)目的物資及時(shí)到達(dá)并達(dá)標(biāo),及有效使用整合管理:確保各相關(guān)工作接口準(zhǔn)確,項(xiàng)目整合完工時(shí),無(wú)差錯(cuò)項(xiàng)目管理之時(shí)間管理目的:通過(guò)掌控項(xiàng)目的所有活動(dòng),有效控制項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間,從而按計(jì)劃甚至提前計(jì)劃完成既定項(xiàng)目目標(biāo)。要點(diǎn):A.定義項(xiàng)目過(guò)程的全部活動(dòng)B.關(guān)鍵路徑最優(yōu)化,壓縮項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間C.通過(guò)各種技術(shù)手段掌控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度項(xiàng)目時(shí)間管理的幾個(gè)主要工作活動(dòng)定義時(shí)間投入力量啟動(dòng)規(guī)劃實(shí)施和控制收尾活動(dòng)排序活動(dòng)時(shí)間估計(jì)進(jìn)度編制進(jìn)度控制項(xiàng)目的活動(dòng)定義主要輸入:WBS(WorkBreakdownStructure)主要輸出:活動(dòng)清單詳細(xì)說(shuō)明主要活動(dòng):將WBS的元素分解為主要活動(dòng)--通過(guò)對(duì)項(xiàng)目工作的分解,確定所有活動(dòng),并列出活動(dòng)清單。項(xiàng)目活動(dòng)的排序主要輸入:活動(dòng)清單依賴(lài)關(guān)系主要輸出:網(wǎng)絡(luò)圖更新的活動(dòng)清單主要活動(dòng):確定活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系制定項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖--通過(guò)列出活動(dòng)清單,按照工作的邏輯關(guān)系,排列每一項(xiàng)活動(dòng)。項(xiàng)目活動(dòng)導(dǎo)圖ABDCFinishStartE項(xiàng)目活動(dòng)箭線(xiàn)圖ABCDEFStartFinish項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估計(jì)主要輸入:活動(dòng)清單資源狀況風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃歷史數(shù)據(jù)&經(jīng)驗(yàn)主要輸出:估算的活動(dòng)歷時(shí)主要活動(dòng):確定每天工作小時(shí)數(shù)目、周末是否為工作日估算每項(xiàng)活動(dòng)作需要的歷時(shí),同時(shí)需要考慮預(yù)留時(shí)間--依據(jù)活動(dòng)清單、資源狀況和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃,估算每項(xiàng)活動(dòng)需要的時(shí)間。項(xiàng)目進(jìn)度編制主要輸入:項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖估算的活動(dòng)歷時(shí)資源狀況風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃主要輸出:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃詳細(xì)依據(jù)更新的資源需求進(jìn)度管理計(jì)劃主要活動(dòng):計(jì)算所有項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和完成時(shí)間壓縮某些活動(dòng)的歷時(shí),滿(mǎn)足項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)--把經(jīng)過(guò)項(xiàng)目排序的活動(dòng)編制成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。甘特圖一二三四五六七時(shí)間活動(dòng)設(shè)計(jì)建造測(cè)試項(xiàng)目進(jìn)度控制主要輸入:進(jìn)度計(jì)劃績(jī)效報(bào)告變更請(qǐng)求進(jìn)度管理計(jì)劃主要輸出:更新的進(jìn)度計(jì)劃糾正措施進(jìn)度控制方面的糾正措施主要活動(dòng):評(píng)估進(jìn)度績(jī)效進(jìn)行進(jìn)度偏差分析制定糾正措施提出變更申請(qǐng)審查變更批準(zhǔn)變更--隨項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況及時(shí)更新進(jìn)度計(jì)劃,確保下一步工作的有序進(jìn)行。