勞動(dòng)合同企業(yè)員工檔案托管協(xié)議

勞動(dòng)合同企業(yè)員工檔案托管協(xié)議協(xié)議雙方甲方：（以下稱為“公司”）統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：xxxxxx地址：xxxxxx法定代表人：xxxxxx乙方：（以下稱為“員工”）身份證號(hào)：xxxxxx住址：xxxxxx協(xié)議背景為了便于公司對(duì)員工檔案的管理和保管，并規(guī)范員工檔案的使用和保密，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容1.員工檔案的歸屬公司作為員工檔案的所有者，自行保管員工檔案，嚴(yán)格保守員工的個(gè)人信息，遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及保密制度。2.員工檔案查詢途徑公司可憑員工合同、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保證明等材料建立員工檔案，并通過(guò)其勞動(dòng)合同等途徑查詢員工個(gè)人信息。員工還可憑本人身份證原件，前往公司人力資源部門(mén)咨詢及查看本人檔案信息。3.保密條款公司依法保守員工檔案中的個(gè)人隱私信息，非經(jīng)員工同意，不得擅自查閱、外泄或出售。員工不得擅自查閱、復(fù)印他人檔案資料，不得隨意泄露本人及他人的個(gè)人信息。如發(fā)現(xiàn)與個(gè)人利益有關(guān)的信息遭泄露，員工應(yīng)立即向公司人力資源部門(mén)報(bào)告。4.托管合同期限員工檔案托管合同期限為無(wú)固定期限，除甲方主動(dòng)終止合同之外，均自動(dòng)續(xù)期。5.解除協(xié)議員工與公司協(xié)商一致，可隨時(shí)解除本協(xié)議。公司為了員工檔案的安全，應(yīng)于解除協(xié)議之前，按照法律法規(guī)及保密制度要求，將員工檔案移交給員工或其指定的單位或個(gè)人。6.違約賠償若因員工過(guò)失造成他人及公司財(cái)產(chǎn)損失，員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若因公司過(guò)錯(cuò)造成員工檔案遺失或泄露，公司應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。7.其他事項(xiàng)管理部門(mén)應(yīng)制定員工檔案管理制度，對(duì)員工檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理，確保員工檔案的完整性和安全性。員工應(yīng)在公司離職時(shí)呈交離職證明，并確認(rèn)本人的檔案已全部領(lǐng)回或移交給個(gè)人或指定單位。協(xié)議條款的變更和解釋本協(xié)議的任何修改必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)生效。本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方各一半，如甲乙雙方存在爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可以向所在地人民法院提起訴訟解決。協(xié)議生效及備案本協(xié)議自雙方簽字后生效，在員工工作期間有效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，備案于公司人力資源部。協(xié)議簽署甲方代表：簽字：____________________日期：____________________乙方代