公司公文寫作格式大全【優(yōu)質(zhì)PPT】

常用公文種類

決議（會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)）；決定（對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲、變更下級(jí)不適當(dāng)決定等）；公報(bào)（公布重要決定或重大事項(xiàng)）公告（向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)）；通告（一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或周知事項(xiàng)）；意見（對(duì)重要問題提出見解或處理辦法）；通知（發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文）；通報(bào)（表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或重要情況）；報(bào)告（向上級(jí)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況，回復(fù)上級(jí)詢問）；請(qǐng)示（向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)）；批復(fù)（答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)）；議案（政府向同級(jí)人大提請(qǐng)審議事項(xiàng)）；函（不存在隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求你批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等）；紀(jì)要（記載會(huì)議主要情況和決議事項(xiàng)）紅色表示為企業(yè)常用。文編：39602021/5/91210mm297mm（1）采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm)。（2）正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（3）排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）下白邊35mm左白邊28mm（28mm±1mm）右白邊26mm37mm35mm28mm26mm2021/5/92國標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。眉首由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素組成。版記由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成?！痢痢痢廖募痢痢痢?013〕×號(hào)文件標(biāo)題（2號(hào)標(biāo)宋）×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××年×月×日抄送：×××，×××?！痢痢痢痢痢痢聊辍猎隆寥沼“l(fā)2021/5/93份號(hào)密級(jí)★年限緊急程度河南xx公司文件×××〔2013〕×號(hào)版頭：一般來說，份號(hào)、密級(jí)和緊急程度在企業(yè)文件中不做必須要求。機(jī)關(guān)標(biāo)志位于版心上邊線下35mm左右，高度為15-20mm，居中排列，標(biāo)宋字體；下空兩行為發(fā)文字號(hào)（機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序組成，3號(hào)仿宋字體），下行文居中排列，上行文發(fā)文字號(hào)居左空1格，簽發(fā)人居右空1格。下方4mm處為紅色分割線。份號(hào)密級(jí)★年限緊急程度河南xx公司文件××〔2013〕×號(hào)簽發(fā)人：王三星2021/5/94對(duì)企業(yè)來說，下行文形式主要針對(duì)公司對(duì)內(nèi)文件，可包括決議、決定（紀(jì)要形式也可）、通告、意見、通知、通報(bào)等形式份號(hào)密級(jí)★年限緊急程度河南xx公司文件×××〔2013〕×號(hào)河南xxxx股份有限公司關(guān)于×××××××××××的通知格式（一）標(biāo)題為2號(hào)標(biāo)宋字體，結(jié)構(gòu)為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成，發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可以省略，文種不得省略。主送機(jī)關(guān)為文件主要受理單位，可全程也可規(guī)范化簡(jiǎn)稱，3號(hào)仿宋居左定格位置。正文在主送機(jī)關(guān)下1行每段左空2各回行定格，3號(hào)仿宋字體。文中小標(biāo)題3號(hào)黑體或標(biāo)宋，結(jié)構(gòu)層次為：第一層“一、”，第二層“（二）”，第三層“⒈”,第四層"⑴"。數(shù)字、年份不回行（不斷開）。公司各部室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、××××××××××××××××××××（一）×××××××××××××××××××⒈××××××××××××××××××××⑴××××××××××××××××××××正文2021/5/95格式（二）二、××××××××××××××××××××（一）×××××××××××××××××××⒈××××××××××××××××××××⑴××××××××××××××××××××附件：⒈×××××××××××××××××××××年×月×日（×××××××××）公文如有附件，正文下空1行左空2字用3好仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件：”，多附件用“⒈⒉⒊”標(biāo)識(shí)，分行序號(hào)對(duì)齊。附件名稱與附件本身標(biāo)題一致。發(fā)文機(jī)關(guān)署名為全程或規(guī)范簡(jiǎn)稱。成文時(shí)間為簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽署時(shí)間，編排在正文之下右起空4格，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。用3號(hào)仿宋字體。印章加蓋端正、居中、下壓成文時(shí)間。附注用歐諾個(gè)3號(hào)仿宋字體，左空2格加圓括號(hào)排在成文時(shí)間下一行。附件與正文一起裝訂，并在附件左上角下一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)的應(yīng)與正文附件名稱一致。2021/5/96抄送：××××，×××，×××，××××。

xx公司辦公室2013年7月20日印發(fā)版記抄送指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行文件的要求和知曉文件內(nèi)容的部門，用4號(hào)仿宋字體左空1格標(biāo)識(shí)“抄送：”字樣，抄送部門用逗號(hào)隔開，回行機(jī)關(guān)對(duì)齊。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1格，印發(fā)時(shí)間右空1格阿拉伯?dāng)?shù)字，都用4號(hào)仿宋字體。頁碼位于版心下邊緣之下，4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各一字線。一字線距版心下邊緣7mm，單頁居左空1格，雙頁居右空1格，附件與正文一起裝訂頁碼連續(xù)排列。分割線上線、下線寬度為0.35mm，中間線寬度為0.25mm。2021/5/97河南xxxx股份有限公司30mm20mm170mm份號(hào)密級(jí)★年限緊急程度淼函〔2013〕×號(hào)河南xxxx股份有限公司關(guān)于××××××××××的函××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××?！聊辍猎隆寥粘停骸痢粒痢?。特定格式：函發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志距上頁邊30mm；再下4mm為上雙紅線（上粗下細(xì)），下雙紅線距下頁邊20mm，均長170mm，居中排布。份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度居版心左邊頂格依次排在上雙紅線下近1行處，發(fā)文字號(hào)居版心右邊頂格上雙紅線下近1行處。標(biāo)題再下行2行居中排列。下雙紅線上方文字居不少于距其1行處。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、日期、分割線，位于最后一面版心內(nèi)最上方。2021/5/98河南xxxx股份有限公司×××辦公會(huì)議紀(jì)要37mm35mm密級(jí)★年限緊急程度××××××××××××××××××××××××××××××××××。與會(huì)人員：×××××××××河南xx公司辦公室2013年7月20日印發(fā)特定格式：紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由“會(huì)議名稱+紀(jì)要”組成，居中排列，距版心35mm，紅色1號(hào)標(biāo)宋字體。密級(jí)和保密期限、緊急程度居版心左邊頂格依次排列。紀(jì)要編號(hào)居發(fā)文標(biāo)志下2行，3號(hào)仿宋字體，居中。正文下空1行左起空2字回行頂格，3號(hào)仿宋字體。正文下空1行左起空2格注明3號(hào)黑體“與會(huì)人員”，人員名單下行1行左起空2格3號(hào)仿宋排列。版記格式同文件格式。35mm〔2013〕×號(hào)×月×日，××在××主持×××?xí)h，專題研究×××事宜。會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下：本期發(fā)：××，××。2021/5/99新舊格式主要變化刪除主題詞格式要素；密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角；增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素；成文日期改為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；增加頁碼格式要素。