泰盛企業(yè)總公司行政管理制度

泰盛企業(yè)總公司行政管理制度1.總則為規(guī)范公司行政管理，提高行政效率，制定本管理制度。2.人員管理2.1入職與離職公司招聘標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，應(yīng)經(jīng)過公司部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核批準(zhǔn)后方可錄用。公司離職應(yīng)由員工書面提出，同時(shí)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門審核批準(zhǔn)，離職手續(xù)辦理完畢后員工離開公司。2.2員工檔案管理公司應(yīng)對(duì)員工檔案進(jìn)行詳盡記錄和管理，包括但不限于個(gè)人信息、任職經(jīng)歷、考勤記錄、獎(jiǎng)懲信息等。企業(yè)管理層應(yīng)授權(quán)人力資源部門對(duì)員工檔案進(jìn)行保密存儲(chǔ)和管理，同時(shí)供有關(guān)部門查詢使用。3.辦公室管理3.1辦公場(chǎng)所公司辦公場(chǎng)所應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，并應(yīng)具備安全、舒適等基本要求。公司應(yīng)對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行定期的設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)。3.2辦公設(shè)備公司應(yīng)給予員工合適的辦公設(shè)備，并應(yīng)進(jìn)行定期的維護(hù)和更新，以保障員工工作效率。3.3會(huì)議室及會(huì)議管理公司應(yīng)為員工提供符合規(guī)定要求的會(huì)議室，同時(shí)應(yīng)制定和通知員工有關(guān)會(huì)議的時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)等信息，確保會(huì)議的順利開展。4.用車管理4.1用車需求管理員工對(duì)公務(wù)用車進(jìn)行申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供詳細(xì)的用車需求，包括用車時(shí)間、用車目的、用車人數(shù)等信息。各部門應(yīng)授權(quán)專職工作人員進(jìn)行用車審核管理，保障公務(wù)用車的合理使用。4.2用車調(diào)度企業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)用車需求進(jìn)行公務(wù)用車的調(diào)度，確保車輛的充分利用和安全使用。5.資產(chǎn)管理公司應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管和管理，確保其安全和完整性。各部門應(yīng)制定和實(shí)施相應(yīng)的資產(chǎn)管理規(guī)定和制度，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查和評(píng)估。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密保護(hù)公司應(yīng)關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的保護(hù)，建立和強(qiáng)化相關(guān)管理制度。各部門應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的保密工作，防止泄露。7.安全管理7.1人身安全公司應(yīng)加強(qiáng)人身安全管理，保障員工的人身安全。如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案組織有序疏散、處置。7.2財(cái)產(chǎn)安全公司財(cái)產(chǎn)安全應(yīng)保障在員工和企業(yè)管理人員的密切關(guān)注下，定期進(jìn)行安全檢查和評(píng)估。8.績效考核公司應(yīng)建立科學(xué)合理的績效考核制度，確保員工和部門績效得到相應(yīng)的認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。9.其他公司應(yīng)建立和完善各種相關(guān)行政管理制度和規(guī)則，做好制度宣傳