2023年門業(yè)管理制度(篇)

2023年門業(yè)管理制度(篇)

書目

第1篇門業(yè)公司公務(wù)車運(yùn)用管理規(guī)定

第2篇門業(yè)公司員工宿舍管理方法

第3篇門業(yè)公司食堂管理制度

第4篇門業(yè)公司公文管理方法

第5篇門業(yè)公司印章管理方法

第6篇門業(yè)公司檔案管理方法

第7篇門業(yè)公司電腦打字管理方法

第8篇門業(yè)公司辦公器材運(yùn)用管理方法

第9篇門業(yè)公司公務(wù)車管理方法

第10篇門業(yè)公司辦公財(cái)產(chǎn)管理方法

第11篇門業(yè)公司平安管理規(guī)章制度

第12篇門業(yè)公司管理者代表任命書

第13篇門業(yè)制造公司合同管理方法

第14篇某門業(yè)制造公司平安管理規(guī)章制度

門業(yè)公司公務(wù)車運(yùn)用管理規(guī)定

門業(yè)制造有限公司公務(wù)車運(yùn)用管理規(guī)定

一、用車、派車

1、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,籌建期間各職能部門因公運(yùn)用桑塔納橋車,必需填寫《公務(wù)車運(yùn)用登記表》,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌支配。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的每次對駕駛員賜予100元的經(jīng)濟(jì)懲罰。

2、全部公務(wù)車輛當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)全部駛進(jìn)指定的停車場地停放。未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車停放至指定地點(diǎn)的,每次賜予100元的經(jīng)濟(jì)懲罰。如發(fā)生意外事故的,由該車司機(jī)擔(dān)當(dāng),并追究司機(jī)的責(zé)任。

二、車輛的保養(yǎng)、修理、年檢

1、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)填寫送修申請單,經(jīng)公司行政部審核確認(rèn)送修項(xiàng)目及確定送修時(shí)間后,方可送修。對更換零部件或總額超出800元費(fèi)用的修理經(jīng)行政部確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專職司機(jī)必需到場監(jiān)修。

2、修理結(jié)束后,專職司機(jī)必需將修理項(xiàng)目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必需交公司存放,待行政部專人核實(shí)后統(tǒng)一處理。

3、公務(wù)車輛年檢時(shí),由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后須剛好將相關(guān)票據(jù)核銷。

三、行車油耗的管理與考核

1、以車輛的運(yùn)用登記表、車輛費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表和加油清單數(shù)考核;

2、車輛加油數(shù)量由司機(jī)填好《加油清單》,以便作為考核公里數(shù)的參考依據(jù)。

3、月末對公務(wù)車實(shí)行月行車?yán)锍虆R總,如發(fā)覺油耗數(shù)量有明顯差異,必需落實(shí)緣由。

四、其他

1、行政部門負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛運(yùn)用的全過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。

2、每輛公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費(fèi)用,在該事項(xiàng)結(jié)束或收車后,由專車司機(jī)把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)后,剛好報(bào)銷。

3、公務(wù)車司機(jī)是公務(wù)車的唯一駕駛?cè)?未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)及行政部辦理有關(guān)手續(xù),任何人不得配置公務(wù)車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。

4、公務(wù)車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機(jī)負(fù)責(zé)辦理。

5、財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立單車臺(tái)帳,對檢修項(xiàng)目及有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行單車考核。

6、公務(wù)車輛之平安參見《公務(wù)專用車輛駕駛員職責(zé)》。

附相關(guān)表單:

1、公務(wù)車輛費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表

2、車輛行駛表單

門業(yè)公司員工宿舍管理方法

門業(yè)制造公司員工宿舍管理方法

第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制訂本方法。

其次條員工申請住宿條件

(一)工作人員于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)居處或交通不便者,可以申請住宿。

(二)凡有以下狀況之一者,不得住宿

1.患有傳染病者。

2.有不良嗜好者。

(三)不得攜眷住宿。

(四)需遵守本方法。

第三條本公司供應(yīng)員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘如員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受撤職、解職、退休、資遣等)時(shí),對房屋的運(yùn)用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。

第四條宿舍統(tǒng)由舍長擔(dān)當(dāng)宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:

(一)管理一切內(nèi)務(wù),安排清掃,保持整齊,維持秩序,負(fù)責(zé)管理門戶。

(二)監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺(tái)風(fēng))。

(三)有下列狀況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門:

1

門業(yè)公司食堂管理制度

門業(yè)制造公司食堂管理制度

為使食常工作人員面對員工,努力做好后勤保障工作,為公司員工服務(wù),特作如下規(guī)定:

1.炊事員對本行工作必需仔細(xì)負(fù)責(zé),不斷提高烹調(diào)技術(shù),留意飯菜多樣化,每周改善生活一次。留意節(jié)約,堅(jiān)持精打細(xì)算,真正做到準(zhǔn)時(shí)開飯,飯熟菜香,開水足夠。

2.講究衛(wèi)生,炊事員每半年要檢查肝功一次,嚴(yán)防各種傳染病。水池要三天刷洗一次,飯桌和地板每天要洗擦干凈,餐具要常常消毒,保持清潔,每星期一為大掃除日,各種用具都要?dú)w位堆放。

3.加強(qiáng)對公用物資愛惜和管理,任何物資都須經(jīng)總務(wù)登記造冊、專人保管運(yùn)用,丟失要賠償。

4.菜實(shí)行先分盤后供應(yīng)方法,堅(jiān)持選購 驗(yàn)收制度。每天選購 回來的實(shí)物要當(dāng)場由專人過稱,簽署發(fā)票,嚴(yán)格實(shí)物保管。保管人員要堅(jiān)持常常檢查儲(chǔ)備物品是否妥當(dāng)或霉?fàn)€變質(zhì),食堂管理人員要按規(guī)定驗(yàn)明發(fā)票,符合手續(xù)方予報(bào)帳,堅(jiān)持日清月結(jié),駕馭食堂不虧空。

5.炊事員要仔細(xì)鉆研業(yè)務(wù),改進(jìn)工作方法,優(yōu)質(zhì)服務(wù),如有顯著成效(耗煤節(jié)約、降低成本、改進(jìn)伙食等),依據(jù)貢獻(xiàn)大小賜予精神或物質(zhì)嘉獎(jiǎng)。

6.為了保證食堂正常工作,任何人不得擅自進(jìn)入食堂。任何人不得要求食堂賜予另煮小灶,特別多占,不得向食堂索取食物或調(diào)味品,杜絕侵?jǐn)_員工利益的現(xiàn)象存在。

7.堅(jiān)持炊飯收費(fèi)制度,不交柴火費(fèi)不予炊飯,用小臉盆以下蒸炊飯菜,每盆收費(fèi)壹角,單獨(dú)加工飯菜也要依據(jù)實(shí)際狀況收取肯定的加工費(fèi)和柴火費(fèi)。

8.炊事員用膳按工人的平均標(biāo)準(zhǔn),不得多吃、多占,不得開小灶,不得私自拿食堂食物或用具,如有發(fā)覺,按十倍罰款,食堂每月應(yīng)盤點(diǎn)一次。

