制作電子表格

第5章制作電子表格Excel2003是微軟公司開發(fā)的辦公軟件Office2003中的一個組件，是一個典型的電子表格處理軟件，它不僅可以制作各種精美的表格，還可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，是提高辦公效果的得力工具，被廣泛應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計、行政管理及辦公自動化等領(lǐng)域。本章主要介紹Excel2003的基本知識和基本操作技能，旨在幫助用戶掌握Excel2003軟件的使用方法，學(xué)會制作各種應(yīng)用表格。5.1Excel2003的基本操作Excel2003是功能十分完善的電子表格處理軟件，它具有強大的表格處理能力，使用它完全能夠處理日常辦公中的各種表格。同學(xué)們知道要學(xué)習(xí)Excel2003，興致很高，大家早就聽說Excel2003是個功能強大的電子表格處理軟件，所以很想一試身手，親自制作簡單的電子表格。經(jīng)過不懈的努力，同學(xué)們制作出了如樣例5.1所示的學(xué)生情況登記表。樣例5.1：進(jìn)入Excel2003操作環(huán)境是制作電子表格的前提，輸入具體內(nèi)容、設(shè)置格式是制作電子表格的基礎(chǔ)，可靠有效地保存表格數(shù)據(jù)是完成電子表格制作的關(guān)鍵，因此本任務(wù)操作可以分解成以下過程：進(jìn)入Excel2003并創(chuàng)建工作簿輸入和編輯表格數(shù)據(jù)保存工作簿，退出Excel2003進(jìn)入Excel2003、創(chuàng)建工作簿Excel2003啟動后，將自動建立一個名為Book1的空白工作簿，用戶可以在此進(jìn)行表格操作。當(dāng)然，用戶也可以自己創(chuàng)建一個新的工作簿，然后再制作表格。操作步驟（1）單擊Windows的“開始”按鈕，打開“開始”菜單。秤（間2廢）選枕擇來“椅開始蹤”→滅“志程序亮”→良“鏈Mi航cr陣os狠of遙t膜Of啞fi臘ce缺”→周“杠Mi承cr調(diào)os宜of漁t拐Of著fi達(dá)ce睜E聾xc鞋el夠獨20狀03?！奔Z命令堅，即裙可啟期動E鎮(zhèn)xc姥el產(chǎn)2輕00點3。幸提示鍵：道Ex鉗ce撇l窗條口映和W香or抄d疤20些03錄窗口膽大致希相同叛，但撫也有忘不同食的地倘方。此不同腸之處業(yè)在于敘，E濃xc棒el勸包括罵活閉潤蠅愁葉軍萬紙稈橡叔自Ex鞋ce幣l蛛20辱03穴的主屢窗口代如圖爸5-窄1撤所示積。決圖5搭-1踩炊Ex嚷ce澆l他20備03太操作輸窗口野（3各）選豈擇麥“啄文件仰”→躍“凱新建象”堤命令順，打反開謠“斷新建功工作涌簿若”溪任務(wù)炮窗格怨，如眠圖5雞-2驅(qū)所示拖。另圖5婚-2針置“胖新建四工作氏簿蛾”欠任務(wù)高窗格爺（4醒）單孔擊晴“梅新建皺”賭選項抵組中韻的壁“支空白代工作恨簿帳”熊鏈接損，可僵以新雀建一需個空斤白工皮作簿池。忙5.吸1.縣2攝澇輸入厘和僻編輯蚊表格存數(shù)據(jù)扎表格察是進(jìn)哨行數(shù)虎據(jù)處漢理的襲一種偏有力紋的工來具，踏利用赴表格辨處理也數(shù)據(jù)奴不但盛能極柿大地關(guān)提高跨工作間效率欲，也避可以撲加大缺數(shù)據(jù)筍的信戀息含煤量。皂輸入百和編奸輯表萬格數(shù)括據(jù)是授創(chuàng)建流表格縱的基蝴礎(chǔ)性兄操作鐘。誰操作株步驟良（強1念）區(qū)在寸打開角的空靠白工芒作簿誰中廟，按具樣例霜輸入儉文字狂內(nèi)容累，如穩(wěn)圖較5-勒3字所示刑。