銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

PAGEPAGE1銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法第一篇：銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法第一條為規(guī)范銀行會(huì)計(jì)檔案管理，維護(hù)銀行會(huì)計(jì)檔案的安全完整，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和中國人民銀行頒布的《銀行會(huì)計(jì)基本規(guī)范指導(dǎo)意見》，制定本辦法。第二條中國人民銀行、政策性銀行、國有獨(dú)資商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和城鄉(xiāng)信用社(以下統(tǒng)稱銀行)實(shí)施會(huì)計(jì)檔案管理適用本辦法。第三條銀行會(huì)計(jì)檔案是銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄和重要史料，是金融檔案的重要組成部分。銀行會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料。第四條銀行應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、查閱和銷毀制度，做到會(huì)計(jì)檔案的妥善保管、有序存放、方便查閱，防止會(huì)計(jì)檔案毀損、散失、泄密。銀行應(yīng)改善保管設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)代化。第五條銀行會(huì)計(jì)檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實(shí)用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。第六條銀行會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按內(nèi)容和形成時(shí)間分類索引，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。第七條銀行會(huì)計(jì)檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件，磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件。按規(guī)定需雙備份的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)異地分別存放。第八條銀行會(huì)計(jì)檔案的保管期分為3年、5年、15年和永久保管。會(huì)計(jì)檔案保管期限從會(huì)計(jì)檔案形成的次年度算起，如有必要可以延長(zhǎng)，但不能縮短。同一介質(zhì)上有不同保管期限會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)按最長(zhǎng)期限保管。同一會(huì)計(jì)檔案采用不同介質(zhì)保存的，至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案滿足保管期限的要求。第九條會(huì)計(jì)電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案管理，保管期限為該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后5年。第十條當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)部門保管1年，期滿后由會(huì)計(jì)部門移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案管理部門的，由會(huì)計(jì)部門指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。第十一條銀行應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案，及時(shí)對(duì)破損、變質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)或其他技術(shù)處理。第十二條銀行應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理，防止會(huì)計(jì)檔案丟失和泄密。內(nèi)部查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由調(diào)閱人提出申請(qǐng),并經(jīng)會(huì)計(jì)部門和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應(yīng)嚴(yán)格有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)的部門查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有效證件和文件，經(jīng)銀行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，在銀行專人陪同下查閱。查閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制,但不得將會(huì)計(jì)檔案拆封和借出。銀行會(huì)計(jì)檔案保管部門應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。第十三條保管期限界滿的會(huì)計(jì)檔案，按下列程序銷毀：（一）由檔案管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；（二）本行行長(zhǎng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見；（三）除銀行另有規(guī)定外，分支機(jī)構(gòu)銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級(jí)行批準(zhǔn)；（四）應(yīng)由本行會(huì)計(jì)部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽章確認(rèn)。銀行銷毀會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。第十四條保管期限界滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項(xiàng)的原始會(huì)計(jì)資料，銀行不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。第十五條銀行機(jī)構(gòu)分立，原機(jī)構(gòu)存續(xù)的,會(huì)計(jì)檔案由原機(jī)構(gòu)保管；原機(jī)構(gòu)解散的,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)分立各方協(xié)商后由其中一方代管，或移交檔案館代管。銀行機(jī)構(gòu)合并，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由合并后的銀行機(jī)構(gòu)保管。銀行分支機(jī)構(gòu)關(guān)閉，會(huì)計(jì)檔案由其上級(jí)行代管。銀行機(jī)構(gòu)撤銷或破產(chǎn)清算，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)移交有關(guān)檔案館代管。