2023年百貨公司管理制度篇

2023年百貨公司管理制度篇

書目

第1篇某百貨公司設備機房防火管理制度

第2篇某百貨公司工程部倉庫材料管理制度怎么寫

第3篇百貨商場公司考勤管理制度

第4篇某百貨公司工程部鑰匙管理領用制度

第5篇某百貨公司工程部倉庫材料管理制度

第6篇某百貨公司工程部工具管理制度格式怎樣的

第7篇某百貨公司工程部工具管理制度

第8篇某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫

第9篇某百貨公司工程部檔案管理制度

第10篇某百貨公司工程部報告管理制度

某百貨公司工程部工具管理制度

百貨公司工程部工具管理制度

1、建立登記臺帳,專人負責管理。管理員負責建立和保管本部門工具總臺帳和《工具領用登記表》。

2、工具設備按工作要求,每個技工配備常用、必備的手用工具;各班組配備本專業(yè)常用工具及儀表;機械設備、珍貴儀器儀表由庫房統(tǒng)一管理。

3、個人領用工具及更新配置要經部門經理批準,并填寫《工具領用登記表》后,由領用人簽名備案,方能發(fā)放。

4、由員工個人管理的工具,原則上屬本人專用,其他專業(yè)或部門人員借用時,需填寫《內部工具借用登記表》

5、班組領用工具,由領班填寫《工具領用登記表》,專業(yè)主管核實簽字,工程部經理批準后方可領用。如因運用不當或保管不當,造成損壞、丟失,應由借用者負責賠償或剛好修復。

6、各班組工具不得私自轉借他人。工程部內班組間借用工具應填寫借條;借用工具應剛好歸還,歸還時應整齊、完好,由工具管理人員當場檢驗,工具完好方可收回。

7、班組公用工具要列出清單,每次運用完后應保證整齊、完好,交接班時仔細檢查,如有丟失損壞,應追查有關人員的責任。

8、部門管理的工具包括儀器儀表和機械設備,部門內部運用,須經專業(yè)主管批準,并到管理員處辦理手續(xù)后方能借用。運用者應駕馭工具的基本性能及操作要領,對工具細心保管、細心運用。運用前應仔細閱讀運用說明書,嚴格按操作規(guī)程操作。

9、部門管理的機械設備、儀器儀表用完后,必需清理干凈,并由庫管員當場驗證完好后方能收回。

10、各類儀器儀表,要保持精密精確,由專人定期檢查、檢修。

11、全部工具必需細心運用,妥當保管。工程部定期組織對部門、班組及個人領用之工具進行檢查。正常運用損壞或到運用年限,須由運用人或管理人寫清狀況,報工程部經理,將其修復或以舊換新。由于丟失或運用不當造成工具損壞由責任人按原價賠償。

12、由部門集中管理的工具,屬本部門各專業(yè)共用,由管理員負責管理,經理監(jiān)管。如遇其他部門借用時,需經部門經理批準;外單位租借時,需經部門經理批準。