計(jì)劃跟蹤變更輪計(jì)劃(估算)比較重新計(jì)劃(估算)練習(xí):請(qǐng)編制時(shí)間管理計(jì)劃使用WBS分析技巧,羅列項(xiàng)目活動(dòng),陳述項(xiàng)目活動(dòng)的說(shuō)明;按時(shí)間或活動(dòng)的發(fā)展順序排列項(xiàng)目活動(dòng);估算每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間,并計(jì)算項(xiàng)目實(shí)施周期。完成時(shí)間:15分鐘項(xiàng)目管理之溝通管理--溝通就是信息的交流。游戲:有效溝通規(guī)則:A.分為兩個(gè)大組(一個(gè)“執(zhí)行組”,一個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)組”),執(zhí)行組看不見(jiàn),只能聽(tīng),領(lǐng)導(dǎo)組能看能聽(tīng),但不能說(shuō),不能用手B.領(lǐng)導(dǎo)組要按照既定的要求,讓執(zhí)行組完成既定的任務(wù),但不能用手,不能用口“有效溝通”游戲的總結(jié)直接的感觸:現(xiàn)實(shí)的工作中,執(zhí)行層往往看不到前進(jìn)的目標(biāo)和方向,因?yàn)樗麄兺狈α私庀嚓P(guān)信息的渠道,而變成“瞎子”;領(lǐng)導(dǎo)層為了達(dá)成目標(biāo),須依靠執(zhí)行層,但往往不愿主動(dòng)創(chuàng)造溝通環(huán)境與執(zhí)行層進(jìn)行有效溝通,而成為“啞巴”。如果缺乏有效的溝通渠道,哪怕一件最簡(jiǎn)單的事情都將變得極為復(fù)雜應(yīng)有的意識(shí):作為執(zhí)行層要力爭(zhēng)不讓自己成為“瞎子”,因此要更加主動(dòng)地獲取信息,并充分把握領(lǐng)導(dǎo)層的意圖;作為領(lǐng)導(dǎo)層要努力不讓自己成為“啞巴”和“殘廢”,及時(shí)準(zhǔn)確地把意圖傳遞給執(zhí)行層五種溝通渠道鏈?zhǔn)結(jié)式輪式環(huán)式全通道式“鏈?zhǔn)健睖贤ㄇ梨準(zhǔn)?/p>
在這種溝通渠道中信息逐級(jí)傳遞,可以自上而下,也可以自下而上。優(yōu)點(diǎn):信息傳遞速度快缺點(diǎn):信息經(jīng)過(guò)層層“篩選”,可能使上級(jí)不能了解下級(jí)的真實(shí)情況,也可能使下級(jí)不能了解上級(jí)的真正意圖。“Y式”溝通渠道Y式
有一個(gè)成員處于溝通中心的地位,有些具有四個(gè)或五個(gè)等級(jí)的組織的縱向溝通渠道可以看作是Y式溝通渠道?!拜喪健睖贤ㄇ垒喪?/p>
在這種溝通渠道中主管人員分別同其下屬部門(mén)發(fā)生聯(lián)系,向各下屬部門(mén)發(fā)出指令,并匯集和傳遞來(lái)自各個(gè)部門(mén)的信息,從而成為信息的中心和全面了解情況的人;下屬各部門(mén)接受主管人員的指令并反饋信息。優(yōu)點(diǎn):這種溝通渠道有助于加強(qiáng)控制和提高工作效率?!碍h(huán)式”溝通渠道環(huán)式
這種溝通渠道中,每個(gè)成員或組織可與其相鄰的兩個(gè)成員或組織進(jìn)行信息溝通。優(yōu)點(diǎn):這種溝通渠道有助于提高群體成員的士氣?!叭ǖ朗健睖贤ㄇ廊ǖ朗?/p>
在一個(gè)民主氣氛很濃的領(lǐng)導(dǎo)集體中,成員之間總是相互交流情況,通過(guò)協(xié)商做出決策,這種情況下的溝通渠道就是一種全通道式溝通渠道。五種溝通渠道的對(duì)比溝通渠道比較點(diǎn)解決問(wèn)題的速度信息傳遞的準(zhǔn)確性領(lǐng)導(dǎo)的突出性成員的士氣鏈?zhǔn)結(jié)式輪式環(huán)式全通道式適中高相當(dāng)顯著適中適中適中高高高高適中非常顯著非常顯著快低不發(fā)生慢低快不發(fā)生評(píng)價(jià)溝通效果的唯一標(biāo)準(zhǔn)有否讓?xiě)?yīng)該了解相關(guān)信息的人及時(shí)、準(zhǔn)確地了解相應(yīng)的信息,并對(duì)這些信息做出積極地反饋是評(píng)價(jià)是否充分溝通的唯一標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注點(diǎn):A.都會(huì)產(chǎn)生哪些信息?(財(cái)務(wù)、困難、變數(shù)、糾紛等等)B.哪些人需要這些信息?(項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、客戶(hù)、政府??等等)C.什么時(shí)候、什么地點(diǎn)把這些信息以什么方式把這些信息傳遞給需要這些信息的人員D.相關(guān)人員有否積極的反饋?如存在不積極因素時(shí),有否采取相應(yīng)的措施進(jìn)一步進(jìn)行溝通?