門業(yè)公司公文管理方法

門業(yè)制造公司公文管理方法

第一條公司對外發(fā)送的公文,除簽呈外,其它公文用紙一律采納國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,左側(cè)裝訂。印刷格式參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定執(zhí)行。

其次條以公司名義發(fā)出的公文須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)授權(quán),有的公文可以由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。但對外發(fā)送的公文必需由總經(jīng)理簽發(fā)。

第三條公司的公文種類規(guī)定如下:

一、e:文種適用于公司向外單位匯報(bào)工作、反映狀況(即對外行文),要求批準(zhǔn)或解決有關(guān)事項(xiàng)等內(nèi)容的發(fā)文,文種一般用請示、報(bào)告、匯報(bào)、議案、狀況說明;

二、e文:適用于公司向各部(室)的發(fā)文,文種一般用通知、確定、通報(bào)、看法、批復(fù);

二、e人:適用于公司向各部(室)的有關(guān)人事任免、獎(jiǎng)懲、崗位調(diào)整、機(jī)構(gòu)設(shè)置等人事方面的發(fā)文,文種一般用通知、確定、通報(bào);

四、e函:適用于公司向與公司不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位、企業(yè)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題等內(nèi)容的公文;

五、e辦:適用于經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以行政部名義向公司各部(室)、屬下各企業(yè)布置工作、支配任務(wù)、轉(zhuǎn)發(fā)行業(yè)部門的公文,但文中應(yīng)注明'經(jīng)公司(或公司領(lǐng)導(dǎo))同意',文種一般用通報(bào)、批復(fù)、通知、看法、內(nèi)部狀況通報(bào)等;

第四條公司公文格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加'文件'組成;發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。詳細(xì)舉例如:'e文[2023]1號(hào)'。

第五條凡上行公文(包括簽呈)要按格式要求,在公文規(guī)定位置標(biāo)注'簽發(fā)人'姓名,簽發(fā)人應(yīng)是公文制發(fā)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)或主持工作的負(fù)責(zé)人。

第六條公文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)精確,引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫詳細(xì)的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為'一、'其次層為'(一)'、第三層為'1、'、第四層為'(1)'。

第七條行文中如在文內(nèi)運(yùn)用簡稱,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡稱。

第八條公文主題詞主要用途是便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文,凡正式對外行文均應(yīng)有主題詞,主題詞的標(biāo)引參照《國務(wù)院公文主題詞表》(1997年12月修訂版)。詞表分為三個(gè)層次,第一層是對主題詞區(qū)域職能的分類,如'行政'、'人事'、'財(cái)務(wù)'類等。其次層是類別詞,即對主題詞的詳細(xì)分類,如'管理'、'經(jīng)濟(jì)'、'任免'類等。最終一層是類屬詞,主要是由公文文種組成。但一份文件除類別詞外最多不應(yīng)超過5個(gè)主題詞。

第九條公司行政部應(yīng)參照國務(wù)院、省政府規(guī)定的有關(guān)公文處理程序方法剛好制訂本企業(yè)的公文處理規(guī)程或公文處理方法。

附相關(guān)表單:

1、上行公文樣式;

2、平行、下行公文樣式;

3、公函公文樣式;

4、簽呈樣式。

門業(yè)公司印章管理方法

門業(yè)制造公司印章管理方法

第一條本節(jié)所指'印章'包含有:

一、企業(yè)法人章(注:日常稱之為法人公章);

二、企業(yè)法定代表人章(注:日常稱之為法人私章);

三、財(cái)務(wù)專用章;

四、發(fā)票專用章;

五、支票章;

六、合同專用章;

七、各類業(yè)務(wù)專用章;

八、各職能部門章。

其次條印章的運(yùn)用程序:

一、公司各部(室)的印章,依據(jù)各自的工作須要,報(bào)請公司法定代表人核準(zhǔn),由行政部或由企業(yè)法人指定專人辦理刻章留存印模后,方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

二、印章的運(yùn)用人(即領(lǐng)用人)與指定的印章保管人,需與法定代表人簽訂具有法律效力的《印章領(lǐng)用責(zé)任書》后,方可領(lǐng)取運(yùn)用。

三、各部室在運(yùn)用上述各類印章時(shí),應(yīng)依據(jù)《印章領(lǐng)用責(zé)任書》有關(guān)規(guī)定以及企業(yè)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范運(yùn)用。

四、凡企業(yè)用章申請人在運(yùn)用本企業(yè)印章時(shí),應(yīng)在《用章登記表》上登記簽名,并經(jīng)印章運(yùn)用人批準(zhǔn)方可蓋章(財(cái)務(wù)類印章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字)。若印章運(yùn)用人無法剛好在《用章登記表》簽名時(shí),印章保管人可憑印章運(yùn)用人在《用印申請單》上的簽名予以蓋章,印章保管人應(yīng)將《用印申請單》編號(hào)妥當(dāng)保管。凡外單位要運(yùn)用本企業(yè)印章的,應(yīng)填寫《用印申請單》,經(jīng)該單位總經(jīng)理簽字,報(bào)本企業(yè)印章運(yùn)用人簽字同意后,按本企業(yè)內(nèi)部用印程序填寫《用章登記表》,并由該企業(yè)經(jīng)辦人登記簽名后方可蓋章。印章保管人在每月5日前將上月《用章登記表》經(jīng)印章運(yùn)用人簽字確認(rèn)后,復(fù)印件上報(bào)行政部經(jīng)理審核。

第三條印章運(yùn)用人與保管人變更工作崗位及職責(zé)時(shí),應(yīng)剛好辦理印章書面移交手續(xù),由行政部指定專人監(jiān)交,同時(shí)另行簽訂《印章領(lǐng)用責(zé)任書》,已運(yùn)用的《用章登記表》應(yīng)剛好存檔。

第四條用印規(guī)定:

一、對企業(yè)法人印章的運(yùn)用必需嚴(yán)格限制,凡能運(yùn)用其他專用章的不得運(yùn)用企業(yè)法人章。

二、對政府部門、行業(yè)主管部門行文用印須憑經(jīng)行政部經(jīng)理簽發(fā)的文稿(定稿)。

三、外文函件用印,必需附上法定代表人簽發(fā)的譯文。

四、多頁的合同、協(xié)議等重要文件應(yīng)加蓋騎縫章,以保證文件的完整性。有存根的二聯(lián)介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。

五、需蓋公章的合同或重要公文應(yīng)按公文的書寫規(guī)范行文,正文與落款之間僅需保留一行大小的空格,如正文留有大部分空白的應(yīng)標(biāo)明'此頁無正文'或'以下空白'。

六、對外訂立合同、協(xié)議等均應(yīng)落款企業(yè)全稱和法定代表人等字樣,并須法定代表人親筆簽名后蓋章,法定代表人有特別授權(quán)的除外。如屬托付代理人,應(yīng)具法定代表人的親筆托付書明確授權(quán)范圍、授權(quán)事項(xiàng)、期限予以認(rèn)可。

七、用印件內(nèi)容有誤或文理不通,打印字跡不清,書寫潦草,有涂改,有錯(cuò)別字而產(chǎn)生歧義的,不予用印。

八、經(jīng)辦人(印章運(yùn)用人)不得指令印章保管人強(qiáng)制用印,任何人不得有意回避保管人審核或不執(zhí)行印章運(yùn)用審批程序;否則,印章保管人可拒絕用印或報(bào)法定代表人處理。

