工程項(xiàng)目部工作會(huì)議制度

工程項(xiàng)目部工作會(huì)議制度一.前言為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目部成員之間的交流與協(xié)作，規(guī)范會(huì)議流程、提高會(huì)議效率，特制定本工作會(huì)議制度。二.會(huì)議召開工程項(xiàng)目部會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種，常規(guī)會(huì)議須每月召開1次，臨時(shí)會(huì)議視情況隨時(shí)召開。常規(guī)會(huì)議開會(huì)時(shí)間為每月第一個(gè)星期三上午9:00，臨時(shí)會(huì)議由工程項(xiàng)目部主任或3名以上部員提議并決定召開時(shí)間。會(huì)議召開地點(diǎn)通常定為工程項(xiàng)目部會(huì)議室，如遇特殊情況，可在通知后最遲2小時(shí)內(nèi)更改召開地點(diǎn)。工程項(xiàng)目部主任對(duì)常規(guī)會(huì)議的議程負(fù)責(zé)，應(yīng)提前至少1周制定議程，并在會(huì)議前向部員發(fā)放。三.會(huì)議記錄召開會(huì)議前由專人準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要表格，并在會(huì)議開始前將表格發(fā)給與會(huì)者。會(huì)議過程中由專人擔(dān)任記錄者，全程記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、意見及建議。會(huì)議結(jié)束后，記錄者應(yīng)盡快完成會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給部員，如會(huì)議中有決議，記錄者應(yīng)將決議內(nèi)容及責(zé)任人明確記錄。工程項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)存檔備查，部門主任應(yīng)核查會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性及完整性。四.會(huì)議議程工程項(xiàng)目部主任將會(huì)議議程分發(fā)給與會(huì)者，部員可在會(huì)前提出修改意見，最遲在會(huì)議開始前提出。常規(guī)會(huì)議議程一般包括：核實(shí)上次會(huì)議紀(jì)要部門動(dòng)態(tài)匯報(bào)目前工作進(jìn)展匯報(bào)當(dāng)前工作計(jì)劃及問題討論其他事項(xiàng)臨時(shí)會(huì)議議程根據(jù)特殊情況定制，議程內(nèi)容應(yīng)包括重要事項(xiàng)及解決方法。五.會(huì)議主持常規(guī)會(huì)議由工程項(xiàng)目部主任主持，如主任不能出席，應(yīng)委派一名部員代理主持。臨時(shí)會(huì)議由提議者或由主任指定一名部員代理主持。主持人應(yīng)在會(huì)議開始前擺明會(huì)議時(shí)長及議程，控制會(huì)議的討論，促進(jìn)議題達(dá)成解決方案。主持人應(yīng)維護(hù)會(huì)議秩序，激勵(lì)部員參與討論，確保會(huì)議效率。六.會(huì)議參與和表決工程項(xiàng)目部會(huì)議為議事型會(huì)議，部員均可參與討論，發(fā)表意見及建議。如有議題，則在討論結(jié)束后，主持人應(yīng)提出議題表決，確保決定后的行動(dòng)具有明確的責(zé)任人和執(zhí)行時(shí)間。七.會(huì)議紀(jì)律工程項(xiàng)目部會(huì)議要求遵守紀(jì)律，不得隨意擾亂會(huì)議，討論應(yīng)圍繞議程展開，不得越軌。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)及其他通訊設(shè)備，不得在會(huì)中使用。如有意外情況需要離席，應(yīng)事先告知主持人。八.會(huì)議效率工程項(xiàng)目部會(huì)議應(yīng)保持高效率，充分利用時(shí)間，確保議程順利展開。如議程未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，應(yīng)在下次開會(huì)時(shí)再議。部員在會(huì)前應(yīng)查閱會(huì)議議程，并提前準(zhǔn)備好材料，以提高會(huì)議效率。九.結(jié)束語工程項(xiàng)目部工作會(huì)議制度的制定，是為了規(guī)范會(huì)議流程，提升會(huì)議效率，使工作更有