制定溝通管理計(jì)劃是有效溝通的機(jī)制保障!溝通管理計(jì)劃的內(nèi)容信息的內(nèi)容確定:每個(gè)活動(dòng)過(guò)程中都可能產(chǎn)生哪些信息?信息分享人員的確定:哪些人應(yīng)該了解這些信息?提交信息的時(shí)間確定:什么時(shí)間把這些信息傳遞給需要這些信息的人提交信息的方式和地點(diǎn)確定:以何種方式在哪個(gè)地點(diǎn)把信息傳遞出去(郵件?文件?電話(huà)?會(huì)議?客戶(hù)辦公室?領(lǐng)導(dǎo)辦公室)作業(yè)管理之溝通管理計(jì)劃作業(yè)活動(dòng)信息內(nèi)容關(guān)聯(lián)人溝通時(shí)間、地點(diǎn)溝通方式反饋林區(qū)道路建設(shè)道路設(shè)計(jì)(內(nèi)、外業(yè))設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明;預(yù)算報(bào)告生產(chǎn)主管項(xiàng)目經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)2006.4.6辦公室郵件收到&通過(guò)道路建設(shè)作業(yè)方案策劃道路作業(yè)方案總部生產(chǎn)主管、銷(xiāo)售供應(yīng)主管、質(zhì)量監(jiān)理主管、基地財(cái)務(wù)2006.4.10辦公室郵件收到&未通過(guò)(預(yù)算超支)施工合同簽訂合同內(nèi)容、既定成本包工頭基地財(cái)務(wù)生產(chǎn)主管法律顧問(wèn)2006.4.12××站辦公室面對(duì)面談判通過(guò)&滿(mǎn)意……項(xiàng)目管理之風(fēng)險(xiǎn)管理不確定不可預(yù)見(jiàn)偶然性(沒(méi)有被計(jì)劃)項(xiàng)目特點(diǎn)控制+約束承諾+諒解科學(xué)編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃解決策略項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理之理論架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別定性風(fēng)險(xiǎn)分析定量風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)順序發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)事件觸發(fā)器次序列表趨勢(shì)次序列表趨勢(shì)響應(yīng)計(jì)劃應(yīng)急措施糾正行為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的幾個(gè)重要工作陳列所有在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)可能及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能時(shí)段針對(duì)所有的風(fēng)險(xiǎn)可能,制定相應(yīng)的緊急處理措施對(duì)照分解的項(xiàng)目活動(dòng),排序所有列出的風(fēng)險(xiǎn)可能與項(xiàng)目管理的其他計(jì)劃結(jié)合成完整的項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)考慮的因素風(fēng)險(xiǎn)因素思考內(nèi)容技術(shù)(成熟度、掌控度)有否操控經(jīng)驗(yàn)(自己的&別人的)?有否相應(yīng)的技術(shù)攻關(guān)能力?復(fù)雜性項(xiàng)目活動(dòng)是否交錯(cuò)復(fù)雜?涉及跨行業(yè)技術(shù)是否多而復(fù)雜?項(xiàng)目質(zhì)量影響項(xiàng)目質(zhì)量的因素有哪些?有否克服的方案?人力資源核心項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定程度?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力?政策有否國(guó)家相關(guān)政策的限制?當(dāng)?shù)卣С殖潭龋可鐣?huì)&周邊環(huán)境對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的影響,導(dǎo)致當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的支持程度如何?其他風(fēng)險(xiǎn)其他資源保障程度如何?