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第第頁信息化醫(yī)院物資管理論文1醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)
醫(yī)院物資管理系統(tǒng)具有以下特點:第一,建立醫(yī)療物資生命周期全過程的質(zhì)量保證體系及以提高醫(yī)療質(zhì)量和效勞質(zhì)量為核心的新的醫(yī)療物資管理模式,制定醫(yī)院資產(chǎn)管理與數(shù)據(jù)分析的標準標準,為醫(yī)院管理者、決策者提供強大的分析與決策功能;第二,全面實現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備處、總務(wù)處等后勤管理部門的信息化管理,制定合理的采購方案,加快庫存物資的周轉(zhuǎn),降低庫存,提高運營效率;第三,有效監(jiān)控采購方案的執(zhí)行、采購價格的比較以及供給商交貨履約情況,對供給商進展有效管理。幫助采購部門選擇最正確的供給商和訂貨策略,提高工作效率,降低采購本錢。
2我國醫(yī)院物資管理工作中存在的問題
現(xiàn)階段,在我國醫(yī)院物資管理工作中仍然存在著一定的問題,主要在于:醫(yī)院的庫存物資管理缺乏有效性,缺乏健全的核算體系,物資存取的記錄不完整。這是由于供給商方面并未對物資進展高質(zhì)量的管理,而醫(yī)院方面在采購物資的時候,對于某些需要使用的產(chǎn)品在賬簿的記錄上較為混亂,容易導(dǎo)致賬簿不符實的狀況發(fā)生。醫(yī)院在采購物資的時候,并未進展有效的事前調(diào)查,對所購物資的組成材料并未進展分析,沒有根據(jù)醫(yī)院各科室的需求來制定適宜的采購方案,以至于許多材料出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況,而有些材料供過于求,造成浪費。醫(yī)院物資管理人員的工作效率不高,缺乏工作積極性,從而導(dǎo)致物資管理工作質(zhì)量得不到保障。
3信息化系統(tǒng)在醫(yī)院物資管理工作中的有效應(yīng)用
3.1醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)設(shè)計運行流程
在物資管理需求方案中對庫房物資設(shè)置存量上限,對科室請領(lǐng)進展額度管理;部門和庫房之間所有請領(lǐng)都以物資管理需求方案為依據(jù);購置申請匯總后可生成采購方案,并生成相應(yīng)請領(lǐng)單據(jù);可對物資進展合同管理,制定付款方案;所有的單據(jù)流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的費用都可進展核算分析;對庫房及部門中產(chǎn)生的所有本錢進展統(tǒng)計及核算;通過一系列的數(shù)據(jù)整合分析為管理層提供有力的決策依據(jù);以物資管理需求方案為中心的系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)院對供給鏈、資金流、信息流的初步控制。
3.2醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)中的各個模塊
第一,方案管理模塊。在這一模塊中主要是對醫(yī)院臨床部門中的請領(lǐng)資產(chǎn)進展管理,嚴格標準請領(lǐng)資產(chǎn)的行為,做出科學(xué)的金額預(yù)算;第二,采購管理模塊。在這一模塊中主要是標準醫(yī)院物資的采購流程,加強采購管理,保障采購資源的質(zhì)量符合標準要求。第三,庫房管理模塊。這一模塊的設(shè)立適應(yīng)了現(xiàn)代后勤管理的要求,重視對物資質(zhì)量的控制,利用卡片的形式來加強對醫(yī)院資產(chǎn)的管理,并將管理工作貫穿于整個資產(chǎn)生命周期中。在此根底上,根據(jù)所得到的信息對資產(chǎn)的效益回報進展分析,以為物資設(shè)備的采購工作提供可靠的依據(jù)。第四,二級庫房管理模塊。這一模塊主要是對庫房中的資產(chǎn)進展全方位的監(jiān)視,加強醫(yī)院后勤部門與業(yè)務(wù)部門之間的交流與溝通,完善前臺的收費系統(tǒng)。第五,預(yù)算管理模塊。這一模塊的主要工作是建立健全的預(yù)算管理制度,通過信息技術(shù)來有效的計算出醫(yī)院在物資方面的預(yù)算金額。第六,計量管理模塊。這一模塊是主要是搜集醫(yī)院現(xiàn)有計量設(shè)備的相關(guān)信息,以確保計量檢定報告的正確性。第七,績效考核模塊。這一模塊是對整個醫(yī)院各科室的醫(yī)務(wù)人員進展工作考核,加強對醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)。第八,業(yè)務(wù)拓展管理模塊。這一模塊的設(shè)立有利于提高醫(yī)院的管理水平,可推行醫(yī)院一卡通的實施。
4結(jié)語
在醫(yī)院物資管理工作中融入計算機信息技術(shù),建立醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng),是我國醫(yī)院現(xiàn)代化開展的必然要求,對醫(yī)院物資管理質(zhì)量有著重要的影響,具有較大的作用。隨著時代的開展、社會的進步,科學(xué)技術(shù)日新月異,不斷地創(chuàng)新和改進,尤其是計算機信息技術(shù)已經(jīng)成人們生活中不可或缺的組成局部,改變了人們的生活方式,促進了社會產(chǎn)生管理方式的改革。鑒于這種情況,在醫(yī)院物資管理工作中也充分利用計算機
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