第五條未經(jīng)法定代表人書面授權(quán),嚴(yán)禁在運(yùn)用中將各類印章蓋在空白紙和物品上,嚴(yán)禁將印章托付他人代管或代為蓋印。

第六條外出公差人員需持企業(yè)介紹信的應(yīng)填好內(nèi)容。特別狀況需帶空白介紹信的應(yīng)報(bào)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。出差人員返回后應(yīng)剛好報(bào)告空白介紹信的運(yùn)用狀況(若已經(jīng)運(yùn)用,應(yīng)復(fù)印一份帶回公司辦理注銷存檔)。介紹信必需注明有效期限。

第七條外出會(huì)印由印章保管人負(fù)責(zé),印章保管人外出會(huì)印要確保印章的平安。原則上須派小汽車,不得乘公共交通工具和自行車;會(huì)印途中不得停靠、出入公共場所及其他場所;會(huì)印時(shí)要在場監(jiān)督,不得離開。

第八條印章的運(yùn)用人與保管人對印章的運(yùn)用與保管負(fù)有法律責(zé)任。其違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)覺將賜予行政處分,造成后果的依法追究法律責(zé)任。

附相關(guān)表單:

1、印章領(lǐng)用責(zé)任書;

2、用印登記表;

3、用印申請單;

4、介紹信;

5、授權(quán)托付書。

門業(yè)公司檔案管理方法

門業(yè)制造公司檔案管理方法

第一條公司檔案由行政部統(tǒng)一管理,專業(yè)檔案可由各部室負(fù)責(zé),但檔案清單須定期送行政部備存,并接受公司指導(dǎo)監(jiān)督。

其次條公司檔案按以下分類:音像資料、相冊、表格、iso文件、制度、公文、傳真、通告、剪報(bào)、政府文件、備存資料、人事檔案等。

第三條檔案資料的收集、整理、存檔依照企業(yè)名稱(規(guī)范化縮寫)、文種、時(shí)間、編號(hào)、機(jī)密級(jí)別依次依次編排進(jìn)行分類,格式為:

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──────-------

企業(yè)名稱文種時(shí)間編號(hào)機(jī)密級(jí)別

(縮寫)

第四條文件、材料歸檔的范圍

一、政府部門的文件材料

(一)公司、行業(yè)主管部門、政府職能部門頒發(fā)或下達(dá)的正式文件、材料和會(huì)議文件;

(二)政府職能部門下發(fā)的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)管理的規(guī)章制度、文件;

(三)政府部門正處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、檢查工作所形成的文件、材料(如指示、講話、題詞、照片、錄像等);

(四)市級(jí)以上新聞媒體有關(guān)公司的報(bào)道材料;

(五)行業(yè)主管部門印發(fā)征求看法或傳達(dá)探討的各種重要文件、材料。

(六)經(jīng)行政部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批閱批準(zhǔn)要求歸檔的各類行業(yè)文件、材料、報(bào)道材料;

(七)政府官員、知名人士的題字和牌匾等。

二、公司內(nèi)部的文件材料

(一)公司股東會(huì)、董事會(huì)及對外投資企業(yè)所形成的決議、紀(jì)要、記錄、章程等全部權(quán)益證明材料;

(二)公司向行業(yè)主管部門、政府職能部門的請示、報(bào)告、各類函件及上級(jí)的批復(fù)件;

(三)公司對外發(fā)送的一切具有法律效力的正式文電和法定代表人對外簽署的各類文本資料;

(四)公司對外簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議、契約、意向書、基建圖紙等;

(五)各類資產(chǎn)類權(quán)證、工商證照等;

(六)公司主持召開的有公司以外企業(yè)、政府部門參與的各種會(huì)議和公司主持召開的各類重要會(huì)議文件、會(huì)議記錄及有保存價(jià)值的音像材料;

(七)公司領(lǐng)導(dǎo)同志外出參與各種會(huì)議帶回的文件、材料及他們參與外事、外經(jīng)活動(dòng)等形成的文件、剪報(bào)、照片等材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審核須歸檔的;

(八)公司出版、編輯的各類出版物,收到或發(fā)出的重要賀電、賀信等;

(九)公司的年度工作安排、總結(jié)、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)材料、規(guī)章制度、重要文件登記本等;

(十)企業(yè)的成立、合并、撤消、變更、歷史沿革;

(十一)公司制發(fā)的各種印章的印模、用章登記本、印信啟用;

(十二)組織機(jī)構(gòu)、人員編制、大事記、主要活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)證書、法人標(biāo)準(zhǔn)照、工作照、文字材料等;

(十三)公司建設(shè)項(xiàng)目資料,包括政府批文、征地、規(guī)劃、施工和竣工圖紙、文件、大中型設(shè)備資料;

(十四)干部任免、調(diào)配、名冊、報(bào)表;員工聘請、錄用、定級(jí)調(diào)資、退職解聘開除、員工社保等文件資料;

(十五)公司的財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、印章等交接清單和責(zé)任書;

(十六)經(jīng)處理的重要來信。

第五條密級(jí):

一、機(jī)密文件(a級(jí)文件):公司章程、股東會(huì)、董事會(huì)紀(jì)要、決議,合同、各類證照、總經(jīng)理睬議紀(jì)要、a級(jí)財(cái)務(wù)資料(財(cái)務(wù)報(bào)表、驗(yàn)資報(bào)告、重要函件)、資產(chǎn)類權(quán)證、重大項(xiàng)目可行性報(bào)告、政府重要批文、企業(yè)歷史文獻(xiàn)。

二、一般文件(b級(jí)文件):除a級(jí)外的文件均屬b級(jí)。

第六條文件、材料歸檔的方法與時(shí)間

一、凡屬公司的a級(jí)檔案,對外簽訂、發(fā)送的a級(jí)材料,隨時(shí)由行政部歸檔;

二、公司的其他會(huì)議紀(jì)要和行政部的各類會(huì)議記錄,由會(huì)議主辦處每半年向行政部歸檔一次;

三、公司法人的材料由行政部在當(dāng)年第一季度歸檔上一年的文件、資料、照片。

四、公司與其他單位的聯(lián)合行文,原件由主辦單位立卷歸檔,其他單位保存復(fù)印件;

五、各部(室)自行立卷歸檔的檔案,應(yīng)在當(dāng)年第一季度內(nèi)向行政部移交上一年的檔案書目和案卷。

第六條歸檔資料必需精確做好文件索引,案卷按機(jī)構(gòu)、年頭排列,永久與長期(16-50年)、短期(15年以下)分別組卷,編上依次號(hào)及注明存放案卷年號(hào)與卷號(hào);卷內(nèi)文件應(yīng)把正文和底稿、文件和附件、請示和批復(fù)放在一起,卷內(nèi)頁號(hào)一律在右下角。由于公司系統(tǒng)成立才幾年,不必分保管期限,按年度排列即可。

第七條原則上全部資料應(yīng)以原件存檔,當(dāng)存檔資料確因客觀因素而不能存放原件時(shí),可用復(fù)印件替代,但公文復(fù)制件作為正式文件運(yùn)用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)證明章,附頁說明原件所在處及不能存留原件的緣由,并視同正式文件妥當(dāng)保管。

