制作及匯報技巧演示文稿

制作及匯報技巧演示文稿1當前第1頁\共有30頁\編于星期六\21點2優(yōu)選PPT制作及匯報技巧當前第2頁\共有30頁\編于星期六\21點目的：1、制造車間管理技術(shù)型系長人才戰(zhàn)略2、匯報工作，總結(jié)，規(guī)劃，設(shè)計，說明性材料等必要工具3、鍛煉邏輯，思維，表達能力，應(yīng)變能力等綜合能力4、養(yǎng)成良好的工作習慣及方式5、個人職場上的必要工具培訓對象：指導(dǎo)員以上技能員&管理技術(shù)人員PPT報告與匯報前言：一個好的報告可以讓你事半功倍，一個好的演講可以讓你力挽狂瀾。當前第3頁\共有30頁\編于星期六\21點一、HD工廠常見PPT種類及概念二、PPT制作方法三、PPT匯報方法四、PPT制作及匯報常見問題及注意事項五、其他文案介紹及注意事項PPT報告與匯報課程內(nèi)容：當前第4頁\共有30頁\編于星期六\21點1、日常工作總結(jié)PPT2、例行性會議工作PPT3、項目規(guī)劃PPT4、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項PPT5、問題說明性PPT6、發(fā)表用PPT7、教材用PPT一、HD工廠常見PPT種類及概念PPT報告與匯報1、系長一日工作總結(jié)2、事務(wù)局月報（品質(zhì)，生產(chǎn)力…）3、新工廠車間系長管理規(guī)劃4、關(guān)于近期系內(nèi)離職過高解析5、今日上班遲到問題說明6、遞減家庭用電成本7、如何成為一名好系長當前第5頁\共有30頁\編于星期六\21點一、HD工廠常見PPT種類及概念1、日常工作總結(jié)PPT（多用于制造部、工務(wù)部、品保部）概述：日報，周報，月報等匯報日常工作，工作中的進度，工作中有新想法，新內(nèi)容匯報用特點：報告簡單明了，匯報言簡意賅，突出重點，PPT制作不需花太多時間，說明想法和結(jié)果即可。代表PPT：科內(nèi)周會講解PPT，QRQC匯報PPT或EXCEL。寫法：語言描述，或圖片直述PPT報告與匯報具體案例當前第6頁\共有30頁\編于星期六\21點一、HD工廠常見PPT種類及概念2、例行性會議工作PPT（多用于制造部、工務(wù)部、品保部）概述：匯報月度工作，一般是某個專項或某個事務(wù)局的階段性報告。突出指標達成及課題完成情況，以及對交辦事項的問題追溯。特點：報告格式統(tǒng)一，頁與頁之間有一定邏輯性及流程，但因負責事務(wù)局不同所以內(nèi)容額外有些區(qū)別，寫法不限，但必須要報告的東西不能漏。代表PPT：成本月會報告，生產(chǎn)力月會報告，TPM月會報告，安全月會報告寫法：上月工作重點完成情況，交辦事項完成情況，上月指標說明，課題達成說明，下月工作重點，下月重點課題。PPT報告與匯報具體案例當前第7頁\共有30頁\編于星期六\21點一、HD工廠常見PPT種類及概念概述：從無到有的規(guī)劃，分兩類：1、事務(wù)型規(guī)劃。2、實體型規(guī)劃特點：從無到有，先交代背景及你要規(guī)劃的內(nèi)容介紹，思路，日程計劃，分工擔當一定要明確。代表PPT：事務(wù)性：大型活動組織策劃，發(fā)表會組織策劃，外出活動組織策劃案實體性：改善策劃，發(fā)包項目策劃，新工廠培訓規(guī)劃寫法：1、事務(wù)性：背景，名稱內(nèi)容及簡單介紹，人物，時間，地點，計劃，分工，資源，協(xié)調(diào)事項

