東南國際銷售中心會(huì)議制度

東南國際銷售中心會(huì)議制度1.引言為規(guī)范東南國際銷售中心（以下簡稱“銷售中心”）的日常運(yùn)作，提高會(huì)議的有效性，制定本會(huì)議制度。本會(huì)議制度適用于銷售中心內(nèi)部各類會(huì)議。2.會(huì)議類型銷售中心會(huì)議分為以下兩類：2.1日常會(huì)議日常會(huì)議是指組織人員比較固定，會(huì)議內(nèi)容主要是商討工作進(jìn)展、執(zhí)行和調(diào)整相關(guān)工作要求。2.2重要會(huì)議重要會(huì)議是指組織人員比較廣泛、召集的對(duì)象比較多、一般需要在審批、考核或重大決策之前開會(huì)進(jìn)行討論和決策。3.會(huì)議召集3.1召集方式銷售中心的會(huì)議由主持人或者行政人員發(fā)起召集。會(huì)議召集書必須書面發(fā)出并注明會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、議程、注意事項(xiàng)等準(zhǔn)確的信息。3.2通知時(shí)間日常會(huì)議通知時(shí)間應(yīng)提前24小時(shí)通知，重要會(huì)議通知時(shí)間應(yīng)至少提前三天通知。如特殊情況下需要取消或更改會(huì)議時(shí)間，應(yīng)及時(shí)通知各參會(huì)人員。3.3參會(huì)人員會(huì)議的參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型確定。重要會(huì)議考慮到需要決策的重大事項(xiàng)，應(yīng)有權(quán)責(zé)相當(dāng)、意見有分量的領(lǐng)導(dǎo)干部參加。4.會(huì)議議程4.1制定主持人應(yīng)事先制定議程表，并在通知書中列明。參加會(huì)議的人員可以向主持人提出補(bǔ)充、修改建議。在會(huì)議期間，由主持人對(duì)議程進(jìn)行主持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2內(nèi)容會(huì)議議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：開場白工作報(bào)告上一次會(huì)議紀(jì)要的匯報(bào)就本次會(huì)議的議題產(chǎn)生的問題、新情況、新問題的通報(bào)以及其他議題4.3紀(jì)要每次會(huì)議的紀(jì)要應(yīng)由書記員記錄，并及時(shí)發(fā)給與會(huì)人員核實(shí)。在下次會(huì)議上進(jìn)行審定后，歸檔保存。5.會(huì)議主持5.1主持人主持人應(yīng)合理平衡會(huì)場氣氛，嚴(yán)格按照會(huì)議議程主持會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)盡可能地多聽意見、多探討方案、多出主意見。5.2發(fā)言順序在確定主題發(fā)言人之前，應(yīng)先征求各與會(huì)人員的意見，如果無意見時(shí)，主持人根據(jù)上一次的發(fā)言順序或?qū)η闆r的判斷確定。不論是主題發(fā)言人還是自由發(fā)言，均應(yīng)依規(guī)定順序發(fā)言，不得跳過。5.3討論討論時(shí)應(yīng)盡可能避免脫離主題、激動(dòng)情緒等不利于良好溝通的情況，主持人有義務(wù)疏導(dǎo)、調(diào)解，保障會(huì)場安全順暢。5.4結(jié)束在議程內(nèi)結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)做好會(huì)議總結(jié)，強(qiáng)調(diào)各方的共識(shí)，明確工作分工和完成時(shí)限，以此來達(dá)成本次會(huì)議的目的。6.其他事項(xiàng)6.1飲食飲食不得影響會(huì)議。如果需要，應(yīng)提前制定餐飲方案。6.2會(huì)場管理會(huì)場應(yīng)保持干凈、整潔，會(huì)議室安排應(yīng)合理，設(shè)備和用品要足夠齊全，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。6.3會(huì)議記錄參加會(huì)議的人員要注意將會(huì)議過程中講述、溝通的內(nèi)容進(jìn)行記錄。7.結(jié)束語本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如需修