第八條案卷裝訂前應(yīng)拆除金屬物,做好文件材料的檢查,如對破損或褪色的材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊;紙面過大的書寫材料,按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以分辨的材料,應(yīng)附上抄件,案卷標(biāo)題要標(biāo)明相關(guān)署名、部門、問題等,文字要求簡練、準(zhǔn)確;用鋼筆書寫,字跡端正。

第九條留意做好保密工作,存放檔案的門窗要堅(jiān)實(shí),并做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠蟲、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

第十條每年定期對檔案材料的數(shù)量、保管等狀況進(jìn)行一次檢查,發(fā)覺問題應(yīng)剛好實(shí)行補(bǔ)救措施,確保檔案的平安。

第十一條借閱文件檔案(包括資料),必需由借閱人填寫借閱單,經(jīng)各部室負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)資料同時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后到行政部辦理借閱手續(xù)。a級(jí)檔案須由公司法人或其授權(quán)人批準(zhǔn)方能借閱;b級(jí)檔案由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)借閱。

第十二條裝訂成冊的檔案不出借,只供現(xiàn)場查閱,未立卷的文件及資料可出借。

第十三條查閱檔案的人員必需愛惜文件檔案,不得隨意攜帶或轉(zhuǎn)借他人閱讀。做好檔案的平安和保密,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則,將追究當(dāng)事人責(zé)任;如確需復(fù)印、摘抄等須經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)后方可

。

第十四條查閱的文件檔案交還時(shí),必需當(dāng)面點(diǎn)交清晰,如發(fā)覺遺失或損壞,應(yīng)馬上報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第十五條對摘抄卷內(nèi)檔案,應(yīng)按檔案級(jí)別經(jīng)有權(quán)審批人同意,對摘抄的材料應(yīng)進(jìn)行審查、簽章。

第十六條檔案的銷毀須在行政部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,組織相關(guān)人員對檔案進(jìn)行鑒定,銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由參加鑒定人員提出看法,登記造冊,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在銷毀檔案記錄上簽字。

附相關(guān)表單:

1.檔案收件單;

2.檔案借閱單;

門業(yè)公司電腦打字管理方法

門業(yè)制造公司電腦打字管理方法

第一條公司各部室的電腦打字工作有條件的,應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,非電腦運(yùn)用的工作人員,不得操作電腦。

其次條行政部機(jī)要電腦主要負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和承接a級(jí)檔案資料、合同和對外行文或以公司名義行文的打字任務(wù)。

第三條各部室日常打字工作應(yīng)自行完成,確因工作特別需協(xié)作完成的,須經(jīng)該部室負(fù)責(zé)人簽字報(bào)行政部審核后,方可予以受理。

第四條外單位如需在公司打字的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定收費(fèi)。

第五條凡公司各部室的發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交由行政部文印人員統(tǒng)一打印發(fā)送。

第六條文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。

第七條電腦文檔及打字后的文稿應(yīng)視同文字檔案歸檔管理。并按檔案管理規(guī)定做好電腦文檔的分類管理及拷貝存盤工作。

第八條文印人員必需嚴(yán)格管理電腦中的全部資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的公司各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)允許,不得擅自接待任何參觀人員。

第九條電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必需在場陪伴,如發(fā)覺其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻擋。

第十條未經(jīng)允許,不得私自安裝軟件及挎貝數(shù)據(jù)或上網(wǎng)。禁止安裝及運(yùn)用電腦嬉戲。

附相關(guān)表單:

電腦打印登記表

門業(yè)公司辦公器材運(yùn)用管理方法

門業(yè)制造公司辦公器材運(yùn)用管理方法

第一條傳真機(jī)的運(yùn)用管理

一、收傳真:

(一)接收傳真件后,應(yīng)做好登記工作,并依據(jù)傳真件上的收件人姓名、部室,剛好送至收件人或部室負(fù)責(zé)人并做好簽收工作。

(二)沒有明確收件人的傳真件一律先轉(zhuǎn)至行政部經(jīng)理處,由其簽轉(zhuǎn)收件人。

二、發(fā)傳真:

(一)市內(nèi)傳真件,需各部室負(fù)責(zé)人簽字后方可外傳,長途傳真視同長途電話的規(guī)定進(jìn)行管理。

(二)凡外單位要在行政部發(fā)傳真的需經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可外傳。

(三)涉及機(jī)要的傳真,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、傳真機(jī)管理人員應(yīng)剛好做好當(dāng)月傳真發(fā)送數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和消費(fèi)品的補(bǔ)充及日常的修理保養(yǎng)工作。

其次條長途電話的運(yùn)用

一、公司開通長途電話業(yè)務(wù),由專人負(fù)責(zé)管理。

二、凡因公務(wù)須要運(yùn)用長途電話的本部工作人員,需應(yīng)依規(guī)定填寫《長途電話申請單》,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人同意后,方可運(yùn)用。

三、外單位因公務(wù)須要運(yùn)用長途電話的,須經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可由運(yùn)用。

四、拔打長途電話應(yīng)用電信ip電話,以節(jié)約話費(fèi)。

五、《長途電話請單》應(yīng)暫留存,待次月與電話費(fèi)單據(jù)核對無誤后,一并呈行政部經(jīng)理核閱,如有誤,所產(chǎn)生的費(fèi)用由各部室負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

第三條復(fù)印機(jī)運(yùn)用管理

一、文件、資料的復(fù)印工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,非行政部工作人員,不得隨意操作復(fù)印機(jī)。

二、擅自操作復(fù)印機(jī),致使機(jī)器損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。

三、復(fù)印文件、資料要聽從文印人員的支配。

四、復(fù)印文件、資料須辦理登記手續(xù)。公司本部人員的復(fù)印須由本人所在的部室負(fù)責(zé)人簽批份數(shù),外單位如確需復(fù)印的須經(jīng)行政部經(jīng)理審批。

五、機(jī)密以上文件一般不復(fù)印。確因工作須要復(fù)印的,須經(jīng)行政部經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、復(fù)印件應(yīng)視同原件一樣管理。機(jī)密級(jí)以上的文件,誰要求復(fù)印,誰負(fù)責(zé)分發(fā)與清退。

七、超過50份的批量文件原則上應(yīng)送印刷廠印制,不予復(fù)印。

八、文印人員應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月復(fù)印機(jī)的復(fù)印狀況和運(yùn)用狀況,并呈報(bào)行政部經(jīng)理核閱。

九、復(fù)印機(jī)的更新、珍貴配件的添置應(yīng)預(yù)制安排,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。消費(fèi)品的補(bǔ)充和日常修理費(fèi)用由有權(quán)人批準(zhǔn)辦理。

十、不得復(fù)印私人的材料。

附相關(guān)表單:

1、復(fù)印登記表;

2、長途電話申請單;

3、傳真件登記表;

4、復(fù)印機(jī)運(yùn)用狀況登記表。

門業(yè)公司公務(wù)車管理方法

門業(yè)制造公司公務(wù)車管理方法

第一條用車和派車

一、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,各級(jí)員工因公運(yùn)用公務(wù)車,均須由行政部統(tǒng)一支配派車。

