農(nóng)業(yè)公司管理制度范本

農(nóng)業(yè)企業(yè)管理制度范本卓易科技農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)規(guī)章制度目錄組織管理架構(gòu)…………………1第一章財(cái)務(wù)管理制度…….……2財(cái)務(wù)核實(shí)規(guī)則及要求………2-4出納工作細(xì)則……..………4-5會(huì)計(jì)工作細(xì)則………..……………..………6-7會(huì)計(jì)核實(shí)業(yè)務(wù)處理流程………8第二章人事管理制度…………9崗位編制管理……………….9員工聘用管理………………9-12員工薪酬管理……………...13勞動(dòng)協(xié)議管理……………...14員工作息與請(qǐng)假休假管理………………15-18行政管理制度……………….19辦公用具領(lǐng)用管理…………20保密管理…………………20-26員工考勤管理…………….26-27車輛管理………………….28-30第三節(jié)組織管理架構(gòu)營(yíng)銷部營(yíng)銷部保管人力資源財(cái)務(wù)部綜合部商務(wù)主管美工設(shè)計(jì)生產(chǎn)部農(nóng)場(chǎng)種植養(yǎng)殖水產(chǎn)合作社物管公共安全設(shè)施維修園林綠化水電管理會(huì)計(jì)出納采購(gòu)行政管理股東大會(huì)執(zhí)行董事總經(jīng)理后勤保障事務(wù)部 第一章財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)核實(shí)規(guī)則及要求1、企業(yè)采取借貸復(fù)式記賬法、權(quán)責(zé)發(fā)生實(shí)現(xiàn)制記賬。2、企業(yè)會(huì)計(jì)核實(shí)年度為公歷一月一日起至十二月三十一日止。3、企業(yè)記賬本位貨幣采取人民幣,人民幣同其它貨幣折算,按國(guó)家要求會(huì)計(jì)制度要求辦理。4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核實(shí)科目執(zhí)行國(guó)家<企業(yè)會(huì)計(jì)制度>中所訂會(huì)計(jì)科目。5、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度要求。6、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并依照審核原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。7、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該會(huì)同總經(jīng)理指定專員定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,確保帳簿統(tǒng)計(jì)與實(shí)物、款項(xiàng)相符。8、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)依照帳簿統(tǒng)計(jì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送關(guān)于部門。

會(huì)計(jì)報(bào)表每個(gè)月由企業(yè)主辦會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)署名或蓋章。9、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不正當(dāng)原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整原始憑證,給予退回并要求更正、補(bǔ)充。10、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)覺(jué)帳簿統(tǒng)計(jì)與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面匯報(bào),并請(qǐng)求查明原因,作出處理。11、財(cái)務(wù)工作應(yīng)該建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目標(biāo)登記工作。12、財(cái)務(wù)審計(jì)每季度一次。審計(jì)人員依照審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì),并做出審計(jì)匯報(bào),報(bào)送總經(jīng)理。13、企業(yè)資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。14、企業(yè)收益與費(fèi)用計(jì)算,實(shí)施分級(jí)核實(shí),按類設(shè)帳。對(duì)同一時(shí)期各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反應(yīng),如工資、折舊等均按要求時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。15、企業(yè)采取會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。16、凡與企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)企業(yè),應(yīng)按協(xié)議要求資本總額、出資百分比、出資方式,在要求期限內(nèi)投入資本。17、企業(yè)向其它單位投出資金,應(yīng)按投出時(shí)交付金額記帳,所發(fā)生收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤(rùn)表中單獨(dú)反應(yīng)。18、企業(yè)對(duì)外全部投資或購(gòu)置房屋等大型固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會(huì)同意后方可行。19、企業(yè)長(zhǎng)久借款利息支出,應(yīng)依照使用部門用款時(shí)間計(jì)算利息。20、企業(yè)以單價(jià)元以上、使用年限1年以上資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:⑴房屋及其它建筑物;⑵機(jī)器設(shè)備;⑶電子設(shè)備(如電腦、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);⑷運(yùn)輸工具;⑸其它設(shè)備。21、企業(yè)各類固定資產(chǎn)折舊年限為:⑴房屋及建筑物(含室內(nèi)裝修)30年;⑵大型機(jī)器設(shè)備;⑶電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;⑷其它設(shè)備5年。固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。22、購(gòu)入固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià)。需安裝固定資產(chǎn),還應(yīng)包含關(guān)稅及工商稅等。作為投資固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定價(jià)格為原價(jià)。23、固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按要求報(bào)批后,于年度決算時(shí)處理完成。⑴盤盈固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì)折舊后差額轉(zhuǎn)入公積金。