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品質(zhì)異常處理流程及要求2021/5/91天津金信品管部定義:何為品質(zhì)異常?在制造過程中因一個或一組變異因子造成產(chǎn)品質(zhì)量由原先的受控狀態(tài)突變成失控狀態(tài),即為品質(zhì)異常。A:外觀失控?B:尺寸失控?B:功、性能失控?注意:當(dāng)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期的狀態(tài)
有了差距時,就表示我們遇到了問題!2021/5/92天津金信品管部品質(zhì)異常分布現(xiàn)況:品質(zhì)異常就像一座漂浮海面的冰山。暴露異常:糾正、預(yù)防潛在異常:識別、糾正、預(yù)防應(yīng)用各種手段,使“冰山”浮出水面2021/5/93天津金信品管部品質(zhì)異常處理流程簡介:一、異常定義二、異常確認(rèn)三、擬定臨時改善對策四、分析根本原因五、樹立根本改善對策六、實施跟蹤七、有效性確認(rèn)八、標(biāo)準(zhǔn)化及防止再發(fā)生2021/5/94天津金信品管部品質(zhì)異常處理流程及要求:Part1:描述異常及確認(rèn)使用5W2H的方法,明確、簡潔、客觀的陳述問題,以問題在什么狀況下發(fā)生為導(dǎo)向:
1.WHAT----------------發(fā)生什么異常
2.WHEN-----------------什么時間發(fā)生
3.WHO-------------------與誰有關(guān)
4.WHERE----------------在何處發(fā)生
5.WHY-----------------為什么會發(fā)生6.HOW---------------如何發(fā)生的
7.HOWMUCH/MANY---------------發(fā)生的次數(shù)或數(shù)量Example:顧客天津三華在2015.07.20.白班10:00出機的COVER產(chǎn)品,因電鍍線體藥液管控失效,致使批次150720022-0810的產(chǎn)品出漏鍍異常,涉及人員:龐文江、王昆,投入數(shù)量:2000,不良數(shù)量:500,漏鍍不良:400占總不良比例:80%。2021/5/95天津金信品管部描述異常的要求事項:1.對于問題點的文字描述、實物樣件或圖片講解;2.引述相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;3.通過一系列統(tǒng)計與分析,掌握必要的材料與數(shù)據(jù)4.注意客觀性,情況要真實可靠;5.注意資料的完整性;6.問題點均能以量化或圖表方式展示。1.問題描述完整2.異常量化3.材料、數(shù)據(jù)齊備,真實!2021/5/96天津金信品管部Part2:樹立異常臨時緊急對策緊急對策(外部)對于顧客處的生產(chǎn)現(xiàn)場不良品進(jìn)行更換、或顧客處現(xiàn)場SORTING或有條件的請求使用,滿足顧客使用;了解該產(chǎn)品在顧客處整個過程的質(zhì)量現(xiàn)狀、當(dāng)時狀況。必要時對顧客做出相應(yīng)的致歉、賠償;緊急對策(內(nèi)部)對于在途品、庫存成品、庫存半成品、在制品制定(SORTING、返工)處理方案;隔離、標(biāo)識、檢驗、返修所有相關(guān)的產(chǎn)品;2021/5/97天津金信品管部樹立并執(zhí)行緊急對策要求事項:快速+全面一、快速反應(yīng)迅速了解異?,F(xiàn)況,做出決策:停止生產(chǎn)、內(nèi)部返檢/返工、顧客處SORTING、顧客特采使用等。二、全面執(zhí)行圍追堵截措施
1.全面性追溯異常品,包括顧客處使用品、在庫品、內(nèi)部在制品、倉庫半成品、倉庫完成品信息。
2.檢驗、標(biāo)識、隔離所有異常品注意:成本、交期、誘發(fā)其他不良!2021/5/98天津金信品管部Part4:分析根本原因通過現(xiàn)狀調(diào)查找出主要問題,主要運用QC手法。1.調(diào)集相關(guān)的圖紙、指導(dǎo)書、記錄、客戶資料等;2.使用魚骨圖法、關(guān)聯(lián)圖等查找病因(4M1E)3.使用矩陣圖、柏拉圖等確定主要原因;4.分析過程中使用腦力激蕩術(shù),全體動腦改進(jìn);5.以數(shù)據(jù)說話,進(jìn)行分析,對比,找出主要原因。6.請專業(yè)人士參加討論,用專家意見法,收集不同意見。2021/5/99天津金信品管部Example:分析根本原因——4M1E法方法方面設(shè)備方面人為方面材料方面環(huán)境方面COVER漏鍍原材料質(zhì)量鉻霧揮發(fā)通風(fēng)不暢未按SOP操作藥水失控設(shè)備損壞SOP失效藥水管控方法有誤素材品質(zhì)異常2021/5/910天津金信品管部分析根本原因的要求事項:先找到問題的根源,然后根除!