三、各職能部門公務(wù)用車,必需填寫派車登記表,經(jīng)用車部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌支配。原則上各職能部門用車須提前壹天申請。用車部門若超過核定派車起始時(shí)間20分鐘未出車,該車將另行支配。

四、外單位借用公司公務(wù)專用車輛,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一支配。

五、在職員工因重大公務(wù)用車,在沒有車輛支配又無法改期辦理的狀況下,經(jīng)報(bào)備行政部后可乘坐公共汽車或出租車。事務(wù)完成后,須在一天內(nèi)將票據(jù)送交行政部簽注報(bào)備方可予以報(bào)銷,逾期則以無效論處。

十二、公司全部公務(wù)車輛在一天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)全部進(jìn)入指定的停車場地停放,未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車停放至非該車指定地點(diǎn)停放的,追究專職司機(jī)的責(zé)任,如發(fā)生意外事故的,由該車專職司機(jī)擔(dān)當(dāng)。

其次條車輛的保養(yǎng)、修理、年檢

一、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)填寫送修申請單,送修項(xiàng)目經(jīng)審核批準(zhǔn)后,定點(diǎn)送修。修理期間專職司機(jī)除另有任務(wù)外,必需到送修點(diǎn)監(jiān)修。

二、修理結(jié)束后,專職司機(jī)必需將修理項(xiàng)目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必需交由行政部專人核驗(yàn)后統(tǒng)一處理。

三、公務(wù)車輛年檢時(shí),由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)或由行政部指定專人負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后負(fù)責(zé)辦理人須剛好將相關(guān)票據(jù)核銷。

第三條行車油耗考核

各車輛的行車公里數(shù)按以下方法考核:

(一)規(guī)定的專項(xiàng)任務(wù)按核定的公里數(shù)考核。

(二)公司公務(wù)專用車輛,以《車輛行駛表單》和派車登記表考核公里數(shù)。

第四條其他

一、公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費(fèi)用,在該事項(xiàng)結(jié)束或收車后,由專車司機(jī)把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)。

二、公務(wù)車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及其他各類規(guī)費(fèi)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)辦理。

三、財(cái)務(wù)部設(shè)立單車臺(tái)帳,對檢修項(xiàng)目及有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行單車考核。

四、公務(wù)車輛的車籍檔案、每月各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表由行政部指定專人負(fù)責(zé)。

五、公務(wù)車輛之平安參見《公務(wù)專用車輛駕駛員職責(zé)》。

附相關(guān)表單:

1、公務(wù)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)一覽表;

2、公務(wù)車輛費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表;

3、派車登記表;

4、車輛行駛表單;

5、公務(wù)車出車狀況登記表;

6、車籍檔案登記表。

門業(yè)公司辦公財(cái)產(chǎn)管理方法

門業(yè)制造公司辦公財(cái)產(chǎn)管理方法

第一條辦公財(cái)產(chǎn)管理范圍:

一、固定資產(chǎn):

(一)公務(wù)車輛(含車上用品);

(二)通訊工具,包括電話機(jī)、程控交換機(jī)、手機(jī)、對講機(jī)等;

(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;

(四)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;

(五)其他設(shè)備:電視機(jī)、空調(diào)機(jī)、開水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。

二、工具書及其他重要書籍資料。

三、低值用具:包括釘書機(jī)、計(jì)算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。

四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。

其次條辦公財(cái)產(chǎn)管理部門:

行政部為辦公財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用管理部門,財(cái)務(wù)部為辦公財(cái)產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對各部門室的財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

第三條辦公財(cái)產(chǎn)的申購

一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必需由運(yùn)用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報(bào)審批。

二、低值易耗品由運(yùn)用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部依據(jù)庫存及定額標(biāo)準(zhǔn)集中申購。

第四條購買

固定資產(chǎn)的購置必需由運(yùn)用部門會(huì)同財(cái)產(chǎn)管理部門在選購 前對廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評價(jià),貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。

低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。

第五條進(jìn)倉登帳

物品購買后必需剛好辦理進(jìn)倉手續(xù)。進(jìn)倉后保管員應(yīng)剛好登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗(yàn)收后入庫。相關(guān)購買發(fā)票應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)報(bào)銷結(jié)清。

第六條領(lǐng)用

全部物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個(gè)人運(yùn)用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個(gè)人臺(tái)帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。

第七條低值用具和消耗品定額

總經(jīng)理助理以上級(jí)別8元/月

部門經(jīng)理級(jí)6元/月

一般員工2-4元/月

(公用部分不含在內(nèi),當(dāng)月節(jié)余可跨月運(yùn)用)

第八條保管責(zé)任

一、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥當(dāng)保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價(jià)賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。

二、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。

第九條建帳、借出、變賣、贈(zèng)送與報(bào)廢

辦公財(cái)產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈(zèng)送與報(bào)廢外,行政部和財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)剛好建立臺(tái)帳。

第十條盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)類,每年底由財(cái)務(wù)部牽頭與行政部按財(cái)務(wù)管理規(guī)定盤點(diǎn)一次。其他低值用具由行政部負(fù)責(zé)每半年盤點(diǎn)一次。

附相關(guān)表單:

1、申購單;

2、入庫單;

3、辦公財(cái)產(chǎn)登記表;

4、易耗用品登記表;

5、個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表。

門業(yè)公司平安管理規(guī)章制度

門業(yè)制造公司平安管理規(guī)章制度

第一節(jié)平安管理組織模式

為仔細(xì)落實(shí)公司各項(xiàng)平安保衛(wèi)工作責(zé)任措施,把平安保衛(wèi)工作納入企業(yè)日常管理軌道,依據(jù)《福建省企、事業(yè)單位保衛(wèi)工作責(zé)任條例》,根據(jù)'誰主管、誰負(fù)責(zé)'和屬地管理原則,特制訂福盛公司平安保衛(wèi)工作責(zé)任條例如下:

第一條公司設(shè)立平安管理工作由特地組織機(jī)構(gòu)----福盛公司平安工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部、門衛(wèi)領(lǐng)班等人組成。公司門衛(wèi)組織的行政、人事歸公司行政部管理。

其次條公司總經(jīng)理是平安保衛(wèi)工作第一責(zé)任人,對本企業(yè)平安保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)平安保衛(wèi)的日常管理工作。

其次條行政部應(yīng)將員工政治思想教化、法制教化和平安保衛(wèi)培訓(xùn)工作制度化。做到全部員工上崗前必需接受有關(guān)平安保衛(wèi)學(xué)問、技能、技巧培訓(xùn),并定期不定期組織在崗員工的平安保衛(wèi)培訓(xùn)工作。

第四條行政部及公司門衛(wèi)應(yīng)完善各類事故和突發(fā)性事務(wù)報(bào)告制度。尤其對具有政治性、傾向性、牽動(dòng)性、苗頭性事務(wù)應(yīng)剛好實(shí)行主動(dòng)措施作好疏導(dǎo)緩解工作,把問題解決在單位內(nèi)部,解決在萌芽當(dāng)中,確保實(shí)現(xiàn)無擔(dān)心定事端,無政治事務(wù),無破壞性案件,無職工犯罪發(fā)生。

