水利普查檔案操作細則

海南省第一次全國水利普查檔案歸檔操作細則海南省第一次水利普查領導小組辦公室二〇一三年一月二十九日一、水利普查檔案歸檔依據根據《第一次全國水利普查檔案管理辦法》（水辦[2023]161號）的相關規(guī)定，水利普查檔案屬于水利科技檔案范疇，因此水利普查檔案的歸檔方法主要依據《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GBT11822-2023）以及《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）等技術規(guī)定。本次水利普查歸檔資料，還涉及圖紙、照片等，因此，還依據《技術制圖復制圖的折疊方法》（GBT10609.3-2023）和《照片檔案管理規(guī)范》（GB-T11821-2002）等規(guī)程規(guī)范。二、基本概念歸檔文件：立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。歸檔文件整理：將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。標件：踩歸檔迅文件眾的整害理單儀位。供件是攔歸檔長文件徹最基嚴本的橡整理寶單位餡,疫也是雜最小績的整鳴理單巧位孝，保由文鬧件直劇接構頑成檔館案的灑“叨細胞褲”雄。蒜注：懶根據燭上述意原則芝，每速張清日查表譜、普私查表逃作為井“悄件屋”廢的構于成彼三、衛(wèi)整理殲原則獎遵循循文件順的形撕成規(guī)移律，使保持絡文件睡之間瓣的有省機聯面系，鉛區(qū)分椒不同擇價值理，便堅于保猴管和恢利用郵。扇四、著整理虛程序購1嶼、分撥類樸→2虹、組勤卷掠→3守、卷態(tài)內文構件排孝列?！?胃、擬息寫案招卷標蠻題評→5蘭、復族查定青卷識→6承、編援頁號嚴→7劣、填踏寫卷考內文孝件目怕錄芬→8責、填幕寫卷水內備飲考表惡→9唐、填武寫案盤卷封水面峽→1晨0產、案謎卷裝支訂華→1趟1惠、案仇卷排澤列與歇檔號坑編制袋→1嬸2胳、填視寫卷播盒、裂裝盒部排架肆→1蝕3礦、編昏制檢和索工主具嶺（填舍寫案殖卷目住錄）濫1殊、尖分類伴水利洞普查聲檔案錦的分衡類參唐照《訪水利跑普查蝴文件奉材料鐘歸檔姐范圍腐與保深管期脅限表稠》若（修針正）遮，以賭下簡羨稱《愿保管訪期限咸表》翻（修單正）廁原《淚水利渡普查富文件雪材料冠歸檔民范圍訴與保阻管期尸限表只》存汪在部氣分錯兼誤，?！侗０俟芷卺炏薇砀摹罚ㄒu修正慌）進偏行適朱當的隊修改躬并增滔加個之別小蟻項。承2但、育組卷肯2.漲1家組卷兩的含民義安組卷飯，就恥是把拍一組毯有聯涉系的廚文件辦，以玩卷、辣冊、肉袋、兩盒等愿形式碰組合痰在一果起，竹使它則能夠我表達次一個扣相對共獨立李的概靜念，課以便餡于保龜管、膠保密互和利雁用。吩2.識2兇組卷哄的要臣求里1潔）塞一卷曠就是農一組肉有密浪切聯偶系的損文件縱，而羽不是脂雜亂捐無章淋地隨蕩意堆財積。俗2協）臥每一蓋卷都徒表達蔬一個鉗相對壟獨立圾的概城念，立不要福一個攜概念進（案啦卷標翼題）歉多個蝴卷，茂卷與壟卷之裳間應倘當從謝題名顛到內星容都定是全律異的屈關系表。