一、用事實說話:在描述中盡量不要出現(xiàn):“我認(rèn)為…….”、“我覺得……”等帶有主觀性色彩的詞語,多采用客觀的方法來進(jìn)行描述,如“拍圖片”、“保留樣品”等等。二、用數(shù)據(jù)說話:在分析過程中,多采用數(shù)據(jù)來說明問題,以避免文字性描述帶來分歧。三、提供完整分析過程:為保證責(zé)任判定的嚴(yán)肅性,必須由判定部門提供分析報告且有領(lǐng)導(dǎo)審核。四、對事不對人:這是基本的做事心態(tài),否則演變成無謂的“人事斗爭”。五、基于達(dá)成共識:這是責(zé)任判定的最終要求,經(jīng)過雙方不斷溝通、共同分析來達(dá)到意見的統(tǒng)一,也是進(jìn)入下一步改善階段的前提,所以至關(guān)重要。2021/5/911天津金信品管部分析根本原因禁忌之——看圖說事:
我踢!A:這是你的問題!B:怎么是我的問題?看槍!NO!!!2021/5/912天津金信品管部Part5:樹立根本改善對策根本改善措施1.針對要因采取相應(yīng)措施;2.使用5W1H法擬定一份對策計劃表;擬定具體的實施方法進(jìn)行說明及教育訓(xùn)練;3.嚴(yán)格按對策計劃行事,親力親為的工作的方式;4.問題、對策、執(zhí)行者須相對應(yīng),措施應(yīng)由不同組員參與承擔(dān),做到全員參與;5.從成本考慮;6.注意記錄與檢查。2021/5/913天津金信品管部樹立根本改善對策的要求事項:1.按照5W1H的方法描述將來由誰,什么,何時及怎樣實施在材料,人員,方法等方面的變化來完全消除問題的根本原因。2.責(zé)任人親力親為,確保對策執(zhí)行無偏差2021/5/914天津金信品管部Part7:實施跟蹤及有效性驗證1.用數(shù)據(jù)說話,用事實說話:使用管制圖對過程進(jìn)行監(jiān)控;直方圖反映品質(zhì)準(zhǔn)確率、精確率及分布狀況;2.推移圖反映實際狀況與目標(biāo)的差距;檢查其的一致性;3.檢查項目、措施、目標(biāo)值的一致性;4.從多層次、多方位、多種方法的對比;5.邀請職能部門參加對一些特定指標(biāo)的檢查;6.若不理想則進(jìn)行新一輪的PDCA循環(huán)。2021/5/915天津金信品管部跟蹤及有效性驗證要求事項:1.用量化的術(shù)語描述確認(rèn)的結(jié)果(如:達(dá)到CPK值1.5或減少不良發(fā)生到0等…… )2.持續(xù)實施臨時措施直到永久改善對策已被證明有效改善前=數(shù)據(jù)改善后=數(shù)據(jù)控制、提升、下降了多少?良率提升,改善有效!2021/5/916天津金信品管部Part8:標(biāo)準(zhǔn)化及防止再發(fā)生1.把有效的措施修訂或納入相關(guān)技術(shù)、管理文件中,實施標(biāo)準(zhǔn)化管理,對成果予以鞏固;2.對相關(guān)的員工進(jìn)行作業(yè)方式的培訓(xùn)。3.對效果進(jìn)行跟進(jìn),及時分析反饋信息;4.增加防呆措施,防止再發(fā)生2021/5/917天津金信品管部標(biāo)準(zhǔn)化及防止再發(fā)生要求事項:1.描述內(nèi)部/外部文件或系統(tǒng)的變化,此變化必須可以防止問題的再發(fā)生2.小組指導(dǎo)者有責(zé)任將建議事項反饋給管理層并推進(jìn)其實施2021/5/918天津金信品管部推薦:持續(xù)改善——P、D、C、A循環(huán)P(Plan)--計劃,確定方針和目標(biāo),確定活動計劃;D(Do)--執(zhí)行,實地去做,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容;C(Check)--檢查,總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,注意效果,找出問題;A(Action)--行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。
處理
檢討
計劃
執(zhí)行2021/5/919天津金信品管部階段步驟主要辦法P1、分析現(xiàn)狀,找出問題排列圖、直方圖、控制圖2、分析各種影響因素或原因因果圖3、找出主要影響因素排列圖,相關(guān)圖4、針對主要原因,制定措施計劃回答“5W1H”為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時間完成(When)?如何完成(How)?D5
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