⑵盤虧固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。⑶報(bào)廢固定資產(chǎn)變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后凈額)與固定資產(chǎn)凈值差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。⑷企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核實(shí)。24、凡單項(xiàng)債權(quán)帳齡超出1年仍未回收時(shí),按年度提取10%百分比提取壞帳準(zhǔn)備金。25、企業(yè)主要會(huì)計(jì)報(bào)表有:⑴資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);⑵損益表(年、季、月);⑶股息紅利分配方案(年度);⑷財(cái)務(wù)情況變動(dòng)表(年度);⑸固定資產(chǎn)增減改變表(月);⑹現(xiàn)金出納月終盤存表(月);⑺提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);⑻應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。(二)出納工作細(xì)則1、本細(xì)則包含現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。2、企業(yè)出納依照會(huì)計(jì)編制或?qū)彾ń?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)支付憑證,辦理現(xiàn)金或銀行票據(jù)支付、登記、轉(zhuǎn)移手續(xù)。出納對(duì)企業(yè)全部支付憑證手續(xù)是否完備負(fù)有最終審核責(zé)任。3、出納員對(duì)企業(yè)各項(xiàng)貨款或費(fèi)用支付,均應(yīng)將款項(xiàng)交付于出具票據(jù)受款當(dāng)事人或廠商,本企業(yè)人員均不得代領(lǐng),特殊情況確需代領(lǐng),須總經(jīng)理核準(zhǔn)。4、企業(yè)一切支付款項(xiàng),均應(yīng)以主辦會(huì)計(jì)處理妥善支付憑證為依據(jù),不然,出納應(yīng)給予拒絕支付。5、全部支付憑證上均應(yīng)加蓋領(lǐng)款人印鑒(或簽字)付款后加蓋經(jīng)手人(出納或備用金管理員)印鑒。6、為方便企業(yè)日常支付業(yè)務(wù),企業(yè)財(cái)務(wù)可設(shè)置備用金管理制度,其額度要求為:企業(yè)出納處10000元內(nèi)(庫(kù)存現(xiàn)金),其它部門或指定備用金管理員元內(nèi)。有特殊需要部門備用金經(jīng)總經(jīng)理同意確定,但備用金額度不能超出5000元。7、備用金主管員為企業(yè)出納或總經(jīng)理指定人員。負(fù)責(zé)辦理備用金借用、核銷、登記。8、備用金核銷撥補(bǔ)由備用金管理員將已支付付款憑證報(bào)企業(yè)會(huì)計(jì)審核確認(rèn)無(wú)誤,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意,總經(jīng)理簽字后到出納處核銷撥補(bǔ)并登記。9、全部包括現(xiàn)金收入財(cái)務(wù)事項(xiàng)均應(yīng)由會(huì)計(jì)編制填列收款憑證,由出納依此辦理現(xiàn)金收款。10、出納對(duì)銀行存款進(jìn)出項(xiàng)應(yīng)及時(shí)辦理登記,隨時(shí)保持與銀行溝通,全部與銀行往來(lái)傳票辦理完成并登記后及時(shí)交由會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。11、出納工作須無(wú)條件地接收企業(yè)會(huì)計(jì)時(shí)時(shí)監(jiān)督。出納賬目須做到日清月結(jié),時(shí)時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報(bào)企業(yè)可使用資金余額并按財(cái)務(wù)部經(jīng)理確定資金使用計(jì)劃做好資金準(zhǔn)備工作。(三)會(huì)計(jì)工作細(xì)則1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,是確保企業(yè)資金使用安全和會(huì)計(jì)核實(shí)真實(shí)準(zhǔn)確基礎(chǔ)。2、企業(yè)財(cái)務(wù)部需依照效率、牽制、監(jiān)督控制標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理地設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,即總賬會(huì)計(jì)不得同時(shí)兼任分戶賬或明細(xì)賬,保管空白支票只允許固定保管企業(yè)一枚財(cái)務(wù)印章。3、會(huì)計(jì)須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家關(guān)于財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)管理制度,有權(quán)對(duì)企業(yè)資金使用,財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,有權(quán)拒絕辦理違規(guī)業(yè)務(wù)并按<中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法>相關(guān)要求向上級(jí)主管部門匯報(bào)企業(yè)違規(guī)事項(xiàng)。4、企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置和使用,必須按照國(guó)家相關(guān)要求統(tǒng)一執(zhí)行。5、會(huì)計(jì)月年度終了,須對(duì)企業(yè)全部實(shí)物與賬面進(jìn)行查對(duì)。銀行日志賬、明細(xì)賬要與總賬進(jìn)行查對(duì);銀行存款日志賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行查對(duì),并編制未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整表;往來(lái)賬要及時(shí)清查,做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符;按會(huì)計(jì)核實(shí)制度要求總賬、明細(xì)賬與會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)之間勾稽關(guān)系必須平衡。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)主管在賬務(wù)查對(duì)全部相符后,應(yīng)在相關(guān)賬簿上簽章。6、審核出來(lái)錯(cuò)賬,沖正時(shí)應(yīng)由會(huì)計(jì)主管或其授權(quán)人同意后辦理。7、財(cái)務(wù)印章由指定專員分別保管和使用,不得由一人全部保管,不得輪番交叉保管。對(duì)財(cái)務(wù)印章須設(shè)置保管使用登記簿,嚴(yán)格領(lǐng)用交接手續(xù)。禁止超范圍使用會(huì)計(jì)印章,禁止在空白支票、空白憑證、賬表上預(yù)先留蓋財(cái)務(wù)印章。8、企業(yè)全部收入、支出應(yīng)該及時(shí)、準(zhǔn)確、完整入賬,不得另設(shè)賬外賬。企業(yè)有價(jià)證券、空白支票、各種發(fā)票和收據(jù)必須指定專員管理。9、會(huì)計(jì)檔案必須按國(guó)家要求妥善保管。