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(優(yōu)選)固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)系統(tǒng)介紹動態(tài)版當(dāng)前第1頁\共有39頁\編于星期日\20點資產(chǎn)實物管理困惑實物管理難資產(chǎn)數(shù)量大、科目種類多、分布廣內(nèi)控管理難缺乏規(guī)范的信息化業(yè)務(wù)跟蹤手段帳實不符部門、崗位、房間位置變動頻繁全生命周期管理覆蓋資產(chǎn)入庫、出庫、變動、處置報廢等全過程當(dāng)前第2頁\共有39頁\編于星期日\20點系統(tǒng)價值-資產(chǎn)保值增值減少?%重復(fù)采購成本減少?%的審計成本減少?%
的設(shè)備“失蹤”減少?%的設(shè)備停機(jī)率降低?%的備件庫存增加?%的保修申請?zhí)岣?%的資產(chǎn)使用率延長?%的設(shè)備運行壽命根據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應(yīng)用,可以幫助企業(yè):20%45%75%50%50%40%10%30%當(dāng)前第3頁\共有39頁\編于星期日\20點系統(tǒng)用戶關(guān)系圖資產(chǎn)管理部門入庫登記領(lǐng)用出庫調(diào)配變動清查盤點資產(chǎn)處置ThemeGallery
isaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)使用部門財務(wù)管理部門資產(chǎn)入賬資產(chǎn)銷賬使用保管清查盤點當(dāng)前第4頁\共有39頁\編于星期日\20點全流程動態(tài)化管理全方位多級次管理手工與網(wǎng)絡(luò)化管理并行系統(tǒng)功能特點當(dāng)前第5頁\共有39頁\編于星期日\20點全生命周期圖當(dāng)前第6頁\共有39頁\編于星期日\20點系統(tǒng)功能模塊
系統(tǒng)主要包括了:日常管理(入庫、領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)配、調(diào)撥、報廢、報損等)、保養(yǎng)管理(保養(yǎng)、維修)、事務(wù)提醒、預(yù)警提醒、查詢統(tǒng)計、統(tǒng)計報表、清查盤點、備品管理、數(shù)據(jù)管理、參數(shù)管理、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)服務(wù)、系統(tǒng)幫助等功能模塊。當(dāng)前第7頁\共有39頁\編于星期日\20點
統(tǒng)計決策分析靈活提取報表(可導(dǎo)出Excel表格),為決策分析提供依據(jù)(購置審批、使用率、成本分析)。當(dāng)前第8頁\共有39頁\編于星期日\20點事務(wù)提醒這是一項人性化的設(shè)計功能,在資產(chǎn)管理過程當(dāng)中,能夠及時提示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類單據(jù)或簽批??梢酝ㄟ^左上角的“事務(wù)提醒“,您可以隨時查看事務(wù)提醒列表。當(dāng)前第9頁\共有39頁\編于星期日\20點預(yù)警提醒這是一項人性化的設(shè)計功能,在資產(chǎn)管理過程當(dāng)中,能夠及時提醒相關(guān)資產(chǎn)設(shè)備的歸還時間以及保養(yǎng)日期。當(dāng)前第10頁\共有39頁\編于星期日\20點圖片管理目標(biāo)間讓用戶在辦公里就能通過資產(chǎn)圖片感知資產(chǎn)實物形狀。可以一次給多件實物資產(chǎn)可以添加(多)張圖片:當(dāng)前第11頁\共有39頁\編于星期日\20點
清查盤點
分類進(jìn)行資產(chǎn)的清查統(tǒng)計,并對相關(guān)的情況作統(tǒng)計、分析。對大量繁雜的一般設(shè)備等資產(chǎn),提供方便、快捷的資產(chǎn)清查盤點手段。
當(dāng)前第12頁\共有39頁\編于星期日\20點盤點流程當(dāng)前第13頁\共有39頁\編于星期日\20點盤點計劃當(dāng)前第14頁\共有39頁\編于星期日\20點序號項目內(nèi)容人工操作+盤點清單自動識別終端操作1每件資產(chǎn)每次盤點時間5分鐘15秒2按每件資產(chǎn)盤2次,共花時間10分鐘30秒3所有資產(chǎn)盤點時間10*10000=100000分鐘30*10000=300000秒4換算時間(按每個工作日8小時,每月20個工作日)約200人.工作日約10人.工作日5對比結(jié)果10個人1個月完成盤點2人1周時間完成盤點注:以上數(shù)據(jù)以資產(chǎn)總數(shù)計1萬件進(jìn)行分析。盤點效率對比當(dāng)前第15頁\共有39頁\編于星期日\20點
