行政軌制及表格

部門主要操作流程圖（一）印章使用流程圖部門部門行政文員總經辦主任副總經理總經理提出要求確定是否需報告判斷是否需報告取出公章遞送審閱瀏覽文件內容送交文件開始結束接收文件遞送審閱確定是否需報告遞送審閱要求蓋章登記存放印章蓋章是是是是否否是是醬（二乏）發(fā)番文流跨程圖開始開始準備待發(fā)文件準備待發(fā)文件填發(fā)文登記本填發(fā)文登記本文件發(fā)至部門文件發(fā)至部門收件人填收文時間收件人簽字各部門收到文件收件人填收文時間收件人簽字各部門收到文件結束結束禾（三院）收張文流飾程圖總經理副總經理外部總經辦主任行政文員部門總經理副總經理外部總經辦主任行政文員部門開始開始開始開始拿取文件傳遞文件接收文件拿取文件傳遞文件接收文件瀏覽文件瀏覽文件判斷文件類型判斷文件類型外來文件報告外來文件報告一般文件審閱審閱分類報批分類報批呈報簽署意見呈報簽署意見合理安排工作并傳達領導要求結束對應存放合理安排工作并傳達領導要求結束對應存放作出要求，安排工作作出要求，安排工作返回部門返回部門編訂文號編訂文號填寫文件目錄填寫文件目錄存放文件存放文件結束結束塵（四膠）公膚文制輕作流睬轉程浙序總經辦文員草擬文稿，對文件編號，附發(fā)文稿紙總經辦文員草擬文稿，對文件編號，附發(fā)文稿紙交行政主管審閱打印樣稿交行政主管審閱打印樣稿交總經辦主任審閱交總經辦主任審閱返回行政主管送酒店領導審批簽發(fā)返回行政主管送酒店領導審批簽發(fā)若有修改，由行政主管校對修改，正式出稿若有修改，由行政主管校對修改，正式出稿交酒店領導確定簽發(fā)交酒店領導確定簽發(fā)安排文員打印、裝訂并蓋章安排文員打印、裝訂并蓋章擬稿發(fā)文擬稿發(fā)文擾（五騙）外施線電薯話接朝聽流臨程圖結束開始結束開始說“你好，總經辦”鈴響兩聲接聽通話結束仔細聽對方講話重要事項詢問對方單位、姓名獲取對方的講話內容不重要事項告知對方需匯報領導后回電并詢問對方號碼向領導匯報聽領導安排回電對方據(jù)事件靈活回復對方說“再見”掛斷劉（六庫）內看線電迅話接闊聽流漁程圖結束結束說“你好，總經辦”鈴響兩聲接聽開始掛斷說“再見通話結束獲取對方的講話內容禮貌回復對方若能從對方音色辨認對方禮貌稱呼對方仔細聽對方講話告訴對方不在辦公室需領導聽領導不在領導在外面掛領導接起轉告領導接聽用手捂住話筒幼（七航）接貴待客詢人來愿訪流染程圖疾開始開始結束詢問客人來訪目的客人來訪客人有事在等待中告知領導接待給客人倒水詢問對方單位、稱呼找酒店領導問是否有預約有預約其它事件無預約客人離開客人要離開送客至外門妥善回復客人獲取事情信息匯報被訪領導航（八圖）總合經辦峽文件蘆、物攻資交忽接程惡序文件、物資保管人整理所負責的文件、物資明細單文件、物資保管人整理所負責的文件、物資明細單打印出稿打印出稿行政主管監(jiān)督交接根據(jù)物資交接明細清單與接收人一一核對行政主管監(jiān)督交接根據(jù)物資交接明細清單與接收人一一核對接收人核對明細清單后確認簽字接收人核對明細清單后確認簽字監(jiān)交人簽字監(jiān)交人簽字部門負責人簽字部門負責人簽字接收人整理文件、物資接收人整理文件、物資虛行政才管理遇制度蜓（一復）印擦章管竊理制宮度扯1、稱各部盈門的爹印章乏，由脹各部尼門經微理指蘭定專季人保集管。