對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核同意。會(huì)計(jì)資料調(diào)閱須經(jīng)同意,企業(yè)會(huì)計(jì)信息禁止私自外泄。會(huì)計(jì)核實(shí)業(yè)務(wù)處理流程1、會(huì)計(jì)核實(shí)業(yè)務(wù)處理范圍:原始憑證審核;記賬憑證編制;會(huì)計(jì)賬簿登記;會(huì)計(jì)匯報(bào)編制、分析與解釋;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)事項(xiàng)辦理;內(nèi)部審核;會(huì)計(jì)檔案整理保管;其它應(yīng)辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。2、會(huì)計(jì)核實(shí)業(yè)務(wù)處理流程:⑴審核各種原始憑證正當(dāng)性和經(jīng)濟(jì)手續(xù)是否完備;⑵依照正當(dāng)有有效原始憑證編制記賬憑證;⑶依據(jù)經(jīng)審核記賬憑證登記會(huì)計(jì)賬簿;⑷依照符合要求會(huì)計(jì)賬簿編制會(huì)計(jì)匯報(bào);⑸依照會(huì)計(jì)匯報(bào)作企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析及解釋與提議;⑹依照企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果核實(shí)應(yīng)向國(guó)家解繳各種稅費(fèi)并及時(shí)辦了解繳。3、部分特殊會(huì)計(jì)事項(xiàng)依照企業(yè)規(guī)章制度無(wú)法處理,按通常會(huì)計(jì)原理方法或習(xí)慣或向上級(jí)相關(guān)主管部門請(qǐng)示處理。4、出納處取得各種有收付關(guān)系原始憑證,未經(jīng)主辦會(huì)計(jì)簽章,出納不得執(zhí)行。5、主辦會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券及其它流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)定時(shí)或不定時(shí)地組織人員進(jìn)行盤點(diǎn)。房屋、機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)每年最少進(jìn)行一次盤點(diǎn)。第二章人事管理制度第一節(jié)崗位編制管理第一條企業(yè)各職能部門用人實(shí)施定員、定崗、定責(zé)、定薪管理。第二條企業(yè)各職能部門及崗位設(shè)置、編制、調(diào)整或撤消,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)同意后實(shí)施。第三條因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門及崗位需要增加用人,必須按企業(yè)相關(guān)要求,推行相關(guān)手續(xù)后方可實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工,一律報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可實(shí)施。第四條生產(chǎn)部門需雇用暫時(shí)工人,必須提前最少一周向綜合部作出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批,用人部門按核準(zhǔn)指標(biāo)及用工性質(zhì)幫助綜合部對(duì)外招聘人員。禁止無(wú)計(jì)劃雇用暫時(shí)工人。第五條綜合部負(fù)責(zé)編制年度人力資源使用計(jì)劃及方案,其它部門無(wú)條件配合,以供企業(yè)總經(jīng)理參考。第二節(jié)員工聘用管理第六條企業(yè)全部聘用員工一律按<勞動(dòng)協(xié)議管理制度>要求與企業(yè)訂立聘用協(xié)議。第七條企業(yè)全部聘用員工,一律脫離原級(jí)職別,由企業(yè)按照需要和受聘人實(shí)際才能給予聘用。第八條企業(yè)員工聘用權(quán)限1、企業(yè)總經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘請(qǐng);2、企業(yè)財(cái)務(wù)人員直接由董事會(huì)聘請(qǐng);3、通常員工,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部組織聘請(qǐng)。上述程序也適適用于各級(jí)別員工解聘及續(xù)聘。第九條企業(yè)各部門確需增加用人,按以下標(biāo)準(zhǔn)辦理。1、由綜合部與用人需求部門協(xié)商,先在部門內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整;2、部門內(nèi)部無(wú)法調(diào)整,報(bào)請(qǐng)綜合部在全企業(yè)內(nèi)調(diào)配。3、在企業(yè)內(nèi)無(wú)法調(diào)配,由用人部門提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理同意后,由綜合部進(jìn)行對(duì)外招聘。第十條新聘員工,受聘人必須填寫”員工入職審批記錄表”,由用人部門簽署意見(jiàn),確定工作崗位,經(jīng)綜合部審查考評(píng),符合聘用條件者,先簽試用協(xié)議,經(jīng)培訓(xùn)后試用三個(gè)月,最長(zhǎng)不得超出六個(gè)月。第十一條新聘人員聘用要求1、各部門須主動(dòng)配合綜合部,對(duì)新招聘人員進(jìn)行面試、考評(píng),以確保部門所需工作人員質(zhì)量。2、企業(yè)農(nóng)場(chǎng)所需要一線農(nóng)技工,由生產(chǎn)部按企業(yè)暫時(shí)用工相關(guān)要求執(zhí)行。3、新進(jìn)人員到企業(yè)報(bào)到試用前,應(yīng)到綜合部辦妥相關(guān)入職手續(xù)方可上崗:訂立試用期協(xié)議;身份驗(yàn)證、學(xué)歷驗(yàn)證及相關(guān)復(fù)印資料;企業(yè)員工簡(jiǎn)歷表;特殊崗位需要健康證實(shí)等;其它必要手續(xù)。4、新進(jìn)人員經(jīng)面試、復(fù)試或測(cè)驗(yàn)及審查、培訓(xùn)合格后到部門主管報(bào)到。先行試用三個(gè)月,期滿經(jīng)考評(píng)合格后,方可正式聘用。試用期間表現(xiàn)良好、工作成績(jī)優(yōu)異者可提前轉(zhuǎn)為正式聘用。若因品行不良或工作成績(jī)欠佳或無(wú)視企業(yè)制度者,可隨時(shí)停頓試用,給予解聘。試用未滿七日(含七日)者,不計(jì)發(fā)工資(一線農(nóng)技工除外)。5、新進(jìn)人員辦妥相關(guān)手續(xù),經(jīng)企業(yè)分配試用崗位工作后,不得無(wú)故拖延或請(qǐng)示更換,分配試用工作后三天內(nèi)無(wú)故拖延不到崗者停頓試用。6、新進(jìn)人員試用期滿后,寫出書面工作總結(jié)送交本部門主管,經(jīng)相關(guān)部門按要求考評(píng)合格后,向企業(yè)寫出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后到綜合部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),成為企業(yè)正式聘用員工。新員工協(xié)議期限暫定一年。協(xié)議期滿經(jīng)考評(píng)合格后可與企業(yè)優(yōu)先續(xù)簽協(xié)議。7、試用期間工資,按轉(zhuǎn)正工資80%發(fā)給。第十二條員工解聘要求1、企業(yè)員工解聘分為開(kāi)除、解聘、辭職三種。