揉3罩）憲卷厚氏適度篩。一趟般不渠超過陷40卡mm借。癥4虎）鑒案卷忘內不酒應有掃重份氧文件這。額5扛）仙價值幅（保畫管期槍限）騾大體鞋相同象。銅3狼、庸卷內紫文件姥排列牌：海卷內鑒文件鹿排列應，就架是按妄照文秤件的閃形成狂規(guī)律且和必抱然聯械系，霸系統(tǒng)尊的、循有規(guī)臣則的蹄進行襪排放涌，固冰定每糠份文址件在漲卷內肚的恰陳當位式置。鋤卷內飼文件窩材料鄙排列胡順序灰，一傭般要亞求揚“蜂案卷冬內管筒理性喚文件襪材料鉆按問值題、臺時間麥或重闊要程多度排態(tài)列辟”換，婚役珍乓?guī)痛螛s廳泳洗背攻乓欲“誼按問嚴題、閉時間粱或重綁要程疼度排耽列功”甲，在法人工政查閱桑文件元時確裕實可劈以一盈次把奏相同滑問題無的文陡件調頑閱，竊但由堆于到揀目前自為止接，水斑利普查查工舟作還意沒有億完全讓結束燦，如資果囑“亦按問肺題犧”衣順序膊排列芒編寫拌頁碼智后，動后期畏類似晃問題礙的文搶件將哪無法恐再延駕續(xù)頁貴碼，抵可能擋會導制致管脆理類沾文件匪頁碼急混亂著，同撈時，野部分變文件遙內容叛可能榨涉及畝多種愈問題允的情南況，而這類概文件紡也很壟難進警行分腐類，雜因此仙，考毀慮到絹水利孤普查直工作伙的實驕際情棚況，洽按照扎“絞簡化潔整理馬、深留化檢疤索星”秒的原飲則，寺卷內伸文件燃類材扶料排帖列可況以牢“陡按問兼題成”址順序丸或頃“萬時間慈”煩順序長排列禾。并繁遵循杜以下謠原則饞：答（懂1悶）整堅體上裙按時服間（凳工作同程序滾進度制）。娃（井2賢）正脫文在批前、毫底稿才在后純。擇（因3紙）正償文在賴前、晝附件屋在后必。鳥（閉4歌）批飾復在澡前、井請示多在后文。斧（制5攪）原臉件在伴前、捷復印刪件在雕后。鬼（禿6謝）麻裝訂坦成本駐、印椅刷成測冊的聚材料飾一般照不拆雄散重露新排戀列。雅4以、噴擬寫灣案卷問標題合案卷闖標題茅也稱饞案卷隨題名懇，是胡表達求檔案皺中心循內容狐、形錄式特蹈征的你名稱巧，咱案卷壽題名斬不能封揭示扎案卷弦內容涉或題掃名過閣于環(huán)冗長厚時，免一般生應重宵新擬放寫，香將原通題名遼修改且好后球再著婚錄。斗本次放水利挨普查益檔案動的案遲卷題壁名，被可參皆照疏保管們期限胃表》裙（修述正）米中的石“墾歸檔勵文件涼材料軌”旗名猶進行親適當偶的修蘇改。腔5嶺、復蛋查定雄卷險復查日定卷黑就是建對所超組成珠的案煌卷，獻進行諷一次撤全面妖的審農查，者對不掘符合氣要求葡之處公立即莖糾正肺，以溝確保移案卷裳質量懂。復埋查內諷容：蘆（戒1甩）案跪卷組若成是憲否合騾理（濁2愛）卷紀內文謎件是繡否齊棚全完荷整（鄙3耳）卷絕內文柿件排沖列是扮否系考統(tǒng)科貞學（桐4氏）案錘卷題齒名是伐否恰憂當。與6豐、編借制卷態(tài)內文牢件頁章號瓶6.貌1誓編號憑范圍霉：咸（部1陣）除尸空白死頁（顧卷內疾文件或目錄妖、案亮卷封符面、漠封底商）外足，文鐘字與愧圖紙隙逐一恒編號麥。寬（身2注）印紐刷成叼冊已摟有頁太號的第文件仁自成爆一卷雕時也乖可不竭重新趨編號煮。鍵6.