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十六條銀行交接會(huì)計(jì)檔案應(yīng)編制移交清冊(cè)，辦理交接手續(xù)，由雙方負(fù)責(zé)人監(jiān)交并簽章確認(rèn)。第十七條銀行有違反本規(guī)定行為的，按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。第十八條本規(guī)定自20XX年1月1日起施行。各銀行可結(jié)合本行具體情況制定實(shí)施辦法，報(bào)中國人民銀行備案。銀行會(huì)計(jì)檔案保管期限（一）永久保管的會(huì)計(jì)檔案1.年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告2.資本金、股金及股權(quán)明細(xì)3.掛失登記及補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù)4.會(huì)計(jì)檔案保管及銷毀清冊(cè)5.存、貸款開銷戶記錄6.機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè)7.有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書8.賬銷案存記錄9.銀行認(rèn)為應(yīng)永久保管的其他會(huì)計(jì)資料（二）保管15年的會(huì)計(jì)檔案1.會(huì)計(jì)憑證及附件2.總賬及明細(xì)核算資料3.中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告4.重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄5.會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)6.銀行認(rèn)為應(yīng)保管15年的其他會(huì)計(jì)資料（三）保管5年的會(huì)計(jì)檔案1.下級(jí)行上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告2.聯(lián)行往來核算資料3.密押表使用、保管記錄4.對(duì)賬回單5.已處置固定資產(chǎn)卡片6.銀行認(rèn)為應(yīng)保管5年的其他會(huì)計(jì)資料（四）保管3年的會(huì)計(jì)檔案1.日?qǐng)?bào)表2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行日志3.流水賬4.不定期報(bào)表5.銀行認(rèn)為應(yīng)保管3年的其他會(huì)計(jì)資料第二篇：銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法文章標(biāo)題：銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法第一條為加強(qiáng)___銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作，使會(huì)計(jì)檔案更好的為___銀行各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我行業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條___銀行會(huì)計(jì)檔案，是指各級(jí)___銀行在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映___銀行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和原始憑證。第三條___銀行會(huì)計(jì)檔案包括業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)、外匯會(huì)計(jì)和經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)四種檔案材料，統(tǒng)稱___銀行會(huì)計(jì)檔案。第四條各級(jí)___銀行會(huì)計(jì)檔案工作，由本級(jí)行檔案部門統(tǒng)一管理，并接受上級(jí)行和本地區(qū)檔案行政管理部門以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第五條各級(jí)行在各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，均屬歸檔之列。有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算管理和會(huì)計(jì)制度辦法以及財(cái)會(huì)工作方面的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料，列入文書檔案管理的范圍。第六條保管期限1．___銀行會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種，定期保管的會(huì)計(jì)檔案又分為保管15年和5年兩檔。2．因國家有關(guān)部門對(duì)外匯會(huì)計(jì)檔案管理尚無規(guī)定，各級(jí)行外匯會(huì)計(jì)檔案暫全部按人民幣會(huì)計(jì)檔案期限管理。3．各級(jí)行可根據(jù)本行庫房條件、利用需要等實(shí)際情況，適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)計(jì)檔案的保管年限，但不能縮短。4．對(duì)已兌付的公債、國庫券（含國庫券收好范文款憑證）、金融債券及其他有價(jià)證券的保管年限，按有關(guān)單行辦法規(guī)定辦理。第七條會(huì)計(jì)檔案的整理立卷1．各級(jí)行形成會(huì)計(jì)檔案的部門，應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理立卷和移交歸檔工作。會(huì)計(jì)終了后，會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員應(yīng)將裝訂好的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表移交給本部門立卷人員，由立卷人員負(fù)責(zé)以本（冊(cè)）為單位填裝會(huì)計(jì)檔案盒（袋），并對(duì)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表分別進(jìn)行排列編號(hào)。2．經(jīng)過整理立卷的會(huì)計(jì)檔案，由立卷人員分別對(duì)憑證、帳簿、報(bào)表逐盒（袋）填寫案卷目錄一式兩份。一份留本部門備查，另一份隨會(huì)計(jì)檔案一同移交給本行檔案部門保存。3．會(huì)計(jì)檔案案卷外型應(yīng)整齊美觀。各行可根據(jù)整齊、美觀、適用的原則，選用盒式或袋式裝具存放。4．案卷封面和脊背一般應(yīng)包括立卷部門、類別、冊(cè)數(shù)、時(shí)間、保管期限和檔號(hào)等項(xiàng)目，具體式樣各行可自行設(shè)計(jì)。5．會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員對(duì)破損的憑證、帳簿、報(bào)表要進(jìn)行修補(bǔ)。裝訂要規(guī)范、牢固整齊，裝訂時(shí)不得壓字和掉頁。第八條使用計(jì)算機(jī)打印、套印的帳表憑證，其規(guī)格必須符合會(huì)計(jì)制度的要求，其管理方法及保管期限與一般紙制會(huì)計(jì)檔案同。第九條磁記錄的會(huì)計(jì)檔案，是___銀行會(huì)計(jì)檔案的組成部分。各級(jí)行對(duì)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和資料而形成的軟盤、硬盤等磁性材料，應(yīng)按磁性材料的技術(shù)要求提供保管環(huán)境，妥為保管。