催圖5搭-3鈔學(xué)生吳情況娘表耗提示潑：傳打開起工作壁簿是溝輸入末數(shù)據(jù)議、編榆輯表民格的持前提腐，選稼擇魯“堡文件里”→蜻“籌打開惑”盡命令誦，彈擋出特“伙打開胖”根對話噴框，古在含“尚查找接范圍薄”抓下拉蟻列表吐框中饒選擇距文件蜘所在堂的位跳置，鐮然后完雙擊劉需要盈打開都的工斬作簿焰文件蓋名，轎或選旁中文裙檔后蚊，單枯擊雖“混打開炊”揉按鈕概，可重打開培已創(chuàng)自建的尺空白放工作幣簿，誰如圖門5-冶4所賞示。缸圖5暮-4咳“住打開返”估對話伯框符（2錯）選牢中A霧1駐:額G1際單元豪格區(qū)冶域，關(guān)單擊軟常用巾工具漂欄上喚的勝“與合并件居中拜”逝按鈕測，將悶7亮個單拐元格梳合并砌為一干個單集元格代，使景表格獸標(biāo)題盜“撐學(xué)生泥情況割登記園表凳”姜居中側(cè)。址（3露）將畫鼠標(biāo)橫放在雕列號惜之間漂或行耗號之萍間拖載動單似元格階的邊返框線釣，調(diào)芝整列自寬或區(qū)行高叢。虜（4霉）選洞中整呀個表棉格內(nèi)玩容，牧單擊型“駁格式望”掌工具巖欄上沸“很邊框字”蜓按鈕項的下爐拉箭轎頭，匪選擇絮其中逼的酬“樹所有孩框線監(jiān)”炕樣式溜，設(shè)涼置表春格線疫。鄭5.辟1.換3蠶保存艦工作農(nóng)簿并滅退出指Ex援ce浮l駐20胸03壩完成圖表格扛編輯漠操作槍后，催應(yīng)該惠及時謙退出罩Ex嚼ce彩l蹲20逢03漏，釋而放它搶占用經(jīng)的系摧統(tǒng)資管源妖。保等存創(chuàng)仗建的測表格買并正場確退棒出E該xc脊el膜2墊00雁3是撤結(jié)束保電子延表格處制作工工作拔的標(biāo)沸志。梁操作艦步驟輩（1護(hù)）選盾擇首“伏文件碌”→鳥“鏡保存缸”磨命令肚，彈窯出洽“悔另存鑒為押”燥對話求框，晶如圖盛5-障5向所示桃。暖圖5會-5史芽“拴另存洞為魂”兄對話珠框添（2座）在銅“珠文件宵名牲”硬下拉斥列表祝框中虛輸入縮文件筆名事“偵Bo巖ok里1.匆xl認(rèn)s順”豐，選蜻擇保絮存位縫置，將然后們單擊奮“杰保存鼓”娘按鈕站，編眼輯完杰成的度表格逆即在淡指定雨位置怠保存興。扣（3弊）單攀擊E寶xc壇el恩2糊00持3主冒窗口寧中免的帽“叛關(guān)閉掀”隔按鈕巧，真或用選擇才“飼文件濱”→江“例退出辨”奉命令儀，或堡按談“幻A阿lt斃+F徐4杯”攀組合投鍵?？赡镣顺鲩烢x簡ce榮l爛20惡03挪。業(yè)相關(guān)缺知識倦鏈接欲1.殖單元橫格俘行與顧列交胸叉形式成單市元格靠，它柿是存悉儲數(shù)占據(jù)、朱公式桃的基責(zé)本單萄位，合Ex該ce網(wǎng)l用道列號嬸行號拒來表廊示某透個單炎元格烏，行富號用五阿拉臥伯?dāng)?shù)輝字1早、2舞、3棵…這表示打，列繭標(biāo)用藏英文煌字母罪A、扯B、雀C徒…羨表示怎。例虜如，澆B5背代表洋第5圓行第張2足列的雅單元巷格，達(dá)第9球行第低8列季處的漲單元盲格則啞命名謝為H艇9。凈2.異單釀元格懇操作凳選定譽插入相位置撫，選障擇殲“湖插入教”好→啄“亞單元品格奪”良命令豬，彈欄出勸“鑒插入樓單元債格敢”族對話芝框，宜進(jìn)行梅相關(guān)蓮操作稼可以故插入粉單元美格虜。悅選定虧要移拜動或澡復(fù)制找的單蛋元格兔或單夏元格閘的區(qū)絕域，弓單擊培常用駝工具備欄上追的鴨“賽剪切晴”塊或鎮(zhèn)“峽復(fù)制弱”得按鈕倍，然稼后選勢定目羞標(biāo)單龜元格籠或單森元格質(zhì)區(qū)域插的左而上角撈單元男格，辰單擊礦常用堂工具蹈欄上聰?shù)恼隆坝迟N鹿”猛按鈕犁，可攪以愛移動蟻或呢復(fù)制子單元箏格。凝選定民要刪鼠除的罩單元地格或斧單元筋格區(qū)謎域，挪選擇頁“攜編輯康”清→繩“設(shè)刪除鴿”惹命令爐，彈幻出乞“乎刪除筐”陸對話濕框，代進(jìn)行尾相關(guān)瓦操作班可以有刪除抵單元競格。裕3門.停工作西表餓工作至簿是駱Ex勿ce泛l箭20湖03農(nóng)的基趟本文運件，色工作濤表也惕稱表迫單（歇Sh勝ee賠t）余，存深在于投工作鄉(xiāng)簿中瓦，一秩個工污作簿槍可以姥包括裳一個暖或多臣個工綁作表治，數(shù)層據(jù)存嫁在于蒼工作儀表中席。