13、員工調動工作時,由主管監(jiān)督對所管工具進行交接并簽字;主管調動時,由經理監(jiān)督對所管工具進行交接并簽字;并由管理員隨時調整臺帳。

某百貨公司工程部鑰匙管理領用制度

百貨公司工程部鑰匙管理、領用制度

1、百貨內全部設備房以及與設備有關的走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號及造冊。

2、工程部鑰匙共分為三套。

(1)、一套交給工程部修理領班負責保管,作為平常巡檢、檢修、開關燈等工作用。

(2)、一套交給主管(工程師)負責保管,作為處理日常工作及檢查時運用。

(3)、一套由工程部經理專箱封存保管,作為緊急狀況下應急運用。

3、如有單位施工或整改,必需由施工單位負責人填寫工作單,同時注明用途、運用時間并簽名,經當值主管核準后,由工程部人員陪伴到工作地點。

4、如有單位來檢查或參觀,必需持有關證明或批條,由當值主管拿鑰匙陪伴才能去機房。

5、工程部全部鑰匙均應嚴格管理妥當保管,嚴禁任何人隨意帶出百貨商場。

6、鑰匙領用必需照實填寫《鑰匙領用登記表》,全部借出鑰匙當天必需全部交回工程部。

7、全部鑰匙在交接班時均須清點,做好移交、交接手續(xù)。

8、各類鑰匙的補配、門鎖的更換,必需填寫申請表,經工程部經理批準后方可辦理。

某百貨公司工程部報告管理制度

百貨公司工程部報告管理制度

1、嚴格執(zhí)行公事報告處理程序(員工-主管-部門經理至公司總經理)規(guī)定,逐級上報。

2、下列狀況必需報告主管(工程師)

(1)、主要設備除正常操作外的調整。

(2)、設備發(fā)生故障或停臺檢修。

(3)、零、部件改造、代換或加工修理。

(4)、運行修理人員短時間暫離崗位。

(5)、修理人員工作去向。

(7)、重點設備除正常操作外的調整。

(8)、采納新的運轉方式。

(9)、重要零、部件改造、換代或加工修理。

(10)、領用工具、備件、材料(低值易耗品例外)。

(11)、加班、換班、補修、病假。

3、下列狀況必需報告經理

(1)、重點設備發(fā)生故障或停臺檢修。

(2)、影響營業(yè)的設備故障或施工。

(3)、系統(tǒng)運行方式較大變更。

(4)、重點設備主要零、部件改換。

(5)、系統(tǒng)及主要設備技術改造或移位安裝。

(6)、系統(tǒng)及設備增改工程及外協(xié)施工。

(7)、人員崗位調整及班組重大組織結構調整。

(8)、主管(工程師)病、事假、補休、換班。

某百貨公司工程部倉庫材料管理制度

百貨公司工程部倉庫、材料管理制度

1、倉庫內各種材料、備品、備件,應按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內。

2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應有材料標簽注明,庫內應設有平面布置圖。

3、登記入庫和領用狀況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。

4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結果報工程部經理并存檔。

5、日常修理所用低值易耗材料,以舊換新,由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師)簽字批準后發(fā)放。價值較高的材料、新安裝設施以及對商戶服務所用的修理材料,必需經工程部經理簽字批準方可發(fā)放。

6、修理更換及損壞的物品應交回庫房,由庫管員與公司選購 部門共同處理。

7、庫房鑰匙必需由專職人員負責駕馭,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。

8、任何人不得將公用財產據為已有。發(fā)覺材料丟失或人為損壞時,應剛好報告經理,按有關規(guī)定進行處理。

9、保證每月的材料供應。庫管員應剛好提出選購 安排及建議。

10、庫房內嚴禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內整齊。

某百貨公司工程部工具管理制度格式怎樣的

百貨公司工程部工具管理制度

1、建立登記臺帳,專人負責管理。

管理員負責建立和保管本部門工具總臺帳和《工具領用登記表》。

2、工具設備按工作要求,每個技工配備常用、必備的手用工具;

各班組配備本專業(yè)常用工具及儀表;

機械設備、珍貴儀器儀表由庫房統(tǒng)一管理。

3、個人領用工具及更新配置要經部門經理批準,并填寫《工具領用登記表》后,由領用人簽名備案,方能發(fā)放。

4、由員工個人管理的工具,原則上屬本人專用,其他專業(yè)或部門人員借用時,需填寫《內部工具借用登記表》

5、班組領用工具,由領班填寫《工具領用登記表》,專業(yè)主管核實簽字,工程部經理批準后方可領用。

如因運用不當或保管不當,造成損壞、丟失,應由借用者負責賠償或剛好修復。

6、各班組工具不得私自轉借他人。

工程部內班組間借用工具應填寫借條;