2、員工有以下情況之一,企業(yè)可隨時(shí)給予解聘:⑴試用期間不合格人員;⑵考評(píng)不合格員工;⑶員工對(duì)所負(fù)擔(dān)工作不能勝任;⑷不服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作安排;⑸在工作中出現(xiàn)數(shù)次失誤;⑹搬弄是非,不能與員工和睦相處;⑺謾罵領(lǐng)導(dǎo),打架斗毆情節(jié)較輕;⑻員工其它行為企業(yè)認(rèn)為應(yīng)給予解聘。3、員工有以下行為之一,給予開(kāi)除,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失追究相關(guān)責(zé)任:⑴因工作瀆職給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失;⑵其言行損害企業(yè)形象;⑶偷竊企業(yè)財(cái)務(wù);⑷搬弄是非,謾罵領(lǐng)導(dǎo),打架斗毆情節(jié)嚴(yán)重;⑸私自變動(dòng)技術(shù)方案,給企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失;⑹不恪守企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)教育不改;⑺品行惡劣;⑻吸毒者;⑼虧欠或挪用公款者;⑽員工其它行為企業(yè)認(rèn)為應(yīng)開(kāi)除。4、員工自動(dòng)辭職,應(yīng)提前10天以書面形式報(bào)請(qǐng)部門主管和總經(jīng)理核準(zhǔn)后,應(yīng)立刻辦妥工作移交手續(xù);主要崗位員工自動(dòng)辭職應(yīng)提前30天以書面形式報(bào)請(qǐng)部門主管和總經(jīng)理核準(zhǔn);企業(yè)高層管理人員自動(dòng)辭職,最少就提前60天向以書面形式報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理及股東會(huì)核準(zhǔn)。5、企業(yè)全部員工不論暫時(shí)或永久離開(kāi)企業(yè),均應(yīng)辦妥相關(guān)工作移交手續(xù),由企業(yè)綜合部核定移交事項(xiàng)完成后,方可離開(kāi)企業(yè)。如因工作移交不清或未經(jīng)核準(zhǔn)即私自離職,致使企業(yè)發(fā)生損失,均應(yīng)追究對(duì)應(yīng)法律責(zé)任。第十三條員工崗位工作移交要求1、以下情況之一者需要進(jìn)行崗位移交⑴崗位變動(dòng)(包含晉升、降職和平級(jí)調(diào)動(dòng));⑵因個(gè)人私事或病病需要離開(kāi)崗位30天及以上;⑶按照企業(yè)相關(guān)要求獲準(zhǔn)辭職;⑷被企業(yè)解聘(包含開(kāi)除)。2、員工崗位移交內(nèi)容⑴所負(fù)責(zé)崗位事務(wù)各種文件、材料、資料(包含所用計(jì)算機(jī)內(nèi)屬于企業(yè)內(nèi)部文檔與密碼)等;⑵員工所使用屬企業(yè)各種證件及領(lǐng)用辦公用具等;⑶與企業(yè)關(guān)于各種辦公鑰匙;⑷近期需要處理事務(wù)及正在處理中事務(wù)情況;⑸所保管各種企業(yè)財(cái)物(包含借款、備用金、未報(bào)銷各種票據(jù)等)。3、員工崗位移交程序⑴離職員工在被核準(zhǔn)離職三日內(nèi)必須辦理完相關(guān)移交手續(xù),不然該員工未領(lǐng)薪資不予發(fā)放;⑵辦理移交員工按<員工崗位移交表>所列項(xiàng)目進(jìn)行移交,各部門主管或指定專員經(jīng)辦移交事項(xiàng),由所包括到部門主管對(duì)移交過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督;⑶移交事項(xiàng)完成后,由移交人、接管人、監(jiān)交人、部門主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、綜合部主管在移交清單上簽字后,移交完成;。第三節(jié)員工薪酬管理第十四條企業(yè)依照各崗位工作性質(zhì)、責(zé)任大小、個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)決定所屬崗位員工工資、待遇。第十五條企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行每年經(jīng)董事會(huì)同意實(shí)施各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)擬訂,報(bào)董事會(huì)同意同意。第十六條企業(yè)按照以”崗位定責(zé)、以責(zé)定薪、按勞分配、多勞多得”標(biāo)準(zhǔn),依照員工崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資標(biāo)準(zhǔn)。第十七條全部員工工資,由綜合部按企業(yè)相關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合個(gè)人考勤和崗位考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)核定,財(cái)務(wù)部門所此按時(shí)發(fā)放。第十八條企業(yè)激勵(lì)員工主動(dòng)向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料企業(yè)綜合部審核,經(jīng)總經(jīng)理同意后予提級(jí)或獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條企業(yè)嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于要求為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。第二十條企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),企業(yè)員工均享受對(duì)應(yīng)勞保待遇權(quán)力。第二十一條企業(yè)員工年度獎(jiǎng)金依照企業(yè)實(shí)際效益按關(guān)于要求提取發(fā)放。第四節(jié)勞動(dòng)協(xié)議管理第二十二條企業(yè)勞動(dòng)協(xié)議文本由企業(yè)統(tǒng)一確定或購(gòu)置當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)管理部門印制標(biāo)準(zhǔn)范本。第二十三條勞動(dòng)協(xié)議類型分為:固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議、無(wú)固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議、以完成一定工作任務(wù)為期限勞動(dòng)協(xié)議和非全日制用工勞動(dòng)協(xié)議。第二十四條訂立<勞動(dòng)協(xié)議>相關(guān)要求。1、新招聘普通員工,訂立協(xié)議期限二年以下固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議。2、新招聘各部門主管級(jí)及其以上員工,訂立協(xié)議期限五年以下固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議。3、續(xù)簽協(xié)議,訂立協(xié)議期限四年以下固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議。4、以完成暫時(shí)生產(chǎn)任務(wù)而使用勞感人員,訂立”以完成一定工作任務(wù)”為期限勞動(dòng)協(xié)議。