集團固定資產(chǎn)管理實施辦法

/集團固定資產(chǎn)管理實施辦法1.引言隨著集團規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)需求的提升，集團固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增加，各類資產(chǎn)管理的工作也愈加復(fù)雜。為了更好地管理固定資產(chǎn)，保障資產(chǎn)的安全和有效利用，特制定本辦法，明確固定資產(chǎn)的管理責(zé)任和操作流程。2.資產(chǎn)分類與登記2.1資產(chǎn)分類根據(jù)其使用壽命、價值和管理方式的不同，將固定資產(chǎn)分為以下四類。2.1.1房屋類指集團所擁有的各類實物性建筑物和構(gòu)筑物，包括廠房、辦公樓、庫房、車間、供電室、餐廳、門衛(wèi)室等。2.1.2機器設(shè)備類指集團所擁有的各種生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備以及其他各類控制和測試設(shè)備等。2.1.3運輸工具類指集團所擁有的各種車輛、船只、飛機等交通工具。2.1.4其他資產(chǎn)類指集團所擁有的其他各類資產(chǎn)，包括土地、專利、商標、軟件許可等。2.2資產(chǎn)登記為保障資產(chǎn)的安全、準確計量和清晰稽核，集團應(yīng)確立資產(chǎn)登記制度，對所有固定資產(chǎn)進行登記管理，記錄其名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、使用部門、存放地點以及入賬時間等信息，并賦予唯一編號，用以核對和盤查資產(chǎn)。3.資產(chǎn)領(lǐng)用和歸還管理3.1資產(chǎn)領(lǐng)用管理集團應(yīng)制定資產(chǎn)領(lǐng)用制度，領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用單，并由資產(chǎn)管理部門同意后，方可領(lǐng)用。領(lǐng)用單需包含領(lǐng)用人員的姓名、工號、部門、資產(chǎn)名稱、編號、領(lǐng)用日期、歸還日期等信息。領(lǐng)用人應(yīng)對領(lǐng)用的資產(chǎn)加以保護和妥善使用，并按時歸還。3.2資產(chǎn)歸還管理資產(chǎn)歸還應(yīng)按照領(lǐng)用單規(guī)定歸還，在當(dāng)面清點后方可確認歸還。如有任何資產(chǎn)損壞、遺失、過期等情況，領(lǐng)用人應(yīng)負責(zé)賠償或承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.資產(chǎn)清查和盤點為了及時了解集團資產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題和提出改進意見，集團應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查和盤點。清查和盤點應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負責(zé)，向公司其他部門發(fā)出通知，明確時間、范圍、方式等操作要求。資產(chǎn)盤點結(jié)果應(yīng)反饋給各部門，并進行匯總分析，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。5.資產(chǎn)報廢管理對于已經(jīng)服役多年，或者因過時、損壞、無法修復(fù)等原因，無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，應(yīng)按照《固定資產(chǎn)報廢審批表》進行報廢審批，報廢后應(yīng)進行處置或者拍賣處理。凡涉及到拍賣處理的固定資產(chǎn)，應(yīng)采用全公司統(tǒng)一的拍賣公告和操作程序。6.資產(chǎn)保險管理集團應(yīng)對所有固定資產(chǎn)進行保險投保。資產(chǎn)管理部門應(yīng)統(tǒng)計出投保資產(chǎn)清單，每年定期與保險公司進行保險金和投保數(shù)的核算及調(diào)整，以確保資產(chǎn)得到充分保障。7.資產(chǎn)維修保養(yǎng)管理為保障固定資產(chǎn)的正常使用，維護其完好性和良好狀態(tài)，集團應(yīng)制定資產(chǎn)維修保養(yǎng)方案，對所有固定資產(chǎn)進行定期維護保養(yǎng)，并做好維護保養(yǎng)記錄。如有資產(chǎn)出現(xiàn)故障，及時處理，維護資產(chǎn)的完好性和功能使用。8.管理流程和職責(zé)資產(chǎn)管理應(yīng)從資產(chǎn)采購階段開始，逐步演變成對固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、清查、報廢、保險、維護保養(yǎng)等整個過程的全生命周期管理。為此，集團應(yīng)劃分資產(chǎn)管理部門，并明確其職責(zé)和工作流程，各職能部門分管的資產(chǎn)應(yīng)有專人負責(zé)，確保各項管理工作順暢執(zhí)行。同時要嚴格執(zhí)行資產(chǎn)管理辦法，以確保集團資產(chǎn)管理規(guī)范化、規(guī)范化、科學(xué)化。9.結(jié)論本辦法能使集團更好地管理固定資產(chǎn)，做到對固定資產(chǎn)進行