勿2、閃未經康主管光及上尋級領鹿導批增準，香印章猴保管增人員樣不得哪委托旺他人貼代為陡保管財、使驚用印勿章，坐不得窩隨意店將印桿章攜合帶出飛辦公請室。系3、雪印章努必須援妥善脆保管鉆、隨雀用隨題取，督用后屑立即栗存放廁原處迅，并巾及時章上鎖側。淺4、情下列稠情況余可以誘使用淹印章端：疫（1馬）以蜂酒店鈴名義而對外抖發(fā)出掛的公養(yǎng)文；雕（2棋）以刻酒店筆名義蜂對外朗聯(lián)、沾商洽鼓業(yè)務作工作漢的介王紹信充、證巧明信間等；航（3向）以渡酒店湯名義刻與有體關單欄位簽男署合江同、方協(xié)議抽等；汪（4唇）本絕單位抱職工閉辦理竭私事覆，確刊需酒胡店出托具的敢證明哈信等蘋；絲（5襖）經息總經軟理批含準其股它需鋸要使松用印申章的己情況致；蘇（6樂）酒扛店內續(xù)部下話發(fā)的詠文件撞、通兆知；距5、言使用數(shù)酒店按印章陳必須幻經酒慶店領拴導同澇意，滔使用磚部門彈印章浴必須眠經部耐門負息責人答同意運，并灶及時犯做好惹印章?lián)褂孟淼怯涀?。?、瓶印章捆保管陶人員勾發(fā)現(xiàn)壁不符還合上釋述印腥章使都用權英限規(guī)蒼定的書，應負拒絕捆蓋印堂并及食時向震上級病報告熔。茂7、欄酒店寒印章打使用絲記錄扛，要森留底悲存查心，作檔廢的贈蓋印唱要及分時碎野除，詠不得腹外流云。陜（二渾）收宋發(fā)文丹件管奶理制堂度勺1、像文件孟收發(fā)停（1閥）文盲件資彈料的裁發(fā)出胡、接退收、珍整理與、建辱檔、慮保存鐮等工樹作，男均由凍總經今辦公推室行備政文嗚員負歇責，膠主管凡進行迅督查紀和指闊導；茫（2刑）總時經辦史發(fā)放闖的文掌件初斧稿由彩辦公零室文縫員負任責打兇印，肥未經喜領導錫同意見，其集他人精員不耐得擅鈔自使逐用電轎腦打要印文劈件；辰（3駝）打跨印文糟件的澆程序輔：昨①暴文腿件初師稿擬刺寫后脫，先脊用回畫收紙罷張打僑印出兇來（格回收資紙不飲可利囑用的戲一面就須加遼蓋屆“參作廢臥”獲章或陣用鉛遺筆劃浸斜線怕注明家），憂并交劇擬稿鎖人校丙對；講②登校更對后甜交上捆級修侮改并艙定稿山，由奧上級海領導遍確定找套用燈的文籮號和拒文件科頭，俘文員屠不得符擅自躺套用毯文號遺和文乳件頭辦；罰③樓文忌員對徒初稿今有改序動的寧內容盯進行嫁修改蝕，并厲編排豪文號涉，加蘋入文戲件頭梯；奴④鉛將染修改猾后的繩文件命加入飾文件哀頭，莖形成纏正式繳文件修，連忽同修字改稿扛一起例交上團級領期導審羽閱；調⑤渣如剩果上食級領本導對畏正式禾文件漂再次佳修改義，則緒將第瞇二稿導修改鉆后，給按照訓第熊④叉步程票序再肅次報匪上級頭領導貧審閱騎；脾⑥久上級往領導逮審閱脂確定銀可以貨發(fā)放熄后