學(xué)籍管理工作辦事指南

學(xué)籍管理工作辦事指南依照學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，特將有關(guān)學(xué)籍管理程序及手續(xù)整理、公布。學(xué)籍異動(dòng)──休學(xué)（保留學(xué)籍、保留入學(xué)資格）程序一、學(xué)生填寫《學(xué)生休學(xué)（保留學(xué)籍、保留入學(xué)資格）、復(fù)學(xué)（入學(xué)）審批表》,逐級(jí)審批。因創(chuàng)業(yè)原因休學(xué)的，學(xué)生填寫《學(xué)生休學(xué)（創(chuàng)業(yè)）審批表》，逐級(jí)審批。二、學(xué)生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)通知單》指定的相關(guān)手續(xù)并領(lǐng)取休學(xué)證明。學(xué)籍異動(dòng)──復(fù)學(xué)程序一、學(xué)生持休學(xué)證，填寫《學(xué)生休學(xué)（保留學(xué)籍、保留入學(xué)資格）、復(fù)學(xué)（入學(xué)）審批表》，逐級(jí)審批。因病休學(xué)的，須帶病愈證明，先經(jīng)校醫(yī)院復(fù)核。二、學(xué)生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)通知單》指定的相關(guān)手續(xù)。三、學(xué)院對(duì)復(fù)學(xué)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行認(rèn)定。詳見《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)課程替代申請(qǐng)表》。四、學(xué)生申請(qǐng)選課。詳見《退修補(bǔ)修課程情況登記表》。學(xué)籍異動(dòng)──學(xué)生留級(jí)（降級(jí)）、跳級(jí)程序一、學(xué)生填寫《學(xué)生留級(jí)（降級(jí)）、跳級(jí)審批表》，逐級(jí)審批。二、學(xué)生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)通知單》指定的相關(guān)手續(xù)。三、學(xué)院對(duì)留級(jí)（降級(jí)）、跳級(jí)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行認(rèn)定。詳見《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)課程替代申請(qǐng)表》。四、學(xué)生申請(qǐng)選課。詳見《退修補(bǔ)修課程情況登記表》。學(xué)籍異動(dòng)──退學(xué)程序一、學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，填寫《學(xué)生申請(qǐng)退學(xué)審批表》，逐級(jí)審批。對(duì)非自愿退學(xué)的，學(xué)校發(fā)退學(xué)處理決定文件。二、學(xué)生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)通知單》指定的相關(guān)手續(xù)。三、按規(guī)定發(fā)給有關(guān)證明、證書。檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。學(xué)籍異動(dòng)──死亡、開除學(xué)籍程序死亡、開除學(xué)籍的，參照退學(xué)形式辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)籍異動(dòng)──轉(zhuǎn)專業(yè)程序一、申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，由本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)院同意，填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)普通本專科學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)審批表》，于每學(xué)期第16周遞交至擬轉(zhuǎn)入學(xué)院。二、轉(zhuǎn)入學(xué)院對(duì)擬轉(zhuǎn)入學(xué)生進(jìn)行審核，于學(xué)期末將同意轉(zhuǎn)入學(xué)生的審批表集中報(bào)教務(wù)處。三、經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后教務(wù)處將擬轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生相關(guān)信息在教務(wù)處網(wǎng)站公示3天，公示無異議后，發(fā)文。四、轉(zhuǎn)入學(xué)院對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)入前學(xué)業(yè)成績(jī)認(rèn)定，詳見《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)課程替代申請(qǐng)表》；五、學(xué)生申請(qǐng)退、補(bǔ)選課程。詳見《退修補(bǔ)修課程情況登記表》。