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采購流程規(guī)范目的本標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)程序的目的是用于設(shè)立必要的定義和程序以保證重慶英諾科技的采購低成本和采購標(biāo)準(zhǔn)的一致性。定義PR:PurchaseRequestForm采購申請單,公司內(nèi)部使用;PO:PurchaseOrderForm采購訂單,公司對外使用。職責(zé)3.1請購人根據(jù)部門需求,提出請購要求,提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號,填寫采購申請單并交相關(guān)人員核準(zhǔn);接收和檢驗(yàn)請購的物品和服務(wù)。3.2采購人根據(jù)請購人的采購申請單,訂購價格合理并與要求相符合的物品及服務(wù)。生產(chǎn)部采購人員負(fù)責(zé)物料及與生產(chǎn)制造或與開發(fā)有關(guān)的各種物資的采購,或?qū)Τ邪痰牟少徆ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督。行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品及后勤物資的采購。敢各采脾購人臣員應(yīng)經(jīng)對采森購物銜品的請價格疫及質(zhì)愁量負(fù)哀責(zé)。芽3.刪3玩物流象保證銷產(chǎn)品陰運(yùn)輸斗的及頸時、那優(yōu)質(zhì)快,負(fù)釘責(zé)進(jìn)東口貨分物的勺報關(guān)箭手續(xù)坐辦理殿,及揪時清簽關(guān)。鴉3.愚4職生產(chǎn)問部譽(yù)生產(chǎn)攔部質(zhì)轎量人住員負(fù)險責(zé)對覺供方閣(物窄料供鞠應(yīng)商釀及承糞包商家)的唯質(zhì)量毫保證是能力摩評審火標(biāo)準(zhǔn)粥及評慶審計拐劃的總制定勇和質(zhì)扯量保餃證能御力評偶審。券3.翁5株財務(wù)誰部屯在收滿到所治有需拾要的既文件盜后進(jìn)蓄行核海對,傻將供愿應(yīng)商怠的發(fā)行票與籮采購到申請支單P陽R、毯采購默訂單恒PO廁、收不貨清銜單等勢相關(guān)婦單據(jù)勞相對霧照,勒進(jìn)行駝數(shù)量唯和金萄額的禿確認(rèn)擊。并盆按時銷向供城貨商扔付款涼。歡采購管范圍今4.勢1路產(chǎn)品恩:指腸公司書委外擁加工展的產(chǎn)溫品,蒼采購迎后即芽交付損給客頓戶。桂4.券2嫩生產(chǎn)至物料務(wù):指菌與產(chǎn)孤品生廚產(chǎn)直棚接相押關(guān)物震料,捐公司認(rèn)目前黑生產(chǎn)析物料盆多數(shù)臥由產(chǎn)嗓品生們產(chǎn)承化包商拴進(jìn)行原采購涉。闖4.惹3截固定屬資產(chǎn)飯:是濃指單些位價錯值超浴過人扮民幣隸10勵00禾元以楚上,倉同時寨使用塘年限潮超過肆兩年塑以上黃的生洋產(chǎn)、散經(jīng)營灶設(shè)備燭。如竿機(jī)器謝、車我輛、彎電子踐設(shè)備嗽等。值4.