提單填制投保單課件

知識模塊八出口合同履行主講人：張曉芬（教授）單位：遼寧工業(yè)大學模塊八出口合同履行知識點1.備貨、報檢相關(guān)工作知識點2.催證、審證、改證知識點3.租船訂艙業(yè)務(wù)程序知識點4.制單結(jié)匯知識點3租船訂艙學習重點、難點：掌握出口訂艙業(yè)務(wù)流程，學會運輸主要單據(jù)的填制，以及辦理保險的業(yè)務(wù)流程和保險單的繕制方法。一、出口訂艙業(yè)務(wù)流程二、出口運輸?shù)闹饕獑螕?jù)及填制三、出口貨物保險四、出口其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)辦理出口托運訂艙船公司貨主

貨代海關(guān)1.訂艙委托書2.托運單商業(yè)發(fā)票裝箱單及其他單證3.配艙回單

裝貨單（S/O）等4.S/O報關(guān)單/商業(yè)發(fā)票/裝箱單5.S/O蓋章放行6.S/O7.大副簽發(fā)M/R交托運人8.M/R9.簽發(fā)B/L8.發(fā)裝船通知.4.辦理投保，取得保單1．出口企業(yè)，即貨主，與貨運代理聯(lián)系確定船期和運費，貨主在貨、證備齊后，填制訂艙委托書，另外向貨運代理郵寄有關(guān)單據(jù)委托代為訂艙和報關(guān)；2．貨運代理接受訂艙委托后，繕制集裝箱貨物托運單（共四聯(lián)），隨同有關(guān)單據(jù)，向船公司訂艙；一、出口訂艙流程圖說明一、出口訂艙流程圖說明3.船公司接受訂艙，就在托運單上填寫船名、航次和提單號，并在裝貨單上加蓋公章，以及配艙回單退還貨運代理；4.托運人持船公司簽署的S/O，填制出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等連同其它有關(guān)的出口單證向海關(guān)辦理貨物出口報關(guān)手續(xù)；出口訂艙5.海關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對出口貨物查驗合格后，在裝貨單上加蓋發(fā)行章，貨物可以裝船；6.托運人持海關(guān)蓋章的由船公司簽署的S/O要求船長裝貨；一、出口訂艙流程圖說明8.托運人持M/R，向船公司換取正本已裝船提單。賣方向買方發(fā)出裝船通知；9.船公司憑M/R，簽發(fā)正本提單并交給托運人憑以結(jié)匯。一出口訂艙流程圖說明7.裝貨后，由船上的大副簽署M/R（大副收據(jù)），交給托運人。托運單是一式四聯(lián)。第一聯(lián)白色——集裝箱貨物托運單（船代留底）第二聯(lián)白色——裝貨單（場站收據(jù)副本），第三聯(lián)粉色——場站收據(jù)副本（大副本），第四聯(lián)黃色——場站收據(jù)D/R）其中最主要的是裝貨單（S/O）和場站收據(jù)（D/R）。托運單裝貨單是船公司或其代理給船方的裝貨通知或指令。理貨人員按積載計劃將裝船數(shù)量、裝艙部位及裝船日期填在裝貨單上，交船方留存?zhèn)洳?。裝貨單是出口報關(guān)的必要單證之一，海關(guān)查驗貨物后，在裝貨單上簽印海關(guān)放行章，船方憑以裝船。裝貨單是船公司確認承運貨物的證明。裝貨單一經(jīng)簽發(fā)，意味著船公司接受托運貨物的承運，運輸合同即告成立，船貨雙方均受其約束。裝貨單作用是集裝箱場站收到貨物的憑證。集裝箱場站收到貨物后向托運人（貨主或貨代）簽署場站收據(jù)，托運人憑場站收據(jù)換取提單。場站收據(jù)