第五條公司行政部應(yīng)建立外來人口管理制度。嚴(yán)格做到不招用證件不全的外來人員,對單位內(nèi)出租房屋,做到出租屋底數(shù)清,租住人員狀況明,并與租戶簽訂平安保衛(wèi)工作責(zé)任書,明確平安保衛(wèi)工作責(zé)任。

第六條企業(yè)大門出入口、財(cái)務(wù)室、倉庫、職工宿舍等平安保衛(wèi)重要場所,應(yīng)做到人防、物防、技防并舉,要落實(shí)門衛(wèi)、來訪、值班、巡邏等平安保衛(wèi)工作制度。要害部位技術(shù)防范設(shè)施覆蓋率達(dá)100%。

第七條行政部及門衛(wèi)必需建立健全消防管理制度。制定消防預(yù)案,并100%配備專(兼)職防火平安員,必需定期組織開展防火檢查,發(fā)覺隱患應(yīng)馬上做到定人限期落實(shí)整改措施,做到擔(dān)心全隱患整改率達(dá)95%,重大火險(xiǎn)隱患整改率達(dá)100%,實(shí)現(xiàn)無三合一隱患,消防建檔達(dá)100%,對于一時(shí)難整改的應(yīng)實(shí)行應(yīng)急措施,并剛好報(bào)告公司主管部門,確保無火災(zāi)事故發(fā)生。

第八條公司行政部及門衛(wèi)應(yīng)按時(shí)完成政府有關(guān)部門交辦的各項(xiàng)平安工作任務(wù),主動(dòng)參與創(chuàng)建平安文明單位和社會(huì)治安綜合治理先進(jìn)單位等活動(dòng)。

第九條公司與各部門室負(fù)責(zé)人簽訂平安生產(chǎn)責(zé)任書時(shí)應(yīng)將平安保衛(wèi)工作納入年終的整體考核指標(biāo)中,的確建立起'平安自查、隱患自除、責(zé)任自負(fù)、接受監(jiān)督'的平安管理機(jī)制,并把各項(xiàng)平安工作開展、落實(shí)狀況作為各部門室負(fù)責(zé)人年度工作安排和述職報(bào)告的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

其次節(jié)門衛(wèi)管理方法

第一條門衛(wèi)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

一、門衛(wèi)實(shí)行領(lǐng)班負(fù)責(zé)制,領(lǐng)班負(fù)責(zé)主持全面工作。負(fù)責(zé)門衛(wèi)隊(duì)伍的訓(xùn)練管理、下達(dá)崗位吩咐、檢查督促門衛(wèi)人員執(zhí)勤、處置突發(fā)事務(wù)等。

二、門衛(wèi)的服務(wù)范圍

(一)供應(yīng)門衛(wèi)、守護(hù)、內(nèi)部巡邏。依據(jù)與公司簽訂的合同,對規(guī)定的目標(biāo)和范圍進(jìn)行守護(hù)和巡邏。

(二)為開業(yè)、展覽、文體活動(dòng)等供應(yīng)平安服務(wù)。其任務(wù)是維護(hù)這些場所的治安秩序,防止各種案件和事故發(fā)生,解除一切擔(dān)心全因素,確保這些場所的人、財(cái)、物的平安和各項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行。

(三)為企業(yè)押送現(xiàn)金、珍貴物資。其任務(wù)是派門衛(wèi)人員為各企業(yè)護(hù)送現(xiàn)金、有價(jià)證券、珍貴物資等物品在運(yùn)輸過程中不發(fā)生任何丟失、損壞及其他事項(xiàng)。

(四)為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)平安服務(wù)。依據(jù)須要派員為其擔(dān)當(dāng)護(hù)衛(wèi)。

(五)為企業(yè)擔(dān)當(dāng)平安技術(shù)防范設(shè)備的設(shè)計(jì)、安裝、修理和詢問。

(六)為企業(yè)配置各種平安技術(shù)防范設(shè)備和器材。

其次條門衛(wèi)人員的職責(zé)權(quán)限

一、門衛(wèi)管理人員職責(zé)

(一)遵守門衛(wèi)管理制度,履行平安保衛(wèi)合同。

(二)做好門衛(wèi)人員的思想政治工作,提高全體人員的政治素養(yǎng)。

(三)加強(qiáng)門衛(wèi)隊(duì)伍的管理與專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高隊(duì)伍素養(yǎng)和戰(zhàn)斗力。

(四)以身作則,發(fā)揮表率作用。

(五)加強(qiáng)與有關(guān)部門聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)和協(xié)作工作。

(六)依據(jù)工作須要?jiǎng)偤谜{(diào)整、調(diào)配人員。

二、門衛(wèi)人員的權(quán)限

(一)按規(guī)定制止未經(jīng)許可的人員、車輛進(jìn)入責(zé)任區(qū)。

(二)對出入責(zé)任區(qū)的人員、車輛及其所攜帶、裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查。

(三)可以佩帶配發(fā)的非殺傷性的防衛(wèi)工具和通訊、報(bào)警用具,但不許佩帶槍支、手銬、警繩等警械。

(四)對違法犯罪行為有權(quán)予以制止、勸阻,但無懲罰、裁決的權(quán)力。

(五)對殺人、放火、搶劫、盜竊等現(xiàn)行違法犯罪分子,有權(quán)抓獲扭送公安、司法機(jī)關(guān),但無拘留、關(guān)押、審訊的權(quán)力。

(六)對發(fā)生在責(zé)任區(qū)的刑事案件和治安案件,有權(quán)實(shí)行愛護(hù)現(xiàn)場、愛護(hù)證據(jù)、維護(hù)秩序的措施以及供應(yīng)狀況,幫助查處,但無偵查破案的權(quán)力。

(七)按合同規(guī)定進(jìn)行平安防范檢查,幫助公司制定有關(guān)的規(guī)章、制度,提出整改的看法、建議。

(八)在執(zhí)行任務(wù)過程中,遇有犯罪分子不聽制止,甚至行兇、報(bào)復(fù),可實(shí)行正值防衛(wèi)行為。

第三條門衛(wèi)人員配備和裝備

一、門衛(wèi)人員主要來源于復(fù)轉(zhuǎn)軍警和部分在職職工與待業(yè)青年,聘請錄用門衛(wèi)人員除按勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)之外,還應(yīng)履行①政審;②目測、面試;③體檢;④考試;⑤錄用;⑥簽訂聘用合同;⑦試用考查。

二、門衛(wèi)人員聘請錄用基本素養(yǎng)要求:

(一)政治標(biāo)準(zhǔn):忠于企業(yè),忠于職守,有劇烈的主子翁責(zé)任感。

(二)心理標(biāo)準(zhǔn):有上進(jìn)心,有較強(qiáng)的視察、記憶、反應(yīng)、應(yīng)變實(shí)力。

(三)品德標(biāo)準(zhǔn):品德端正、無違法犯罪等劣跡。

(四)文化標(biāo)準(zhǔn):初中以上學(xué)歷。

(五)年齡、身體標(biāo)準(zhǔn):18-30歲之間,相貌端正、身體強(qiáng)健、反應(yīng)靈敏。男性身高170cm以上,有良好的視力,無殘疾、無口吃、無色盲。