“執(zhí)行力”圖解自動(dòng)自發(fā)、有效執(zhí)行有效率、講方法行必果言必行遵守紀(jì)律不犯錯(cuò)誤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略規(guī)避:通過(guò)消除引起威脅的原因來(lái)消除特定的威脅轉(zhuǎn)移:將風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果和響應(yīng)全轉(zhuǎn)移給其他部門(mén)緩解:通過(guò)降低風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率來(lái)減少發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能接受:接受結(jié)果、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)項(xiàng)目的實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施周期及階段制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃簽訂分包、采購(gòu)合同時(shí)間投入力量啟動(dòng)規(guī)劃實(shí)施和控制收尾確定需求監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展組織資源重點(diǎn)攻關(guān)主動(dòng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展項(xiàng)目整合驗(yàn)收項(xiàng)目啟動(dòng)階段的主要工作確定項(xiàng)目目標(biāo)(明確的項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目成功的最基本保證)重點(diǎn)關(guān)注:A.避免目標(biāo)過(guò)大或不清,造成不可完成;B.合理設(shè)定項(xiàng)目里程碑,分階段驗(yàn)收,逐步達(dá)成目標(biāo)。項(xiàng)目規(guī)劃階段的主要工作編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃A.完整的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括:項(xiàng)目范圍界定書(shū)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃、項(xiàng)目人力資源計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃、項(xiàng)目分包和供應(yīng)商管理計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃、項(xiàng)目整合管理計(jì)劃;B.運(yùn)用關(guān)鍵路徑法,設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃簽訂分包、采購(gòu)合同項(xiàng)目實(shí)施與控制階段的主要工作監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展A.定期碰頭會(huì)(主動(dòng)向項(xiàng)目干系人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展)B.及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃C.掌控關(guān)鍵人員工作狀態(tài)組織資源重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目收尾階段的主要工作項(xiàng)目整合A.按照項(xiàng)目整合計(jì)劃確定的相關(guān)工作技術(shù)接口,整合項(xiàng)目;B.特別注意項(xiàng)目整合過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)(當(dāng)接口最初設(shè)定錯(cuò)誤所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中應(yīng)列入管理);C.應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作(包括整合的技術(shù)規(guī)劃和實(shí)施)。驗(yàn)收你試試,做個(gè)項(xiàng)目實(shí)施方案分組討論,制定一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施方案要求:A.依據(jù)各類(lèi)項(xiàng)目的實(shí)際情況,具備必要管理計(jì)劃B.各小組組員要有明確的分工C.要盡可能使用項(xiàng)目管理的工具D.完成后,小組互相點(diǎn)評(píng)項(xiàng)目實(shí)施方案的優(yōu)良程度項(xiàng)目管理在營(yíng)林業(yè)務(wù)中的應(yīng)用營(yíng)林事業(yè)的前景屬于資源性行業(yè)(誰(shuí)掌握資源,誰(shuí)就掌握了將來(lái))屬于消耗性產(chǎn)業(yè)(生活質(zhì)量的提高是無(wú)限的,因此注定該行業(yè)的需求也是無(wú)限的)屬于可再生資源(政策鼓勵(lì)、發(fā)展大趨勢(shì))營(yíng)林業(yè)務(wù)的特點(diǎn)社會(huì)環(huán)境復(fù)雜(突發(fā)性事件多)受自然條件約束因素較多(不可控因素多)業(yè)務(wù)分布廣(管理難度大)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)多,監(jiān)控難度大(管理盲點(diǎn)多)其他不利因素(政策錯(cuò)位、非法執(zhí)政等)營(yíng)林的對(duì)策:以規(guī)范化應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)機(jī)制變革(由“管制”向“監(jiān)制”轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)機(jī)制的靈活性)激活“人”的潛能(事事有人管,人人都管事)建立以單項(xiàng)作業(yè)管理機(jī)制為核心的基地經(jīng)理考核負(fù)責(zé)制--所謂“規(guī)范化”,意味著公正、透明、有章可循地處理日常的事務(wù),但又不失機(jī)動(dòng)、靈活,以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)和環(huán)境變化。