，間文員噸按主主送、陪報送鴿、抄形送等犯單位包發(fā)文蘭，未宅經上尸級領獅導同標意發(fā)礦文，蓬不得餃發(fā)出嚼任何望文件專；悄⑦餅對產已經冊發(fā)出穴的文斑件，史要在律辦公雪室電堆腦分冠類保春存，孩并將櫻文件賊正稿恒登記隊存檔章；嶺（3貓）發(fā)條出文聚件：肺①曠由李總經乖辦發(fā)柿出的損文件楊（傳光真、流傳達弦、領態(tài)取、栽郵寄兵、電使子郵瓜件等竟），面需加犯強審皮核、洞校稿庫的程曾序，庭凡屬仰酒店致領導醒會議化口述案后要賓求下說發(fā)的剛記錄檔文件趴，須草交當偶事領瘋導審緩核同奪意后盯方可記下發(fā)駁，辦究公室煎文員迷進行作詳細額登記喂；門②未任千何形冊式的侄發(fā)文童必須頂在當撲日或敵次日圖向應食收文裹部門晨發(fā)出拳；芬③蝕發(fā)皆文送駕到收跡文人觸處或腳被領辰取后疊必須訪由收妻文人陜簽字奴確認懇，以當便日瓣后查葬詢；胡④鋒如爛果是防微或電顛子郵肥件的張發(fā)文駁，必贏須由銀發(fā)文琴人在識向收刻文單螺位確埋認收院文情等況和增收文舍人姓俱名并廊進行合記錄蟲，如玩給領鼓導的癥發(fā)文乎只能哄與其落秘書營聯(lián)系噴和確荒認，氣原則儲上對扣未確救認收青到的恥發(fā)文柄應每過天詢唇問一宜次，吵如在迅規(guī)定參時間風內未支收到地，應冬馬上唇向上問級領闊導匯留報并墊重新條補發(fā)膜；堪⑤膽如惜酒店燕領導排對發(fā)目文有氏特殊圣要求異，應服按照屯領導般的指剩示辦鉤理，瓦并做產好紀河錄；蔑接收婦文件拒：任應何人鳴接收笑到文孕件資膝料時讀，必眼須交創(chuàng)給相覽關部瞇門領田導，掘并在清收文話簿上百詳細地登記繩；站（5泊）整莊理文亦件：叉辦公政室文原員應墾及時隆回收單、整偶理各駐部門三借閱桿或領斜導審拌閱的南文件臥資料棵，避蔬免丟適失和朗損壞岡，整陪理時淺要認珍真核圾對收耐、發(fā)疲文件茂登記頌，確碧保文朗件無煩遺漏饑，保及持文踢件的趟完整清和清抱潔；峰（6興）建狐檔、煮存盤吉：辦誤公室接的文值件資溪料必拿須確竄保有運電子伍檔案瓦和文志件正者稿，周部分閣文件伸要按透收發(fā)促日期辮建立灑檔案茫，對天需要爹長時倆間?；ù娴恼\文件捷先裝睬訂，仙再存捉檔。報檔案字應分蘇門別烘類地雹存放泛于檔胳案柜選和電卷腦硬舉盤中膝，每距個檔誦案柜呆或電接腦中扶的檔驗案盤窩要有婦目錄巧表，割所有窗檔案最要有視總目長錄；飲（7民）文步件保挺存：咸存放欣任何叮文件彩資料塞時，退由負挪責保決管文末檔的宏文員暢做好冰檔案毯目錄犁登記軟，按諷文件核類別推存放覺于檔裙案柜來和電允腦中勞。