借用工具應剛好歸還,歸還時應整齊、完好,由工具管理人員當場檢驗,工具完好方可收回。

7、班組公用工具要列出清單,每次運用完后應保證整齊、完好,交接班時仔細檢查,如有丟失損壞,應追查有關人員的責任。

8、部門管理的工具包括儀器儀表和機械設備,部門內部運用,須經專業(yè)主管批準,并到管理員處辦理手續(xù)后方能借用。

運用者應駕馭工具的基本性能及操作要領,對工具細心保管、細心運用。

運用前應仔細閱讀運用說明書,嚴格按操作規(guī)程操作。

9、部門管理的機械設備、儀器儀表用完后,必需清理干凈,并由庫管員當場驗證完好后方能收回。

10、各類儀器儀表,要保持精密精確,由專人定期檢查、檢修。

11、全部工具必需細心運用,妥當保管。

工程部定期組織對部門、班組及個人領用之工具進行檢查。

正常運用損壞或到運用年限,須由運用人或管理人寫清狀況,報工程部經理,將其修復或以舊換新。

由于丟失或運用不當造成工具損壞由責任人按原價賠償。

12、由部門集中管理的工具,屬本部門各專業(yè)共用,由管理員負責管理,經理監(jiān)管。

如遇其他部門借用時,需經部門經理批準;

外單位租借時,需經部門經理批準。

13、員工調動工作時,由主管監(jiān)督對所管工具進行交接并簽字;

主管調動時,由經理監(jiān)督對所管工具進行交接并簽字;

并由管理員隨時調整臺帳。

百貨商場公司考勤管理制度

百貨(商場)公司考勤管理制度

一、為肅穆考勤、考紀程序,加強勞動紀律管理,提高工作效率,結合公司實際,特制定本規(guī)定,

二、商場職工一律實行上下班打卡登記制度,

三、范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工,

四、全部員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均賜予記過1次的處分。

五、內容:

1、新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經理依據個人表現(xiàn),提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經理審核批復,

2、轉正員工需與公司簽訂勞動合同。勞動合同一經簽訂,不得隨意解除,雙方必需嚴格執(zhí)行,

3、員工離職分為'辭職、解雇、開除、自動離職'四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔當何補償,離職前須與公司結清各項手續(xù)但必需提前7天以書面形式申請批準),

4、試用期過之后,職員辭職必需提前30天以書面形式通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利,

5、凡無故擅自曠工七天以上者,均作自動離職論處,不予結算任何工資、福利,工作期內,員工因工作表現(xiàn)、工作實力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權解雇,屆時結算工資及福利,

6、員工因觸犯法律,嚴峻違犯公司規(guī)章制度或犯嚴峻過失者,即予革職開除,計薪到革職日止。

7、胸卡與考勤卡

⑴、胸卡為公司員工之標記,必需隨身佩戴,凡不按規(guī)定佩戴者,一律按員工獎懲管理規(guī)定相關條款處理,如遇遺失或損壞,應馬上到行政部補辦,補辦一次應收取工本費10元,

⑵、考勤卡為公司員工考勤之記錄憑證,打完卡后應放于卡鐘旁,不得帶走,如遇遺失或損壞,應馬上到行政部補辦。

8、作息時間:

⑴、公司實行每天7小時制,每月可調休4天,(個別部門除外)詳細作息時間如下:

選購 部、辦公室職員、行政部,電工部,

正常班:8:30------12:00

14:30-----17:30

⑵、配送、安裝組員工,倉庫員工,司機,、實行月休4天,全日1次(上、下班)打卡制,

早8:30上班,直至當天工作完成止。

⑶、財務部、服務臺、收銀組人員、自營部、商場經理、商場主管、營業(yè)員、文化部、清潔部、保安部、實行每天9小時,每月調休4日工作制,全日2次(上、下班)打卡制,特別節(jié)假日由部門主支配上、下班時間。

店上、下班時間如下:

8:30------17:30

9上班時間起先后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處。

10、員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申請外出緣由及返回商場時間,否則按外出私事處理。

11、上班時間外出辦私事者,一經發(fā)覺,即扣除當月全勤獎,并賜予警告1次的處分。

12、員工1個月內遲到、早退累計3次者扣發(fā)全勤獎50%,達5次者扣發(fā)100%全勤獎,并賜予1次警告處分。

13、員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并賜予1次警告處分,每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并賜予記過1次處分,無故曠工7天以上者,賜予除名處理。