四、平安設(shè)施與保安裝備配置

(一)門衛(wèi)人員所需的平安保衛(wèi)裝備由公司統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)撥,做到配置統(tǒng)一、服裝整齊統(tǒng)一。

(二)平安保衛(wèi)特地器材設(shè)計(jì)、安裝、修理由公司統(tǒng)籌支配解決。

門業(yè)公司管理者代表任命書

門業(yè)制造公司管理者代表任命書

今任命為我公司的管理者代表。并授予其權(quán):

1.負(fù)責(zé)按本公司的質(zhì)量方針,依據(jù)iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求,確保建立、實(shí)施和保持并持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。

2.確保提高對顧客要求的意識(shí)形成,并考核各部門年度質(zhì)量目標(biāo)和實(shí)施安排的完成狀況。

3.定期向公司總經(jīng)理報(bào)告本公司質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求。

4.負(fù)責(zé)組織本公司內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng),并向管理評審會(huì)議提交質(zhì)量管理體系年度運(yùn)行報(bào)告等。

5.定期召開本公司產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì)議,負(fù)責(zé)仲裁因產(chǎn)品質(zhì)量問題而產(chǎn)生的公司內(nèi)異議或糾紛。

6.負(fù)責(zé)本公司有關(guān)質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的對外聯(lián)絡(luò)。

望公司全部人員聽從、協(xié)調(diào)、共同履行質(zhì)量職能,以確保質(zhì)量管理體系正常和有效的運(yùn)行。

總經(jīng)理:

20**年月日

門業(yè)制造公司合同管理方法

門業(yè)制造公司合同管理方法

第一節(jié)總則

第一條為了加強(qiáng)企業(yè)的合同管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,剛好解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國國合同法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,制定本方法。

其次條本方法適用于公司及相關(guān)部門。

第三條國內(nèi)合同,除即時(shí)清結(jié)者外,均應(yīng)采納書面形式。國內(nèi)技術(shù)合同和涉外合同,必需采納書面形式。

第四條書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)。

第五條公司總部對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必需遵守國家法律、法規(guī),必需符合企業(yè)利益以及公司相關(guān)的規(guī)定。

其次節(jié)合同的種類及審批簽訂程序

第六條公司對所簽訂的合同分為三類:

一、一般合同:指公司日常業(yè)務(wù)重復(fù)運(yùn)用的范本合同(經(jīng)審批后的),以及數(shù)額較小(在總經(jīng)理授權(quán)范圍之內(nèi))、爭議不大,且合同約定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較簡潔的合同。

二、重要合同:指公司開展業(yè)務(wù)所辦理的除一般合同之外的全部合同。

三、機(jī)密合同:特殊重要、困難,并具有商業(yè)機(jī)密的重要合同。

第七條公司合同的審批簽訂按以下程序進(jìn)行:

一、一般合同由公司合同經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)部門送本單位負(fù)責(zé)人審查,審查后填寫《合同審批表》報(bào)公司行政部備案即可簽訂。若本單位負(fù)責(zé)人對所要簽訂的合同把握不準(zhǔn),亦可將合同按重要合同的審批簽訂程序進(jìn)行。

二、重要合同由總經(jīng)理指定的人員或企業(yè)專職人員洽談、起草,經(jīng)部門或企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,送行政部審核,總經(jīng)理審定同意后,方可簽字蓋章生效。

三、機(jī)密合同由總經(jīng)理指定專人及法律顧問負(fù)責(zé)洽談、起草,干脆由公司行政部負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理審批簽訂后,按總經(jīng)理指示執(zhí)行。

四、合同正本交行政部存檔,副本交財(cái)務(wù)部門作財(cái)務(wù)憑證。副本復(fù)印三份,一份送行政部監(jiān)督執(zhí)行,一份交部門負(fù)責(zé)人履行。合同履行完畢,由經(jīng)辦人作書面說明報(bào)告并作歸檔處理。

五、合同簽訂過程中要明確以下條款:1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和居處;2、標(biāo)的;3、數(shù)量;4、質(zhì)量;5、價(jià)款或者酬勞;6、履行期限、地點(diǎn)和方式;7、違約責(zé)任;8、解決爭議的方法。

六、采納信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。簽訂確認(rèn)書時(shí)合同成立。

七、下列合同訴訟時(shí)效期間為一年:1、寄存財(cái)物被丟失或損毀的;2、拒付或者延付租金的。

第三節(jié)簽訂合同的權(quán)限

第八條公司總經(jīng)理是公司的法定代表人,全權(quán)代表公司對外簽訂各類合同。總經(jīng)理沒有授權(quán),公司任何員工均不得對外簽訂合同。

第九條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人在經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)后,可以就其主管的業(yè)務(wù)范圍代表本單位對外洽談、擬草、簽訂一般合同。

第十條公司的《法人授權(quán)證明書》、《代訂合同托付書》由公司行政部管理。運(yùn)用時(shí),由總經(jīng)理簽發(fā)。

第四節(jié)行政部、承辦人員及其職責(zé)

第十一條公司行政部為本公司合同管理機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)本公司合同的修訂、監(jiān)督和管理工作。

第十二條行政部的主要職責(zé):

一、擬訂合同管理制度。

二、監(jiān)督檢查有關(guān)部門簽訂、履行合憐憫況,并定期向總經(jīng)理報(bào)告。

三、審查合同,防止不完善或不合法以及有損企業(yè)權(quán)益的合同出現(xiàn)。

四、依法參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

第十三條合同承辦人員的主要職責(zé)

一、依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),依法參加合同的簽訂、變更、解除。

二、依照公司合同管理程序,提請有關(guān)部門審定其經(jīng)辦的合同。

三、仔細(xì)履行所簽訂的合同,親密凝視動(dòng)向,剛好向主管和行政部匯報(bào)合同在履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。

四、受上級(jí)托付,參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

第十四條合同承辦人員在簽訂合同后,將合同移交其他人員履行時(shí),應(yīng)辦清移交手續(xù),對有關(guān)文件不齊全的,接管人員有權(quán)提出看法。

第五節(jié)簽訂合同的監(jiān)督與檢查

第十五條簽訂合同時(shí),對對方履約實(shí)力(包括資格、資信)應(yīng)進(jìn)行審查。必要時(shí)應(yīng)要求對方出示工商行政管理機(jī)關(guān)的登記證明副本、銀行資信證明或供應(yīng)擔(dān)保,擔(dān)保者必需是能夠擔(dān)當(dāng)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

第十六條對方法定代表人或經(jīng)辦人簽訂合同時(shí),必需出示《法定代表人證明書》或明確了授權(quán)范圍的《法人授權(quán)證明書》并交我方保存,否則不得代表法人簽訂合同。

第十七條代訂經(jīng)濟(jì)合同的對方應(yīng)出示托付單位的《代訂經(jīng)濟(jì)合同托付書》,并依據(jù)授權(quán)范圍以托付單位的名義簽訂?！洞喗?jīng)濟(jì)合同托付書》應(yīng)交我方保存。