5、連續(xù)兩次訂立固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議員工,續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議時(shí)可簽定無(wú)固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議。6、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子組員由企業(yè)董事會(huì)安排組織訂立。7、企業(yè)部門主管級(jí)員工及普通員工由綜合部組織訂立。8、企業(yè)新進(jìn)員工勞動(dòng)協(xié)議在正式轉(zhuǎn)正后一個(gè)月以內(nèi)訂立。9、員工與企業(yè)訂立勞動(dòng)協(xié)議前提條件是須確保與其它單位不再有任何勞動(dòng)關(guān)系。10、新員工試用期協(xié)議可單獨(dú)訂立或在正式勞動(dòng)協(xié)議中約定。第二十五條勞動(dòng)協(xié)議變更企業(yè)與員工協(xié)商一致,能夠變更勞動(dòng)協(xié)議約定內(nèi)容。變更內(nèi)容須以書面形式重新訂立。員工不能勝任本職員作,企業(yè)能夠變更勞動(dòng)協(xié)議中約定崗位和待遇。變更內(nèi)容須以書面形式重新訂立。第二十六條員工勞動(dòng)協(xié)議解除和終止嚴(yán)格按<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)協(xié)議法>相關(guān)要求執(zhí)行。第二十七條勞動(dòng)協(xié)議文本存檔由辦公室負(fù)責(zé)保留。勞動(dòng)協(xié)議文本存入員工檔案長(zhǎng)久保留。第五節(jié)員工作息與請(qǐng)假休假管理第二十八條企業(yè)員工工作作息時(shí)間采取標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制及綜共計(jì)算工時(shí)工作制。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制適用人員范圍:各部門行政管理通常工作人員。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制為:周一至周五,天天8小時(shí)工時(shí)制。不定時(shí)工作制適用人員范圍:領(lǐng)導(dǎo)班子組員、部門主管、營(yíng)銷部全體人員、技術(shù)人員、駕駛員、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員、駐外工作人員以及實(shí)施計(jì)件制員工。綜共計(jì)算工時(shí)工作制適用人員范圍:基地農(nóng)技工、鮮切車間生產(chǎn)工人、鮮切車間質(zhì)量巡視員、鮮切車間材料員、在線質(zhì)檢員、企業(yè)直營(yíng)店員工、門衛(wèi)、清潔工人。執(zhí)行綜共計(jì)算工時(shí)工作制人員,依照實(shí)際情況采取六個(gè)月或一年綜共計(jì)算工作時(shí)間。第二十九條企業(yè)依照各崗位工作性質(zhì)確定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。第三十條員工加班管理要求1、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,安排相關(guān)崗位人員加班,須由部門主管安排或同意,并將加班情況報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交綜合部立案。加班情況分為:延長(zhǎng)工作時(shí)間、休息日加班、節(jié)假日加班。2、經(jīng)同意安排員工加班,必須給予同等時(shí)間補(bǔ)休。3、若屬當(dāng)日應(yīng)完成而未完成工作既定任務(wù)造成自行加班,不作為加班計(jì)算。4、加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)協(xié)議法>及相關(guān)要求執(zhí)行。5、企業(yè)全部員工標(biāo)準(zhǔn)上每年2月份結(jié)束后綜共計(jì)算加班費(fèi)用,日常采取累計(jì)調(diào)整與合理安排補(bǔ)休方法。第三十一條員工請(qǐng)假員工請(qǐng)假分為事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假六種。1、事假:員工因個(gè)人私事必須由本人親自處理,能夠請(qǐng)事假,但理由不充分或足以妨礙企業(yè)整體工作安排,主管領(lǐng)導(dǎo)不得準(zhǔn)假。事假期間不計(jì)發(fā)工資。2、病假:因病必須治療及休養(yǎng),必須出具縣級(jí)以上醫(yī)院證實(shí)。病假期間工資標(biāo)準(zhǔn)按企業(yè)相關(guān)要求執(zhí)行。3、工傷假:因工負(fù)傷治療后需休養(yǎng)。工傷休假天數(shù)按醫(yī)院證實(shí)核給。工傷假待遇按國(guó)家關(guān)于要求執(zhí)行。4、婚假:法定婚假3天,晚婚(男28周歲、女25周歲)假7天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給旅程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。5、喪假:配偶、祖父母、父母(含養(yǎng)、繼父母)、兒女、配偶之父母、外祖父母、弟兄姐妹逝世。依照旅程遠(yuǎn)近,企業(yè)核給喪假3-10日。喪假期間工資照發(fā)。6、產(chǎn)假:⑴女25周歲以下生育第一胎,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)(如剖腹產(chǎn)、III度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;⑵女25周歲及以上生育第一胎,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;⑶產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)同意,可申請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲。⑷產(chǎn)假期間,按標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)發(fā)。7、探親假:員工按國(guó)家要求享受探親待遇。詳細(xì)以下:⑴員工在企業(yè)工作滿1年后,開(kāi)始享受探親待遇;⑵與配偶不住同一城市,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚,1年可探望配偶1次20天,另按實(shí)際需要經(jīng)予旅程假;⑶與父母都不住同一城市,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚,未婚員工探望父母1年1次10天,已婚員工4年1次20天,另按實(shí)際需要給予旅程假。⑷員工探親報(bào)銷往返路費(fèi)(限汽車和火車);⑸員工請(qǐng)假探親必須由所在部門責(zé)任人統(tǒng)籌安排,經(jīng)綜合部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)按曠工處理。生產(chǎn)部員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。⑹員工探親期間伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用,均由員工處理,不得報(bào)銷。8、年休假:員工按國(guó)家要求享受年休假,由綜合部會(huì)同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假,增發(fā)300%日工資。