行政助理人員的十道面試問(wèn)題

第頁(yè)共頁(yè)行政助理人員的十道面試問(wèn)題行政助理人員的十道面試問(wèn)題行政人員可以說(shuō)是一個(gè)公司必不可少的組成局部，行政助理人員的十道面試問(wèn)題。這一崗位需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的很多方面，工作內(nèi)容多元化，因此求職者組織協(xié)調(diào)才能的一定要好。以下是行政文員、行政助理面試中最常見(jiàn)的10道面試問(wèn)題：1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?解答：這一題考察的是求職者對(duì)于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比方：負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購(gòu)等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌劃活動(dòng)組織會(huì)議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)視，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問(wèn)題?？偟膩?lái)說(shuō)，就是配合同事一起，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問(wèn)題。2、假如公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見(jiàn)需要傳達(dá)下去，你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?解答：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個(gè)部門(mén)的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件，同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作?解答：每個(gè)企業(yè)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要，在答復(fù)這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級(jí)完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來(lái);4、安排好會(huì)議;5、提早安排好陪同人員。4、假如讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時(shí)間你能寫(xiě)好嗎?解答：這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對(duì)于公文格式的熟悉程度。對(duì)于行政人員來(lái)說(shuō)發(fā)布類(lèi)似的公文是日常工作的一局部，經(jīng)常會(huì)用到因此要求行政人員能快速的起草出來(lái)。在寫(xiě)作時(shí)要特別的注意格式和措辭，資料共享平臺(tái)《行政助理人員的十道面試問(wèn)題》(s://..)。5、從行政方面控制公司本錢(qián)，你認(rèn)為可以從哪些方面入手?解答：一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;三、辦公、會(huì)議、打印等方面進(jìn)展相關(guān)的控制。6、假如讓你對(duì)企業(yè)檔案分類(lèi)的話，你會(huì)如何劃分?解答：一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類(lèi)：行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、認(rèn)識(shí)管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、設(shè)備管理類(lèi)。7、你能用三個(gè)詞概括自己的特點(diǎn)嗎?解答，這一題主要考察求職者的應(yīng)變才能，面試官會(huì)從你的答復(fù)來(lái)理解你的`情況。行政人員因?yàn)榻?jīng)常要和不同的人打交道，所以對(duì)于溝通才能比擬重視。8、假如你參加我們的團(tuán)隊(duì)，需要對(duì)員工進(jìn)展定期的考核，假如這些考核制定的話，你會(huì)參考哪些內(nèi)容?解答：根據(jù)各部門(mén)負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)該細(xì)化。因?yàn)樾姓藛T不理解詳細(xì)的員工工作情況，因此制定考核時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見(jiàn)非常的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時(shí)的調(diào)整。9、假如你在上班時(shí)，老總來(lái)要你立即去他辦公室，此時(shí)，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時(shí)發(fā)生，應(yīng)怎么處理?解答：這樣的問(wèn)題在行政人員的工作中經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到。因?yàn)樾姓ぷ鞅葦M繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)才能。在答復(fù)這道問(wèn)題時(shí)，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來(lái)安排。10、假如有人打來(lái)，在沒(méi)有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理，你該如何處理?解答：在接到后，應(yīng)對(duì)打者的情緒進(jìn)展安撫，詢(xún)