檔案利用實例七篇

檔案利用實例七篇【篇一】為老舊住宅小區(qū)加建管道天然氣設施是**市委、市政府、區(qū)政府為民辦實事的項目之一。從**年7月初開始，我館陸續(xù)有各個老舊小區(qū)的業(yè)主來查詢關于加建天燃氣設施的所需檔案，查詢內容主要包括了帶坐標的總平面圖，小區(qū)各棟平面圖以及室內外的水、電、雨、污等竣工圖。目前大約已有50多位業(yè)主或是小區(qū)業(yè)主代表到館進行了查詢，查詢小區(qū)達20多個，復印圖紙約500卷。這些檔案的查詢利用使老舊小區(qū)加建天然氣設施得以順利進行，同時也為輔助市委、市政府、區(qū)政府為民實事出了一份力?！酒扛鶕姓ぷ鲿h紀要[**]127號要求，我市必須在**年7月1日和12月31日兩個時間節(jié)點完成新增不動產登記數據和存量不動產登記數據的匯交上報，若數據未上報，省廳將暫停不動產登記發(fā)證工作和土地報批等手續(xù)。會議同時認為該項工作時間緊，任務重，專業(yè)性較強，且該項工作空間數據涉及保密處理，需要有資質的測繪機構通過補測、外業(yè)調查、信息采集等方式解決。因此，市國土局直接委托市測繪院承擔該項任務。應市府要求，**市測繪院于7月初開始，每周委派人員到城建檔案館進行查詢。主要查詢內容包括能夠顯示宗地信息、帶坐標的用地紅線圖以及總平面圖、建設用地規(guī)劃許可證等?！酒扛鶕姓ぷ鲿h紀要[**]127號要求，我市必須在**年7月1日和12月31日兩個時間節(jié)點完成新增不動產登記數據和存量不動產登記數據的匯交上報，若數據未上報，省廳將暫停不動產登記發(fā)證工作和土地報批等手續(xù)。會議同時認為該項工作時間緊，任務重，專業(yè)性較強，且該項工作空間數據涉及保密處理，需要有資質的測繪機構通過補測、外業(yè)調查、信息采集等方式解決。因此，市國土局直接委托市測繪院承擔該項任務。應市府要求，**市測繪院于7月初開始，每周委派人員到城建檔案館進行查詢。主要查詢內容包括能夠顯示宗地信息、帶坐標的用地紅線圖以及總平面圖、建設用地規(guī)劃許可證等?！酒摹?*是**市**年的重大市政工程之一，由市公路局負責統(tǒng)籌協(xié)調，由**城建集團負責承擔建設。為盡快解決**前山河東西兩岸的交通瓶頸問題，市政府要求項目**年8月完工通車，工期非常緊迫。**年6月14日，**城建地產開發(fā)有限公司的員工佘先生來到**市城建檔案館窗口查詢檔案資料。據窗口工作人員了解，為了減少**的地下管線工程建設對周邊小區(qū)的影響因素，維護相關單位、人員的正當權益，地產公司委托市質監(jiān)站對工程進行周邊環(huán)境（主要是拱北港三路的三個小區(qū)）調查，需向質監(jiān)站提供相應的建筑相關資料。所以佘先生接受單位委派來到我館進行查詢工作。在了解了佘先生的查檔需求后我館工作人員幫其調取了河畔豪庭、華達花園和新鴻苑三個小區(qū)的建筑和結構竣工圖，順利查閱相關資料后，佘先生將復印件提供給了質監(jiān)站。此次檔案的查閱也為城建集團的后續(xù)工作奠定了基礎，經過1年零10個月的緊張施工，**終于實現了提前通車的目標。通車后，大大緩解了**日益飽和的交通壓力，解決前山河東西兩岸的交通瓶頸問題，改善片區(qū)交通環(huán)境，也為周邊市民出行帶來巨大便利?！酒濉?*年7月，**市住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局為提高我市生態(tài)文明水平，在全市范圍內開展了對既有建筑能耗情況進行統(tǒng)計工作。**派諾科技股份有限公司作為**市墻體材料革新和建筑節(jié)能辦公室的技術支撐單位，被委派到我館查閱部分相關建筑檔案資料，協(xié)助開展既有建筑能耗的普查工作。在我館檔案管理室及窗口工作人員的全力配合下，他們成功調取了多個工程項目的報建資料及環(huán)境影響批復報告等檔案資料，順利對已建成投入使用的民用建筑能耗，重點是**市政府機關辦公建筑和公共建筑的能耗做了調查和統(tǒng)計。此次查閱對派諾公司掌握我市既有建筑的基本信息和能耗情況，制定既有建筑綠色化改造方案工作，高標準地完成此項工作奠定了基礎?！酒?*年11月，我館接到**市科技和工業(yè)信息化局關于配合完成“**市震害預測與防御對策系統(tǒng)建設”項目的洽函。此項目是**年中國地震局與**省人民政府簽署的《關于共同推進**地區(qū)防震減災工作合作協(xié)議》及《中國地震局**省人民政府共同推進**地區(qū)防震減災合作項目實施方案》明確提出要完成的重要工程。自此，**省地震工程試驗中心的工作人員長時間不間斷地在我館檔案管理室及查詢窗口工作人員的大力配合下，成功調取了多達上千工程項目的報建資料、紅線圖等檔案資料，順利對**區(qū)及周邊地區(qū)建筑物及生命線工程的結構類型、建造年代、抗震設防情況、歷史及現狀等信息都做了詳細調查。此項目實施后顯著提高了城市綜合抗御地震災害的能力，有助于政府在應對地震災害時采取切實有效的措施，有效地減輕地震災害及其對社會經濟的沖擊和影響，保障了社會穩(wěn)定與人民生命財產安全，保障經濟社會可持續(xù)發(fā)展?！酒摺?*國華中心位于光明街1號，始建于1994年，屬商住樓性質。因樓齡時間長，尤其消防設施年久老化，存在很多安全隱患。為了樓宇和居民安全，該中心對該樓的消防設施及地下停車場進行了安全隱患排查，但由于原物業(yè)管理公司已更換，現物業(yè)公司又沒有與之前的物業(yè)公司做好交接工作，導致本樓棟的消防設施和地下停車場的報建和相關圖紙資料全部遺失。**年12月5日，**先生受