其保管期限與歸檔方法與紙制會(huì)計(jì)檔案同。第十條會(huì)計(jì)檔案立卷完成后，先在會(huì)計(jì)檔案形成部門保管二年以便于查找利用。會(huì)計(jì)檔案形成部門在保管會(huì)計(jì)檔案期間，應(yīng)按照檔案管理要求，保證會(huì)計(jì)檔案的齊全、完整。第十一條各類會(huì)計(jì)檔案在其形成部門保管期滿之后，由本部門立卷人員于次年三月底之前向本行檔案部門移交。交接雙方部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人均應(yīng)在移交表上簽字或蓋章。第十二條各級(jí)行檔案部門對(duì)接收的各類會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)進(jìn)行分類、編目，以便于保管和提供利用。業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案、外匯會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分別編目保管。第十三條各類會(huì)計(jì)檔案均采用“形式——”分類法，即首先按會(huì)計(jì)檔案的形成分成會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表三大類，每一類中再按順序進(jìn)行分類。第十四條檔案部門在會(huì)計(jì)檔案分類的基礎(chǔ)上應(yīng)分別對(duì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案、外匯會(huì)計(jì)檔案、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體進(jìn)行排列編目，即在同一種會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，先把會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證各自分開，再分別按照順序進(jìn)行排列，然后以卷（冊(cè)）為單位，分別按照流水順序編制混案卷號(hào)，并在案卷目錄“卷號(hào)”一欄內(nèi)填寫相應(yīng)的案卷號(hào)，使每一種會(huì)計(jì)檔案均擁有按會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證分類的三個(gè)順序號(hào)及相應(yīng)的三本案卷目錄。第十五條會(huì)計(jì)檔案排列編號(hào)不體現(xiàn)保管期限特征，如遇會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，可在相應(yīng)案卷目錄中加蓋“銷毀”戳記，并注明銷毀日期。第十六條各級(jí)___銀行的會(huì)計(jì)檔案，原則上由本級(jí)行檔案部門集中保管。如果檔案部門庫房條件不能滿足實(shí)際需要，個(gè)別數(shù)量多，利用率高的會(huì)計(jì)檔案，如儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案，也可在執(zhí)行檔案部門統(tǒng)一的管理與操作規(guī)定的前提下，由有關(guān)的業(yè)務(wù)部門代為保管。第十七條各級(jí)行要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理。創(chuàng)造必要的保管條件和良好的保管環(huán)境。檔案部門應(yīng)編制完整的案卷目錄和其他檢索工具，積極為財(cái)會(huì)和有關(guān)工作提供服務(wù)。第十八條本級(jí)行內(nèi)部借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由借閱人填寫借閱單，并經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案借閱單應(yīng)注明借閱日期、借閱人、審批人、檔案的種類、年代、期限和卷號(hào)、歸還日期及檔案部門經(jīng)手人等基本項(xiàng)目，以分清責(zé)任，確保會(huì)計(jì)檔案的完整與安全。公安部門、司法部門和有關(guān)單位處理案件或特殊情況需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須持縣級(jí)以上主管部門的正式介紹信，經(jīng)行長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱、抄錄、復(fù)制或拍照，但不得將原件借出。第十九條各級(jí)行應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的審查和保密制度，定期檢查會(huì)計(jì)檔案的保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或做其他技術(shù)處理。第二十條檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，如需拆封重新整理，則應(yīng)會(huì)同財(cái)會(huì)部門立卷人員或經(jīng)辦人共同進(jìn)行，并在案卷封皮適當(dāng)位置（或設(shè)記錄本）作拆封情況記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括被拆封會(huì)計(jì)檔案的、種類、卷號(hào)、拆封原因和拆封時(shí)間。財(cái)會(huì)、檔案部門經(jīng)手人應(yīng)在拆封情況記錄上簽字。第二十一條會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作，按照《中國人民___銀行檔案管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前的會(huì)計(jì)檔案，凡經(jīng)過系統(tǒng)整理，能夠滿足利用需求且便于保管的，可維持原狀。第二十三條本辦法適用于各級(jí)___銀行。第二十四條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋，補(bǔ)充、修改時(shí)同。《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》來源于，歡迎閱讀銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法。第三篇：會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，特制定本管理辦法。第二條企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。第三條會(huì)計(jì)檔案的保存。由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按順序立卷登記有效。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。第四條會(huì)計(jì)檔案的借用。財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。第五條由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。會(huì)計(jì)檔案保管期限檔案名稱保管期限(一)會(huì)計(jì)憑證類1.原始憑證、記帳憑證15年其中：涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年(二)會(huì)計(jì)帳簿類：1.日記帳15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年3.涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿永久(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年2.