學(xué)籍異動(dòng)──轉(zhuǎn)學(xué)程序外校學(xué)生要求轉(zhuǎn)入本校的，由學(xué)生本人于每年的2月初和7月初向?qū)W校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提供經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校簽字蓋章的《湖南省普通高校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)備案登記表》（一式四份）及相關(guān)證明材料（一式三份），經(jīng)擬轉(zhuǎn)入學(xué)院初審?fù)夂螅徒虅?wù)處復(fù)審；初審、復(fù)審?fù)ㄟ^后，由教務(wù)處匯集整理擬轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的相關(guān)材料，提交學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核。審核通過后，將擬轉(zhuǎn)入學(xué)生相關(guān)信息在校園網(wǎng)公示5個(gè)工作日；公示無異議后，教務(wù)處及時(shí)通知學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個(gè)月內(nèi)，由教務(wù)處報(bào)湖南省教育廳備案。學(xué)生要求轉(zhuǎn)學(xué)到其它院校的，由學(xué)生本人于每年的2月初和7月初向?qū)W校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，填寫《湖南省普通高校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)備案登記表》，并提供相關(guān)證明材料，所有材料一式四份，交所在學(xué)院初審?fù)ㄟ^后，送教務(wù)處復(fù)審；初審、復(fù)審?fù)ㄟ^后，教務(wù)處將擬轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生相關(guān)材料提交學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核。審核通過后，將擬轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生相關(guān)信息在校園網(wǎng)公示5個(gè)工作日；公示無異議后，教務(wù)處提供相關(guān)材料供學(xué)生聯(lián)系接收學(xué)校?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)學(xué)審批同意后，學(xué)生辦理入（離）校手續(xù)。轉(zhuǎn)出我校的，學(xué)生辦理離校手續(xù)。學(xué)生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)通知單》指定的全部手續(xù)，檔案轉(zhuǎn)出，戶口轉(zhuǎn)走，退課。轉(zhuǎn)入我校的，辦理入校手續(xù)。學(xué)生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)通知單》指定的全部手續(xù)；轉(zhuǎn)入學(xué)院對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)入前學(xué)業(yè)成績(jī)認(rèn)定，詳見《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)課程替代申請(qǐng)表》；學(xué)生申請(qǐng)選課。詳見《退修補(bǔ)修課程情況登記表》。學(xué)生學(xué)籍信息變更程序一、學(xué)生提供以下紙質(zhì)材料及電子掃描件1、更改前、后身份證復(fù)印件，并提交原件查驗(yàn)；2、更改前、后戶口簿（或常住人口登記卡）復(fù)印件，并提交原件查驗(yàn)；3、戶籍地公安機(jī)關(guān)出具的帶有照片的戶籍證明原件（必須加蓋戶籍地公安局（或公安分局）的戶口專用章）；4、主項(xiàng)信息變更、更正證明原件（必須加蓋戶籍地公安局（或公安分局）的戶口專用章）。二、填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)普通本專科生學(xué)籍信息更改審批表》三、經(jīng)審查，學(xué)校予以變更。補(bǔ)辦學(xué)生證程序1、學(xué)生填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)補(bǔ)辦學(xué)生證申請(qǐng)表》。2、學(xué)院審核。3、補(bǔ)辦證書。補(bǔ)辦畢業(yè)證明書、學(xué)士學(xué)位證明書程序根據(jù)相關(guān)規(guī)定，普通全日制本科（專科）畢業(yè)證書遺失后可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書，普通全日制本科學(xué)士學(xué)位證書遺失后可補(bǔ)辦學(xué)士學(xué)位證明書，畢業(yè)證明書和學(xué)士學(xué)位證明書與原件具有同等效力。辦理時(shí)間：工作日上午8:00—11:40，下午2：30—5:45。辦理部門：湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)處學(xué)籍管理科（文淵館108室），聯(lián)系電話一、個(gè)人準(zhǔn)備材料1、本人身份證原件及身份證正反面復(fù)印件一份。2、本人小兩寸免冠彩照二張及同版電子檔一份。3、工本費(fèi)20元/本。4、如本人不能來校辦理的，可以委托他人辦理。被委托人須持本人身份證原件及身份證正反面復(fù)印件一份、委托書，并攜帶上述材料辦理。二、填寫湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)普通高等教育畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)（學(xué)士學(xué)位）證明書登記表。三、核實(shí)補(bǔ)辦證書，當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)。畢業(yè)