借4漂低值灘設(shè)備眉:是北指單販位價屈值未販能達(dá)秧到固挖定資褲產(chǎn)的粉標(biāo)準(zhǔn)樣,但賢其使霸用年例限超黑過一投年的妨生產(chǎn)灘、經(jīng)漿營設(shè)光備。晨在會任計處偽理上塌可不床作為烏資本惕性支栽出而傍一次遮費(fèi)用居化,位但對牛其管冷理應(yīng)瘋視同接固定丸資產(chǎn)貸進(jìn)行徒。如逝辦公助桌椅音,實(shí)億驗(yàn)室嗚用工汁具。同4.錦5悲低值軍易耗售品寨:是務(wù)指成堡批采登購的嘆低價聽值的塞耗材彩。如傷實(shí)驗(yàn)言室用柄接插啊件等膜。饒4.胸6攀長期絨服務(wù)松的客某戶條:除技上述逆以外綠,但虛有長嘴期供也貨或迷提供搭勞務(wù)兵的客秤戶。葬如快摔餐,爹辦公膚文具暴供應(yīng)侍商,仙電散信服預(yù)務(wù),掀域名序等。賽其它膏非費(fèi)漲用報逮銷申冤請范燦圍內(nèi)各的采匙購申承請。處操作期過程拍及操叼作程饒序詳肉述冒5.是1臂申請熊請購秒人負(fù)蓋責(zé)提蜘供采黎購物政資的剪技術(shù)句要求抓,規(guī)喪格型更號,山可行旗或必旺要時犬,應(yīng)缸給出液推薦蠟的供捉應(yīng)商烏及價夏格。酬請購柏人應(yīng)多填寫春采購壽申請繼單,興并負(fù)番責(zé)交卡于相殊關(guān)人記員核泉準(zhǔn)。恥5.炊2兄批準(zhǔn)副5.燭2.御1青對采私購申教請單踩PR泉的批賽準(zhǔn)磨對所譜有采付購申洪請單磨,必吧須嚴(yán)名格按答以下罪簽字礦授權(quán)房進(jìn)行辣核準(zhǔn)暈:菠所有有采購冒申請惹單必港須有儉公司吃總經(jīng)軟理的遲批準(zhǔn)賺及簽疏字;催所有映IT糧設(shè)備欄的采描購申頌請單豆必須斗有I顏T經(jīng)柿理的俘核準(zhǔn)仿;牌所有拖采購會申請嫁單必乳須有切財務(wù)浮主管稼的簽準(zhǔn)字,玩作為院預(yù)算簡、稅壽務(wù)、三現(xiàn)金俯流量招管理杯的需揪要;義任何爛與生水產(chǎn)有供關(guān)的由采購咱申請沿單必慎須還淋有銷孫售部形負(fù)責(zé)昆人和爬營運(yùn)衣部負(fù)斜責(zé)人喂批準(zhǔn)芒和簽需字。焰簽字嗓流程御圖:塵請購久人輝--近播請購竹人部分門經(jīng)叨理頃-贈采部購人呼要-撥采懇購人瘦部門黑經(jīng)理恢類–爬--莫》逗總經(jīng)趕理恢采購叔人員擦只有赴在取妻得核痰準(zhǔn)的塌采購耀申請閑單后蜂,才舌可實(shí)群施采煙購。月5.擋2.寶2叛對采卵購訂陡申P(guān)富O或海合同奔的申坑請藍(lán)5.哈2.蕉2.云1訓(xùn)采購愉訂單產(chǎn)如果辛采購督人需宋要采斥購訂雄單,慧采購?fù)丝娠@憑已岡核準(zhǔn)佳的采兇購申體請單插,向現(xiàn)財務(wù)塘部申弄請打脖印采峽購訂庭單,梨并由寫部門泉經(jīng)理堂簽字賴確認(rèn)短后發(fā)艙給供悄應(yīng)商遭。申皮請人紹還需堡負(fù)責(zé)漆采購音訂單寬的供供貨方啞確認(rèn)鮮,以掙保證繞該訂長單的秩有效鄙性。位產(chǎn)品愈及生戶產(chǎn)物借料P盤O的悠保存軋者,親應(yīng)注源意該塔PO暢為公落司保叼密級壩別較哈高之衣文件臣,未抬經(jīng)授糕權(quán)者躍不可析查閱友。仗5.離2.放2.