第十八條合同生效前,合同承辦人員必需填報(bào)《合同審批表》,根據(jù)合同簽訂程序,連同合同送交行政部審核,并經(jīng)法定代表人或部門負(fù)責(zé)人審批,由于業(yè)務(wù)須要在外地簽訂合同,合同承辦人員應(yīng)將擬就的合同稿傳真回公司確認(rèn),回到單位后應(yīng)補(bǔ)報(bào)《合同審批表》。

第十九條合同審核的主要內(nèi)容:

一、對方是否具有法定簽訂合同的主體資格。

二、簽約對方是否具備履約實(shí)力及其資信狀況。

三、合同內(nèi)容是否合法。

四、合同內(nèi)容是否可行,有否經(jīng)濟(jì)效益。

五、合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定。

六、合同條款是否完整,表達(dá)文字是否精確。

七、違約責(zé)任是否明確。

其次十條合同管理人員對已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記,逐個(gè)建立起檔案,凡與合同有關(guān)的文書都要附在合同卷內(nèi)收檔、履行完畢的合同,按會(huì)計(jì)檔案保管期保管。

第六節(jié)履行合同的監(jiān)督與檢查

其次十一條合同生效后,合同履行單位要指定專人剛好檢查履行狀況。如發(fā)覺問題,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,合同承辦人員要?jiǎng)偤貌樵兓驅(qū)嵉卣{(diào)查對方履約實(shí)力。如確定對方不能履行合同,要?jiǎng)偤脤?shí)行補(bǔ)救措施,并按法律規(guī)定追究其相應(yīng)違約責(zé)任。

其次十二條合同雙方互負(fù)債務(wù),沒有先后履行依次的,在對方履行債務(wù)之前應(yīng)拒絕其對我方的履行要求,在對方履行債務(wù)不符合約定的,應(yīng)拒絕其對我方相應(yīng)的履行要求。

其次十三條合同雙方互負(fù)債務(wù),有先后履行依次,對方應(yīng)先履行而未履行的,應(yīng)拒絕其對我方履行要求。對方履行債務(wù)不符合約定的,應(yīng)拒絕其對我方相應(yīng)的履行要求。

其次十四條若合同約定我方先履行債務(wù),有準(zhǔn)確證據(jù)證明對方有下列情形之一時(shí),

應(yīng)當(dāng)中止履行。

一、經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化;

二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以躲避債務(wù);

三、丟失商業(yè)信譽(yù);

四、有丟失或者可能丟失履行債務(wù)實(shí)力的其他情形。

我方中止履行意向應(yīng)當(dāng)以書面形式(掛號(hào)信要有回執(zhí)存查)剛好通知對方。

若對方供應(yīng)我方可接受的有效擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)復(fù)原履行。

若中止履行后,對方在合理期限內(nèi)未復(fù)原履行實(shí)力并且未供應(yīng)有效擔(dān)保的,應(yīng)剛好解除合同。

五、因作為債務(wù)人的對方怠于行使其到期債權(quán),給作為債權(quán)人的我方造成損害的,應(yīng)向人民法院懇求以我方名義代位行使對方的該債權(quán)(但該債權(quán)專屬對方自身的除外),代位權(quán)行使范圍以我方債權(quán)為限,行使代位權(quán)的必要費(fèi)用應(yīng)要求對方支付。

六、當(dāng)發(fā)覺作為債務(wù)人的對方放棄其到期債權(quán)或者無償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn),或者以明顯不合理的低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn),并且受讓人知道該情形的,對作為債權(quán)人的我方造成損害的,應(yīng)剛好(不得超過一年)懇求人民法院撤消對方的行為。

其次十五條合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除,必需按法律規(guī)定的程序辦理。

其次十六條合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人員應(yīng)剛好將狀況報(bào)告上級(jí)主管,并依據(jù)有關(guān)法律與對方協(xié)商解決,協(xié)商達(dá)成一樣看法應(yīng)形成書面協(xié)議(亦按合同審批簽訂程序),并按協(xié)議執(zhí)行;協(xié)商不成的應(yīng)剛好建議行政部向合同仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁或向人民法院起訴。

其次十七條向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請仲裁書、訴狀或答辯狀等文件,必需經(jīng)行政部審核,并報(bào)法定代表人審定后執(zhí)行。

第七節(jié)懲處與嘉獎(jiǎng)

其次十八條有下列狀況之一,未造成經(jīng)濟(jì)損失的,對干脆責(zé)任者或者有責(zé)任的主管進(jìn)行指責(zé)教化;造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情予以行政處分和經(jīng)濟(jì)懲罰;構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任,移送司法機(jī)關(guān)處理。

一、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂;

二、不按合同簽立程序,未填報(bào)《合同審批表》而擅自簽訂合同;

三、凡不運(yùn)用或不檢驗(yàn)'托付授權(quán)證明書'而簽訂合同的;或者發(fā)放、運(yùn)用'托付授權(quán)證明書'不當(dāng)?shù)?

四、在簽訂、履行合同時(shí),由于失職或違法導(dǎo)致合同糾紛的;

五、丟失、銷毀合同及合同附件的;

六、在訴訟時(shí)效期間內(nèi),不向違約者提出要求或提起訴訟,或者不追究違約者責(zé)任的;

七、行政部或有關(guān)責(zé)任人由于疏于職守的;

八、在洽談合同時(shí),與對方惡意串通,損害企業(yè)權(quán)益,或因私利有意放棄企業(yè)權(quán)益者;

九、在合同履行期中,明知對方無法履行合同,或有違約行為,知情不報(bào)的,應(yīng)當(dāng)知道而沒有發(fā)覺的。

其次十九條合同管理承辦人員有下列表現(xiàn)的,應(yīng)視不憐憫況發(fā)給獎(jiǎng)金或賜予記功、晉級(jí)、通令嘉獎(jiǎng)等嘉獎(jiǎng)。

一、盡職盡責(zé),有顯著成果的;

二、防止或挽救事故有功,使企業(yè)利益免受重大損失的;

三、其他應(yīng)當(dāng)予以嘉獎(jiǎng)的。

第八節(jié)附則

某門業(yè)制造公司平安管理規(guī)章制度

第一節(jié)平安管理組織模式

為仔細(xì)落實(shí)公司各項(xiàng)平安保衛(wèi)工作責(zé)任措施,把平安保衛(wèi)工作納入企業(yè)日常管理軌道,依據(jù)《福建省企、事業(yè)單位保衛(wèi)工作責(zé)任條例》,根據(jù)'誰主管、誰負(fù)責(zé)'和屬地管理原則,特制訂福盛公司平安保衛(wèi)工作責(zé)任條例如下:

第一條公司設(shè)立平安管理工作由特地組織機(jī)構(gòu)----福盛公司平安工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部、門衛(wèi)領(lǐng)班等人組成。公司門衛(wèi)組織的行政、人事歸公司行政部管理。

其次條公司總經(jīng)理是平安保衛(wèi)工作第一責(zé)任人,對本企業(yè)平安保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)平安保衛(wèi)的日常管理工作。

其次條行政部應(yīng)將員工政治思想教化、法制教化和平安保衛(wèi)培訓(xùn)工作制度化。做到全部員工上崗前必需接受有關(guān)平安保衛(wèi)學(xué)問、技能、技巧培訓(xùn),并定期不定期組織在崗員工的平安保衛(wèi)培訓(xùn)工作。

第四條行政