2、實體性：背景，名稱，前提說明及介紹，詳細內(nèi)容及思路，計劃日程，交辦事項。3、項目規(guī)劃PPT（多用于工務(wù)部、綜合部）PPT報告與匯報具體案例當前第8頁\共有30頁\編于星期六\21點一、HD工廠常見PPT種類及概念概述：領(lǐng)導(dǎo)接到上級指示或有問題需要說明指派報告，目的性比較強特點：在一定的時間點必須完成的報告，報告格式不限，目的性比較強，只說明問題點及對策以及后續(xù)工作安排代表PPT：解析報告，各種交辦事項的總結(jié)報告寫法：背景說明，問題點說明，原因說明，擬定對策說明，后續(xù)改善計劃及完成日程安排，再防對策4、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項PPT（多用于制造部、工務(wù)部、品保部）PPT報告與匯報具體案例當前第9頁\共有30頁\編于星期六\21點一、HD工廠常見PPT種類及概念概述：需要對上級或其他部門需求協(xié)助某一事項，或領(lǐng)導(dǎo)想了解某一事項。特點：有一定邏輯性，內(nèi)容要求比較全面，以介紹問題及如何解決問題內(nèi)容為主代表PPT：說明報告寫法：該問題背景，目前狀況，有什么問題，我們?nèi)绾螌Σ撸Y(jié)果怎么樣，后續(xù)還需要什么資源。5、問題說明性PPT（多用于制造部、品保部）PPT報告與匯報具體案例當前第10頁\共有30頁\編于星期六\21點一、HD工廠常見PPT種類及概念概述：同總結(jié)性PPT類似，但有嚴格的方法或格式限制，或根據(jù)要求制作PPT特點：嚴謹?shù)倪壿嬓?，嚴謹?shù)牟襟E，版面要求細膩，內(nèi)容要求比較全面，以介紹活動過程或某種方法為主，PPT表現(xiàn)出的內(nèi)容是多人工作的過程及結(jié)果。代表PPT：QCC發(fā)表，V-UP課題發(fā)表，改善成果發(fā)表等寫法：選題理由，現(xiàn)狀把握，目標設(shè)定，原因分析，要因驗證，對策擬定，對策實施，效果確認，反省及后續(xù)課題。6、發(fā)表用PPT（多用于制造部、工務(wù)部、品保部、綜合部）PPT報告與匯報具體案例當前第11頁\共有30頁\編于星期六\21點一、HD工廠常見PPT種類及概念概述：同說明性PPT類似，但需要更詳細，更多的案例或方法說明特點：篇幅大，版面要求細膩，重點說明方法或內(nèi)容。格式不限。代表PPT：本PPT，各類教材寫法：目的介紹，內(nèi)容簡介，目錄劃分，定義，特點，詳細描述內(nèi)容，提問設(shè)置，課后作業(yè)，總結(jié)。7、教材用PPT（多用于綜合部、工務(wù)部）PPT報告與匯報具體案例當前第12頁\共有30頁\編于星期六\21點二、PPT制作方法1、一定要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖及報告類型在開始寫PPT。2、標題明確，不冗余，不羅嗦，一目了然。3、目錄清晰，是你整個報告的導(dǎo)航和思路體現(xiàn)，一定要標注頁碼。4、內(nèi)容以圖文結(jié)合為主，數(shù)據(jù)支撐。5、重點說明內(nèi)容用顏色或字體大小突出表示。6、不要忘記四要素：人物，時間，地點，事件。7、方案闡述時多幾種方案備選，并有優(yōu)劣對比。8、PPT每頁和每頁之間要有邏輯，要連貫，不可以天馬行空。9、不要使用網(wǎng)絡(luò)流行語或俚語，多使用行話或?qū)I(yè)術(shù)語，體現(xiàn)專業(yè)性10、計劃日程不可缺失，體現(xiàn)做事的完整性，最后以END或Q&A結(jié)束1、PPT制作10大原則：PPT報告與匯報當前第13頁\共有30頁\編于星期六\21點二、PPT制作方法2、版面設(shè)計原則1、頁面字體要求一致，統(tǒng)一2、字體大小要求標題最大，中標其次，小標再其次，內(nèi)容最小，相關(guān)額外說明內(nèi)容更小，必要額外說明其次。3、每頁的內(nèi)容位置統(tǒng)一，忌復(fù)雜的無規(guī)則版面4、顏色搭配不易過多，如果圖表有顏色，說明字體不添加背景顏色，如果圖表無顏色，說明字體可以搭配添加顏色5、排版簡單，一目了然，以從上到下原則，標題------中標-------小標-------圖表-------內(nèi)容標題中標小標圖表內(nèi)容&*（……&￥%￥%……%（&……（&……6、同一頁說明不同問題時，要么用小標分開，要么用顏色分開7、忌諱全圖表無文字，或全文字無圖表8、文字說明時善用分段，將不同內(nèi)容區(qū)分9、內(nèi)容一致，忌諱文不對題或內(nèi)容圖表不一致。PPT報告與匯報當前第14頁\共有30頁\編于星期六\21點關(guān)于**問題的說明與解析部門姓名2011年7月5日封面格式簡單，字體統(tǒng)一為黑體。標題大小占據(jù)版面2/3為宜，字體在32-44之間。部門說明姓名說明日期說明字體要求黑體大小一般在16-22之間例當前第15頁\共有30頁\編于星期六\21點目錄一、現(xiàn)狀把握…………………P.1二、要因分析…………………P.4目錄構(gòu)架清晰，要全面，可介紹也可以掠過例當前第16頁\共有30頁\編于星期六\21點一、現(xiàn)狀把握1、說明性內(nèi)容（22-26號字體）