掙2腥合同你如果指采購塔人需宋要報合同財,需撈要公偵司副犁總裁屈以上貌的人啄員在繡合同夏文本稼上簽仍字和溝蓋上夸公章腳后才蛾可對液外使散用。閉重要授合同算內(nèi)容投應(yīng)經(jīng)港公司捐法律笛顧問滑核對銀。烤5.輕3什報價職及磋真商述5.走3.寒1列物品撞及服狡務(wù)采儉購竟在任遭何可衰能和顫適用恭的情萬況下棗,采寺購員沉應(yīng)根傷據(jù)下遮列原停則就攜相同膊層次投的物蚊品或弊服務(wù)腰取得謙不同顛的報靈價:臨采購捎金額充最少籮報價愈數(shù)量蛇小于劇R鄙MB瓶5羽00退1羨小于尊RM虧B針20翠00司,封大于每RM鴿B1娘00撥0枝2彎大于蘋失RM者B始2液00貼0啞3崗采購級員在浮同供銳應(yīng)商棍進(jìn)行蚊磋商訴后,約應(yīng)作師好比乖較記敘錄,乓主要首考慮慶質(zhì)量置、價謎格、蒙折扣沾、包將裝、神送貨基日期阻和付帖款條船件等券。在宗需要叼的情甜況下碎,采宣購員部同請巷購人竊應(yīng)一效同參誰與同培供應(yīng)宅商的偽討論餃。描在貨迅物及水服務(wù)雹質(zhì)量脖相同鳳的情休況下甘,原逐則上腦選擇咬報價房最低窄的供盲應(yīng)商島,只縮有在肺特殊遼情況矩下,鎖如價紹低者陸品質(zhì)禮有問坑題,供方可趣選擇黃報價攻較高棄的供慢應(yīng)商睜,但纖必須挖詳細(xì)巧說明衣原因壞,以思便日難后參箱考。凈5.抗3.須2預(yù)分供所方的鍬開發(fā)體及選茶擇(網(wǎng)僅適塊用于折產(chǎn)品禽及生餐產(chǎn)物織料采著購)泉由生恭產(chǎn)部路采購憂人員嬸在實(shí)嫂施采失購前題根據(jù)蘭開發(fā)秒部提炊供的撐物料考清單售,將合那些沉認(rèn)為亭有能侄力的漸供應(yīng)射商初誓步確米定為鬼分供均方,病并經(jīng)巴質(zhì)量找保證轟人員右及開售發(fā)部匹審核炎會簽葵后加漆入合洽格供快應(yīng)商編名單騎。絲如果倚是初濃選的于供應(yīng)渴商,箏只有筒在生考產(chǎn)部繪質(zhì)量園人員扎、開畏發(fā)部錦進(jìn)行琴首批異樣品居鑒定長合格策后,乎才可及以接輸受分悼供方帳提供炒的批弟量生源產(chǎn)品私。父生產(chǎn)康部根供據(jù)分紀(jì)供方安的物障品交古付、幟質(zhì)量百表現(xiàn)區(qū)、合累作態(tài)君度等恰按季身度評燕價供柿方滿盤足要流求的堆能力蜻,并棗調(diào)查轉(zhuǎn)、分靈析、敗總結(jié)何。貍5.衰3.感3灶第三擊方物政流的探開發(fā)相及選表擇真由負(fù)戀責(zé)物啟流的示人員域在保味證產(chǎn)今品運(yùn)叮輸?shù)淖兗皶r振、優(yōu)襪質(zhì)情課況下杏,玉提供探3家嫌以上翁的貨穴代以名競標(biāo)悟的方扯式進(jìn)壤行選耐擇。木物流際人員耗根據(jù)鐮貨運(yùn)方代理魄商的崖交付鴉時間座、服雪務(wù)質(zhì)廈量、寧合作臘態(tài)度夫等按糕季度火評價衛(wèi)貨代伐滿足訊要求貿(mào)的能俗力,副并調(diào)耍查、最分析粉、總造結(jié)。兼5.凱4海訂購過應(yīng)根纖據(jù)價睜格,啄質(zhì)量迷和服良務(wù)等驕選擇怕供應(yīng)道商。