從資產(chǎn)采購申請、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)放到資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、報損等日常處置,及資產(chǎn)的調(diào)配和維修等各環(huán)節(jié),予以流程化的跟蹤和操作,并動態(tài)生成各類資產(chǎn)管理信息。全流程動態(tài)管理當(dāng)前第16頁\共有39頁\編于星期日\20點結(jié)合各單位資產(chǎn)管理制度的要求,覆蓋單位內(nèi)部各資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門;管理對象涵蓋所有實物資產(chǎn)以及土地、備品等。系統(tǒng)以財務(wù)科目分類為基礎(chǔ),并結(jié)合財務(wù)管理的特點和習(xí)慣,實現(xiàn)三帳一致,帳賬相符。全方位多級次管理當(dāng)前第17頁\共有39頁\編于星期日\20點
系統(tǒng)在資產(chǎn)管理的流程和環(huán)節(jié)上,支持手工管理模式向網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式的過渡或并行。手工與網(wǎng)絡(luò)化管理并行當(dāng)前第18頁\共有39頁\編于星期日\20點系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖主管領(lǐng)導(dǎo)部門內(nèi)部管理維修單入庫領(lǐng)用單使用部門采購單采購部門打印條碼資產(chǎn)部門處置單資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫財務(wù)部門調(diào)配單資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)報廢資產(chǎn)報損資產(chǎn)變賣…調(diào)配處置入庫采購簽批簽批、對帳簽批資產(chǎn)維修當(dāng)前第19頁\共有39頁\編于星期日\20點系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)上報(本級)………………下級單位日常賬表
固定資產(chǎn)總賬固定資產(chǎn)分戶總賬資產(chǎn)維護(hù)費用報表資產(chǎn)使用情況報表接收報送查詢統(tǒng)計條件組合查詢原資產(chǎn)系統(tǒng)編碼查詢……………….資產(chǎn)類別統(tǒng)計資產(chǎn)卡片瀏覽匯總報表資產(chǎn)基本情況表資產(chǎn)分類匯總表土地…交通運輸、設(shè)備…匯總上級條碼掃描資產(chǎn)清查資產(chǎn)變動表…資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫上級單位當(dāng)前第20頁\共有39頁\編于星期日\20點系統(tǒng)結(jié)構(gòu)特征
系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)為主,C/S結(jié)構(gòu)為輔的總體架構(gòu),以較好地適應(yīng)系統(tǒng)操作使用和日常維護(hù)的需要。當(dāng)前第21頁\共有39頁\編于星期日\20點系統(tǒng)拓樸圖當(dāng)前第22頁\共有39頁\編于星期日\20點開發(fā)平臺J2EE開發(fā)工具Eclipse開發(fā)架構(gòu)Spring+Strtus+Hibernate數(shù)據(jù)庫Oracle10g、MSSql、MySql技術(shù)平臺當(dāng)前第23頁\共有39頁\編于星期日\20點系統(tǒng)邏輯圖當(dāng)前第24頁\共有39頁\編于星期日\20點跨平臺:JAVA語言開發(fā),支持多操作系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn):最先進(jìn)最穩(wěn)定的企業(yè)級開發(fā)架構(gòu)部署方式靈活:支持集中式和分散式部署WEB2.0技術(shù):實現(xiàn)無刷新更新頁面業(yè)務(wù)功能強(qiáng)大:工作流引擎、自定義報表等支持多用戶同時錄入數(shù)據(jù)接口功能強(qiáng)大:接受用戶的數(shù)據(jù),能把數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入財務(wù)軟件平臺特點當(dāng)前第25頁\共有39頁\編于星期日\20點
服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫
SQLServer2000/2005(網(wǎng)絡(luò)版)操作系統(tǒng)
Linux、Windows硬件環(huán)境
Intel2.8GCPU、2MB二級緩存