第三十二條請(qǐng)假程序全部員工請(qǐng)假必須填寫<員工請(qǐng)假單>。請(qǐng)病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假需提供對(duì)應(yīng)證實(shí)材料。員工輪休由自己提出或主管領(lǐng)導(dǎo)安排且按請(qǐng)假程序辦理相關(guān)手續(xù)。請(qǐng)假審批程序:1、普通員工請(qǐng)假三天以內(nèi)(含三天),由本部門責(zé)任人審批;請(qǐng)假時(shí)間在三天以上,七天以下(含七天),經(jīng)本部門責(zé)任人簽署意見(jiàn)后報(bào)分管副總經(jīng)理審批;請(qǐng)假時(shí)間在七天以上,經(jīng)本部門責(zé)任人簽署意見(jiàn)后報(bào)分管副總經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理審批。2、部門副職主管以上人員請(qǐng)假時(shí)間在五天以內(nèi)(含五天),由分管副總經(jīng)理審批;請(qǐng)假時(shí)間在五天以上,由分管副總簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批。3、請(qǐng)假人員在獲準(zhǔn)請(qǐng)假后,立刻將假條送綜合部立案。4、因突發(fā)事件或急病來(lái)不及事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用其它通訊方法及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。假滿回單位后應(yīng)按請(qǐng)假要求補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第三十三條銷假要求:員工假滿回企業(yè)后應(yīng)在當(dāng)日向綜合部銷假,不然從假滿之日起按曠工處理。第三十四條企業(yè)全部員工因公外出,均須主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)綜合部登記備查,不然,按事假處理。第六節(jié)附則第三十五條本制度適適用于企業(yè)全部員工。第三十六條本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋與完善。第三十七條本制度報(bào)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。第三章行政管理制度第三十八條辦公設(shè)備管理1、企業(yè)辦公設(shè)備由綜合部統(tǒng)一管理,并定時(shí)檢驗(yàn)使用與維護(hù)情況。使用部門要指定專員負(fù)責(zé)保管和使用,指定專員在使用前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。不然,造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外,視情節(jié)給予50元至200元罰款。2、各種辦公設(shè)備須放置在指定地點(diǎn),不得私自移動(dòng)。3、使用部門指定專員要熟悉辦公設(shè)備使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)覺(jué)故障,應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)修,禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。4、綜合部經(jīng)理對(duì)報(bào)修辦公設(shè)備進(jìn)行界定,人為損壞由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用;假如不是人為損壞,則由企業(yè)負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由綜合部組織實(shí)施。5、綜合部建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,定時(shí)與財(cái)務(wù)管理部查對(duì),每年盤點(diǎn)一次。第三十九條電腦和網(wǎng)絡(luò)管理1、電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)定時(shí)檢驗(yàn)與維護(hù)。2、企業(yè)員工禁止使用電腦做與工作無(wú)關(guān)事情,如玩游戲、上網(wǎng)聊天、看電影等。違反者罰款50元/次。3、使用電腦要提升安全和警覺(jué)意識(shí),定時(shí)進(jìn)行殺毒,禁止使用不明來(lái)歷軟盤和質(zhì)次光盤。如需使用外部軟盤,要先進(jìn)行殺毒。4、在未獲同意和無(wú)專業(yè)人員指導(dǎo)情況下,使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改,標(biāo)準(zhǔn)上不得加載無(wú)關(guān)軟件,更不得加載網(wǎng)絡(luò)控制類軟件。第一節(jié)辦公用具領(lǐng)用管理第四十條企業(yè)各部門所需辦公用具,由企業(yè)綜合部統(tǒng)一安排購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。綜合部建立領(lǐng)用備查登記。第四十一條各部門專用管理表格,由各部門按制度要求格式擬訂,報(bào)綜合部統(tǒng)一訂制。第四十二條企業(yè)辦公室用具只能用于辦公使用,不得移作她用或私用。第四十三條全部員工對(duì)辦公用具必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。第四十四條購(gòu)置辦公用具或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由綜合部經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用具,必須按相關(guān)管理要求報(bào)總經(jīng)理同意后方可購(gòu)置。第二節(jié)保密管理第四十四條企業(yè)秘密是指一切關(guān)系企業(yè)安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉事項(xiàng)。企業(yè)日常保密監(jiān)督檢驗(yàn)工作由企業(yè)綜合負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。各部門責(zé)任人為本部門保密工作責(zé)任人。企業(yè)全部員工都有義務(wù)和責(zé)任保守企業(yè)秘密。對(duì)企業(yè)秘密知曉范圍執(zhí)行壓縮控制標(biāo)準(zhǔn),員工只在管轄范圍內(nèi)依照工作需要知曉相關(guān)企業(yè)秘密。第四十五條企業(yè)保密范圍要求1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中秘密事項(xiàng)。2、企業(yè)技術(shù)方面秘密事項(xiàng)。3、企業(yè)做出經(jīng)營(yíng)管理方面重大決議。4、企業(yè)對(duì)外活動(dòng)中秘密事項(xiàng)以及對(duì)外負(fù)擔(dān)保密義務(wù)事項(xiàng)。5、維護(hù)企業(yè)安全和追查侵犯企業(yè)利益經(jīng)濟(jì)犯罪中秘密事項(xiàng)。6、客戶檔案、協(xié)議及企業(yè)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)相關(guān)資料。7、企業(yè)主要會(huì)議決議、主要決定中秘密事項(xiàng)。8、企業(yè)人事檔案資料。