營(yíng)林策略之機(jī)制變革核心原則:能否有效促進(jìn)和保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是檢驗(yàn)機(jī)制有效的唯一標(biāo)準(zhǔn)!由“管制”向“監(jiān)制”轉(zhuǎn)變的途徑:A.確定營(yíng)林生產(chǎn)的核心地位B.建立“監(jiān)制”職能機(jī)構(gòu)(質(zhì)量、財(cái)務(wù)監(jiān)督)C.建立公正、統(tǒng)一、透明的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和操作程序營(yíng)林策略之激活“人”的潛能核心原則:最大限度地激活“人”的潛能是確保高效完成工作的前提條件激活“人”潛能的途徑:A.崗位明確、職責(zé)分明、各就各位(充分依靠每一個(gè)崗位的作用減少管理盲點(diǎn))B.放權(quán)不放縱(管而不死,放而不亂)C.考核有效,獎(jiǎng)懲分明(考到點(diǎn)子上,獎(jiǎng)懲得當(dāng))明確崗位職責(zé)的必要性AB職責(zé)重疊AB職責(zé)分明推委&互相埋怨積極&互相監(jiān)督營(yíng)林策略之激活“人”的潛能核心原則:最大限度地激活“人”的潛能是確保高效完成工作的前提條件激活“人”潛能的途徑:A.崗位明確、職責(zé)分明、各就各位(充分依靠每一個(gè)崗位的作用減少管理盲點(diǎn))B.放權(quán)不放縱(管而不死,放而不亂)C.考核有效,獎(jiǎng)懲分明(考到點(diǎn)子上,獎(jiǎng)懲得當(dāng))責(zé)任、權(quán)力、監(jiān)督并存目標(biāo):管而不死,放而不亂具體措施A.以基地營(yíng)林站為經(jīng)營(yíng)核心,對(duì)其管轄林地的作業(yè)和安全負(fù)全責(zé)B.以單項(xiàng)作業(yè)管理作為考核評(píng)價(jià)基地營(yíng)林站負(fù)責(zé)人的重要依據(jù),在作業(yè)實(shí)施方案的授權(quán)范圍內(nèi),放權(quán)到基地營(yíng)林站C.以工程質(zhì)量監(jiān)理、基地財(cái)務(wù)組成作業(yè)監(jiān)督體系,確保工程質(zhì)量、成本控制營(yíng)林策略之激活“人”的潛能核心原則:最大限度地激活“人”的潛能是確保高效完成工作的前提條件激活“人”潛能的途徑:A.崗位明確、職責(zé)分明、各就各位(充分依靠每一個(gè)崗位的作用減少管理盲點(diǎn))B.放權(quán)不放縱(管而不死,放而不亂)C.考核有效,獎(jiǎng)懲分明(考到點(diǎn)子上,獎(jiǎng)懲得當(dāng))實(shí)施有效考核優(yōu)秀基地營(yíng)林站長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn):A.有效完成各項(xiàng)作業(yè)(質(zhì)量、時(shí)間、成本)B.有效看護(hù)林地,規(guī)避損失C.有效執(zhí)行各項(xiàng)管理制度考核基礎(chǔ):以各項(xiàng)作業(yè)實(shí)施的效果作為評(píng)價(jià)基地營(yíng)林站工作的最重要依據(jù)(可量化考核)有效獎(jiǎng)懲措施:A.升遷&降職、解聘B.物資獎(jiǎng)勵(lì)&懲罰為什么把作業(yè)實(shí)施方案列為營(yíng)林事業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心地位?有利于營(yíng)林經(jīng)營(yíng)的管理與核算;有利于有效提升基層管理人員的管理意識(shí)和水平;有利于調(diào)動(dòng)基地人員的主觀能動(dòng)性,有效實(shí)施各項(xiàng)營(yíng)林作業(yè);有利于建立互相監(jiān)督、積極協(xié)作的管理經(jīng)營(yíng)體系,從而提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)能力。優(yōu)秀作業(yè)方案的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)情況真實(shí)(不能坐在辦公室,拍腦殼策劃,必須全面掌握現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況)預(yù)算合理(不能含有水分,即預(yù)算越準(zhǔn)確的方案,方案的質(zhì)量越高
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