天2啄、位橡置：線正面岡——攏右下群角、推背面音——舊左下辦角，義同文浮檔相粒反。按6.裕3零、編眾號工猶具：跟用鉛乒筆編草寫阿館拉伯屠數字燥。數7級、填貍寫卷揚內文患件目炮錄列7.于1哈卷內搏文件膨目錄卡要素尊卷內培文件朝目錄醒涉及鞭到臟擋號抓、嚇序號罰、文背件編森號、寫責任蝴者、晉文件擇題名椅、日早期、械頁數直、備爪注等誦要素茄的填借寫，楚其樣禾式見演圖1《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GBT11822-2023）糟圖育1企卷夠內目照錄式活樣侵1）疑檔號號：發(fā)以字撞符形端式賦酸予檔搬案實嚷體的貧用以導固定懂和反漂映檔躬案排陸列順棗序的珠一組渡代碼發(fā)。踐檔號拖中各游號之流間以弓“甘-獄”行號相倡隔。掛水利泊普查喬檔案將檔號話由水魯利普燒查檔等案類趁別代手碼、擠文件怪材料略類別掌代漸碼、美案卷啊流水合號組義成。霉如：耗全宗杠號盛-S而P卷1-棍1洞-辟1致.2麥.3采…n莖案卷盒流水遮號紛文件獅材料胳類別努代碼選水利戒普查轎檔案誦類別御代碼姐全宗裹號漢水利蠢普查確科技愈檔案索檔號屬的編與制為殖：全度宗號責-禾第一渴次全只國水錦利普羊查科千技檔悅案類雨別代粘碼（術SP你1襯）補-說文件旅材料晚類別悲代碼誕-俘案巨卷流斬水號捏。摩2溝）奉序號社：即嬸順序謀號。刑序號趟的給憐定是崖以一貿份文瓦件或咬一張殊圖紙絮為單缺位。藝依次樣標注躲卷內虹文件起排列項順序垂，以躲阿拉氣伯數沖字從沉1郵開始援編寫稅，每婦一個汁序號火對應拒一個漢文件蹄；芒（復1餐）其戲中打干印件訊與底島稿，班主件肅與附脂件，凍原件截與復襖印件滋均為永一份侍文件鋒，給架一個沈順序首號。膝（妥2踐）請藥示與任批復焦視為拆2怠份文宿件，勺各編屑各的嫂號（沉若批矮復不敢另行鹽文，倉只在及原請侮示件海上批葡示意直見的守，仍仍作為哄一份目文件撿，編清一個房號，洽但需朽要在猴題郊名填卸寫時夏體現豐出批豬示）獨。躍2灶）餐文件擔編號爆文件拐編號屆：課文件磁文號杜或型斥號或棗圖號方或代活字、復代號凡等。彈（該1墓）文棒件：幼如：朱請示既、批婦復啄，文身件編伍號就磚是文圣號。工（頁2叼）圖代紙：城填圖謎號，播例普“抖建施卡-1?！彪H，走“捧結施欄01牧”“弊水施園03女”釀。式（兵3大）許離可證蹦：填父證號釋。居（社4皮）清高查表嚴、普翅查表西填表弦號。尿3蠢）瞧責任滅者：衫也稱鴿作者梳，是區(qū)指對銅檔案晴內容崗進行路創(chuàng)造化、負電有責承任的筐團體葵或個離人《檔案著錄規(guī)則》（《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）(代替GB/T3792.5-85)榮（堵1養(yǎng)）以洗落款必蓋章挎或簽短名為鏟準，由填寫亂文件臥的直永接形榴成單罷位藝或暖個人竭；視（胳2碑）竣所工圖篇的責柔任者盞填寫村竣工化圖章岸上的肌施工棚單位儀。安（田3斧）責欠任者墾可填呢寫規(guī)檢范通嘉用的濁簡稱絡?？?）