1）說明性內(nèi)容（18-22號字體）

a、說明性內(nèi)容（16-18號字體）

ⅰ、說明性內(nèi)容（14-16號字體）關(guān)于正文內(nèi)容，字體全部統(tǒng)一為黑體，大小為從上到下逐級變小例當前第17頁\共有30頁\編于星期六\21點二、要因分析

預(yù)算合計挑戰(zhàn)1合計挑戰(zhàn)2合計提案及合理化600.0570.0540QCC活動經(jīng)費及發(fā)表1佛擋殺佛4144.8137.2管理技術(shù)人員個別改善發(fā)表17.216.315.5TPM活動個別改善發(fā)表27.626.224.8三零活動獎金46.444.141.8零故障活動獎金52.249.647.0多使用表格表達，內(nèi)容必須可以更改，字體黑體，大小根據(jù)比例來調(diào)整。圖表字體也要統(tǒng)一為黑體，大小適宜，圖表中有數(shù)據(jù)一定要標出，可以加黑。例當前第18頁\共有30頁\編于星期六\21點三、標準頁面1、說明性內(nèi)容（22-26號字體）

1）對圖表的說明性內(nèi)容（18-22號字體）

2）對圖表的說明性內(nèi)容（18-22號字體）

預(yù)算合計挑戰(zhàn)1合計挑戰(zhàn)2合計1提案及合理化600.0570.05402QCC活動經(jīng)費及發(fā)表152.4144.8137.23管理技術(shù)人員個別改善發(fā)表17.216.315.54TPM活動個別改善發(fā)表27.626.224.85三零活動獎金46.444.141.86零故障活動獎金52.249.647.0例當前第19頁\共有30頁\編于星期六\21點三、標準頁面1、說明性內(nèi)容（22-26號字體）例當前第20頁\共有30頁\編于星期六\21點二、PPT制作方法3、PPT制作過程過程1、整體把握，先弄清楚要做成什么樣子的報告，大體的樣子弄明白過程2、目錄明確，先把目錄明確，然后大概制作幾頁弄清楚，把每頁的標題先寫入過程3、見縫插針，根據(jù)每頁的標題，寫大致寫文字內(nèi)容，需要圖表的，用框框代替過程4、內(nèi)容修飾，圖表制作放入，內(nèi)容文字修飾精煉過程5、統(tǒng)一字體，調(diào)整排版過程6、套換母版，版面成型過程7、精飾內(nèi)容，征求意見，反饋領(lǐng)導(dǎo)過程8、按照反饋意見修訂，制作完成。PPT報告與匯報當前第21頁\共有30頁\編于星期六\21點4、PPT制作注意事項二、PPT制作方法PPT報告與匯報1、不要想到哪做到哪，這樣一個PPT完成的時間起碼需要一個月2、不要過分追求效果，花樣或色彩（個別類型除外）3、PPT中的圖表用源文件格式，方便領(lǐng)導(dǎo)指摘時實時修訂。4、每個PPT必須配合一個EXCEL，把需要的圖表元素放入EXCEL，方便后續(xù)更改。5、有些PPT需要反復(fù)更改，必須保留原版PPT，所以PPT命名可以后續(xù)加入日期或版本號為宜。6、每頁PPT一定要有標題。當前第22頁\共有30頁\編于星期六\21點文字過多，讓人昏昏入睡推薦使用上面這類針對性強的幻燈片這樣的效果也許更能突出主題-4、PPT制作注意事項二、PPT制作方法PPT報告與匯報7）想突出重點的表達方式避免使用這類低劣的剪貼畫這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。