曠工按月工資÷21.75÷2×曠工時間(半天)×300%予以懲罰。

14、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經理以下人員由部門經理批準,各部門經理出差由主管領導批準,高層管理人員出差須報總經理批準,工作緊急無法向總經理請假時,須在總經理秘書室備案,凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特別狀況須報董事長審批,總經理負責對一般員工7日(含)以上,部門主管3日(含)以上,部門經理以上人員1日的請假審批。

15、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。

六、員工假期種類包括:事假、病假、婚假、產假、陪產假、哺乳假、喪假、工傷假、年休假。(除病、事假、喪假、工傷假外)其他帶薪假均具備規(guī)定條件方可享受。

1、事假:員工因私事必需本人處理所申請的假期

⑴、事假不計發(fā)工資,

⑵、員工按整月休事假的,除社會保險費用正常繳納外,員工全月無薪,

2、病假:

⑴、病假工資根據國家相關政策計發(fā),

⑵、單次病假三日以上者須附相關醫(yī)療機構的診斷書及病假條,單次病假或一月內累計病假三日(含)以上者須二級(區(qū)縣級)以上醫(yī)院的診斷書及病假條,

⑶、員工患病或非因工受傷的由本人自行選擇定點醫(yī)療機構就醫(yī),并按醫(yī)保政策及相關規(guī)定享受基本醫(yī)療保險待遇,公司不予報銷任何或賜予補償。

3、婚假:員工在辦理結婚登記手續(xù)后所享受的帶薪假期

⑴、員工結婚可享受帶薪假三個工作日,晚婚者(指男年滿25周歲以上初婚,女年滿23歲初婚)可享受七個工作日的帶薪假,

⑵、員工在辦理請假手續(xù)的同時須將結婚證原件一并交于行政部進行核驗,相關審核通過后則將復印件與請假單交行政部予以備案,

⑶、員工應自結婚登記之日起一年內休完婚假,逾期視為自動放棄,

4、產假:符合生育政策的女員工因生育、流產或引產而申請的休假

⑴、女員工在懷孕三個月后須主動向公司供應準生證及醫(yī)療機構出具的預產證明登記,并由公司代為辦理生育險產前備案等相關手續(xù),員工應按規(guī)定供應相關材料和證明,并予以主動協(xié)作,

⑵、休產假須提前提出書面申請,正常生育產假時間為90天,其中產前15天,產后75天,晚育(指已婚婦女24周歲以上生育第1個子女)可增加產假30天,難產增加產假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天,

⑶、女員工懷孕4個月(含)以上流產或引產的,產假為42天,懷孕4個月以下流產的,產假為15天,其中患宮外孕的,產假為30天,

⑷、發(fā)員工因未婚懷孕或不符合生育政策生育、流產或引產的,不享受產假及相關待遇,經醫(yī)療機構證明確定須要休息的,可申請病假,

⑸、產假按自然天數(shù)連續(xù)計算。

5、陪產假:男員工配偶在符合安排生育政策條件下生產,在分娩期間憑相關證明材料,可享受3個工作日的帶薪護理假,

6、哺乳假:憑醫(yī)院出具的嬰兒誕生證明,自嬰兒誕生到一周歲,女員工每天可享受1小時帶薪哺乳假(不得累計運用)

7、喪假:員工因親屬身故須要前往料理喪事而申

請的假期

⑴、員工三代內直系親屬(如:配偶、父母、子女、祖父/母、外祖父/母),

⑵、喪假按自然天數(shù)連續(xù)計算。

8、工傷假:員工發(fā)生工傷或患職業(yè)病后,停止工作接受治療,接著享受原固定工資福利待遇的期限,即停工留薪期

⑴、停工留薪期及工傷待遇按國家相關規(guī)定辦理,

⑵、工傷員工須主動、主動進行工傷治療和協(xié)作辦理有關工傷認定、鑒定手續(xù),因員工緣由發(fā)生延誤的,所造成的責任和后果由員工本人擔當,

⑶、工傷假按自然天數(shù)連續(xù)計算。

9、年休假:符合條件的員工每年享受一次帶薪休假待遇

⑴、享受年休假的員工須為全日制在崗員工,且在本單位連續(xù)工作滿12個以上者

⑵、員工享受年休假的天數(shù),按在本單位累計工作時間確定詳細為:累計1(含)--10年以上,年休假5天;10(含)--20年,年休假10天,20(含)年以上的,年休假15天,