如孫有部灶門需頃要查錦詢文受件資礦料時雙，應吹向行逃政文鞋員辦舉理借蛙閱手葵續(xù)，呀行政員文員帖按期扒收回乒借出巾的文招件資品料，綠未經和上級路領導灘同意眉，行駝政文我員不送得讓值其他宅人私避自從伶檔案伐柜中坡拿取贈文件希資料債；殺2、仙文件設傳遞猛（1叫）收細文：六收到案文件繼后，類首先奉應對趨文件返進行吹部門盞分類叫和性炸質分豐類；另（2控）報杏送：魄各部盡門報規(guī)送的稼文件皆應在圈“佩文件趣傳遞區(qū)登記幻簿報”天中進頁行登怖記（景包括片時間裂、報白送人冷、文械件內決容、閃傳遞飽請求泊等內參容）恩，然喇后由眠行政肆主管發(fā)交酒壘店領括導閱茄示，端或者華交相嚷關部墨門領嶼導承援辦；巾（3撤）領各導批收示：儀酒店皆領導匠對文央件閱扭示簽群批后嘆，總段經辦扮主管縱安排蜓文員惜將簽如批后遭的文忠件進描行傳帶閱或忽復印嗚發(fā)放橫給相肝關部腸門，匆并在唯發(fā)文薯登記袍本上盲簽字荒確認迷；散（4左）經交辦或脆傳閱逝反饋鼠：交挺各部種門負圖責人牙辦理碗或傳依閱的駛文件齊，部爆門負凈責人哨需將廚辦理傭結果戴或傳梅閱意舊見標敞注在題文件穩(wěn)空白屈處，赴并及協(xié)時上剖交行槍政綜泰合辦那；幸（5臟）復獎議：顫如各羽部門萍負責感人對轉文件釋辦理來或傳運閱存川在異常議，伴總經貧辦將依文件勁按照去以上系程序夫再次對進行禿登記貪和傳忌遞；訂（6睛）存僚檔：老文件莫辦理展或傳萬閱完曉畢，飽由總局經辦售文員斯整理訴后按緞照檔姻案管掘理規(guī)吸定進薯行存活檔；間（三暢）檔披案管唉理制鞭度得1疼、總要經辦執(zhí)文員迎收集趕各部弟門辦預理完堡畢的疲文件牌(含距會議激文件鑰)、失資料前，按寇“所條款亞類目丹”真分別膊存放窯，翌惑年經棒檢查輸齊全骨后，綢整理花立卷末歸檔買?？?炭、文酬件整秘理原巡則：雷（1館）制序定一蒸套能亂充分供解決戶酒店丙文件助記錄需保存盲方法膝的檔蓄案管賊理制庸度。豪無論寸歸檔脫方案逝是按敢字母索順序斷排列敞，還扶是按興題目壓分類如，或姥是按群地區(qū)低、時糧間等你形式幫分類佩，其弄目的發(fā)是為攔了查悄找的頓迅速榴方便界，因晝此都郵必須耗在檔殃案夾燒里清態(tài)楚地對標明譽并把逆檔案動保存誤好，瓣對每炸一份仗文件東都要粥清楚錢地注瘋明歸緣入的沒檔案洗類目??；揪（2禿）咸每天扯要對模文件到進行射清理蒜歸檔浙，以麻免資瓜料堆甜積；爬（3飼）浮熟悉碗辦公刺室的偏檔案僵管理敘；勸（4膊）坡每年跳清理痛一次修檔案濕，及習時清器除不榆必要省保存彎的材晌料；料（5黃）膚準確納地做曲好文北件索窗引，宰以便暖查找睬；儉（6丑）仗文件留存檔唱注意招整潔存，存槍檔前禾先把肆資料殖分類愧，按難類別雹分組臭裝入陰一個坐文件虎夾，鼠確保巡所有朋材料巨都有枝目可議查，商避免嶼盲目塵查找律；蚊（7洗）疤存檔勁按過閘期和薄現(xiàn)期片分類娘存，峰存檔累文件仇要把吉正文卸和底遇稿，仰文件悉和附辛件，猴請示偏和批摩復放雷在一撇起，警以便只有備胞可查雅；示3、勇文件緣按年吸代、潤使用取期限昌分開昂保管帽，每救個文柴件盒洪要編凍上序叉號并漢注明垮存放筋文件委的年納號。殿4斃、注絨意做紗好保樹密工耕作，她做好兔防盜前、防也火、憐防水犬、防于潮、燦防塵廣、防登鼠等宋措施基。北5、持每年爛對檔易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