月、季度會(huì)報(bào)表15年3.會(huì)計(jì)報(bào)表永久(四)其它類：1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)25年2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久第四篇：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。第二條國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織(以下簡(jiǎn)稱各單位)，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。第三條各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：(一)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。(二)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。(四)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。第九條本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。第十條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：(一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。(二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。第十二條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十四條單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。第十六條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十七條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。第十八條我國境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡(jiǎn)稱境外單位)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。第十九條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。第二十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門、檔案管理部門，國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況，制定實(shí)施辦法，報(bào)財(cái)政部和國家檔案局備案。第二十一條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自1999年1月1日起執(zhí)行。1984年6月1日財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》自本辦法執(zhí)行之日起廢止。附表一第五篇：會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法1.0目的：為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù)，制訂本辦法。2.0適用范圍：會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等。3.0職責(zé)：3.1財(cái)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)管理辦法，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.2會(huì)計(jì)檔案管理員：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。3.3秘書處：負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。4.0定義：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：4.1會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。4.2會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。4.3財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明、會(huì)計(jì)科目明細(xì)表，會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4.4稅務(wù)報(bào)告類：月度、季度、納稅申報(bào)表、稅務(wù)文件。4.5財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，包括預(yù)算編制報(bào)告、預(yù)算差異分析報(bào)告、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。4.6其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，業(yè)務(wù)報(bào)告審批單，經(jīng)濟(jì)合同，請(qǐng)示報(bào)告書，各類會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)。4.7電子文件類：記載會(huì)計(jì)檔案的光盤、磁盤、磁帶等。4.0工作程序：4.1會(huì)計(jì)檔案管理員：由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。4.2會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔：4.2.1財(cái)務(wù)部檔案管理員對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，負(fù)責(zé)整理立卷、編號(hào)并裝訂成冊(cè)，注明名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止。4.2.2財(cái)務(wù)部檔案管理員對(duì)會(huì)計(jì)檔案立卷后，應(yīng)按照4.0所述類別分別歸檔保管。4.2.3已經(jīng)立卷歸檔的會(huì)計(jì)檔案，任何人不得私自拆封或抽換。確需拆封重新整理的，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可拆封整理。4.3會(huì)計(jì)檔案的保管：4.3.1公司當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。4.3.2會(huì)計(jì)檔案應(yīng)存放于有一定防盜和防火功能的檔案柜中，不得隨意堆放，檔案柜鑰匙由專職人員保管，備用鑰匙由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。4.3.3以電子媒介形式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司計(jì)算機(jī)安全管理程序的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行備份管理并儲(chǔ)存在安全的場(chǎng)所。4.3.4會(huì)計(jì)檔案的保管期限，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、