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出納基本工工作總結(jié)(共4篇)篇:出納基本工作流程出納基本工作流程:貨幣資金核算:
辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。登記日記賬,保證日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。保管有關(guān)印章,登記注銷支票。復核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。②往來結(jié)算:
辦理往來結(jié)算,建立清算制度。核算其他往來款項,防止壞賬損失。③工資結(jié)算:執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。2、出納工作的具體流程是什么?①出納的工作。辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。負責支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章。負責報銷差旅費的工作。?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。?員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。員工工資的發(fā)放。②出納工作細則。工作事項及審驗等程序。失誤防范及糾正程序。③現(xiàn)金收付?,F(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責任人負責。現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。④不得“坐支”。每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。⑤銀行賬處理。登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。保管好各種空白支票,不得隨意亂放。公司賬務章平時由出納保管。每日下班后上交賬務章。⑥報銷審核。在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應補。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應分開貼。支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。大、小寫金額是否相符。若不相符,應更正重填。報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。3、出納賬務處理程序是怎樣的?會計核算形式又叫賬務處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會計報表的編制程序和方法。由于各個單位的經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)和特點不盡相同,經(jīng)濟業(yè)務規(guī)模大小也不一樣,因此設置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合,就形成了各種不同的會計核算形式。每個單位應結(jié)合自己的實際狀況和具體條件,采用或設計適合自身經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)和特點的會計核算形式。因此,盡管每一個會計單位的業(yè)務各有其特色,但都應該對會計核算形式作出明確的規(guī)定。一項合理有效的會計核算形式,一般應該符合下面的要求:
1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點、規(guī)模的大小和業(yè)務的繁簡程度相適應。2)能正確、全面和及時地提供有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務和財務收支情況,滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。3)要在保證核算指標正確、真實和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會計工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財力。中國國有企業(yè)目前一般采用的會計核算形式主要有:1)記賬憑證核算形式。2)匯總記賬憑證核算形式。3)科目匯總表核算形式。4)多欄式日記賬核算形式。5)日記總賬核算形式。應當指出,會計核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見的核算形式。各種會計賬務處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,但是,出納業(yè)務處理的步驟基本上一致,其基本程序是:
1)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對于轉(zhuǎn)賬投資有價證券業(yè)務,還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價證券明細分類賬(債券投資明細分類賬、股票投資明細分類賬等)。2)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬。3)現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金每天進行核對,與現(xiàn)金總賬單逐筆核對;銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行對賬單逐筆進行核對,至少每月一次,銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進行核對;有價證券明細分類賬與庫存有價證券要定期進行核對。4)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬開戶銀行出具的銀行對賬單等,定期或不定期編制出納報告,提供出納核算信息。做事要認真,細心,要有責任感。第2篇:出納基本工作流程出納基本工作流程:
貨幣資金核算:
辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。登記日記賬,保證日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。保管有關(guān)印章,登記注銷支票。復核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。②往來結(jié)算:
辦理往來結(jié)算,建立清算制度。核算其他往來款項,防止壞賬損失。③工資結(jié)算:
執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。2、出納工作的具體流程是什么?①出納的工作。辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。負責支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章。負責報銷差旅費的工作。?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。?員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。員工工資的發(fā)放。②出納工作細則。工作事項及審驗等程序。失誤防范及糾正程序。③現(xiàn)金收付?,F(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責任人負責。現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。④不得“坐支”。每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。⑤銀行賬處理。登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。保管好各種空白支票,不得隨意亂放。公司賬務章平時由出納保管。每日下班后上交賬務章。⑥報銷審核。在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應補。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應分開貼。支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。大、小寫金額是否相符。若不相符,應更正重填。報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。3、出納賬務處理程序是怎樣的?會計核算形式又叫賬務處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會計報表的編制程序和方法。由于各個單位的經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)和特點不盡相同,經(jīng)濟業(yè)務規(guī)模大小也不一樣,因此設置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合,就形成了各種不同的會計核算形式。每個單位應結(jié)合自己的實際狀況和具體條件,采用或設計適合自身經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)和特點的會計核算形式。因此,盡管每一個會計單位的業(yè)務各有其特色,但都應該對會計核算形式作出明確的規(guī)定。一項合理有效的會計核算形式,一般應該符合下面的要求:
1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點、規(guī)模的大小和業(yè)務的繁簡程度相適應。2)能正確、全面和及時地提供有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務和財務收支情況,滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。3)要在保證核算指標正確、真實和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會計工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財力。中國國有企業(yè)目前一般采用的會計核算形式主要有:1)記賬憑證核算形式。2)匯總記賬憑證核算形式。3)科目匯總表核算形式。4)多欄式日記賬核算形式。5)日記總賬核算形式。應當指出,會計核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見的核算形式。各種會計賬務處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,但是,出納業(yè)務處理的步驟基本上一致,其基本程序是:
1)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對于轉(zhuǎn)賬投資有價證券業(yè)務,還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價證券明細分類賬(債券投資明細分類賬、股票投資明細分類賬等)。2)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬。3)現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金每天進行核對,與現(xiàn)金總賬單逐筆核對;銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行對賬單逐筆進行核對,至少每月一次,銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進行核對;有價證券明細分類賬與庫存有價證券要定期進行核對。4)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬開戶銀行出具的銀行對賬單等,定期或不定期編制出納報告,提供出納核算信息。做事要認真,細心,要有責任感。給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種。一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第××號;
一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務三類進行編號,分別編為收字
第××號、付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號;
還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號,分別編為現(xiàn)
收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號。當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證
無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號。業(yè)務量大的單位,可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,方便查考。復雜的會計事項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號,即在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式表示,如第8號記賬憑證
需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8(1/2),第二張編號為8(2/2)。記賬憑證一般應附有原始憑證,并注明其張數(shù)。凡屬收、付款業(yè)務的記賬憑證都必須有附件;職工出差借款的借據(jù)必須附在記賬憑證上,收回借款時應另開收據(jù)或退還經(jīng)出納(收款人)簽名的借款結(jié)算聯(lián);轉(zhuǎn)賬
業(yè)務中,屬于攤提性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務應有附件。附件的張數(shù)應用阿拉伯數(shù)字填寫。記賬憑證張數(shù)計算的原則是:沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計算,有一張算一張;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報的差旅費報銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張,35張原始憑證在差旅費報銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記,在計算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時,這一張差旅費報銷單連同其所附的35張原始憑證一起只能算一張。財會部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證,一般也作為附件的附件處理,原始憑證匯總表連同其所附的原始憑
證算在一起作為一張附件填寫。但是,屬收、付款業(yè)務的,其附件張數(shù)的計算要作特殊情況處理,應把匯總表及所附的原始憑證或說明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi),有一張算一張。當一張或幾張原始憑證涉及到幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面,并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”字樣,在其他有關(guān)記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明“原始憑證附于××號記賬憑證后面”的字樣。第3篇:出納基本工作流程出納基本工作流程:貨幣資金核算:
辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。登記日記賬,保證日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。保管有關(guān)印章,登記注銷支票。復核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。辦理往來結(jié)算,建立清算制度。核算其他往來款項,防止壞賬損失。辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。負責支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章。負責報銷差旅費的工作?,F(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責任人負責。現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。報銷審核。在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應補。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應分開貼。支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。大、小寫金額是否相符。若不相符,應更正重填。報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。1.辦理往來結(jié)算,建立清算制度
現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務以外的各種應付、暫收款項,要及時催收結(jié)算,應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。2.管理企業(yè)的備用金
實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權(quán)債務及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。3.核算其他往來款項,防止壞賬損失