9、其它企業(yè)秘密事項(xiàng)。第四十六條密級(jí)分類企業(yè)秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。1、絕密是指與企業(yè)生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)致使企業(yè)安全和利益遭受尤其嚴(yán)重?fù)p害事項(xiàng),主要內(nèi)容包含:⑴企業(yè)股份組成、投資情況及其載體。⑵企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式協(xié)議及協(xié)議文書、成本及利潤(rùn)情況。⑶董事會(huì)和總經(jīng)辦確定按絕密級(jí)別處理企業(yè)內(nèi)部主要決定及主要會(huì)議紀(jì)要。⑷企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)關(guān)鍵工藝配方和關(guān)鍵產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。⑸其它屬于絕密級(jí)別各種檔案資料。2、機(jī)密是指與企業(yè)生存、經(jīng)營(yíng)、人事有主要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害事項(xiàng),主要包含:⑴還未確定企業(yè)主要人事調(diào)整及安排情況。⑵企業(yè)與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。⑶企業(yè)薪酬制度;財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào);保險(xiǎn)柜密碼;財(cái)務(wù)預(yù)算、決算匯報(bào)及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;電腦開(kāi)啟密碼;主要磁盤、磁帶內(nèi)容及其存放位置。⑷取得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況方法、渠道及企業(yè)對(duì)應(yīng)對(duì)策。⑸對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握標(biāo)準(zhǔn)與政策底線。⑹供給商和客戶檔案及相關(guān)資料。⑺企業(yè)生產(chǎn)方面通常性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。⑻其它屬于機(jī)密級(jí)別各種檔案資料。3、秘密是指與企業(yè)生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受損害事項(xiàng),主要包含:⑴消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。⑵廣告策劃、營(yíng)銷戰(zhàn)略方案。⑶企業(yè)大事記。⑷企業(yè)綜合部、財(cái)務(wù)部等關(guān)于部門組織調(diào)查違法、違紀(jì)事件情況和相關(guān)載體資料。⑸財(cái)務(wù)部門安全保衛(wèi)方法情況。⑹重大密級(jí)事項(xiàng)檢驗(yàn)結(jié)果。⑺企業(yè)主要工作崗位人員個(gè)人資料。⑻其它屬于秘密級(jí)別各種檔案資料。第四十七條密級(jí)內(nèi)容知曉范圍1、絕密級(jí):董事會(huì)組員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。2、機(jī)密級(jí):企業(yè)中高層級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。3、秘密級(jí):崗位主辦級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)秘密事項(xiàng)。第四十八條保密方法1、員工在企業(yè)任職期間工作結(jié)果歸企業(yè)全部。2、對(duì)外交往與合作中如需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng),應(yīng)先由綜合部經(jīng)理同意,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意。3、員工對(duì)企業(yè)秘密必須負(fù)擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。4、員工禁止在公共場(chǎng)所、公用電話、傳真上交談、傳遞企業(yè)保密事項(xiàng)。5、企業(yè)任何人不準(zhǔn)在私人交往中泄露企業(yè)秘密。6、企業(yè)員工發(fā)覺(jué)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立刻采取補(bǔ)救方法并及時(shí)匯報(bào)綜合部經(jīng)理,綜合部經(jīng)理須立刻做出對(duì)應(yīng)處理。7、有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)部門都要依據(jù)本制度制訂本部門保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。8、掌握企業(yè)秘密人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),并由直接上級(jí)和分管上級(jí)簽字,必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。9、司機(jī)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)談話內(nèi)容要嚴(yán)格保密。第四十九條保密步驟控制要求1、文件打印保密管理。⑴由文件原稿提供部門責(zé)任人簽字,簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),不得出現(xiàn)對(duì)企業(yè)不利或不該宣傳內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。⑵文員要做好登記,打印完成后全部文件廢稿全部銷毀,計(jì)算機(jī)存盤視情況刪除或加密碼保留。2、文件發(fā)送保密管理。⑴文件打印完成,由文員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。⑵禁止讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。⑶保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門責(zé)任人或指定人簽收,不得交給其它人員。⑷發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記,對(duì)于剩下文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。3、文件復(fù)印保密管理。⑴標(biāo)準(zhǔn)上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由綜合部經(jīng)理同意。⑵文件復(fù)印應(yīng)由企業(yè)文員做好登記。⑶復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其它人員。⑷通常文件復(fù)印應(yīng)有部門責(zé)任人簽字,并注明復(fù)印份數(shù)。⑸復(fù)印廢件須即時(shí)銷毀。4、文件借閱保密管理保密文件必須限制在下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方主管、綜合部經(jīng)理簽字同意。