英語禮儀：如何與對方秘書交流

第頁共頁英語禮儀：如何與對方秘書交流英語禮儀：如何與對方秘書交流到國外出差之前，一般而言都以和外國的當事者獲得晤面的約定，很少用聯(lián)絡，英語禮儀：如何與對方秘書交流。但是在國內，或是自己在國外需要緊急晤面的時候，利用那么較為方便。在本篇中所要介紹的是要求晤面的人：1、正確介紹自己的姓名，與正確獲知對方姓名。2、要詢問希望與誰晤面，并且把意思正確地傳達給對方。3、要傳達或詢問約定的時間與場所。假如能正確地溝通并掌握上述三點原那么，那么你的商務英文就可以說是及格了。(1)經由秘書安排約定I'dliketomakeanappoingtmentwithMr.Hammer.(我想要和Hammer先生約個見面時間)原那么上約定見面商談時，應事先用或信函同志對方較為妥當。假如在事先未能以書面告知時，最好說清楚見面時想說的內容，如todiascussthecontract[洽談合同事宜].(2)經由秘書安排約定CouldIseeMr.Hammersometimethisweek?(我們能不能在這個星期跟Hammer先生見個面?sometimethisweek是[這個星期隨意什么時候]之意。最好配合自己的日程表說清楚有空閑的時間，如EitheronWednesdayorThursday.(星期三或星期四都可以)。(3)經由秘書安排約定WoulditbepossibletoseeMr.Hammertomorrow?(明天能不能跟Hammer先生見個面?)左句含有DoesMr.Hammerhavetimetomeetwithmetomorrow?(Hammer先生明天有時間跟我見面嗎?)，或Ifhedoeshavetime，mayImeethimtomorrow?(假如他有空，我明天能跟他見面嗎?)之意。(4)經由秘書安排約定Whattimeisconvenientforhim?(他什么時候有空呢?)也可以說Whattimeisheavailable?(他什么時候有空?)，但用convenient會給人比擬客氣的感覺。假如無法照對方的要求時間見面時，就說I'mavailableatthreeo'clock.(我三點有空)來試探一下也無妨。(5)經由秘書安排約定I'dliketohavelunchwithhimtomorrow.(我想明天和他吃午飯)在歐美，商業(yè)界常舉行alunchmeeting[商業(yè)午餐].在這種聚餐中，不但容易互相溝通，也可以借此加深彼此交情，因此用餐的時間長達三小時的情形也屢見不鮮。(6)直接求見本人Ifyouhavetime，I'dliketomeetwithyoutoday.(假如您有時間，我想今天跟您見個面)雖然已約好時間，可是有急事想提早見面時，就可以用這句。假如沒有空閑時間就說I'msorry，butI'mreallytieduptoday.(很抱歉，我今天真的沒空)。(7)直接求見本人Couldyousparemeabouthalfanhour?(能不能給我半個小時的時間?)這句話是對熟人說的話。spare是[騰出(時間)，分讓(東西)之意。有時間的話說Sure.，OK.等;假如沒空的話說I'mafraidIcan't.(恐怕不行)就可以了。(8)直接求見本人CouldwegettogetheratL.A.Restaurant?(我們能不能在洛城餐廳會面?)gettogether是[聚會、會面]之意的較為隨意的說法，資料共享平臺《英語禮儀：如何與對方秘書交流》(s://..)。說明聚會地點，如某某餐廳等時，最好指出大家共同認識(sharedknowledge)的目的比擬好。(9)直接求見本人Iwaswonderingifwecouldarrangeameetingtodiscussthenewproduct.(我想，我們是不是可以安排一次會面來討論新產品)這句是經由第三者介紹而尚未謀面的人在約定晤面時使用。Iwaswonderingif的說法含有不太拘謹形式的'溫和語氣。還可以用Woulditbepossibletomeetanddiscussthenewproduct?。(10)直接求見本人I'mcallingaboutwhatwediscussedtheotherday.(我打是為了前幾天我們所討論的事)這句是已見過面想再繼續(xù)時的說詞。接到的人可以答稱I'vebeenwaitingforyourcall.(我一直在等您的里)，并接著說Let'sgettogether.Whencanwemeettotalk?(我們來聚一聚。什么時候可以見面?)(11)詢問目的Whatwouldyouliketotalktomeabout?(你要跟我談些什么事?)也可以用Canlaskyouwhatyouwanttodiscuss?。要見面之前，事先理解討論的內容、前后關系、背景(context)等有助于預作交涉前的準備工作。(12)表示同意Sure.(好啊!)簡短地表達肯定的方式有Certainly.(當然可以)，Ofcourse.(當然)等，意思都差不多。在談話中假如常用這種簡短詞句會給人幼稚的感覺。應該用一些不同說法才能給人較佳印象。(13)表示回絕Idon'tthinkwehavetomeetonthissubject.(關于這個問題，我不認為我們有見面的必要)對于不認識的人或推銷人員的求見，認為無需見面時，可以用這句話，或明確地用It'sprobablynotnecessarytomeet.(沒有必要見面)來加以謝絕。(14)與代理人會面I'mafraidIcan't，butMr.Brownwillmeetyouinstead.(我不能會面，但Mr.Brown會替我跟你見面)句首用I'mafraidIcan't會給人非?？蜌獾挠∠?。假設不小心而唐突地說出I'mtoobusytomeetyou.，說不定會給對方帶來受輕視的感覺。(15)想要決定的時間與場所MayIarrangethetimeandtheplace，please?(能不能讓我安排時間與場所?)也可以DoyoumindifIsetthetimeandlocationforourmeeting?(我來定見面的時間和地點可以嗎?)。開會的時間和地點常常影響商談的成果