物業(yè)管理處倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

物業(yè)管理處倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定1.概述為了保障物業(yè)管理處倉(cāng)庫(kù)的日常管理，減少倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中的損耗和錯(cuò)誤，特制定該倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定。2.倉(cāng)庫(kù)使用管理倉(cāng)庫(kù)使用物業(yè)管理處倉(cāng)庫(kù)主要用于存放保潔、公共設(shè)施巡查、維修等有關(guān)物資及資料，所有使用人員必須事先向值班人員或主管經(jīng)理報(bào)備，并征得批準(zhǔn)。所有物品和資料必須在登記妥善保管，保證物品出入庫(kù)的及時(shí)性、正確性、合法性，不允許私自取用和借用。（若有特殊情況需借用，需征得相關(guān)主管經(jīng)理同意）物品出入所有出入物品必須由相關(guān)管理人員進(jìn)行登記，并在記錄表上做好標(biāo)記。每個(gè)人員只能處理他負(fù)責(zé)的物品。出入口管理人員要勤巧嚴(yán)謹(jǐn)，堅(jiān)決防止無(wú)關(guān)人員出入，并進(jìn)行積極攔截。如有發(fā)現(xiàn)可疑物品，應(yīng)立即匯報(bào)主管經(jīng)理，由主管處理。外來(lái)人員進(jìn)入物業(yè)管理處倉(cāng)庫(kù)，需事先準(zhǔn)備走訪申請(qǐng)書(shū)并獲得相關(guān)主管經(jīng)理的同意，同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)出入口處進(jìn)行登記。物品分類(lèi)物品必須按照不同的類(lèi)別，分類(lèi)儲(chǔ)存。不同類(lèi)別物品不能混合放置。對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物資，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照規(guī)定實(shí)施分類(lèi)、申報(bào)、入庫(kù)、出庫(kù)等操作。所有物品應(yīng)做好標(biāo)識(shí)以便管理。物資出庫(kù)時(shí)，要求辦理申領(lǐng)單，并將出庫(kù)物品的變化報(bào)告主管經(jīng)理進(jìn)行審批，并不得擅自違規(guī)處理。倉(cāng)庫(kù)安全物品儲(chǔ)存前必須先檢查儲(chǔ)存環(huán)境，檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗是否關(guān)閉，以及安全措施是否已全部設(shè)定。對(duì)于易燃、易爆、放射性和有毒品種，配備專人管理，同時(shí)成立相應(yīng)的應(yīng)急小組。對(duì)于需要冷藏的物品，應(yīng)配備專人管理，定時(shí)檢查溫度，并保持環(huán)境的清潔衛(wèi)生。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生消毒處理，保證儲(chǔ)存環(huán)境清潔衛(wèi)生，防止火災(zāi)、事故發(fā)生。3.倉(cāng)庫(kù)管理制度相關(guān)制度物業(yè)管理處倉(cāng)庫(kù)發(fā)放、歸還及物品管理的規(guī)定由物業(yè)管理處制定并不斷完善，同時(shí)也要有專人管理。員工在工作期間所有的物品及文件等必須清點(diǎn)明確，如若數(shù)量超過(guò)管理記錄，就需要進(jìn)行查找，然后實(shí)施相應(yīng)管理措施。設(shè)備管理在使用過(guò)程中，設(shè)備按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)編號(hào)，設(shè)備資料應(yīng)值房號(hào)、設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、生產(chǎn)工廠、購(gòu)進(jìn)日期、保修時(shí)間以及維修紀(jì)錄等。設(shè)備使用記錄采用臺(tái)帳記錄制度，收支必須制訂詳細(xì)物資清單，以便長(zhǎng)期保養(yǎng)或者修理維護(hù)。資產(chǎn)管理物業(yè)管理處將定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以確保每次檢查的物品數(shù)量與記錄的數(shù)量存在一致性，對(duì)數(shù)盤(pán)點(diǎn)存在偏差的物品，必須進(jìn)行重新清點(diǎn)和檢查，并對(duì)差異情況進(jìn)行記錄和流程處理。處理掉壞、損壞、無(wú)用設(shè)備及物品進(jìn)行定時(shí)清點(diǎn)，并注明數(shù)量、產(chǎn)品型號(hào)、購(gòu)置日期、評(píng)估價(jià)值等詳細(xì)信息。在處理廢舊物品時(shí)應(yīng)符合相關(guān)環(huán)保要求，同時(shí)也要有相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核和監(jiān)督。4.總結(jié)本規(guī)定旨在加強(qiáng)物業(yè)管理處倉(cāng)庫(kù)的基本管理功能，規(guī)范了管理流