提供方加以專題登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí),須經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字同意并注明原由。5、傳真件保密管理⑴保密文件傳遞,不得經(jīng)過(guò)公用傳真機(jī)。⑵收發(fā)傳真件應(yīng)由企業(yè)文員做好登記。⑶保密傳真件發(fā)件人只能為部門責(zé)任人或其指定人員。6、音像制品保密管理⑴董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話,企業(yè)錄像、企業(yè)活動(dòng)照片等一切與企業(yè)利益安全關(guān)系重大均為保密材料。⑵各部門音像制品統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)搜集歸檔。⑶企業(yè)音像制品統(tǒng)一由綜合部檔案管理員或企業(yè)指定人集中存檔管理。7、檔案保密管理⑴企業(yè)檔案室或檔案柜為企業(yè)資料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。⑵保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)分,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。⑶過(guò)期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由綜合部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字同意,并做好登記。8、貴賓保密管理⑴企業(yè)來(lái)訪客人由企業(yè)文員或門衛(wèi)做好登記管理。⑵客人在企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定區(qū)域,由陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。⑶客人到各部門參觀,不得讓其接觸企業(yè)保密文件。9、會(huì)議保密管理⑴全部主要會(huì)議由綜合部幫助相關(guān)部門做好保密工作。⑵參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無(wú)關(guān)人員不得參加。⑶會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。⑷會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由企業(yè)綜合部指定。⑸主要會(huì)議紀(jì)要由統(tǒng)計(jì)員在指定地點(diǎn)整理。第五十條實(shí)施方法1、各部門責(zé)任人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé),要把保守企業(yè)秘密列為日常工作內(nèi)容。2、各部門要按密級(jí)分類,清查本部門涉密事項(xiàng),明確直接責(zé)任人給予登記,并向綜合部提交清單立案。3、對(duì)接觸企業(yè)秘密人員管理要求。⑴控制秘密事項(xiàng)知曉范圍。⑵掌握關(guān)鍵絕密關(guān)鍵崗位人員變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。⑶依照企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要確定崗位編制,控制涉密人員數(shù)量。⑷加強(qiáng)對(duì)員工保密教育。4、保密資料載體、實(shí)物樣品管理要求:⑴絕密事項(xiàng)關(guān)鍵部門資料必須注明密級(jí),由專員管理。⑵其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。⑶企業(yè)各部門均設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定時(shí)歸檔,如無(wú)兼職檔案管理員,則由各部門主管兼之。⑷嚴(yán)格執(zhí)行保密文件借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料,須經(jīng)借閱部門責(zé)任人和總經(jīng)理同意。借閱人必須推行登記手續(xù)并負(fù)擔(dān)借閱期間保管責(zé)任,在要求時(shí)限內(nèi)及時(shí)償還。⑸機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料標(biāo)準(zhǔn)上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí),必須由同意借閱人同意,并按要求進(jìn)行登記,對(duì)復(fù)制件視同原件給予保管。5、員工保密守則。⑴自己知道秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說(shuō)。⑵不該問(wèn)秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問(wèn)。⑶不該看秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。⑷非經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,員工不得搜集本崗位以外企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,不得開(kāi)展本崗位外企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),不得隨意串崗。⑸不該統(tǒng)計(jì)秘密事項(xiàng)絕對(duì)不統(tǒng)計(jì)。⑹不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中包括企業(yè)秘密事項(xiàng)。⑺不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撈髽I(yè)秘密事項(xiàng)。⑻不在非專門場(chǎng)所存放企業(yè)保密文件、資料和實(shí)物。⑼不得攜帶企業(yè)保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要活動(dòng)。6、員工與企業(yè)解除勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系后保密義務(wù)要求:員工從與企業(yè)解除勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系時(shí)起,對(duì)企業(yè)秘密事項(xiàng)保密期限為三年,如因違反<保密制度>而對(duì)企業(yè)造成危害,企業(yè)將依法追究其責(zé)任。7、企業(yè)絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別事項(xiàng)須長(zhǎng)久保密。第三節(jié)員工考勤管理第五十一條企業(yè)員工必須自覺(jué)恪守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按要求嚴(yán)格實(shí)施登記、指紋打卡或其它考勤方法。第五十二條員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得私自離開(kāi)工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門責(zé)任人同意。第五十三條企業(yè)綜合部負(fù)責(zé)考勤檢驗(yàn),天天檢驗(yàn)遲到、早退、曠工人員,將員工出勤情況進(jìn)行登記,每個(gè)月將員工出勤情況匯總后作為扣罰工資、獎(jiǎng)金依據(jù)。