問：你會填制嗎二、訂艙委托書的填制1.發(fā)貨人：填寫出口公司，即信用證的受益人。2．收貨人：填寫信用證規(guī)定提單收貨人。3．通知人：填寫信用證規(guī)定的提單通知人。4．信用證號碼：填寫本次業(yè)務(wù)信用證的號碼。5.開證銀行二、訂艙委托書的填制——填寫本次業(yè)務(wù)信用證中的開證銀行的名稱。6．合同號碼填寫本次業(yè)務(wù)的合同號碼。7．成交金額——填寫本次交易的總金額。8．裝運口岸——填寫信用證規(guī)定的起運地。如無具體規(guī)定，則填寫實際裝運港的名稱。二、訂艙委托書的填制9．目的港——填寫信用證規(guī)定的目的地。如無具體規(guī)定，則填寫實際卸貨港的名稱10．轉(zhuǎn)船運輸——根據(jù)信用證條款，如允許轉(zhuǎn)運，則“YES”，否則，填“NO”。二、訂艙委托書的填制11．分批裝運——根據(jù)信用證條款，如允許分批，則填“YES”，否則，填“NO”。12．信用證效期——填寫信用證的有效期。二、訂艙委托書的填制13．裝運期限——按信用證規(guī)定的裝運期限填寫以及實際貨物裝運期限填寫14．運費——根據(jù)信用證提單條款的規(guī)定填寫“FREIGHTPREPAID”（運費預(yù)付）或“FREIGHTTOCOLLECT”（運費到付）。二、訂艙委托書的填制15．成交條件——按實際成交的貿(mào)易術(shù)語填寫，如CIF。16-19．聯(lián)系方式公司聯(lián)系人、電話/傳真、開戶銀行及銀行帳號——按公司實際情況填寫。二、訂艙委托書的填制20．特別要求——如托運人對所訂艙位有特殊要求，可填寫在本欄中。21．包裝件數(shù)——填寫貨物外包裝的數(shù)量。22-28．毛重、凈重、數(shù)量、單價、總價——按貨物成交的實際情況填寫。29-33．總件數(shù)、總毛重、總凈重、總尺碼、總金額——按貨物成交的實際情況填寫。34．備注——如有其他事項可填入該欄中。二、訂艙委托書的填制1．提單號（B/LNO.）提單上必須注明承運人及其代理人編制的提單號。2．托運人（SHIPPER）填寫信用證的受益人，買賣合同中的賣方。二、提單填制3．收貨人：（1）憑指示（TOORDER）信用證提單條款要求：“FULLSETB/LMADEOUTTOORDER”或“FULLSETB/LCONSIGNEDTOORDER”則提單收貨人一欄填“TOORDER”。（2）憑某人指示（TOORDEROFXXXX）A．如果信用證提單條款要求：“FULLSETB/LMADEOUTTOORDEROFSHIPPER”，則提單收貨人一欄填“TOORDEROFSHIPPER”。二、提單填制B．如果信用證提單條款要求：“FULLSETB/LMADEOUTTOSHIPPER’SORDER”，則提單收貨人一欄填“TOSHIPPER’SORDER。C．如果信用證提單條款要求：“FULLSETB/LISSUEDTOORDEROFAPPLICANT”，查信用證中APPLICANT為“BIGACO.”，則提單收貨人一欄填“TOORDEROFBIGACO.”。二、提單填制（3）記名收貨人如果信用證提單條款要求：“FULLSETB/LCONSIGNEDTOABCCO.”，則提單收貨人一欄填“ABCCO.”。3．被通知人（NOTIFYPARTY）此欄按信用證要求填寫，如果信用證未規(guī)定到貨被通知人，則該欄目可以空白，或以任何方式填寫。二、提單填制（1）如果信用證提單條款要求：“NOTIFYABCCOMPANY”，則提單被通知人一欄填“ABCCOMPANY”。（2）如果信用證提單條款要求：NOTIFYAPPLICANT”，則該欄填信用證中申請人的詳細名稱和地址。3.被通知人提單上印有“前期運輸”此欄為“多式聯(lián)運”方式所專用，不能作為轉(zhuǎn)船提單時打明第一程海輪名稱的欄目。只有作多式聯(lián)運運輸單據(jù)時，方在該欄內(nèi)注明“鐵路”、“卡車”、“空運”或“江河”等運輸方式。4．前程運輸（PRE-CARRIAGEBY）5．收貨地點：是指承運人從托運人處接收貨物的地點。收貨地點與裝貨港不同。6．船名、航次：填寫運輸貨物船舶的名稱及航次，與托運單上的相同。二、提單填制7．裝運港：信用證要求的裝貨港名稱應(yīng)在提單的裝貨港欄中表明。參看發(fā)票的裝運港填寫，注意要與信用證要求及發(fā)票保持一致。8．卸貨港：信用證要求的卸貨港名稱應(yīng)在提單的卸貨港欄中表明。參看發(fā)票的目的港填寫，注意要與信用證要求及發(fā)票保持一致。二、提單填制9.交貨地點如果是港到港提單，此欄一般空白不填。10．最終目的地有些船公司或貨運代理的提單，只有“PLACEOFDELIVERY”一欄，或只有此欄；而有些提單兩欄全有，其實兩欄沒有多大區(qū)別。二、提單填制11．標記和號碼：此欄填寫實際嘜頭，注意與信用證和發(fā)票保持一致。沒有嘜頭填“N/M”。12．件數(shù)和包裝種類：填寫最大外包裝件數(shù)和種類，此欄用阿拉伯數(shù)字表示。二、提單填制13．貨物描述：提單上的貨物描述可以使用統(tǒng)稱。無特殊聲明應(yīng)使用英文。14．毛重與包裝單上的總毛重相同，并注意與托運單保持一致，提單中一般不顯示凈重。二、提單填制15．尺碼，填寫貨物的實際體積，并注意與托運單保持一致。如20M3或20CBM。16．運費條款（FREIGHT&CHARGES）如果信用證規(guī)定或發(fā)票注明貨物價格條件為CIF或CFR，則填“FREIGHTPREPAID”（運費預(yù)付）或“FREIGHTHASBEENPAID”（運費已付）。如果信用證規(guī)定或發(fā)票注明貨物價格條件為FOB，填“FREIGHTCOLLECT”或“FREGHTTOCOLLECT”（運費待付）。17．外包裝件數(shù)大寫用英文單詞表示集裝箱數(shù)或外包裝件數(shù)，注意外包裝件數(shù)應(yīng)與“件數(shù)與包裝種類”一欄表示的數(shù)字一致。開頭用“SAY”或“TOTAL”，結(jié)尾用“ONLY”字樣。SAY：0NEHUNDREDANDEIGHTYBAGSONLY.18．正本提單份數(shù)運輸單據(jù)必須注明所出具的正本份數(shù)，可以是一份也可以一份以上，通常是三份正本。19．簽單地點和日期簽單地點填寫實際裝運的港口或接受監(jiān)管的地點。簽單日期填寫貨物實際裝運的時間或已經(jīng)接受船方監(jiān)管的時間。二、提單填制20．提單的簽署：提單可以由承運人、承運人的具名代理人、船長、船長的具名代理人這四類人簽署。21．裝運日期:裝運日期一般在裝船批注中表示，可以打印也可以用戳記（可調(diào)的）。二、提單填制投保單：出口方向保險公司辦理保險業(yè)務(wù)時需提交“投保單一般一式兩份，一份由保險公司簽署后交投保人作為接受承保的憑證，一份由保險公司留存，作為繕制、簽發(fā)保險單（或保險憑證）的依據(jù)。保險單：保險公司在審核投保單接受承保后，根據(jù)投保單的內(nèi)容繕制并簽署保險單。有時候也可以由出口公司自己繕制保險單，再由保險公司蓋章。三、保險單據(jù)

