公司印章管理制度范例

公司印章管理制度范例1.序言為規(guī)范公司印章的使用和管理，保護(hù)公司合法權(quán)益，防止印章被盜用和損毀，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有印章的管理。3.單位名稱和責(zé)任公司名下有用印權(quán)的部門或個人，稱為用印單位。管理公司印章的部門，稱為印章管理部門。擔(dān)任公司印章保管員的部門或個人，稱為印章保管員。4.單位職責(zé)4.1用印單位的職責(zé)按照有關(guān)規(guī)定，使用公司印章。保管所用印章。避免印章被盜用和損毀。4.2印章管理部門的職責(zé)負(fù)責(zé)審核印章使用申請。確保印章使用符合法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)制度的規(guī)定。要求用印單位及時公開印章使用情況。定期進(jìn)行印章檢查，確保印章安全。4.3印章保管員的職責(zé)負(fù)責(zé)印章的保管和使用。對印章進(jìn)行定期檢查，確保印章的完好和安全。發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜、損壞等情況時，及時向上級報告。5.用章審批5.1用章審批流程用印單位向印章管理部門提出印章使用申請。印章管理部門審核申請。審核通過后，印章管理部門將印章交付用印單位。用印單位在使用印章時，需填寫用章登記表，并報告印章管理部門。5.2印章使用情況公開印章管理部門定期公開印章使用情況。用印單位應(yīng)主動公開所用印章的使用情況。6.印章保管要求6.1印章保管條件確保印章存放的地點安全，定期進(jìn)行安全檢查。印章保管室內(nèi)設(shè)有相應(yīng)的防盜措施。保管人員必須熟悉印章使用和保管的規(guī)定。6.2印章保管措施簽署保密協(xié)議，保護(hù)印章使用的安全。保管人員應(yīng)定期檢查印章，確保印章完好無損。所有印章應(yīng)專用專存，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自擅自使用。檢查印章存放的地點和場所，確保安全、穩(wěn)定、不易發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等事故。7.印章的使用要求7.1在合法范圍內(nèi)使用印章印章使用必須符合國家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)禁私自篡改印章使用范圍和內(nèi)容。7.2印章使用登記用印單位應(yīng)填寫用章登記表，并經(jīng)有關(guān)單位審核后簽章。印章使用完畢后，應(yīng)及時將用章登記表報告印章管理部門，做好保管工作。8.印章遺失、損毀、被盜處理8.1單位的責(zé)任發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜、損毀等情況時，必須及時向印章管理部門報告。在印章管理部門組織調(diào)查確認(rèn)印章遺失、被盜、損毀等情況后，應(yīng)及時申報有關(guān)部門辦理掛失、重新制作等手續(xù)。8.2印章管理部門的責(zé)任為防止印章被盜用和損毀，印章管理部門應(yīng)制定印章丟失、被盜、損毀等應(yīng)急預(yù)案。一旦發(fā)生印章遺失、被盜、損毀等情況應(yīng)及時通知有關(guān)單位，督促相關(guān)部門及時處理。9.違反規(guī)定懲罰9.1違反規(guī)定的情況擅自制作、使用、轉(zhuǎn)借、私藏印章，涂改或虛構(gòu)用印事項的情況。未按規(guī)定使用印章，致使企業(yè)遭受損失的情況。9.2處罰措施對涉嫌違反規(guī)定的人員進(jìn)行調(diào)查、檢查等處理。向法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行報告和反映。對違反