2G內(nèi)存條組(2×512M)客戶端目前常用的辦公PC及操作系統(tǒng)系統(tǒng)運行環(huán)境當(dāng)前第26頁\共有39頁\編于星期日\20點系統(tǒng)特征開放性友好性 易用性擴(kuò)展性先進(jìn)性統(tǒng)一性規(guī)范性靈活性全周期多角度高效性易于部署運行速度快全瀏覽器應(yīng)用全瀏覽器維護(hù)當(dāng)前第27頁\共有39頁\編于星期日\20點系統(tǒng)特點-開發(fā)環(huán)境開放性:采用純J2EE架構(gòu)。有良好的可移植性。
友好性:界面整潔,清晰,布局靈活。
易用性:多采用AJAX技術(shù):交互性強(qiáng)。擴(kuò)展性:模塊化設(shè)計,相互獨立,耦合度低。
先進(jìn)性:采用多層應(yīng)用體系架構(gòu)。安全性:以RSA(非對稱加密演算法)為基礎(chǔ),保 證信息的有效性、機(jī)密性、完整性、 可靠性、不可抵賴性。當(dāng)前第28頁\共有39頁\編于星期日\20點系統(tǒng)特點-應(yīng)用環(huán)境易于部署掌握容易、實施簡單、建設(shè)周期短、維護(hù)簡單 安裝、設(shè)置、學(xué)習(xí)、使用、維護(hù)等直觀簡便運行速度快
擁有同類產(chǎn)品無法媲美的訪問速度 系統(tǒng)設(shè)計采用“負(fù)載均衡、效率優(yōu)先”原則全瀏覽器應(yīng)用 應(yīng)用人員無需培訓(xùn)便可輕松實現(xiàn)協(xié)同辦公 操作界面直觀清晰、功能設(shè)計循序漸進(jìn)全瀏覽器維護(hù) 所有系統(tǒng)定制模塊均可在瀏覽器完成 方便管理員遠(yuǎn)程的日常管理與維護(hù)當(dāng)前第29頁\共有39頁\編于星期日\20點系統(tǒng)特點-應(yīng)用環(huán)境統(tǒng)一性:統(tǒng)一資產(chǎn)基礎(chǔ)資料。
規(guī)范性:規(guī)范集團(tuán)資產(chǎn)管理體系。靈活性:基礎(chǔ)信息字段自定義、附屬模板自由修改、參數(shù)動態(tài)配置、報表自定義等等。全周期:資產(chǎn)全生命周期管理(記錄變動信息)。多角度:多角度分析資產(chǎn)狀況(商業(yè)智能分析)。高效性:提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率。當(dāng)前第30頁\共有39頁\編于星期日\20點標(biāo)簽制作++固定資產(chǎn)條碼管理軟件條碼打印機(jī)數(shù)據(jù)終端資產(chǎn)卡片打印耗材當(dāng)前第31頁\共有39頁\編于星期日\20點條碼標(biāo)簽樣式當(dāng)前第32頁\共有39頁\編于星期日\20點硬件系統(tǒng)簡介-標(biāo)簽打印機(jī)BTP打印網(wǎng)絡(luò)打印高速打印掃描接口
高速打印(80mm/秒)高精度打印(360*720dpi)分布式打印
BTP功能(模板掃描打?。┚W(wǎng)絡(luò)打印(僅PT-9800PCN當(dāng)前第33頁\共有39頁\編于星期日\20點覆膜標(biāo)簽色帶結(jié)構(gòu)當(dāng)前第34頁\共有39頁\編于星期日\20點數(shù)據(jù)采集器介紹:規(guī)格概述:
1.Windowsmobile5.0操作系統(tǒng)2.PX270520HZ高速處理器
3.閃存64M+內(nèi)存64M(可通過SD卡擴(kuò)充)
4.整合彩色觸摸屏,激光掃描,手寫輸入.5.1.2米自由落體耐摔防護(hù)
6.小巧輕便,可放置于口袋.應(yīng)用場合:政府辦公,醫(yī)療衛(wèi)生,金融保險,
固定資產(chǎn),物流倉儲管理當(dāng)前第35頁\共有39頁\編于星期日\20點服務(wù)能力成功地將專業(yè)技術(shù)和產(chǎn)品應(yīng)用于物流、零售、制造、電信、電力、金融、政府、交通和醫(yī)療衛(wèi)生等多個行業(yè)領(lǐng)域。擁有以中國郵政、中國移動、公安部、中外運、軍隊、金融為代表的廣泛而穩(wěn)定的企業(yè)用戶群,形成了華北、東北、華東、華南、華中、西部營銷網(wǎng)絡(luò),覆蓋全國的分銷代理網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)支持體系。公司本著以至臻完善的專業(yè)化服務(wù),不斷提升客戶滿意度為最終追求目標(biāo)。當(dāng)前第36頁\共有39頁\編于星期日\20點典型案例國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局國防科工委建設(shè)部衛(wèi)生部中央編辦最高人民法院國家中醫(yī)藥管理局中國殘聯(lián)國務(wù)院參事室國家自然科學(xué)基金會國家信訪局 國興汽車四川大學(xué)華西醫(yī)院安徽電力公司中石油西南分公司順豐快遞集團(tuán)中國土地規(guī)劃研究院中國軍工項目審核中心中國銀行江西分行
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