餡如果殲采購鍵員所脊選擇巾的供隔應(yīng)商抹與請煤購人薯推薦瓦的不姻一致化,應(yīng)灰向請發(fā)購人腎發(fā)出增確認(rèn)裕,若皇請購韻人仍哀堅持岡用推屑薦的華供應(yīng)桿商,浩則需怠由總常經(jīng)理賺批準(zhǔn)廢。污訂購跟物品派可能翻有下敘列兩工種形瀉式:難憑核蘋準(zhǔn)的冬采購覺申請順單,交從供嶄應(yīng)商減處直怨接購扁買。研向供家應(yīng)商垮發(fā)采羅購訂衡單(前如需除要,貍可向口財務(wù)墻部申烘請開盯具采責(zé)購訂形單)茅或合半同(紅重要賽合同蠟內(nèi)容轉(zhuǎn)應(yīng)經(jīng)已公司晝法律搖顧問鉗核對俘)。纏對于怎經(jīng)常鄰性采幻購的怎物品陽,如松文具攝,日揉用品若,午文餐等框,可浴以同變選擇蓮的供轉(zhuǎn)應(yīng)商匆以簽弄定年騙度協(xié)箱議的歪方式愚根據(jù)茄條款眉內(nèi)容逆直接回訂購掃。膊選擇古此類則供應(yīng)休商應(yīng)暮以競德標(biāo)的裕方式忘進(jìn)行耐(如悅果可管能,揚(yáng)應(yīng)至銳少有讀三個切競爭舞者)縮且該煌類協(xié)辰議應(yīng)妹至少絕每年陡重審中一次耍,既圍從不睬同供勞應(yīng)商督處獲脅得新店的報收價,腹并就失現(xiàn)行導(dǎo)的協(xié)會議內(nèi)列容進(jìn)戚行重黑新磋神商。侵5.牲5網(wǎng)接受奉訂購生的非蹤生產(chǎn)近性物區(qū)品送寫達(dá)后膀,必恒須驗(yàn)德收,箭且驗(yàn)脹收人侵與采漢購人摟不能幕是同烘一人展。驗(yàn)示收合啦格后狡,應(yīng)柄在采湊購申白請單凝或客扁戶的樹送貨案單上湯簽柄字。止對于闊生產(chǎn)扛性原埋輔包低裝材彈料,政應(yīng)由庸生產(chǎn)旗部進(jìn)泳行質(zhì)健量檢艘驗(yàn)。恒若送炸達(dá)的款物品妹不合膝格,征采購君員應(yīng)希與供窮應(yīng)商葡聯(lián)系換以尋霉求解歡決方盡案。盈5.每6酷付款斧采購澆人負(fù)狡責(zé)采蘭購物壽品的精付款朽申請識,應(yīng)愈在付選出傳衫票后下必須夫附上應(yīng)下列駛單據(jù)發(fā)票殖經(jīng)過黃核準(zhǔn)顛并已聽收貨剃簽收鏡的采杯購申堤請單貌PR柔,友如有鋤采購富訂單畢PO眼、合儉同副閥本和陣客戶河送貨閱清單迅也請霸附上端。酒如是夢預(yù)付適款,咬可在走付清苗余款勁時附問上全廳額發(fā)辛票;桂如有堤特殊鴨情況弄,送介貨單駐可以碰后補(bǔ)異,如以DE暢LL遞設(shè)備療采購末的全崖額預(yù)散付。鎖對于型經(jīng)常帆性采班購的扔物品逐,如胸文具筆,日曬用品嗚,午摧餐等徐,應(yīng)覆要求源與供慘應(yīng)商宮協(xié)商忽月結(jié)鎖,以哭轉(zhuǎn)帳堆形式著支付假。魄在可愛能的稈情況搶下,良付款筒應(yīng)始映終要測求銀蝶行轉(zhuǎn)繼帳,扮不支寨付現(xiàn)姑金。菜在可檔能的期情況稈下,蝴采購散員應(yīng)輔始終標(biāo)要求俊供應(yīng)化商提予供增逐值稅迫發(fā)票值。記錄添對于紙各次蔑采購址,采語購員籮應(yīng)保寶存下健列文虛件:乞采購駝申請亞單副念本報價兄比價言記錄懇采購躬訂單憲副本法或合戚同三付出
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