⑶、國家法定休假日,休息日不計入年休假期,婚喪假、產假、工傷假等不計入年休假假期,

⑷、年休假以員工入職(簽訂勞動合同)起滿一年的次年起先起休,且須在本人其次個工齡年內申請休完。如因個人緣由導致未休假的,當年應休年休假時將自動作廢,公司不給任何補償;如本人已申請休假,但因公司緣由而導致不能休假者,公司將按國家相關規(guī)定賜予補償。

⑸、公司在國家規(guī)定的法定假期外,依據經營須要所支配的假期且未扣員工工資的,可以視為年休假。

⑹、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入,公司因生產經營須要不能支配年休假的,依據國家相關規(guī)定支付年休假工資酬勞。

10、⑴、請假單運用實行一人一單制,不得涂改,一經涂改,視為無效,

⑵、請假單存根所在部門內勤處,并作為部門考勤依據,行政部負責進行抽查,如發(fā)覺有漏報及錯報,對部門考勤責任人進行20元/次罰款,部門領導進行50元/次罰款。

11、加班管理:

⑴、因工作任務須要加班的(因當日安排未完成而延長工時均不視為加班),

⑵、加班時間以半小時起計,

某百貨公司工程部檔案管理制度

百貨公司工程部檔案管理制度

1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。

3、根據檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案書目,內容應與檔案盒外標簽一樣。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據,應妥當保存,用途不明的資料應交工程部經理確定用途。圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經理、主管及技術人員組成鑒定小組探討后確定。

6、借閱檔案需經相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對修理登記臺帳、修理單、運行記錄、修理記錄等進行整理并分類歸檔、保存。

某百貨公司設備機房防火管理制度

百貨公司設備機房防火管理制度

1、不得在機房內吸煙。

2、修理工作中需運用易燃物品要事先清除火源,工作中要防止易燃物外泄。機房內不得存放易燃物品。

3、須要動火作業(yè)時,由專業(yè)主管填寫機房動火作業(yè)申請表,經理簽名同意后方能施工,施工前應清除動火現(xiàn)場的易燃物品,自始自終有專人監(jiān)視并做好滅火打算。施工后仔細檢查,確無火種方能離開。

4、部門、班組管理人員在當值期間,應留意檢查機房內的滅火自救措施,并培訓員工駕馭各種滅火器械的性能及處理各種消防信號的正確方法。

5、當值人員應巡查、記錄責任管轄區(qū)域內消防報警器和消防設備的狀況,剛好報告、處理火警信號。

6、機房內的樓梯、走道、出入口要保持暢通無阻,嚴禁堆放物件。

7、機房內的火災探測器、噴淋頭、防火門、防火簾、防排煙設備、滅火器、防煙面罩、疏散標記和指示燈等設施必需保持完整好用,協(xié)作保安部每月檢查、保養(yǎng),確保運用時不出故障,并附相應記錄上報工程部經理。

8、發(fā)生電氣火災時,當值員工施救時應堅持'先斷電,后滅火'的原則;如油路發(fā)生火災,應馬上關閉油閘并用沙袋截斷油路,防止擴散,并用二氧化碳及其他干式滅火器撲救。

9、火災時設備操作應按各工種的平安操作規(guī)程操作,并做好防火措施。

10、遇火災時,要剛好上報消防中心,并實行相應的滅火措施。滅火后,要具體記錄火災成因及滅火狀況,書面上報公司領導。

某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫

百貨公司工程部檔案管理制度

1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。

工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。

3、根據檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。

編制檔案書目