-在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。8）圖片的運用當前第23頁\共有30頁\編于星期六\21點4、PPT制作注意事項二、PPT制作方法PPT報告與匯報9）圖表運用圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。-但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。--當前第24頁\共有30頁\編于星期六\21點

根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在一個復(fù)雜視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。4、PPT制作注意事項二、PPT制作方法PPT報告與匯報10）花時間對幻燈片進行細分11）保持簡單PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡潔?；脽羝瑧?yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。-當前第25頁\共有30頁\編于星期六\21點三、PPT匯報方法1、做事風格決定匯報風格2、PPT制作風格決定匯報風格3、說話風格決定匯報風格4、被報告者風格決定匯報風格匯報風格：匯報注意事項技巧：1、聲音足夠大2、面向觀眾3、要有指示燈或棒4、語速不要太快5、根據(jù)PPT的內(nèi)容描述6、從上到下描述7、介紹不同內(nèi)容時注意停頓8、克服緊張9、必要時要有肢體語言10、不要跳躍式匯報或刪減PPT主語謂語等重要內(nèi)容方式縮短匯報11、可以適當介紹PPT以外的內(nèi)容，輔助大家對你要報道事情的理解。PPT報告與匯報當前第26頁\共有30頁\編于星期六\21點四、PPT制作及匯報常見問題及注意事項Q:PPT不知道如何下手，從哪里開頭做起A:解決方法：發(fā)揮眾人的力量，讓別人幫你想辦法請教領(lǐng)導(dǎo)，幫忙整理思路參考歷史資料或他人資料上網(wǎng)百度靈感Q:不知道寫哪一類PPTA:解決方法：參考本PPT第一章節(jié)介紹PPT的種類及特點和寫法Q:領(lǐng)導(dǎo)提問PPT內(nèi)容時，但自己不清楚，場面很尷尬A:解決方法：回答說這塊業(yè)務(wù)是其他工程師主擔，我回去了解一下，下次報告。尋求其他在場的領(lǐng)導(dǎo)或同事幫助解答PPT報告與匯報當前第27頁\共有30頁\編于星期六\21點Q:素材少，文字多，不知道怎么用圖表或者其他的形式來代替文字以便更直觀的表達A:解決方法：多收集各類PPT，各種形式，各種風格，最好把老鳥的PPT都收集，看他們怎么做PPT,分類，多看，多想，多舉一反三。把能量化的數(shù)據(jù)全部用圖表表示，把文字也可以用表格形式套用說明把字體放大，占版面Q:敘述時如何把握主次及順序

A:解決方法：根據(jù)目錄從上到下只說明標題，次標題Q:如何搭配色彩A:解決方法：百度查