對購銷業(yè)務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年末要抄列清單,并向領導或有關(guān)部門報告。我認為做出納最重要、最關(guān)鍵的是責任心和細心。剛接觸出納要勤對帳,做到日清月結(jié),尤其是現(xiàn)金收支業(yè)務較多時更要細心。銀行帳因為有往來傳票一般不容易錯。1、設置“銀行存款日記賬”,出納員按照業(yè)務發(fā)生順序每日進行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司財務部部長簽字后報公司經(jīng)理審閱。2、除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及時存入銀行。3、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。4、出納員每周一向公司經(jīng)理上報“銀行存款收付周報表”。5、財務部人員應加強銀行存款余額、收付業(yè)務的保密工作,財務部只向公司領導提供銀行存款余額情況。6、公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”,經(jīng)部門負責人、財務部部長、公司經(jīng)理簽字后辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經(jīng)辦人的收據(jù)。7、公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,出納員在最短時間內(nèi)通知公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員。二、現(xiàn)金管理
1、公司收入現(xiàn)金按照國家《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,對公司銷售產(chǎn)品、提供勞務、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時,必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù),如實按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋“現(xiàn)金收訖”和“收款人”印章。2、公司支付現(xiàn)金范圍:農(nóng)副產(chǎn)品收購;公司員工工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結(jié)算起點以下的零星支出(公司結(jié)算起點為500元);公司總經(jīng)理批準的其它開支。出納員支付個人款項超過使用現(xiàn)金限額以支票支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財務部部長審核、公司經(jīng)理批準后支付。3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報公司經(jīng)理批準后辦理。4、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時存入開戶銀行。5、出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領用單”,經(jīng)財務部部長、公司經(jīng)理批準后提取。6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負責人、公司財務部部長、公司經(jīng)理簽字批準后提取。7、出納員不準用不符合公司財務制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準用公司銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金。8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。支票管理
1、公司支票由出納員專人保管。2、公司“財務專用章”和“法人代表章”分別由財務部部長與出納員各自保管,支票蓋章時“財務專用章”由財務部部長親自加蓋,并復核付款原始憑證。3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔全部責任。EXCEL的會計全套帳、出納的日記賬等,及財務可能用的各種表格、報表、憑證第4篇:出納的基本工作內(nèi)容
出納的基本工作內(nèi)容
篇1:出納工作內(nèi)容是什么?出納工作內(nèi)容是什么?一般公司出納的工作:
二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章。四、負責報銷差旅費的工作。1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。五、員工工資的發(fā)放。A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付金額,由責任人負責。3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支".4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。B銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。4、公司賬務章平時由出納保管。C報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷
出納工作內(nèi)容
1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核--學資學習網(wǎng)-提供考研資料-發(fā)放完畢后,要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。(3)負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。出納基本業(yè)務
出納工作:主要是與現(xiàn)金收付及銀行存款收付有關(guān)的會計工作,是會計工作的基礎。1.出納人員的基本條件和素質(zhì)有哪些要求?從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。出納人員要有較高的政策水平,隨時學習、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高政策水平;作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事項的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事項的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力,不斷提高業(yè)務技能;出納人員要有嚴謹細致的工作作風;要增強自身的保安意識,把保護自身分管的公共財產(chǎn)物資的安全作為自己的首要任務來完成;出納人員應具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),財政部《會計基礎工作規(guī)范》中規(guī)定,會計人員的職業(yè)道德主要包括:敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密六個方面。2.出納人員的職責有哪些?主要負責哪些工作?根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《會計基礎工作規(guī)范》等財會法規(guī),出納人員具有以下職責:按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務;嚴格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;隨時查詢銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶;保證庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整;按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務;但出納人員不得負責登記除現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以外的任何賬簿。出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。貨幣資金核算包括:辦理現(xiàn)金收付;辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票;登記日記賬,保證日清月結(jié);保管庫存現(xiàn)金和有價證券;復核收人憑證,辦理銷售核算;保管有關(guān)印章。往來結(jié)算包括:
