一個公司的行政部要干什么

竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除一個公司的行政部要干什么篇一：公司行政部主要工作職責(zé)及規(guī)范公司行政部主要工作職責(zé)及規(guī)范公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。公司行政部主要工作職責(zé)如下：一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)1 15的辦理。二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。2、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容；安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)考核情況。3、按公司考核制度，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，盡快做出最后決定。五、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品2 15的管理、保管、領(lǐng)用工作。八、按公司合同管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。九、按公司保密制度規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作1、新公章的刻制和管理：當(dāng)工商局（公安局）出刻制公章證明時，行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理，行政部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)（程序按第1條規(guī)定），財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、3 15銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點，最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。行政部主管的職責(zé)1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；4、參與公司績效管理、考勤等工作；5、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；7、負(fù)責(zé)對公司崗位的管理；8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；10、保安，保潔等；11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。篇二：行政部作為公司的一個職能部門行政部作為公司的一個職能部門，主要負(fù)責(zé)公司的行政4 15管理、人力資源管理及營銷中心辦公事務(wù)管理。行政管理：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜人力資源管理：負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作，包括績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調(diào)整、員工檔案管理、員工招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)懷等事宜。公司辦公事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司的辦公事務(wù)管理，如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等。人事主管崗位職責(zé).負(fù)責(zé)店內(nèi)員工招募工作，對部門缺員進(jìn)行推薦；.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作；.考核員工的績效，并提出改進(jìn)的建議；.負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作；.確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī)；.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；.協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管；.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；5 15起草及歸檔公司相關(guān)文件；搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;人事主管崗位職責(zé)：（1）在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。（2）負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，（一個公司的行政部要干什么）做好人才挖掘、引進(jìn)工作。（3）負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。（4）具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。（5）具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。（6）負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù)，參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。（7）負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。（8）完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)董事會辦公室主任的崗位職責(zé).辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。6 15.定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。.組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。.組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。.會同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。.組織做好來客接待和車輛的管理工作。.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實。.負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。7 15.辦公室主任職權(quán)有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；13.3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)；13.4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用；13.7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);8對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；9對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力；10有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標(biāo)