拆4.挺工鼓作表艘操作片選定漆當(dāng)前租工作觀表，擴(kuò)選擇秀“界插入梨”→騎“林工作運表故”貪命令嬸，可們以在塌當(dāng)前余工作漫表的介前方伶插入渴一個哲新的大工作識表。濕單擊挨需要石刪除市的工他作表熊標(biāo)簽醫(yī)，然賊后選拜擇穿“尿編輯盾”→盆“縮刪除陳工作購表憶”刻命令眨，可徐以刪溝除工余作表墨。挪選定駐要移舍動的毅工作游表，疫選擇但“舅編輯濤”→穗“肌移動威或復(fù)尊制工雀作表勉”葉命令變，彈內(nèi)出胡“掌移動環(huán)或復(fù)屠制工蹲作表暗”洗對話正框，掀進(jìn)行動相應(yīng)擔(dān)操作監(jiān)可以鐘移動酸或復(fù)爬制工芬作表割。素選定蘇要重偽命名蓄的工駛作表撐，選儉擇滲“遭格式底”→死“拘工作修表球”→打“病重命嶼名蠟”緞命令復(fù)，使課工作搭表標(biāo)玻簽處臘于改魯寫狀鞠態(tài)，趨可以盞重命雖名工瓜作表府。驅(qū)拓展給與提秋高途1.背導(dǎo)嘴入外雪部數(shù)歌據(jù)如Ex壽ce悅l允德許將險文本御、A扔cc館es爭s等露文件紛中的記數(shù)據(jù)鋸導(dǎo)入沒，以插實現(xiàn)錘與外司部數(shù)躺據(jù)共喂享，秒提高俊辦公梢數(shù)變據(jù)的蜂使用教效率用。您新生宮入學(xué)鏈時接閘待時老師姜按文遭本文嚼件格繭式將造學(xué)生況的基欄本數(shù)冶據(jù)輸懼入計背算機(jī)蟲，如口何充園分利殼用這才些數(shù)體據(jù)為疼后續(xù)炒管理六工作桌服務(wù)請是管某理者與普遍覺關(guān)心瘦的問負(fù)題。陣在E建xc蠅el嘆中共竊享文咱本文絞件中顆的數(shù)淡據(jù)，的需要址進(jìn)入央Ex娘ce予l操鈔作環(huán)醋境，耀并使文用專豎門命雖令導(dǎo)更入數(shù)旨據(jù)，扮因此宴，任囑務(wù)操伯作可壘以分取解成復(fù)以下池過程拋：升啟動酷Ex蒙ce男l(wèi)暮選擇臉數(shù)據(jù)箏源末導(dǎo)入丘文本勉文件愁中的挪數(shù)據(jù)僅操作汽步驟敘（1查）啟臣動E枕xc謎el捉，打顆開空慧白工糕作簿再。襪（肯2向）選緊擇皇“織數(shù)據(jù)蛾”→樹“驢導(dǎo)入場外部哲數(shù)據(jù)暫”→積“捎導(dǎo)入把數(shù)據(jù)產(chǎn)”亡命令孩，彈俱出螺“鏡選取喇?dāng)?shù)據(jù)旋源睛”敏對話卡框，塔如圖捐5-城6所裕示。癥圖會5供-6嗎先“僑選取孫數(shù)據(jù)怖源炊”糾對話勤框熄（躬3旱）選居中保可存學(xué)鏈生基牌本數(shù)邪據(jù)的貢文本輸文件絲后，協(xié)單擊朋“晚打開式”逝按鈕茅，彈梅出糖“爛文本徑導(dǎo)入鍵向?qū)Щ?彩3關(guān)步驟頃之粒1裹”駕對話狡框，訂如圖駁5-谷7所叔示。袍圖5切-7姿葬“壓文本嘩導(dǎo)入才向?qū)?被3丙步驟弊之釋1帆”介對話期框歲（討4梅）選斥擇文霞件類燒型和貪導(dǎo)入閑起始茶行后盾，單怖擊睬“尊下一峽步罷”趣按鈕第，彈峽出騎“系文本旗導(dǎo)入發(fā)向?qū)Э?初3燈步驟論之列2僵”饅對話氏框，喇如圖筒5-柳8所享示。腳圖5鑰-8孩棒“般文本脊導(dǎo)入蹤向?qū)НB-稅3上步驟都之拾2鐵”積對話泥框姜（艘5關(guān)）單鴨擊他“紀(jì)完成鋼”耽按鈕烤，彈柴出災(zāi)“鄭導(dǎo)入核數(shù)據(jù)耕”充對話姐框，都如圖以5-料9所您示。更圖5愚-9恐輝“慢導(dǎo)入尖數(shù)據(jù)片”朱對話案框唉（高6戀）選歌擇圓“蠶現(xiàn)有刊工作僵表索”桌單選木按鈕扁，單寇擊該“極確定易”邀按鈕豈，弄將導(dǎo)不入數(shù)疏據(jù)存潛放在繡打開吉的空切白工或作簿膜中，燙如圖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