建立往來款項的結(jié)算業(yè)務,建立清算制度;核算其他往來款項,防止壞賬損失。工資核算包括:執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用;核算工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。3.出納人員與會計人員在工作中有哪些聯(lián)系?如何協(xié)作?會計與出納之間是分工與協(xié)作的關(guān)系,主要表現(xiàn)為:作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞。它們相互利用對方的核算資料,共同完成會計核算任務,缺一不可。同時,他們之間互相牽制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細分類賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,均有金額上的等量關(guān)系。這樣出納、明細賬會計、總賬會計之間必須相互核對賬目以保持一致。會計工作必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收人、費用、債權(quán)債務等賬目的登記工作??傎~會計和明細賬會計則不得管錢管物。4.現(xiàn)金日記賬的設置、登記要求和依據(jù)是什么?企業(yè)應當設置“現(xiàn)金日記賬”,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式(如果收、付款憑證數(shù)量較多時,也可以采用多欄式),由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現(xiàn)金收人合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對,做到隨時發(fā)生隨時登記,日清月結(jié),賬款相有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應當分別人民幣和各種外幣設置“現(xiàn)金日記賬”進行明細核算。符。.銀行存款日記賬的設置、登記要求和依據(jù)是什么?5.--學資學習網(wǎng)-提供考研資料-招待所、幼兒園;外國常設機構(gòu);私營企業(yè)、個體經(jīng)濟戶、承包戶和個人。存款人應持下列文件之一,申請開立基本存款賬戶:當?shù)毓ど绦姓芾頇C關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》
或《營業(yè)執(zhí)照》;中央或地方編制委員會、人事、民政等部門的批文;軍隊軍以上、武警總
隊財會部門的開戶證明;駐地有關(guān)部門對外的常設機構(gòu)的批文;承包雙方簽訂的承包協(xié)議;
個人居民身份證和戶口簿。開戶程序為:填制開戶申請書,提供本辦法規(guī)定的證件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意,并憑中國人民銀行當?shù)胤种C構(gòu)核發(fā)的開戶許可
證開立賬戶。一般存款賬戶是存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位開立的賬戶。存款人可以通過此賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支付。在基本存款賬戶以外的銀行取得借款的單位和個人可以申請開立一般存款賬戶,必須向開戶行出具借款合同或借款借據(jù);與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位開立一般存款賬戶,必須向開戶行出具基本存款賬戶的存款人同意開戶的證明。臨時存款賬戶是存款人因臨時經(jīng)營活動需要開立的賬戶。存款人可以通過此賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國家現(xiàn)金管理的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。外地臨時機構(gòu)申請開立臨時存款賬戶時,應當出具當?shù)毓ど绦姓芾頇C關(guān)核發(fā)的臨時執(zhí)照或者出具當?shù)赜嘘P(guān)部門同意設立外來臨時機構(gòu)的批件。專用存款賬戶是存款人因特定用途需要開立的賬戶。特定用途的資金包括:基本建設資金;
更新改造資金;其他特定用途、需要專戶管理的資金。存款人申請開立時應出具經(jīng)有關(guān)部門批準立項的文件或國家有關(guān)文件的規(guī)定。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》第二十一條的規(guī)定:存款人申請開立一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶,應填制開戶申請書,提供本辦法規(guī)定的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后開立賬戶。9.單位的庫存現(xiàn)金的限額最多少?日常工作中有哪些業(yè)務可以支付現(xiàn)金?庫存現(xiàn)金限額,是指為保證企業(yè)日常零星支付,按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。核定限額的依據(jù)一般是企業(yè)3-5天的正常零星開支量。遠離銀行機構(gòu)或交通不便的企業(yè)可以根據(jù)情況適當放寬,但最高不超過15天。對開戶單位超出核定的庫存限額留存現(xiàn)金的,開戶銀行可根據(jù)情節(jié)的輕重處以罰款。根據(jù)國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》的規(guī)定,日常工作中,可支付現(xiàn)金的業(yè)務主要有:
(1)支付職工工資、各種工資性津貼;支付個人的勞務報酬;支付給個人的各種獎金;支付各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出。(2)收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資時支付的現(xiàn)金。(3)單位預借給出差人員必須隨身攜帶的差旅費。(4)結(jié)算起點以下的零星支出。(5)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。10.什么用途可以到銀行提取現(xiàn)金?如何提現(xiàn)?各單位需要用現(xiàn)金發(fā)放工資或其庫存現(xiàn)金小于庫存限額時,除了按規(guī)定可用非業(yè)務性現(xiàn)金收人補充以及國家規(guī)定可以坐支外,均可以按規(guī)定從銀行提取現(xiàn)金。提取現(xiàn)金的程序為:出納員先認真填寫好現(xiàn)金支票,由各單位取款人持現(xiàn)金支票到銀行取款。銀行經(jīng)辦出納人員對支票進行審核,辦理規(guī)定的付款手續(xù)。手續(xù)齊備后呼叫領取單位名稱,并詢問取款數(shù)量,核對無誤后銀行經(jīng)辦人員即照支票付款。各單位用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,應根據(jù)支票存根編制銀行存款付款憑證,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“銀行存款”科.--學資學習網(wǎng)-提供考研資料-每日下班后賬務章交總經(jīng)理處。報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。若有,問明原因或不予報銷。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。23、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應分開貼。若超過,應重填。項。34、支付證明單上填寫的項目是否超過5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。1.出納工作的每日流程
出納工作的每日流程一般是:
(1)上班第一時間,列明昨日未辦完事項,檢查現(xiàn)金庫存,查詢銀行存款余額。(2)請示領導或主管對當日資金的收支安排,在當日工作安排簿上一一列明。(3)根據(jù)領導批示辦理付款手續(xù),付款依據(jù)必須真實、完整、合理,超越權(quán)限范圍的付款要求應當報送相應的領導審批。(4)辦理各種收款事項,應當注意收入計算的準確性,明確收入來源。(5)對收、付款單證進行檢查,補齊手續(xù)并分類。(6)根據(jù)收、付款單據(jù),編制記帳憑證。(7)根據(jù)記帳憑證,逐日逐筆按順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并每日結(jié)出余額。(8)逐筆注銷工作安排簿中已完成事項。(9)下班前進行庫存現(xiàn)金盤點,做到帳實相符。(10)對銀行支票進行清點,核實當日銀行收支金額。(11)對發(fā)票、收據(jù)等進行清點,合適當日相關(guān)業(yè)務。(12)對未完成的經(jīng)濟也列明待處理。(13)編制出納日報表,反映單日資金收支情況。(14)臨下班前,檢查保險柜、抽屜是否鎖好,資料憑證是否收好。出納與其他會計之間是一種什么樣的的關(guān)系
會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。第一,總賬會計、明細賬會計和出納,各有各的分工。總賬會計負責企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供總括的全面
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