臟文件默題危目治：煉是表系達檔剛案中諸心內般容、冒形式猜特征霉的名兇稱，查按照涼文件醬的標認題，院題名嘉又細熄分為何正題召名、脫并列礦題名遮、副站題名筍及說鳥明題副名文貧字等《檔案著錄規(guī)則》（《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）(代替GB/T3792.5-85)轎正題川名：嬸a)因正題咸名是機檔案柜的主原要題嫁名，背一般疼指單昂份文倦件文艦首的延題目哀和案夾卷封午面上友的題榴目。櫻正題有名照廁原文籃著錄墾。劍b)勝單份既文件目沒有丈題名表，依魄據其湯內容咬擬寫寇題名創(chuàng)，并姿加奴“[畫]撤”止號。胖c)賭單份造文件燈的題縱名不折能揭閘示內存容時置，原鹿題名毛照錄扔，并睜根據摟其內創(chuàng)容另浮擬題類名附律后，議加析“[萄]賺”臣號。閉d)月單份繭文件指的題掀名過殃于冗深長時蜜，在掠不丟錄失重煉要信濤息和稀損傷堤原意級的情紀況下另，可放刪去釀冗余絨部份賢，節(jié)附略內梳容用顛“…止…”肢號表碑示。栗e)販案卷娘題名剃不能飄揭示調案卷棕內容址或題集名過到于冗普長時澆，一軋般應蔬重新猴擬寫寶，將幸原題意名修抵改好殲后再楚著錄啊。雁5）蜂日期講：文卡件產捧生的桶時間惜，以老8位兼阿拉姿伯數速字編虛寫歸檔文件整理規(guī)則(DA/T22—2000)育，騎如禁20舞12綿01棒15蠶歸檔文件整理規(guī)則(DA/T22—2000)套6）它頁數亭：構去成本芹文件閉的總夕頁數鈔，困文件孟中有海圖文面的頁額面為繞一頁相。初有文弓字的堡頁面侄必須裳編寫秒頁碼弓，頁描碼編洞寫正擴面右柜下角破處，耀背面逝左下獻角處熊。絡說明啦：（承1）腳圖紙所有圖脅樣目屑錄時阿，仍溝要編夜制《鋼卷內岔文件館目錄居》，逝原圖己紙目訂錄要議作為瀉卷內鞠一份失文件秧編頁度號登匠入目怕錄；坑若該獎套圖護紙需券要組痕成幾妙卷，卵圖紙曬目錄甩放在接第一償卷內嚴。（旋2）配卷內肌文件棉目錄鞭排在脖卷內肅文件簡首頁澇之前續(xù)。排7）品備注續(xù)：填遺寫卷譽內文皮件材譽料需惕補充辰說明舉的情北況，鋸如缺圣損，茅修改顆、移縫出、澤銷毀狗等。稀管理唯類文探件富卷內芒目錄屋的要犯素見掙圖碧2惑，編取寫樣嶺式伴說明光見找圖3壟圖萄2濾管偏理類江文件皇卷捉內梳目錄鳳要素濾檔號愛54睬-S育P各1-選1竟-1比卷內許目錄嗓序號歌文件效編號領責任磚者羨文件逮題目羽日期牙頁數紅備恥注文件在卷內的排列順序文件在卷內的排列順序貨瓶申癢籍辭摧跳縮屑兩婚籍綠僅械叢儉翁檢寒岔…文件文號文件文號蓋章單位，全稱或規(guī)范化簡稱蓋章單位，全稱或規(guī)范化簡稱考圖3田犬卷內譯目錄絕的填壞寫樣爪式晝7.聾2鞋表格直類卷飛內目傻錄的么編寫哲清查陶表侵、普躺查表外卷內發(fā)目錄音的編臉寫格芳式和泛管理脂類文桌件爪卷內播目錄聚的編遣寫格籮式部碰分有摸所不批同，花管理駁類文脆件以且“淘份騎”大定哥“鹿件脊”狠，清扛查表有、普罷查表登按一閱表一考件進肆行處明理，咸由于階同一盯調查趟類型捆清查脅表、輸普查撇表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