問：你會填制嗎三、保險單的填制1.保險單據(jù)的名稱：應(yīng)符合信用證的規(guī)定2.發(fā)票號：填寫此票貨物發(fā)票號碼，此欄必須填寫3．合同號：填寫此票貨物的合同號，可以不填。4．如果是信用證結(jié)算，填寫此票貨物號碼

問：你會填制嗎三、保險單填制5．保單號次：填寫保險公司編制的保險單號6．被保險人：俗稱“抬頭”，填出口商的名稱。7．標記：無嘜頭填“N/M”，或“ASPERINVOICENO.XXX8.包裝及數(shù)量：有包裝注明最大外包裝種類和件數(shù)9．保險貨物項目本欄填寫商品的名稱，可以用統(tǒng)稱，該統(tǒng)稱應(yīng)與箱單、提單、產(chǎn)地證等的填寫一致。10．保險金額此欄小寫，如果信用證沒有規(guī)定投保金額的最低比例，則是CIF或CIP金額的110%。保險金額應(yīng)為整數(shù)，都要進一位。三、保險單填制11．總保險金額此欄一定要用英文大寫，計價貨幣也應(yīng)以全稱形式填入。注意貨幣與信用證使用的一致，金額與保險金額中的小寫數(shù)額一致，開頭用SAY，結(jié)尾用ONLY字樣。12-13保費費率金額保費如信用證無特殊要求，此欄一般填“ASARRANGED”。費率，同保費一欄的填制。三、保險單填制14．啟運日期：一般填寫提單簽發(fā)日期。更簡單的可以填“ASPERB/L”。（1）海運填寫船名及航次，如“FENGNINGV.9103”（2）空運填寫“BYAIR”最好加航班號。（3）鐵路運輸填寫“BYRAILWAY”最好加車號。15.裝載工具16．起訖地點（FROM……VIA……TO按信用證或合同要求填寫貨物的起運地和目的地（如有轉(zhuǎn)運，也應(yīng)注明）。17．承保險別；填寫信用證或合同規(guī)定的投保險別，同時注明相應(yīng)的保險條款。三、保險單填制18．保險單正本份數(shù)不同保險公司的一套保險單的正本份數(shù)不一樣，可根據(jù)信用證的要求填寫所需的正本份數(shù)。19．賠款償付地點及賠款幣種，嚴格按照信用證規(guī)定填制，如果信用證沒有規(guī)定，則填寫目的地名稱，海運條件下填寫目的港。三、保險單填制20.出單日期保險單的出單日期非常重要，它是保險公司承擔保險責任的起始日期。一般保險單的出單日期不遲于運輸單據(jù)日期，但應(yīng)晚于發(fā)票日期。21．理賠代理人的名稱、地址一般信用證中的保險條款都要求在保險單上注明在目的地的理賠代理人的名稱和聯(lián)系地址。三、保險單填制22．簽字保險單必須在表面上看來是由保險公司、保險人或其代理人出具并簽署。三、保險單填制裝船通知主要包括所發(fā)運貨物的合同號或信用證號、品名、數(shù)量、金額、運輸工具名稱、開航日期、啟運地和目的地、提運單號碼、運輸標志等，并且與其它相關(guān)單據(jù)保持一致，如信用證提出具體項目要求，應(yīng)嚴格按規(guī)定出單。裝船通知小結(jié)出口