研究生離校系統(tǒng)使用指南

研究生離校系統(tǒng)使用指南

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1. 貸款學(xué)生簽訂還款協(xié)議手續(xù)辦理 31.1辦理流程說明 31.2功能說明 31.2.1畢業(yè)生功能 31.2.2學(xué)院功能 31.2.3研工部功能 42. 圖書館注銷手續(xù)辦理 52.1辦理流程說明 52.2功能說明 52.2.1畢業(yè)生功能 52.2.2學(xué)院功能 63. 學(xué)生公寓物品歸還手續(xù)辦理 63.1辦理流程說明 63.2功能說明 73.2.1畢業(yè)生功能 73.2.2學(xué)院功能 73.2.3學(xué)生公寓管理服務(wù)中心功能 74. 財(cái)務(wù)欠款手續(xù)辦理 8

貸款學(xué)生簽訂還款協(xié)議手續(xù)辦理1.1辦理流程說明 研究生工作部提供需辦理貸款還款協(xié)議的畢業(yè)生名單，在離校系統(tǒng)中設(shè)置辦理狀態(tài)。待畢業(yè)生簽訂還款協(xié)議后，研究生工作部可在離校系統(tǒng)中設(shè)置該手續(xù)已辦理。 學(xué)院、畢業(yè)生可查看該手續(xù)的辦理狀態(tài)。1.2功能說明1.2.1畢業(yè)生功能 學(xué)生登錄研究生管理信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊“畢業(yè)離校-信息填寫查看”功能，可查看貸款手續(xù)辦理進(jìn)度狀態(tài)。如下圖：系統(tǒng)顯示“不需要辦理”則學(xué)生無需辦理貸款還款手續(xù)；系統(tǒng)顯示“未辦理”則學(xué)生需要根據(jù)研工部要求辦理貸款還款手續(xù)，辦理完成后，由研工部在離校系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置辦理結(jié)果；系統(tǒng)顯示“已辦理完成”則該項(xiàng)已經(jīng)完成辦理。1.2.2學(xué)院功能學(xué)院離校管理員登錄研究生管理信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊“畢業(yè)離校-設(shè)置離校信息”功能，選擇離校類型“貸款辦理確認(rèn)”，選擇對(duì)應(yīng)的學(xué)生類型，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，即可顯示“需要辦理名單”和“不需辦理名單”列表，如下圖所示： 添加學(xué)生至“需要辦理名單”：在“不需辦理名單”列表中，勾選學(xué)生，填寫相關(guān)備注（可不填），點(diǎn)擊頁(yè)面底部的【添加】按鈕即可。 若誤將學(xué)生添加到“需要辦理名單”中，可點(diǎn)擊列表后方的【刪除】鏈接，可將該生從“需要辦理名單”中刪除。1.2.3研工部功能研究生工作部離校手續(xù)辦理員登錄研究生管理信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊“畢業(yè)離校-部門離校信息確認(rèn)”。設(shè)置學(xué)生審核通過，有兩種方式：一、在未辦理名單中，勾選可通過辦理的學(xué)生：選擇所屬院系，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，可查詢?cè)搶W(xué)院的已辦理名單和未辦理名單。如下圖所示：勾選“未辦理名單”列表中的學(xué)生，點(diǎn)擊【添加至已辦理】按鈕，即可完成該畢業(yè)生貸款手續(xù)。二、下載導(dǎo)入模板，批量導(dǎo)入辦理結(jié)果。點(diǎn)擊頁(yè)面【下載導(dǎo)入模板】按鈕，按導(dǎo)入模板填寫學(xué)生學(xué)號(hào)和辦理狀態(tài)（1表示辦理審核通過，0表示審核不通過）。如下圖所示：選擇已經(jīng)編輯好的導(dǎo)入文件，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕即可完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。點(diǎn)擊“畢業(yè)離校-部門離校信息統(tǒng)計(jì)”可按照學(xué)生類型統(tǒng)計(jì)各學(xué)院貸款辦理情況的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如下圖所示。圖書館注銷手續(xù)辦理2.1辦理流程說明 離校系統(tǒng)與圖書館系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)接口對(duì)接，直接讀取學(xué)生的圖書館還書、欠費(fèi)等狀態(tài)。2.2功能說明2.2.1畢業(yè)生功能 學(xué)生登錄研究生管理信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊“畢業(yè)離校-信息填寫查看”功能，可查看圖書館注銷辦理進(jìn)度狀態(tài)。如下圖：系統(tǒng)顯示“證件號(hào)已注銷”表明圖書館已經(jīng)注銷了畢業(yè)生的圖書館借閱功能。如上圖所示，狀態(tài)顯示為空，說明證件號(hào)尚未注銷。2.2.2學(xué)院功能學(xué)院離校管理員登錄研究生管理信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊“畢業(yè)離校-學(xué)院離校信息確認(rèn)”功能，可查看畢業(yè)生的圖書館手續(xù)辦理情況（同時(shí)可查看畢業(yè)生的學(xué)費(fèi)、貸款還款、公寓物品歸還的手續(xù)辦理狀態(tài)），如下圖所示。學(xué)生公寓物品歸還手續(xù)辦理3.1辦理流程說明 學(xué)生公寓管理服務(wù)中心根據(jù)畢業(yè)生離校退宿情況，在離校系統(tǒng)中設(shè)置退宿手續(xù)狀態(tài)。3.2功能說明3.2.1畢業(yè)生功能 學(xué)生登錄研究生管理信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊“畢業(yè)離校-信息填寫查看”功能，可查看圖書館注銷辦理進(jìn)度狀態(tài)。如下圖： 系統(tǒng)顯示“未辦理”則表示公寓管理服務(wù)中心還未提交辦理結(jié)果；系統(tǒng)顯示“已辦理完成”則表示該手續(xù)已經(jīng)辦理完成。3.2.2學(xué)院功能學(xué)院離校管理員登錄研究生管理信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊“畢業(yè)離校-學(xué)院離校信息確認(rèn)”功能，可查看畢業(yè)生的公寓物品歸還手續(xù)辦理情況（同時(shí)可查看畢業(yè)生的學(xué)費(fèi)、貸款還款、圖書館的手續(xù)辦理狀態(tài)），如下圖所示。3.2.3學(xué)生公寓管理服務(wù)中心功能學(xué)生公寓管理服務(wù)中心離校手續(xù)辦理員登錄研究生管理信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊“畢業(yè)離校-部門離校信息確認(rèn)”。設(shè)置學(xué)生審核通過，有兩種方式：一、在未辦理名單中，勾選可通過辦理的學(xué)生：選擇所屬院系，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，可查詢?cè)搶W(xué)院的已辦理名單和未辦理名單。如下圖所示：勾選“未辦理名單”列表中的學(xué)生，點(diǎn)擊【添加至已辦理】按鈕，即可完成該畢業(yè)生組織關(guān)系手續(xù)。二、下載導(dǎo)入模板，批量導(dǎo)入辦理結(jié)果。點(diǎn)擊頁(yè)面【下載導(dǎo)入模板】按鈕，按導(dǎo)入模板填寫學(xué)生學(xué)號(hào)和辦理狀態(tài)（1表示辦理審核通過，0表示審核不通過）。如下圖所示：選擇已經(jīng)編輯好的導(dǎo)入文件，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕即可完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。點(diǎn)擊“畢業(yè)離校-部門離校