燃?xì)夤こ毯贤瑫?huì)簽制度

燃?xì)夤こ毯贤瑫?huì)簽制度一、背景燃?xì)夤こ淌且粋€(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及范圍廣、技術(shù)要求高、工程量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。對(duì)于燃?xì)夤緛?lái)說(shuō)，燃?xì)夤こ痰氖┕ず贤且粋€(gè)重要的工作環(huán)節(jié)，它直接涉及公司的利益及后續(xù)運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作，因此需要建立一套完整的合同會(huì)簽制度，為公司提供保障。二、制度目的為規(guī)范燃?xì)夤こ毯贤臅?huì)簽程序，厘清會(huì)簽責(zé)任與流程，提高會(huì)簽工作效率，確保燃?xì)夤こ淌┕ず贤炗喌暮戏ㄐ?、公平性和合理性。三、?huì)簽程序按照“提出申請(qǐng)-審核-會(huì)簽-批準(zhǔn)”基本流程，設(shè)計(jì)了以下具體程序：3.1提出申請(qǐng)任何燃?xì)夤緝?nèi)部部門（業(yè)務(wù)部門、專業(yè)部門、法務(wù)部門等）或外部合作方需要簽訂燃?xì)夤こ淌┕ず贤瑫r(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)《燃?xì)夤こ毯贤暾?qǐng)表》，并向公司合同管理部門提交申請(qǐng)。3.2審核公司合同管理部門收到合同申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核主要包括如下內(nèi)容：總體合法性審核，確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)和政策的規(guī)定；技術(shù)方案審核，確保技術(shù)方案符合技術(shù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，能夠滿足燃?xì)夤こ痰囊?；?jīng)濟(jì)效益審核，結(jié)合合同金額、工程周期、利潤(rùn)率等因素，進(jìn)行盈虧預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和成本控制等方面的審核。審核結(jié)果分為通過(guò)和未通過(guò)兩種情況，并在10個(gè)工作日內(nèi)向申請(qǐng)部門反饋審核結(jié)果。3.3會(huì)簽審核通過(guò)后，公司合同管理部門應(yīng)將合同申請(qǐng)根據(jù)不同的類別進(jìn)行分發(fā)，放置在合同會(huì)簽意見(jiàn)征詢檔案中，按照會(huì)簽流程進(jìn)行征詢意見(jiàn)。會(huì)簽人員應(yīng)具備相應(yīng)的職業(yè)背景和工作能力，會(huì)簽人員的意見(jiàn)對(duì)合同的通過(guò)與否有決定性影響。會(huì)簽流程如下：1、由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)送通知，提請(qǐng)參加會(huì)簽的人員準(zhǔn)備相關(guān)資料和意見(jiàn)，擔(dān)任會(huì)議秘書(shū)的人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的文件材料，制定會(huì)議議程、簽到表等會(huì)議材料。2、會(huì)議主持人主持會(huì)議，開(kāi)展按順序就合同內(nèi)容進(jìn)行討論，根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，形成會(huì)議紀(jì)要。3、會(huì)議主持人將會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行分類匯總，并獲取各與會(huì)人員的簽名確認(rèn)。4、會(huì)簽文件至少需征詢大部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門、業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等部門的意見(jiàn)。5、會(huì)簽人員必須在兩個(gè)工作日內(nèi)簽署會(huì)簽文件。3.4批準(zhǔn)簽到完成后，會(huì)簽文件送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)簽文件，對(duì)燃?xì)夤こ淌┕ず贤暮炗嗊M(jìn)行審批，并依照程序批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)該工程合同的簽訂。四、會(huì)簽責(zé)任會(huì)簽人員對(duì)合同的簽訂及合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)有重要的責(zé)任和義務(wù)。對(duì)于會(huì)簽人員的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)做如下規(guī)定：1、對(duì)于在會(huì)簽中發(fā)現(xiàn)的事項(xiàng)，必須以書(shū)面形式報(bào)告總結(jié)，并及時(shí)跟進(jìn)解決。2、會(huì)簽人員對(duì)合同內(nèi)容、技術(shù)方案、合同金額、工程周期等方面負(fù)有審核責(zé)任。3、任何會(huì)簽人員不得私自更改合同內(nèi)容或泄露合同信息。4、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)簽人員所簽署意見(jiàn)的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性及后果負(fù)有最終審批責(zé)任。五、會(huì)簽記錄保管會(huì)簽文件由合同管理部門進(jìn)行管理，組織實(shí)施合同變更，并按照規(guī)定周期做好檔案管理工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)考核和風(fēng)險(xiǎn)分析等方面提供數(shù)據(jù)支持。六、總結(jié)建立燃?xì)夤こ毯贤瑫?huì)簽制度，對(duì)于規(guī)范燃?xì)夤こ淌┕ず贤瑫?huì)簽程序、防止合同風(fēng)險(xiǎn)、提高會(huì)簽工作效率、保證燃?xì)夤こ淌┕ず贤暮戏ㄐ院凸叫?/p>