人民醫(yī)院采購管理制度

人民醫(yī)院采購管理制度一、制度目的為規(guī)范人民醫(yī)院的采購管理行為，合理利用資源，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于人民醫(yī)院的各類采購活動。三、基本原則依法合規(guī)：遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定。公開透明：采購活動應(yīng)當(dāng)公開透明，確保競爭性和公正性。采購過程中要及時公開相關(guān)信息。公平競爭：采購活動應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公開競爭，確保所有供應(yīng)商均可以獲得平等機(jī)會競爭。誠實信用：采購人、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則，防止行賄受賄等不正當(dāng)行為。效率優(yōu)先：采購過程應(yīng)高效有序，確保及時采購需求并減少資源浪費。四、采購管理流程本制度中，采購流程包括了采購準(zhǔn)備、招標(biāo)投標(biāo)、評標(biāo)定標(biāo)、合同簽訂和履行等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容如下。1.采購準(zhǔn)備采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)需求情況，制定采購計劃和采購方案，明確采購目標(biāo)和指導(dǎo)方針。采購人需要做好市場調(diào)研工作，掌握相關(guān)信息和采購環(huán)境，并根據(jù)采購項目需要，制定技術(shù)規(guī)范和評分標(biāo)準(zhǔn)等文件。在采購計劃和方案制定完成后，采購人應(yīng)按照規(guī)定，報經(jīng)財務(wù)部門審核并批準(zhǔn)，公告采購信息并指定采購人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等負(fù)責(zé)采購工作。2.招標(biāo)投標(biāo)采購人通過公告信息，發(fā)布采購公告并邀請有資格的供應(yīng)商投標(biāo)。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交合格的投標(biāo)文件。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、宣讀及投標(biāo)人的投標(biāo)文件的審核，落實《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和本制度的要求。采購人應(yīng)按照規(guī)定，組織、監(jiān)督招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成工作。3.評標(biāo)定標(biāo)評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件及技術(shù)規(guī)范等要求，開展評標(biāo)定標(biāo)工作。評標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)熟悉采購項目和技術(shù)規(guī)范，并遵守保密原則推選中標(biāo)供應(yīng)商。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)公開透明地開展評標(biāo)工作，確保評標(biāo)過程及評標(biāo)結(jié)果的公正性和真實性。評標(biāo)委員會完成評標(biāo)工作后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理定標(biāo)手續(xù)。4.合同簽訂采購人應(yīng)當(dāng)簽訂合同，約定產(chǎn)品、工程、服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、價格等內(nèi)容。合同應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并遵循公開、公平原則。合同簽訂前，采購人應(yīng)當(dāng)檢查中標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)以及合同內(nèi)容，并確認(rèn)相應(yīng)證明文件的真實性，避免后期出現(xiàn)風(fēng)險。5.履行合同中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定，按時按量履行合同及時將產(chǎn)品、工程、服務(wù)交付采購人。采購人應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時付款，確保供應(yīng)商合理獲得應(yīng)得報酬。五、采購活動的記錄和保管采購人應(yīng)當(dāng)建立采購活動的檔案和資料，并保持相關(guān)信息的保密與機(jī)密。采購檔案應(yīng)當(dāng)充分記錄采購活動的相關(guān)記錄和有關(guān)文件，確保其合法、有效、真實。六、制度的宣傳和實施本制度的宣傳和實施由人民醫(yī)院決定，采購人應(yīng)當(dāng)組織和開展規(guī)范采購和節(jié)約用做的宣傳教育活動，并定期對本制度進(jìn)行評估和修訂。七、違規(guī)責(zé)任與處罰一旦發(fā)生違反本制度或者相關(guān)法律法規(guī)的行為，采購人、評標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。違規(guī)行為將受到按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行的處罰，包括但不限于扣除獎金、撤銷職務(wù)、停職、開除等，