全數(shù)據(jù)分析-自動(dòng)化報(bào)表-周報(bào)月報(bào)制作方法

數(shù)據(jù)分析-自動(dòng)化報(bào)表-周報(bào)月報(bào)制作方法以報(bào)表工具FineReport為例，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化報(bào)表對于信息化程度高的企業(yè)來說，各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)錄入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，做報(bào)表的時(shí)候直接從系統(tǒng)中取數(shù)就行了，不過，要是領(lǐng)導(dǎo)要的數(shù)據(jù)分散在好幾個(gè)系統(tǒng)中，取數(shù)也比較麻煩更慘的是，大部分中小企業(yè)信息化不完善，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方式千奇百怪，有的用Excel，有的甚至紙質(zhì)記錄數(shù)據(jù)，報(bào)表人的取數(shù)工作可想而知會(huì)有多么的困難。這也就是為什么很多人在做日報(bào)周報(bào)月報(bào)的時(shí)候，想要的數(shù)據(jù)取不出來，想填報(bào)的數(shù)據(jù)又放不進(jìn)去，費(fèi)了半天時(shí)間做的一堆日報(bào)只能留在自己手里，這樣的報(bào)表就完全失去了價(jià)值。FineReport解決這個(gè)問題的辦法就是報(bào)表平臺(tái)直連數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，并將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照字段實(shí)時(shí)更新，可以集成到OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)之中，隨時(shí)取數(shù)做表。另外，F(xiàn)R還支持填報(bào)功能，數(shù)據(jù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需求設(shè)計(jì)填報(bào)模板，業(yè)務(wù)定期打開模板錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)就會(huì)同步到數(shù)據(jù)庫中，如果有的業(yè)務(wù)人員不想用系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，也可以將Excel模板直接導(dǎo)入報(bào)表自動(dòng)生成解決了取數(shù)和數(shù)據(jù)采集的問題，下一步就是解決自動(dòng)化報(bào)表模板制作的問題。FineReport在報(bào)表開發(fā)操作上很簡單，普通報(bào)表模式的設(shè)計(jì)界面和Excel類似，基本上會(huì)Excel就能輕松上手。定義好數(shù)據(jù)鏈接后，在界面上設(shè)計(jì)好報(bào)表原型，然后將對應(yīng)的數(shù)據(jù)字段拖拽到單元格子中完成數(shù)據(jù)綁定，然后再將日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)中需要進(jìn)行篩選的時(shí)間字段添加參數(shù)，然后對相應(yīng)的數(shù)據(jù)格添加過濾條件，就可以實(shí)現(xiàn)日報(bào)、周報(bào)的篩選過濾，比如下面這樣：另外，我們在周報(bào)的時(shí)候，有時(shí)候要需要反應(yīng)數(shù)據(jù)的進(jìn)展情況，上面這樣的基礎(chǔ)表很難直觀反應(yīng)數(shù)據(jù)，我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表可視化，讓領(lǐng)導(dǎo)快速掌握數(shù)據(jù)情況，這時(shí)候你可以利用FineReport中自帶的數(shù)據(jù)圖表來直觀展示數(shù)據(jù)，而且圖表組件之間還能實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)和下鉆。完成這兩個(gè)環(huán)節(jié)，報(bào)表自動(dòng)化就實(shí)現(xiàn)了，業(yè)務(wù)通過填報(bào)報(bào)表錄入數(shù)據(jù)，我們只要在周報(bào)模板上選擇時(shí)間，刷新一下，當(dāng)周的周報(bào)就生成了，月報(bào)、季報(bào)自動(dòng)化通過時(shí)間參數(shù)的設(shè)置，同樣可以實(shí)現(xiàn)。報(bào)表自動(dòng)發(fā)送周報(bào)生成了，最后一步就是郵件發(fā)送給業(yè)務(wù)部門或領(lǐng)導(dǎo)，一般情況下企業(yè)每天的日報(bào)都是定時(shí)上報(bào)的，但是每次都需要手動(dòng)上報(bào)報(bào)表，很容易因?yàn)槿藶樵驅(qū)е聢?bào)表延遲上報(bào)。這個(gè)問題可以用FineReport的定時(shí)調(diào)度功能解決，給系統(tǒng)設(shè)置定時(shí)任務(wù)，它會(huì)自動(dòng)按時(shí)將做好的報(bào)表發(fā)送郵件或者短信給報(bào)表查看的人。這樣基本上就不需要耗費(fèi)人力在各種周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)上了除了PC端報(bào)表外，F(xiàn)R還支持移動(dòng)端報(bào)表，對于很多公司的管理層來說，經(jīng)常需要出差，查看PC端報(bào)表不方便，這時(shí)如果能把周報(bào)做成移動(dòng)端報(bào)表，就可以讓領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)隨地掌握公司的數(shù)據(jù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營問題?？偨Y(jié)其實(shí)對于大多數(shù)企業(yè)用戶來說，除了周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)匯報(bào)報(bào)表外，還有很多固定報(bào)表是需要定期產(chǎn)生的，導(dǎo)致數(shù)據(jù)部門不得不進(jìn)行很多重復(fù)枯燥的報(bào)表制作